Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Normas detalladas para la aplicación de la votación en red en la Junta General de accionistas
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de regular el negocio de la votación en línea de la Junta General de accionistas de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) (en lo sucesivo denominada “la empresa”) y proteger los derechos e intereses legítimos de los inversores, estas normas se formulan de conformidad con las disposiciones pertinentes de las leyes y reglamentos, Los documentos normativos, como las normas detalladas para la aplicación de la votación en línea de la Junta General de accionistas de la bolsa de Shenzhen (revisadas en 2020) y los Estatutos de Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614) (en lo sucesivo denominados “los estatutos”).
Artículo 2 el sistema de votación en línea de la Junta General de accionistas de la sociedad (en lo sucesivo denominado “sistema de votación en línea”) mencionado en las presentes Normas se refiere al sistema de tecnología de la información utilizado por la bolsa de Shenzhen para prestar servicios a los accionistas de la sociedad en el ejercicio de sus Derechos de voto en la Junta General de accionistas mediante el uso de la tecnología de la red y las comunicaciones.
Artículo 3 el sistema de votación en línea incluye el sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación en Internet (sitio web: http://wltp.cn.info.com.cn. )).
La empresa puede optar por utilizar el sistema de asistencia a la votación sobre el terreno para reunir los datos de la votación sobre el terreno y confiar a Shenzhen Securities Information Co., Ltd. (en adelante denominada “la empresa de información”) la tarea de consolidar los datos estadísticos de la votación en línea y la votación sobre el terreno.
Artículo 4 cuando una sociedad convoque una junta general de accionistas, además de votar en una reunión in situ, prestará servicios de votación en línea a los accionistas. La reunión in situ de la Junta General de accionistas de la sociedad se celebrará el día de negociación de la bolsa de Shenzhen.
Artículo 5 todos los accionistas registrados en la fecha de registro de las acciones de la Junta General de accionistas tendrán derecho a votar a través del sistema de votación en línea.
Artículo 6 si la sociedad presta servicios de votación en línea a los accionistas a través del sistema de votación en línea de la bolsa de valores de Shenzhen, firmará un acuerdo de servicios con Shenzhen Securities Information Co., Ltd.
Capítulo II Preparativos para la votación en línea
Artículo 7 en el anuncio de la Junta General de accionistas, la sociedad Explicará claramente el Código de votación, la abreviatura de la votación, el tiempo de votación, la propuesta de votación y el tipo de propuesta de votación en línea.
Artículo 8 la sociedad solicitará la apertura de un servicio de votación en línea en el sistema de votación en línea de la bolsa de Shenzhen el primer día de negociación siguiente a la fecha de publicación de la notificación de la Junta General de accionistas, e introducirá en el sistema la información básica de la Junta General de accionistas, las propuestas de votación y los tipos de propuestas de votación.
La sociedad completará el examen de la información sobre la votación el día de negociación siguiente a la fecha de registro de las acciones y confirmará la autenticidad, exactitud y exhaustividad de la información sobre la votación.
Artículo 9 la sociedad proporcionará datos electrónicos sobre todos los datos de los accionistas registrados en la fecha de registro de las acciones, incluidos el nombre de los accionistas, el número de cuenta de los accionistas y el número de acciones, dos días antes de la fecha de negociación de la votación en línea.
El intervalo entre la fecha de registro de las acciones de la Junta General de accionistas de la sociedad y la fecha de inicio de la votación en línea será de al menos dos días de negociación. Capítulo III votación a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen
Artículo 10 el tiempo de votación en línea a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen será el tiempo de negociación de la bolsa de Shenzhen en la fecha de la Junta General de accionistas.
