Shenzhen Tianjian (Group) Co.
Sistema de gestión de las relaciones con los inversores
Código de stock: Shenzhen Tagen Group Co.Ltd(000090) Abreviatura de stock: Shenzhen Tagen Group Co.Ltd(000090) Número de anuncio: 202260
La empresa y todos los miembros del Consejo de Administración garantizan que la información divulgada es verdadera, precisa y completa y que no hay registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones materiales.
(Examinado y aprobado por la Septuagésima Segunda Reunión de la Octava Sesión del Consejo de Administración el 15 de agosto de 2022)
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 Con el fin de mejorar la estructura de gobierno corporativo, reforzar la comunicación entre la Sociedad y los inversores y potenciales inversores (en adelante denominados colectivamente “inversores”), promover la interacción positiva entre la Sociedad y los inversores y proteger eficazmente los intereses de los inversores, de conformidad con la Ley de Sociedades de la República Popular China, la Ley de Valores de la República Popular China, las Directrices sobre la gestión de las relaciones con los inversores de las sociedades cotizadas y las Directrices de la Bolsa de Shenzhen sobre las relaciones con los inversores. Artículo 2 Las relaciones con los inversores se refieren a la relación entre la Sociedad y sus accionistas, acreedores o inversores, e incluyen también la relación entre la Sociedad y los diversos intermediarios del mercado de capitales en el proceso de comunicación con los inversores.
Artículo 3 La gestión de las relaciones con los inversores se refiere a los esfuerzos de la empresa para fortalecer la relación entre la empresa y sus accionistas mediante la facilitación del ejercicio de los derechos de los accionistas, la divulgación de información, la comunicación interactiva
y la gestión de reclamaciones, etc., para reforzar la comunicación con los inversores y mejorar la comprensión y el reconocimiento de la empresa por parte de éstos, con el fin de mejorar el nivel de gobierno corporativo y el valor general de la empresa y lograr el propósito de respetar a los inversores, recompensarles y protegerles.
Artículo 4 Objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores.
(I) Establecer el concepto de gestión de respeto a los inversores y al mercado de inversión.
(Ⅱ) Mejorar la comunicación con los inversores a través de la divulgación de información adecuada y promover la comprensión y el reconocimiento de la empresa por parte de los inversores.
(Ⅲ) Promover la integridad corporativa y la autodisciplina, mejorar la gobernanza y normalizar las operaciones.
(Ⅳ) Maximizar el valor de la empresa y los intereses de los accionistas.
Artículo 5 Principios básicos de la gestión de las relaciones con los inversores.
(I) Principio de cumplimiento. La gestión de las relaciones con los inversores de la empresa se llevará a cabo sobre la base del cumplimiento de las obligaciones de divulgación de información de acuerdo con la ley y en cumplimiento de las leyes, reglamentos, normas y documentos normativos, normas de la industria y las normas de autorregulación, los reglamentos internos de la empresa, así como el código de ética y el código de conducta generalmente observado en la industria.
(II) Principio de igualdad. La empresa tratará a todos los inversores por igual a la hora de llevar a cabo las actividades de gestión de las relaciones con los inversores y, en particular, creará oportunidades y proporcionará comodidad a los pequeños y medianos inversores para que participen en las actividades.
(Ⅲ) El principio de la iniciativa. La empresa tomará la iniciativa de llevar a cabo actividades de gestión de las relaciones con los inversores, escuchará las opiniones y sugerencias de los inversores y responderá a las demandas de los mismos en el momento oportuno.
(Ⅳ) Principio de honestidad y confianza. La empresa se centrará en la integridad, se adherirá a la línea de fondo, estandarizará su funcionamiento y asumirá la responsabilidad en las actividades de gestión de las relaciones con los inversores, con el fin de crear una ecología de mercado sana y buena.
Capítulo II Establecimiento del Departamento de Gestión de Relaciones con los Inversores
Artículo 6 El primer responsable de la gestión de las relaciones con los inversores será el presidente de la sociedad, y el responsable directo será el secretario del consejo de administración. La oficina del Consejo de Administración es el departamento funcional de la gestión de las relaciones con los inversores y se encarga de la gestión diaria de las mismas. Artículo 7 Las principales responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores de la Compañía incluyen.
(Ⅰ) elaborar el sistema de gestión de las relaciones con los inversores y establecer el mecanismo de trabajo.
(Ⅱ) organizar las actividades de gestión de las relaciones con los inversores de la comunicación y el enlace con los inversores.
