C&S Paper Co.Ltd(002511) : circular sobre la celebración de la primera junta general provisional de accionistas en 2022

Código de valores: C&S Paper Co.Ltd(002511) abreviatura de valores: C&S Paper Co.Ltd(002511) número de anuncio: 2022 – 34 C&S Paper Co.Ltd(002511)

Circular sobre la celebración de la primera junta general provisional de accionistas en 2022

La empresa y todos los miembros del Consejo de Administración garantizarán la veracidad, exactitud y exhaustividad del contenido de la divulgación de información, sin ningún registro falso, declaración engañosa u omisión material.

El martes 5 de julio de 2022, C&S Paper Co.Ltd(002511) (en lo sucesivo denominada “la empresa”) celebrará la primera junta general provisional de accionistas de 2022 en la sala central de conferencias del quinto piso de la empresa 136 Rainbow Avenue, Distrito occidental de Zhongshan. Los detalles son los siguientes:

Información básica sobre la convocación de la Conferencia

1. Sesión de la Junta General de accionistas: primera junta general provisional de accionistas en 2022

2. Convocante: Consejo de Administración de la empresa

3. La convocación y celebración de la Junta General de accionistas se ajustará a las disposiciones del derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las normas de cotización en bolsa de Shenzhen y otras leyes, reglamentos administrativos, normas departamentales, documentos normativos y los Estatutos de la sociedad.

4. Fecha y hora de la reunión:

Reunión sobre el terreno: martes 5 de julio de 2022, 14.30 horas

El tiempo de votación en línea a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen es de 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30 y 13: 00 – 15: 00 el 5 de julio de 2022.

El tiempo de votación en línea a través del sistema de votación de Internet de la bolsa de Shenzhen es de 9: 15 – 15: 00 el 5 de julio de 2022.

5. Modo de celebración de la reunión: la Junta General de accionistas adopta la forma de combinar la votación in situ y la votación en línea. La empresa proporcionará a los accionistas de la empresa una plataforma de votación en forma de red a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación en Internet. Los accionistas de la empresa pueden ejercer el derecho de voto a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen o el sistema de votación en Internet durante el tiempo de votación en línea mencionado anteriormente.

6. Fecha de registro de las acciones: 27 de junio de 2022

7. Participantes en la reunión:

Todos los accionistas de una sociedad registrada en la sucursal de Shenzhen de China Securities depository and Clearing Company Limited a partir de las 15: 00 p.m. del 27 de junio de 2022 tienen derecho a asistir a la Junta General de accionistas o a confiar por escrito a un agente que asista a la Junta y participe en la votación, que No tiene por qué ser accionista de la sociedad;

Directores, supervisores y altos directivos de la empresa;

Un abogado contratado por la empresa.

8. Lugar de la reunión: sala central de conferencias, quinto piso, no. 136, Rainbow Avenue, Distrito Oeste de Zhongshan.

Cuestiones examinadas por la Conferencia

Observaciones nombre de la propuesta

100 proyecto de ley general: todas las propuestas excepto las propuestas de votación acumulativa √

Propuesta de votación no acumulativa

1.00 proyecto de ley sobre la renovación de las empresas contables

2.00 parte relativa a la concesión inicial de opciones de compra de acciones y planes de incentivos restrictivos a las empresas

Propuesta de recompra y cancelación de acciones restringidas

3.00 proyecto de ley sobre la reducción del capital social y la enmienda de los Estatutos

1. The above – mentioned Bill is an important matter that Affects the interests of Small and medium – sized Investors, and the company will Count the votes of Small and medium – sized Investors separately and disclose it in Time.

2. Las propuestas 2 y 3 son propuestas especiales que deben ser aprobadas por más de 2 / 3 del número total de acciones con derecho a voto presentes en la Junta General de accionistas.

3. The above – mentioned Bill has been considered and adopted at The 14th meeting of the 5th Board of Directors of the company, and independent Directors have expressed their Independent Opinions on Bill 1 and Bill 2, which are detailed in the company published in the Securities Times, Securities Daily, China Securities News, Shanghai Securities News and the tide Information Network. http://www.cn.info.com.cn. Anuncios relacionados.

Cuestiones relativas al registro

1. Método de registro:

Los accionistas de una person a física deben registrarse con una tarjeta de cuenta de los accionistas, una tarjeta de identidad u otro documento o certificado válido que indique su identidad;

El agente que esté representado por los accionistas de una person a física deberá registrarse con la tarjeta de identidad del principal (copia), la tarjeta de identidad del agente, el poder notarial autorizado, la tarjeta de cuenta de los accionistas u otro documento o certificado válido que indique su identidad;

Si un accionista de una person a jurídica está representado por un representante legal en la reunión, debe registrarse con su tarjeta de identidad, licencia comercial (copia), certificado de identidad del representante legal y tarjeta de cuenta de los accionistas; Si un agente nombrado por el representante legal asiste a la reunión, deberá registrarse con la licencia comercial (copia), el certificado de identidad del representante legal, la tarjeta de identidad del cliente (copia), la tarjeta de identidad del agente, el poder notarial, la tarjeta de cuenta de los accionistas u otro documento válido o certificado que indique su identidad;

Los accionistas de diferentes lugares pueden registrarse mediante carta escrita, fax o correo electrónico, y el registro de la carta escrita de los accionistas de diferentes lugares estará sujeto al matasellos local. No aceptamos llamadas telefónicas para registrarnos.