Artículo 11 las disposiciones específicas relativas a la votación en línea de los accionistas son las siguientes:
La Dirección de compra y venta es la compra;
Rellene el número de serie de la propuesta de la Junta General de accionistas en la partida “precio confiado”. Por ejemplo, 1,00 Yuan representa la moción 1, 2,00 Yuan representa la moción 2, y así sucesivamente. Cada proyecto de ley se presentará por separado a los precios autorizados correspondientes. En cuanto a los proyectos de ley votados uno por uno, como el proyecto de Ley 2, en el que hay varios proyectos de ley que requieren votación, el representante de 2,00 Yuan votará sobre todos los proyectos de ley en virtud del proyecto de Ley 2, el representante de 2,01 Yuan votará sobre el proyecto de Ley 2, El representante de 2,02 Yuan votará sobre el proyecto de Ley 2, y así sucesivamente. En cuanto a las propuestas para la elección de directores y supervisores representados por los accionistas, si la propuesta 3 es para la elección de directores, 3,01 Yuan representará al primer candidato y 3,02 Yuan representará al segundo candidato, y así sucesivamente;
Iii) en el caso de los proyectos de ley que adopten un sistema de votación acumulativo, el número de votos electorales se consignará en la partida “número de delegados”; En cuanto a la propuesta de no utilizar el sistema de votación acumulativa, en el “número de delegados” bajo la presentación de las opiniones de votación, 1 representante estuvo de acuerdo, 2 representantes se opusieron, 3 representantes se abstuvieron;
La votación sobre el mismo proyecto de ley sólo puede declararse una vez y no puede retirarse;
Cuando se sometan a votación varias propuestas en la Junta General de accionistas, se puede establecer un “proyecto de ley general” con el número de proyecto de ley correspondiente de 100 (el precio declarado es de 100,00 Yuan).
Las declaraciones de votación que no cumplan las disposiciones anteriores se considerarán no votantes.
Capítulo 4 votación a través del sistema de votación de Internet
Artículo 12 el sistema de votación por Internet comenzará a votar a las 9.15 horas del día en que se celebre la Junta General de accionistas y terminará a las 15.00 horas del día en que concluya la Junta General de accionistas sobre el terreno.
Artículo 13 para llevar a cabo la votación en línea a través del sistema de votación en Internet, los accionistas deberán llevar a cabo la autenticación de la identidad de conformidad con las directrices para la autenticación de la identidad de los servicios de red de los inversores de la bolsa de valores de Shenzhen y obtener el “certificado digital de la Bolsa de valores de Shenzhen” o el “Código de servicio de los inversores de la bolsa de valores de Shenzhen”.
Artículo 14 los accionistas sólo podrán votar a través del sistema de votación por Internet después de haber registrado su identidad en el sistema de votación por Internet.
Artículo 15 después de que los accionistas voten a través del sistema de votación en línea, el resultado de la votación no podrá modificarse a través del sistema de votación en línea.
Artículo 16 de conformidad con las normas pertinentes, los siguientes titulares de cuentas mancomunadas o titulares nominales que deban consultar al fideicomisario o a los titulares reales para que voten antes del ejercicio del derecho de voto votarán a través del sistema de votación en Internet y no a través del sistema de negociación:
Una sociedad de valores que tenga una cuenta de valores garantizada para las operaciones de crédito de los clientes de margen;
Ii) una sociedad de valores con una cuenta especial de valores para las operaciones de devolución de pedidos;
CHINA SECURITIES FINANCE Co., Ltd., que posee una cuenta de valores garantizada para la transferencia de fondos;
Inversores institucionales extranjeros cualificados (QFII);
Hong Kong Central Clearing Co., Ltd. (en lo sucesivo denominada “Hong Kong Clearing Company”); Otros titulares de cuentas colectivas o titulares nominales reconocidos por la Comisión Reguladora de valores de China o la bolsa de Shenzhen.
Las cuestiones relativas a la participación de la sociedad de compensación de Hong Kong en la votación en línea de la Junta General de accionistas de la sociedad cotizada en bolsa de Shenzhen se estipularán por separado en la bolsa de Shenzhen.