(Ⅲ) la gestión oportuna y adecuada de las consultas, quejas y sugerencias de los inversores y otras demandas, así como la retroalimentación periódica al Consejo de Administración de la Sociedad, así como a la dirección.
(Ⅳ) Gestionar, operar y mantener los canales y plataformas pertinentes para la gestión de las relaciones con los inversores.
(V) Proteger el ejercicio de los derechos de los accionistas por parte de los inversores de acuerdo con la ley.
(VI) Cooperar con los organismos de protección de los inversores y apoyarlos en la realización de los trabajos pertinentes para salvaguardar los derechos e intereses legítimos de los inversores.
(Ⅶ) Recopilar y analizar las estadísticas sobre el número y la composición de los inversores de la Sociedad, así como los cambios en dicha información.
(Ⅷ) Realizar otras actividades conducentes a mejorar las relaciones con los inversores.
Artículo 8 El personal de la empresa que se dedique a la gestión de las relaciones con los inversores deberá poseer las siguientes cualidades y aptitudes.
(Ⅰ) buen carácter y profesionalidad, honestidad y fiabilidad.
(Ⅱ) Buena estructura de conocimientos profesionales, familiarizados con la gobernanza empresarial, la contabilidad financiera y otras leyes y reglamentos pertinentes y el mecanismo de funcionamiento del mercado de valores.
(III) Buena capacidad de comunicación y coordinación.
(Ⅳ) conocimiento exhaustivo de la empresa y del sector en el que opera.
Artículo 9 Bajo la premisa de no afectar a la producción y al funcionamiento y de no divulgar secretos comerciales, otros departamentos funcionales de la empresa y de las filiales de la empresa están obligados a ayudar a la función de gestión de las relaciones con los inversores en la realización de los trabajos pertinentes.
Artículo 10 El departamento de gestión de las relaciones con los inversores formará a los directores, supervisores, altos directivos y al personal pertinente de la empresa de manera adecuada sobre los conocimientos relacionados con la gestión de las relaciones con los inversores; también se impartirá una formación especial cuando se lleven a cabo actividades importantes de promoción de las relaciones con los inversores.
Artículo 11 La sociedad y sus accionistas mayoritarios, los controladores reales, los directores, los supervisores, los altos directivos y el personal
El personal no podrá, en el curso de las actividades de gestión de las relaciones con los inversores
(I) Revelar o divulgar información sobre acontecimientos importantes que aún no han sido divulgados, o información que entra en conflicto con la información divulgada de acuerdo con la ley.
(II) Divulgar o publicar información engañosa, falsa o exagerada.
(III) Divulgación selectiva o divulgación de información, u omisiones materiales.
(IV) Hacer previsiones o promesas sobre el precio de los valores de la empresa.
(V) Hablar en nombre de la empresa sin autorización expresa.
(VI) Discriminar, menospreciar o dar cualquier otro trato injusto a los pequeños y medianos accionistas o provocar una divulgación injusta.
(Ⅶ) Violación del orden público y la moral en perjuicio del interés público.
(VIII) Otras violaciones de las normas de divulgación de información o actos que afecten a la negociación normal de los valores de la empresa y sus derivados.
Capítulo III Objetivos del trabajo de la Dirección de Relaciones con los Inversores
Artículo 12 Objetivos del trabajo y consideraciones para la gestión de las relaciones con los inversores.
(I) Inversores (incluyendo inversores registrados e inversores potenciales).
(Ⅱ) Analistas de valores y gestores de fondos.
La empresa no proporcionará a los analistas o gestores de fondos información importante sobre la empresa que no haya sido divulgada oficialmente.
La empresa proporcionará material e información relevante a los analistas o gestores de inversiones en igualdad de condiciones con los demás inversores si éstos lo solicitan.
La empresa debe evitar encargar análisis aparentemente independientes a analistas de valores a costa de la empresa. Si la empresa encarga a un analista o a otra parte independiente la publicación de un informe sobre el valor de la inversión a sus expensas, la mención “Este informe ha sido encargado por la empresa” deberá figurar de forma destacada en el momento de la publicación.
Las empresas deben evitar citar o distribuir los informes de los analistas a los inversores.
La empresa puede ofrecer hospitalidad y otras facilidades para las visitas e investigaciones de los analistas y gestores de fondos, pero debe abstenerse de proporcionar apoyo financiero para su trabajo. Los analistas y gestores de fondos deben, en principio, cubrir sus propios gastos en relación con las visitas a la empresa.
