Reglamento de trabajo del Director General
(revisado en 2022)
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de mejorar la eficiencia de la gestión y el nivel de gestión científica de Runjian Co.Ltd(002929) (en lo sucesivo denominada “la sociedad”), estas normas detalladas se formulan de conformidad con las disposiciones del derecho de sociedades de la República Popular China y otras leyes, reglamentos, documentos normativos pertinentes, as í como los Estatutos de runjian Communications Co., Ltd. (en lo sucesivo denominados “los estatutos”).
Artículo 2 las normas detalladas especifican claramente las responsabilidades y facultades, las principales funciones de gestión y el contenido del trabajo de la Organización del Director General de la empresa y el personal conexo (incluido el Director General, el Director General Adjunto y el Director Financiero). Artículo 3 en el desempeño de sus funciones, el personal de la Organización de gestión no sólo cumplirá las disposiciones de las presentes Normas, sino que también cumplirá las disposiciones de las leyes, reglamentos, documentos normativos y los estatutos pertinentes.
Capítulo II Organización de los administradores
Artículo 4 la Organización del Director de la empresa tendrá un Director General, varios directores generales adjuntos y un director financiero.
Artículo 5 el Consejo de Administración examinará y aprobará el cambio de personal de la Organización de gestión de la sociedad.
Artículo 6 el personal directivo de una sociedad desempeñará fielmente sus funciones y responsabilidades, salvaguardará los intereses superiores de la sociedad y de todos los accionistas y tendrá las siguientes obligaciones de lealtad:
No podrá utilizar su autoridad para aceptar sobornos u otros ingresos ilícitos ni malversar los bienes de la empresa;
Ii) no malversar fondos de la sociedad;
Los activos o fondos de la sociedad no podrán almacenarse en una cuenta abierta a nombre de una persona u otra persona;
No podrá, en violación de las disposiciones de los Estatutos de la sociedad y de las presentes Normas, prestar fondos de la sociedad a otras personas sin el consentimiento de la Junta General de accionistas o del Consejo de Administración o proporcionar garantías sobre los bienes de la sociedad; No podrá celebrar ningún contrato o realizar transacciones con la sociedad en violación de las disposiciones de los estatutos o sin el consentimiento de la Junta General de accionistas;
No podrá, sin el consentimiento de la Junta General de accionistas, utilizar sus funciones para obtener oportunidades comerciales para sí mismo o para otros que pertenezcan a la empresa, ni realizar actividades similares a las de la empresa por cuenta propia o para otros; No se aceptará ninguna Comisión por las transacciones con la sociedad;
No revelará los secretos de la empresa sin autorización;
Ⅸ) no utilizar sus relaciones conexas para perjudicar los intereses de la empresa;
Otras obligaciones de lealtad estipuladas en las leyes, reglamentos administrativos, reglamentos departamentales y estatutos de la sociedad.
Los ingresos obtenidos por el personal directivo en violación de las disposiciones del presente artículo serán propiedad de la sociedad; Si la empresa sufre pérdidas, será responsable de la indemnización y de la responsabilidad jurídica.
Artículo 7 el personal directivo cumplirá las leyes, los reglamentos administrativos y los Estatutos de la sociedad y tendrá las siguientes obligaciones de diligencia con respecto a la sociedad:
Ejercer los derechos conferidos por la empresa con cautela, seriedad y diligencia, a fin de garantizar que el comportamiento comercial de la empresa se ajuste a las leyes y reglamentos administrativos del Estado y a los requisitos de las políticas económicas del Estado, y que las actividades comerciales no excedan del ámbito de actividad estipulado en la licencia comercial de la persona jurídica de la empresa;
Ii) firmará un dictamen de confirmación por escrito sobre el informe periódico de la sociedad a fin de garantizar que la información divulgada por la sociedad sea verdadera, exacta y completa;
Iii) proporcionará a la Junta de supervisores la información y los datos pertinentes de buena fe y no impedirá que la Junta de supervisores o los supervisores ejerzan sus funciones y facultades;
Otras obligaciones de diligencia estipuladas en las leyes, los reglamentos administrativos, las normas departamentales y los Estatutos de la sociedad.
CAPÍTULO III responsabilidades y competencias del personal directivo
Sección I mandato del Director General
Artículo 8 el Director General será responsable ante el Consejo de Administración y ejercerá las funciones y facultades previstas en los estatutos. Artículo 9 el Director General asistirá a las reuniones del Consejo de Administración sin derecho a voto.
