Shenzhen Yan Tian Port Holdings Co.Ltd(000088) 3
Sistema de gestión de donaciones extranjeras
(este sistema ha sido examinado y aprobado en la 21ª reunión del 9º Consejo de Administración de la empresa y todavía debe presentarse a la Junta General de accionistas de la empresa para su examen)
Artículo 1 El presente sistema se formula de conformidad con las disposiciones de la Ley de beneficencia de China, la Ley de donaciones de bienestar público, el derecho de sociedades y otras leyes y reglamentos, as í como los artículos de asociación de China (en adelante denominados “los artículos de asociación”), y teniendo en cuenta el despliegue general y la situación real de la labor de donación externa de la empresa.
Artículo 2 Ámbito de aplicación: el presente sistema se aplicará a la sociedad y a sus filiales de propiedad total y accionarial (en lo sucesivo denominadas “filiales”).
Artículo 3 la donación al extranjero se refiere a la donación voluntaria y gratuita de los bienes legítimos a los beneficiarios legítimos en nombre de la empresa o de la filial a fin de promover la armonía y el desarrollo sociales.
Artículo 4 el alcance y la categoría de las donaciones externas de la empresa se referirán a las disposiciones pertinentes de la Ley de donaciones de bienestar público. La empresa, de conformidad con las disposiciones de las leyes y los reglamentos administrativos, planificará y aplicará en su conjunto el impuesto sobre la renta de las empresas y otras concesiones correspondientes.
Artículo 5 la empresa aplicará los siguientes principios a la donación externa:
Estrategia de servicios y cumplimiento activo de las responsabilidades;
Ii) planificación general y aplicación clasificada;
Iii) orientado a las personas, donación precisa;
Iv) libre albedrío, con derechos y responsabilidades claros;
Hacer to do lo posible y prestar atención a la eficacia.
Capítulo II Presupuesto de dotación y autoridad para la adopción de decisiones
Artículo 6 la donación externa de una sociedad se llevará a cabo de estricta conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes del Estado, los Estatutos de la sociedad, el reglamento interno de la Junta General de accionistas de la sociedad, el reglamento interno de la Junta de directores de la sociedad y las disposiciones del presente sistema.
Artículo 7 la empresa llevará a cabo la gestión presupuestaria anual de las donaciones externas. Cada año, la empresa prepara el presupuesto del proyecto de donación para el próximo año (incluidos los gastos de preparación), que se incluye en la gestión unificada del presupuesto anual total de la empresa.
Artículo 8 el presupuesto de donaciones externas de la empresa para cada ejercicio contable, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones en especie, estará sujeto a las siguientes facultades de adopción de decisiones:
Los proyectos con un importe de gastos único inferior a 10 millones (incluidos) incluidos en el presupuesto anual (incluidos los gastos de reserva) de la sociedad y sus filiales, cuyo importe acumulado haya sido inferior al 0,25% (incluidos) de los activos netos auditados en el último período, se ejecutarán previa aprobación del Presidente autorizado por El Consejo de Administración de la sociedad;
Los proyectos con un importe de gastos único inferior a 30 millones (incluidos) incluidos en el presupuesto anual (incluidos los gastos de reserva) de la empresa y sus filiales, cuyo importe acumulado haya sido inferior al 0,5% (incluidos) de los activos netos auditados en el último período, serán examinados y aprobados por el Consejo de Administración de la empresa;
Proyectos en los que el importe de los gastos individuales de la empresa y sus filiales incluidos en el presupuesto anual (incluidos los gastos de reserva) supere los 30 millones; Si el importe acumulado del último período es superior al 0,5% de los activos netos auditados, se aplicará tras la aprobación de la Junta General de accionistas de la sociedad.
En el desempeño de los procedimientos de examen y aprobación establecidos en el presente sistema, si la donación anterior al ejercicio contable de la empresa ha cumplido los procedimientos de examen pertinentes de conformidad con las disposiciones anteriores, no se incluirá en el cálculo acumulativo del año en curso. El “importe acumulado” mencionado en el presente sistema incluye el importe de las donaciones realizadas por la empresa y sus filiales durante el mismo período.
Artículo 9 los proyectos que superen el presupuesto anual total serán aprobados por el Consejo de Administración o la Junta de accionistas de conformidad con el artículo 8 del presente sistema.
CAPÍTULO III GESTIÓN de las donaciones
Artículo 10 los bienes que la sociedad puede utilizar para donaciones externas incluyen activos en efectivo y en especie. Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los materiales de reserva autorizados por el Estado, las asignaciones financieras del Estado, los bienes confiados a la custodia, los bienes con derechos reales de garantía establecidos y los bienes con derechos de propiedad inciertos no se utilizarán para donaciones externas. Artículo 11 los beneficiarios de la donación externa de la empresa serán las organizaciones sociales sin fines de lucro, las empresas sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro, los grupos sociales vulnerables o las personas que necesiten donaciones.
Artículo 12 las donaciones a países extranjeros se regirán por los principios de voluntariedad y gratuidad, y la empresa no aceptará asignaciones forzadas ni encubiertas ni llevará a cabo actividades con fines de lucro en nombre de las donaciones. La empresa rechazará las donaciones distribuidas obligatoriamente por los departamentos, instituciones, organizaciones o personas pertinentes del Gobierno.
Artículo 13 en la medida de sus posibilidades, las donaciones al extranjero tendrán plenamente en cuenta la escala de funcionamiento, la rentabilidad, el nivel de deuda y la capacidad financiera de la empresa, as í como los requisitos reglamentarios y las características de la industria, y determinarán razonablemente la escala y las normas de los gastos de las donaciones al extranjero. Si se han producido pérdidas o la donación externa causará pérdidas o afectará a la producción y el funcionamiento normales, no se concederá ninguna donación externa.
Artículo 14 los directores, supervisores, altos directivos u otros empleados de la empresa no podrán donar los bienes de la empresa a terceros en nombre de particulares. Cuando una empresa haga una donación externa, exigirá al receptor que cumpla la voluntad de la empresa de donar y no podrá desviar los bienes donados para otros fines.
Artículo 15 la empresa que, con el fin de obtener beneficios, establezca por sí misma o conjuntamente con otras entidades comerciales, como la educación, la cultura, la salud, los deportes, la Ciencia y la protección del medio ambiente, se considerará administración de las inversiones en el extranjero.
Artículo 16 la empresa supervisará todo el proceso de los proyectos donados y archivará y gestionará los materiales de los proyectos donados al extranjero.
Artículo 17 el Departamento de Auditoría e Inspección disciplinaria de la empresa reforzará la auditoría y supervisión de las donaciones extranjeras.
Capítulo IV Disposiciones complementarias
Artículo 18 las cuestiones no abarcadas por el presente sistema se regirán por las disposiciones de las leyes y reglamentos pertinentes del Estado, los documentos normativos y los Estatutos de la sociedad. En caso de conflicto con las leyes, reglamentos, documentos normativos promulgados posteriormente por el Estado o los órganos gubernamentales o los estatutos modificados de la sociedad, el presente sistema se aplicará de conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos, documentos normativos y los estatutos pertinentes del Estado.
Artículo 19 el sistema será interpretado por la Oficina de la empresa.
Artículo 20 el presente sistema entrará en vigor en la fecha de su examen y aprobación por la Junta General de accionistas.