(III) Medios de comunicación como los medios de comunicación y la prensa comercial.
La empresa puede seleccionar los medios de comunicación adecuados para difundir la información en el momento oportuno según sus necesidades.
En el caso de la información material no divulgada, la empresa debe evitar divulgar la información relevante en forma de entrevistas con los medios de comunicación y otros informes de noticias. Se debe evitar dar información o detalles relevantes a los medios de comunicación hasta que se haya hecho la divulgación formal.
Las empresas deben distinguir claramente entre la información de carácter promocional o publicitario sobre una empresa cotizada y la cobertura oficial y objetiva de los medios de comunicación independientes sobre la empresa cotizada. Cuando los materiales y textos promocionales sean proporcionados por la propia empresa (incluidos los realizados por ella misma o por encargo) y se paguen, deben indicarse e identificarse claramente en el momento de la publicación.
(IV) Asesores de relaciones con los inversores.
La empresa puede contratar a consultores profesionales de relaciones con los inversores para que le asesoren, planifiquen y se encarguen de las relaciones con los inversores, incluyendo asuntos como las relaciones con los medios de comunicación, las estrategias de desarrollo, la formación en gestión de relaciones con los inversores, la gestión de crisis, la organización de reuniones con analistas y las presentaciones de resultados, cuando se considere necesario y esté disponible.
A la hora de contratar a un consultor de IR, las empresas deben ser conscientes de si también prestan servicios a otras empresas que compiten en el mismo sector. Si una empresa contrata a un consultor de relaciones con inversores que también presta servicios a otras empresas en una relación de competencia, la empresa debe evitar comprometer los intereses de una de las empresas utilizando la información privilegiada del consultor de relaciones con inversores para la otra empresa.
La empresa debe evitar que los consultores de relaciones con los inversores hablen en nombre de la empresa sobre asuntos como las operaciones y el desarrollo futuro de la empresa. La Sociedad procurará pagar a los consultores de relaciones con los inversores en efectivo y evitar el pago y la compensación en forma de acciones de la Sociedad y valores relacionados, opciones o warrants.
(V) Agencias gubernamentales pertinentes, como las autoridades reguladoras de valores.
(VI) Otras personas e instituciones relevantes.
Capítulo IV Contenido laboral de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 13 El contenido de la comunicación entre la empresa y los inversores en la gestión de las relaciones con los inversores incluye principalmente.
(I) la estrategia de desarrollo de la empresa.
(Ⅱ) El contenido de la divulgación de información reglamentaria.
(Ⅲ) información sobre el funcionamiento y la gestión de la empresa.
(IV) la información medioambiental, social y de gobernanza de la empresa.
(V) la cultura de la empresa.
(VI) la forma, los medios y los procedimientos para el ejercicio de los derechos de los accionistas, etc.
(Ⅶ) Información sobre la gestión de las reclamaciones de los inversores.
(viii) Riesgos y retos a los que se enfrenta o puede enfrentarse la empresa.
(Ⅸ) otra información relevante de la Compañía.
Artículo 14 Los medios de comunicación entre la Sociedad y los inversores incluyen, entre otros, los siguientes
(I) anuncios, incluidos los informes periódicos y provisionales.
(II) Juntas generales de accionistas.
La empresa se esforzará por organizar la junta general de accionistas de acuerdo con los requisitos de las leyes y reglamentos pertinentes.
La Sociedad se esforzará por crear condiciones para la participación de los pequeños y medianos accionistas en las juntas generales y prestará la debida atención a facilitar la participación de los accionistas en lo que respecta a la hora y el lugar de la junta. Cuando las condiciones lo permitan, la junta de accionistas podrá ser transmitida en directo por Internet, y los medios de comunicación podrán ser invitados a asistir e informar detalladamente sobre la junta.
Cualquier divulgación voluntaria de información a los accionistas presentes durante el transcurso de la junta general será anunciada por la empresa en la página web de la empresa o por otros medios factibles tan pronto como sea posible.
(III) Página web de la empresa.
La empresa puede llevar a cabo actividades de relaciones con los inversores mediante la creación de un sitio web de la empresa con una sección de relaciones con los inversores. La empresa se abstendrá de publicar en el sitio web de la empresa informes relevantes sobre la misma por parte de los medios de comunicación y análisis de la empresa por parte de los analistas. La publicación de informes y análisis relevantes por parte de la empresa puede considerarse como una aprobación de las opiniones pertinentes y tener un impacto en las decisiones de inversión de los inversores, y puede estar sujeta a las responsabilidades pertinentes o ser considerada responsable de las mismas.