Artículo 10 de conformidad con las disposiciones de los estatutos, el mandato del Director General:
Presidir la gestión de la producción y el funcionamiento de la empresa, organizar la aplicación de las resoluciones del Consejo de Administración e informar al Consejo de Administración;
Organizar y ejecutar el plan de negocios anual y el plan de inversión de la empresa;
Elaborar el plan de establecimiento de la Organización de gestión interna de la empresa;
Formular y formular el sistema básico de gestión de la empresa, establecer y mejorar el sistema de gestión interna de la empresa, como el sistema de gestión administrativa, el sistema de gestión financiera, el sistema de gestión de la calidad, el sistema de gestión de los recursos humanos y el sistema de gestión de proyectos;
Formular normas y reglamentos específicos de la empresa y normalizar las actividades de gestión de los sellos internos de la empresa, la gestión de archivos de documentos y la gestión de la evaluación de títulos profesionales;
Proponer al Consejo de Administración el nombramiento o la destitución del Director General Adjunto y del Director Financiero de la empresa; Decidir el nombramiento o la destitución del personal directivo que no sea nombrado o destituido por el Consejo de Administración;
Elaborar el presupuesto anual de la empresa;
Decidir el nombramiento y la destitución de los empleados de la empresa;
Ejercer la autoridad del representante legal;
Otros poderes y facultades conferidos por los estatutos y el Consejo de Administración.
Artículo 11 el Director General escuchará con antelación las opiniones de los representantes de los trabajadores al formular las normas y reglamentos relativos al sistema salarial, el bienestar, la protección laboral y el seguro de trabajo de los trabajadores.
Artículo 12 si el Director General no puede desempeñar sus funciones, designará a un Director General Adjunto para que Act úe en su nombre. Si el Director General no puede desempeñar sus funciones ni ha nombrado al Director General Adjunto para que Act úe en su nombre, el Consejo de Administración de la empresa podrá designar a un Director General Adjunto para que Act úe en su nombre.
Sección II mandato del Director General Adjunto
Artículo 13 la sociedad tendrá varios directores generales adjuntos. El Director General Adjunto presta asistencia al Director General y es responsable ante el Director General de las actividades y tareas cotidianas a su cargo.
Artículo 14 mandato del Director General Adjunto:
De conformidad con la División del trabajo, ser responsable del desarrollo de las empresas y de la gestión diaria; Ii) ayudar al Director General a trabajar e informar periódicamente al Director General;
Terminar otras tareas asignadas o dispuestas por el Director General a tiempo.
Sección III Mandato del Director Financiero
Artículo 15 la sociedad tendrá un director financiero, cuyo mandato será el siguiente:
Ser responsable ante el Director General y ayudar al Director General a hacer un buen trabajo financiero;
Organizar la preparación y ejecución del presupuesto, el plan de ingresos y gastos financieros y el plan de crédito, y elaborar el plan de utilización de los fondos;
Llevar a cabo la previsión, planificación, control, contabilidad, análisis y evaluación de los costos e instar a los departamentos pertinentes de la empresa a que ahorren costos y aumenten los beneficios económicos;
Establecer y mejorar el sistema de contabilidad económica, fortalecer la gestión de costos y utilizar los datos financieros y contables para analizar las actividades económicas a fin de aumentar los beneficios económicos;
Prestar asistencia financiera al Director General en la adopción de decisiones sobre cuestiones importantes y participar en la investigación, el examen y la formulación de programas sobre cuestiones económicas importantes;
Firmar los principales planes de negocio, contratos económicos y acuerdos económicos de la empresa;
Ejercer la supervisión contable y apoyar al personal contable en el ejercicio de sus funciones y facultades de conformidad con la ley. Detener o corregir los actos que violen las leyes, reglamentos, directrices, políticas y sistemas financieros del Estado y los actos que puedan causar pérdidas económicas o despilfarros. Si la supresión o corrección es inválida, se presentará al Director General para que se ocupe de ella;
Realizar otras tareas asignadas o organizadas por el Director General.
Capítulo IV sistema de reuniones de la Oficina del Director General
Sección I Disposiciones generales
Artículo 16 la reunión de la Oficina del Director General es una reunión para estudiar y resolver problemas importantes en la administración y gestión de la empresa, y es la forma principal en que el Director General ejerce sus funciones y facultades.
Además de las decisiones adoptadas en la reunión de la Oficina del Director General, el Director General también puede decidir la forma en que debe adoptarse la instrucción.
Artículo 17 las reuniones de la Oficina del Director General incluirán las reuniones de la Oficina de la empresa, las reuniones ordinarias de trabajo y las reuniones temporales convocadas sobre cuestiones especiales.
Tan pronto como se formulen las resoluciones de la Conferencia, todas las personas interesadas las cumplirán y ninguna persona podrá negarse a aplicarlas o modificarlas por no haber participado en la Conferencia o por tener reservas.