Capítulo V Normas de votación y recuento de votos en la Junta General de accionistas
Artículo 17 los accionistas participarán en la votación en línea a través de sus cuentas de accionistas, y el número de derechos de voto ejercidos por los accionistas será la suma del número de acciones de la misma clase mantenidas por sus cuentas de accionistas.
Si un accionista posee las mismas acciones de la sociedad a través de varias cuentas de accionistas, puede utilizar cualquier cuenta de accionistas que posea las mismas acciones de la sociedad para participar en la votación en línea, y después de la votación se considerará que todas las acciones de la misma clase en la cuenta de accionistas que posea el accionista han emitido el mismo voto que el voto anterior. Si los accionistas votan por separado a través de varias cuentas de accionistas, prevalecerá el resultado de la primera votación válida.
El principio de confirmación de que varias cuentas de accionistas son mantenidas por el mismo accionista es que el “nombre del titular de la cuenta” y el “número de documento de identidad válido” de los datos de registro son los mismos, y la fecha de registro de las cuentas de accionistas prevalecerá.
Artículo 18 cuando un accionista vote efectivamente más de una vez sobre cualquier propuesta de la Junta General de accionistas a través del sistema de votación en línea, se considerará que el accionista asiste a la Junta General de accionistas y el número total de derechos de voto de los accionistas presentes en la Junta General de accionistas se calculará sobre la base del número de acciones de la misma clase que posea el accionista. En el caso de las propuestas de los accionistas que no hayan votado o que no cumplan los requisitos del presente reglamento, el número de derechos de voto de los accionistas se calculará sobre la base de la abstención.
Los inversores institucionales extranjeros cualificados (QFII), las cuentas de valores garantizados de las operaciones de crédito de los clientes de margen de las sociedades de valores, las cuentas de valores garantizados de China securities finance Co., Ltd. Para la transferencia de fondos, las cuentas de valores especiales para las operaciones de recompra acordadas, los agentes extranjeros de acciones B, la sociedad de compensación de Hong Kong y otros titulares de cuentas colectivas o titulares nominales, El número de acciones fiduciarias presentadas a través del sistema de votación de Internet se incluye en el número total de derechos de voto de los accionistas presentes en la Junta General de accionistas; La votación a través del sistema de negociación no se considerará válida y no se incluirá en el número total de derechos de voto de los accionistas presentes en la Junta General de accionistas.
Artículo 19 para las propuestas de votación no acumulativa, los accionistas deberán expresar claramente su consentimiento, oposición o abstención. El titular de la cuenta mancomunada o el titular nominal a que se refiere el párrafo 1 del artículo 16 del presente reglamento deberá, sobre la base de los dictámenes de votación solicitados, presentar un resumen del número de acciones confiadas y, al mismo tiempo, el número de acciones correspondientes a los dictámenes de votación de los principales o del titular real sobre cada propuesta.
Artículo 20 para las propuestas que adopten el sistema de votación acumulativa, cada accionista tendrá el mismo número de votos electorales que el número de directores o supervisores que deben ser elegidos en cada grupo de propuestas. El número de votos electorales de propiedad de los accionistas puede agruparse en un solo candidato o en varios candidatos. Los accionistas de la sociedad votarán en la medida en que el número de votos electorales de cada grupo de propuestas sea superior al número de votos electorales que posean, o el número de votos electorales que superen el número de candidatos en la elección de la diferencia no se considerará un voto válido.
Cuando un accionista posea acciones de la misma clase en una sociedad a través de múltiples cuentas de accionistas, el número de votos electorales que posea se calculará sobre la base del número de acciones de la misma clase en todas las cuentas de accionistas que posea el accionista. Cuando los accionistas voten por cualquier cuenta de accionistas que posea acciones de la misma clase de sociedad, la votación se limitará al número de votos electorales correspondientes a todas las acciones de la misma clase en todas las cuentas de accionistas que posean. Si los accionistas votan por separado a través de una pluralidad de cuentas de accionistas, prevalecerá el número de votos electorales registrados en los resultados de la primera votación válida.