La empresa mantendrá actualizada la página web de la empresa y distinguirá la información histórica de la actual con señales destacadas, y corregirá rápidamente cualquier información incorrecta para evitar engañar a los inversores.
La empresa puede crear un foro en su sitio web a través del cual los inversores pueden hacer preguntas y sugerencias a la empresa, y a través del cual la empresa puede responder a las preguntas directamente.
La empresa puede establecer una dirección de correo electrónico pública para comunicarse con los inversores. Los inversores pueden hacer preguntas y buscar información de la empresa a través del buzón, y la empresa también puede responder o contestar a las preguntas pertinentes a través del buzón.
En el caso de las preguntas y respuestas más importantes o generales tratadas en el foro y el correo electrónico, la empresa las recopilará y las publicará de forma destacada en la sección de inversores de la página web.
(IV) Reuniones con analistas, presentaciones de resultados y roadshows
La empresa podrá celebrar reuniones con analistas, presentaciones de resultados o roadshows tras la conclusión de sus informes periódicos, en relación con la ejecución de su plan de financiación o de cualquier otro modo que la empresa considere necesario.
Las reuniones de analistas, las presentaciones de resultados y los roadshows se llevarán a cabo de la manera más abierta posible y, cuando sea posible, mediante transmisiones en directo por Internet.
Si la reunión de analistas, la presentación de resultados o el roadshow se van a retransmitir en directo a través de Internet, se podrá anunciar previamente a los inversores la hora de la reunión, el sitio web y los medios de acceso de forma pública.
La empresa puede recoger con antelación las preguntas pertinentes de los pequeños y medianos inversores a través del correo electrónico, los foros en línea, las llamadas telefónicas y las cartas, y responderlas por Internet en las reuniones de analistas, las presentaciones de resultados y los roadshows.
Las reuniones de analistas, las presentaciones de resultados o los roadshows pueden realizarse de forma interactiva en línea, donde los inversores pueden hacer preguntas directamente a través de Internet y las empresas cotizadas también pueden responder a las preguntas pertinentes directamente en línea.
Si la reunión de analistas, la presentación de resultados o el roadshow no pueden transmitirse en directo por Internet, la empresa puede invitar a periodistas de los medios de comunicación para que asistan y realicen informes objetivos.
La empresa puede publicar en su sitio web vídeos de las reuniones con analistas, las presentaciones de resultados y los roadshows para que los inversores puedan verlos a la carta en cualquier momento. Cuando las condiciones aún no estén disponibles, la empresa podrá colocar información textual sobre las reuniones de analistas o las presentaciones de resultados en el sitio web de la empresa para que los inversores puedan verlas.
(v) Comunicación individual.
Cuando lo considere necesario, la empresa podrá llevar a cabo comunicaciones individuales con inversores, gestores de fondos y analistas sobre las operaciones, la situación financiera y otros asuntos de la empresa para presentarla, responder a las preguntas pertinentes y escuchar las sugerencias pertinentes.
En la comunicación individual, la empresa tratará a los inversores de forma equitativa y creará oportunidades para que los pequeños y medianos inversores participen en las actividades de comunicación individual. Para evitar la posible divulgación selectiva de información en la comunicación individual, la empresa publicará los materiales de grabación audiovisuales y escritos pertinentes de la comunicación individual en el sitio web de la empresa, y también podrá invitar a las organizaciones de noticias a asistir e informar sobre las actividades de comunicación individual.
(VI) Visitas al lugar.
En la medida de lo posible, la empresa podrá disponer que los inversores, analistas y gestores de fondos esperen hasta la empresa o el lugar del proyecto de captación de fondos para realizar una visita in situ.
La empresa organizará el proceso de la visita de forma razonable y adecuada para que los visitantes puedan entender los negocios y el funcionamiento de la empresa, al tiempo que se debe tener cuidado para evitar que los visitantes tengan la oportunidad de obtener información importante que no esté disponible públicamente durante el proceso de la visita.
La empresa impartirá previamente la formación y orientación necesarias sobre las relaciones con los inversores y la divulgación de información al personal de recepción correspondiente.
(Ⅶ) Consulta telefónica.
La empresa establecerá un número de teléfono especial para la consulta de los inversores, que éstos podrán utilizar para preguntar y entender sus preocupaciones con la empresa.
El número de teléfono de consulta de la empresa estará atendido por un responsable y garantizará que el