Las resoluciones adoptadas por la reunión de la Oficina de la empresa y la reunión provisional tendrán el mismo efecto, y las actas de las reuniones que formen las reuniones ordinarias serán ejecutables de conformidad con lo dispuesto en el párrafo anterior.
Artículo 18 el Director de la oficina administrativa de la empresa será responsable de la recopilación y transmisión de los temas de la reunión, la preparación de los materiales de la reunión, la notificación de la reunión, la Organización de la reunión, las actas de la reunión, la recopilación de las actas de la reunión o las resoluciones, etc. Las actas o resoluciones de las reuniones se formarán después de que se hayan examinado plenamente los temas de las reuniones y se distribuirán al Presidente del Consejo de Administración tras su firma por el Director General o el Director General Adjunto encargado de convocar y presidir las reuniones.
Las actas de las reuniones de la Oficina del Director General se conservarán durante un período de diez a ños.
Artículo 19 en principio, la reunión de la Oficina del Director General sólo podrá celebrarse en presencia de más de la mitad de los participantes. Si el número de participantes es inferior a la mitad del número total de participantes, la reunión se celebrará por separado. Si la reunión debe celebrarse inmediatamente en circunstancias especiales, el personal que no asista a la reunión podrá ser consultado sobre cuestiones urgentes por teléfono, etc.
En el caso de los participantes mencionados que no hayan podido asistir a la reunión por alguna razón, el Presidente dará instrucciones a los interesados para que informen oportunamente del contenido de la reunión una vez concluida la reunión.
Artículo 20 si el personal que asista a la reunión no puede asistir a la reunión de la Oficina del Director General por alguna razón, se pedirá licencia al Director General o al Director General Adjunto que presida la reunión; Las opiniones o sugerencias sobre el tema pueden formularse antes de la reunión.
Artículo 21 las personas que participen en la reunión o asistan a ella sin derecho a voto observarán las normas de confidencialidad y no revelarán los asuntos secretos examinados en la reunión.
Sección II Reunión de la Oficina de la empresa
Artículo 22 la reunión de la Oficina de la empresa examinará las cuestiones importantes que entren en el ámbito de las competencias del Director General, incluidas, entre otras, las siguientes:
Estudiar las cuestiones que deben resolverse en las actividades cotidianas de la empresa;
Decidir las principales cuestiones de gestión de la empresa en el ámbito de las competencias del Director General, discutir y decidir la dirección y las cuestiones de política relacionadas con la gestión diaria, como el desarrollo de productos y la estrategia de comercialización de la empresa;
Determinar el plan de aplicación específico de acuerdo con la resolución del Consejo de Administración, el plan anual y el plan de inversión de la empresa;
Elaborar el plan presupuestario financiero anual y el plan de cuentas financieras definitivas de la empresa;
Elaborar el plan de establecimiento de la Organización de gestión interna de la empresa;
Formular el sistema básico de gestión de la empresa y examinar y aprobar las normas y reglamentos específicos de la empresa y el sistema de gestión del Departamento;
Formular las cuestiones relativas al nombramiento y la destitución del Director General Adjunto y de la persona encargada de las finanzas de la empresa, y formular las cuestiones de personal antes mencionadas, y consultar previamente al Presidente del Consejo de Administración;
Decidir el nombramiento o la destitución del personal directivo que no sea nombrado o destituido por el Consejo de Administración;
Elaborar los salarios, el bienestar, las recompensas y sanciones de los empleados de la empresa y decidir el empleo y la destitución de los empleados de la empresa;
Proponer la convocación de una reunión provisional del Consejo de Administración de la empresa;
Coordinar las cuestiones importantes del mandato de varios directores generales adjuntos;
Explicar las disposiciones específicas del presente reglamento;
Otras cuestiones que requieren la consideración de la reunión de la Oficina de la empresa.
Artículo 23 el Director General y el Director General Adjunto que asistan a la reunión de la Oficina de la Empresa tendrán derecho a plantear los temas de la reunión, y el Director General o el Presidente de la reunión designado por el Director General decidirán si se incluyen o no en las cuestiones examinadas en la reunión de la Oficina de la empresa. Cuando se presenten los temas de la reunión, se proporcionará al mismo tiempo suficiente material pertinente.
El Director General designará un departamento funcional para supervisar la aplicación de las resoluciones de la reunión de la Oficina de la empresa e informar al respecto al Director General o a la reunión de la Oficina del Director General. Las resoluciones de la Conferencia deben aplicarse seriamente y no deben modificarse sin autorización. En caso de que la decisión original deba modificarse debido a problemas en la aplicación práctica, se informará al Director General y éste decidirá si la decisión original debe modificarse o no.