Artículo 21 cuando una sociedad establezca una propuesta general para facilitar la votación de los accionistas, se considerará que los accionistas han expresado las mismas opiniones sobre todas las demás propuestas, excepto la propuesta de votación acumulativa.
En caso de que los accionistas voten repetidamente sobre la misma propuesta, prevalecerá la primera votación válida. Si los accionistas votan primero sobre la moción y luego sobre la moción General, prevalecerá la opinión de voto sobre la moción ya votada, mientras que otras mociones no votadas prevalecerán la opinión de voto sobre la moción General; Si el proyecto de ley general se somete primero a votación y luego a votación por separado, prevalecerá el voto sobre el proyecto de ley general.
Artículo 22 si la sociedad presta servicios de votación en línea a los accionistas a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación en Internet, el sistema de votación en línea combinará los dos métodos de votación anteriores. Si la empresa opta por utilizar el sistema de asistencia a la votación sobre el terreno, la empresa de información combinará los datos de la votación sobre el terreno y la votación en línea.
La misma cuenta de accionistas vota repetidamente a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen, el sistema de votación de Internet y el sistema de asistencia a la votación in situ de dos maneras, el primer resultado efectivo de la votación prevalecerá.
Artículo 23 cuando los accionistas que deban abstenerse de votar o que se comprometan a renunciar a su derecho de voto participen en la votación a través del sistema de votación por Internet, el sistema de votación por Internet proporcionará a la sociedad cotizada todos los registros de votación, y la sociedad cotizada eliminará el voto de los accionistas mencionados al calcular El resultado de la votación.
Artículo 24 si hay diferentes proyectos de ley sobre el mismo asunto, el sistema de votación en línea proporcionará a la sociedad todos los registros de votación y la sociedad contará los resultados de la votación en la Junta General de accionistas de conformidad con las disposiciones pertinentes y los Estatutos de la sociedad.
Artículo 25 cuando la Junta General de accionistas de una sociedad examine cuestiones importantes que afecten a los intereses de los pequeños y medianos inversores, el voto de los accionistas distintos de los accionistas que posean individual o colectivamente más del 5% de las acciones de la sociedad se contabilizará y revelará por separado.
El término “pequeños y medianos inversores” mencionado en el párrafo anterior se refiere a los accionistas distintos de los directores, supervisores y altos directivos de la sociedad y a los accionistas que posean individual o colectivamente más del 5% de las acciones de la sociedad.
Artículo 26 la sociedad y sus abogados confirmarán el cumplimiento de los datos de la votación y, en última instancia, formarán el resultado de la votación en la Junta General de accionistas. Si hay alguna objeción a los datos de la votación, la presentarán sin demora a la bolsa de Shenzhen y a la sociedad de información. La sociedad revelará el dictamen jurídico emitido por el abogado y el resultado de la votación en la Junta General de accionistas de conformidad con las disposiciones pertinentes.
Artículo 27 los accionistas podrán consultar los resultados de sus votos a través de sus miembros el día siguiente a la conclusión de la Junta General de accionistas. Los accionistas pueden consultar los resultados de la votación en línea en el último año a través del sitio web del sistema de votación en Internet. En cuanto a las opiniones de votación sobre el proyecto de ley general, el resultado de la consulta de votación en línea se muestra como el resultado de la votación sobre cada proyecto de ley.
Capítulo VI Disposiciones complementarias
Artículo 28 el Consejo de Administración de la sociedad tendrá derecho a interpretar y modificar las presentes Normas.
Artículo 29 las demás cuestiones no previstas en las presentes Normas se regirán por las disposiciones pertinentes de la bolsa de Shenzhen. Artículo 30 estas normas se aplicarán a partir de la fecha de su examen y aprobación por la Junta General de accionistas.
Junta Directiva Xiamen Comfort Science & Technology Group Co.Ltd(002614)
Junio 2022