Artículo 24 el principio del sistema de responsabilidad del Director General se aplicará en las deliberaciones o decisiones de la reunión de la Oficina de la empresa, y el Director General podrá adoptar las siguientes decisiones sobre la base de las circunstancias específicas:
El Director General adoptará una decisión sobre el tema de la formación de la opinión mayoritaria mediante la adopción de decisiones democráticas después de resumir la opinión mayoritaria de los asistentes a la reunión;
Ii) El Director General tendrá derecho a decidir o a aplazar la deliberación sobre las cuestiones que se consideren inadecuadas para la adopción de decisiones tras las deliberaciones de los participantes;
El Director General tiene la última palabra sobre las cuestiones sobre las que debe adoptarse una resolución en la reunión en curso, pero los participantes no pueden llegar a un acuerdo.
Si la reunión está presidida por un Director General Adjunto encargado por el Director General, el Director General Adjunto tomará una decisión y la presentará al Director General para su aprobación después de la reunión.
Artículo 25 las resoluciones o decisiones adoptadas por el Consejo de Administración de la sociedad se publicarán en forma de documentos de la sociedad y serán emitidas y ejecutadas por el Director General de la sociedad.
Artículo 26 el Director General Adjunto de la empresa tendrá derecho a solicitar al Director General que convoque una reunión de la Oficina de la empresa, pero al mismo tiempo presentará los temas que se examinarán en la reunión y la información pertinente, y el Director General decidirá si convocar una reunión de la Oficina de la empresa.
Sección III sesión provisional
Artículo 27 el Director General podrá convocar una reunión provisional del Director General para examinar y adoptar decisiones sobre cuestiones imprevistas o especiales dentro de su ámbito de competencia.
Artículo 28 la reunión provisional del Director General será convocada y presidida por el Director General, que decidirá convocar la reunión provisional, pero podrá designar a un Director General Adjunto para que la convoque y presida si no puede desempeñar sus funciones por alguna razón.
Artículo 29 el personal directivo de la sociedad tendrá derecho a solicitar al Director General que convoque una reunión provisional, pero al mismo tiempo propondrá los temas que se examinarán en la reunión y la información pertinente; El Director General decidirá si se celebrará una reunión provisional.
Sección IV período ordinario de sesiones
Artículo 30 la reunión ordinaria de trabajo del Director General se celebrará según sea necesario y las cuestiones debatidas incluirán, entre otras, las siguientes:
Informar sobre la situación de la industria, analizar la situación actual de la empresa e investigar las contramedidas;
Desplegar las tareas de trabajo de todos los departamentos de la empresa;
Escuchar los informes de trabajo de los Jefes de Departamento;
Resumir el funcionamiento y la gestión de la empresa e inspeccionar la aplicación del plan de actividades;
Estudiar los problemas importantes que deben resolverse en cada departamento.
Artículo 31 los participantes en las reuniones ordinarias de trabajo incluirán al Director General, al Director General Adjunto, a la persona encargada de las finanzas y a la persona encargada de cada departamento, etc.; El Director General podrá designar a otras personas para que asistan a la reunión o asistan a ella sin derecho a voto. El Presidente u otros miembros del Consejo de Administración podrán asistir a las reuniones ordinarias de trabajo sin derecho a voto.
Artículo 32 la reunión ordinaria de trabajo del Director General se celebrará a tiempo y será convocada y presidida por el Director General o el Director General Adjunto a cargo.
Artículo 33 en la reunión de trabajo del Director General se debatirán plenamente las cuestiones debatidas en la reunión, el Departamento de Administración preparará actas escritas de las reuniones pertinentes y el personal encargado de cada Departamento llevará a cabo las cuestiones pertinentes determinadas en la reunión de conformidad con los requisitos de la reunión.
Capítulo V autoridad del Director General sobre la utilización de los fondos y activos de la empresa y la firma de contratos importantes
Artículo 34 El Director General decidirá los gastos de funcionamiento, el capital de riesgo y otros asuntos de la sociedad de conformidad con las disposiciones de los estatutos y la autorización del Consejo de Administración de la sociedad.
Artículo 35 el Director General de la empresa gozará de las siguientes facultades en materia de inversión y adopción de decisiones:
Las empresas compran o venden activos, invierten en el extranjero (incluida la gestión financiera encomendada, los préstamos encomendados, la inversión en filiales, etc.), proporcionan apoyo financiero, proporcionan garantías, alquilan o alquilan activos y firman contratos de Gestión (incluida la gestión encomendada)