2. Tiempo de inscripción: el tiempo de inscripción para esta reunión sobre el terreno es del 28 de junio al 30 de junio de 2022 (9: 30 – 11: 30, 14: 00 – 17: 00).

3. Lugar de registro: Oficina del Consejo de Administración de la empresa (Oficina del Consejo de Administración, cuarto piso, 136 Rainbow Avenue, Distrito occidental de Zhongshan).

4. Requisitos para la prevención y el control de epidemias: para los inversores que se inscriban en la Junta General de accionistas, la empresa llevará a cabo la investigación de acuerdo con los requisitos pertinentes del Gobierno y la empresa, y pedirá a los inversores que cooperen activamente con el registro de información, la detección de ácido nucleico y Otras medidas de prevención y control. Con el fin de cooperar con la prevención y el control de la epidemia, la empresa alienta y recomienda a los inversores que elijan la votación en línea como prioridad, por favor, apoyen y comprendan a los inversores.

Procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea

En esta junta general de accionistas, los accionistas pueden votar a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación de Internet. http://wltp.cn.info.com.cn. En el anexo se detallan el contenido y el formato de la participación en la votación en línea.

Otros asuntos

1. Datos de contacto

Tel.: 0760 – 87885678

Fax: 0760 – 87885669

Correo electrónico de trabajo: [email protected].

Contacto: Zhang Xia

Dirección postal: 136 Rainbow Avenue, West District, Zhongshan

Código postal: 5284012, gastos de reunión: alojamiento y transporte de los accionistas participantes. 3. Cualquier otro asunto será notificado. Documento de referencia 1, resolución de la 14ª reunión de la Junta de Síndicos en su quinto período de sesiones. 2. Resolución de la novena reunión de la Quinta Junta de supervisores. Se anuncia por la presente.

Anexo I de la Junta de Síndicos, 16 de junio de 2022:

Procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea

Procedimiento de votación en línea

1. Código de votación y abreviatura de votación de las acciones comunes:

Código de votación: 362511; Votación abreviada: votación zhongshun

2. Rellene el voto o el número de votos:

Todos los proyectos de ley de esta reunión son proyectos de ley de votación no acumulativos, rellenando las opiniones de votación: de acuerdo, en contra y abstención. 3. Se considerará que los accionistas que voten sobre la propuesta general expresan la misma opinión sobre todas las demás propuestas, excepto la propuesta de votación acumulativa. Cuando los accionistas voten repetidamente sobre la propuesta general y la propuesta concreta, prevalecerá la primera votación válida. Si los accionistas votan primero sobre una propuesta concreta y luego sobre la propuesta general, prevalecerá la opinión de voto sobre la propuesta concreta que se haya votado, mientras que otras propuestas no votadas prevalecerán la opinión de voto sobre la propuesta general; Si el proyecto de ley general se somete primero a votación y luego a votación sobre propuestas concretas, prevalecerá la opinión de votación sobre el proyecto de ley general. Procedimiento de votación a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen

1. Tiempo de votación: 5 de julio de 2022, tiempo de negociación: 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30 y 13: 00 – 15: 00.

2. Los accionistas pueden iniciar sesión en el cliente de negociación de la empresa de valores para votar a través del sistema de negociación. Procedimientos de votación a través del sistema de votación de Internet de la bolsa de Shenzhen

1. El sistema de votación por Internet comenzará a votar el 5 de julio de 2022 (el día de la Junta General de accionistas sobre el terreno) de las 9.15 a las 15.00 horas.

2. Los accionistas que voten en línea a través del sistema de votación por Internet deberán llevar a cabo la autenticación de la identidad de conformidad con las directrices de la bolsa de Shenzhen sobre la autenticación de la identidad de los inversores en el Servicio de red (revisada en 2016), y obtener el “certificado digital de la bolsa de Shenzhen” o el “Código de servicio de la bolsa de Shenzhen para los inversores”. El proceso específico de autenticación de la identidad puede conectarse al sistema de votación de Internet http://wltp.cn.info.com.cn. , la columna guía de reglas.

3. Los accionistas pueden iniciar sesión de acuerdo con la contraseña de servicio o certificado digital adquirido http://wltp.cn.info.com.cn. Votar a través del sistema de votación de Internet de la bolsa de Shenzhen en un plazo determinado.

Anexo II:

Poder notarial

Por la presente se autoriza a (Sr. / Sra.) a representarme a mí / a la unidad a asistir a C&S Paper Co.Ltd(002511) Paper Co., Ltd.

La primera junta general provisional de accionistas de la empresa en 2022 y ejercerá el derecho de voto por poder. He pasado la bolsa de Shenzhen

El sitio web entiende las deliberaciones y el contenido de la empresa, y las opiniones de voto son las siguientes:

Observaciones

El nombre de la propuesta está de acuerdo con la abstención de codificar la columna marcada en esta columna

Los ojos pueden votar

100 proyecto de ley general: todas las propuestas excepto las propuestas de votación acumulativa √

Propuesta de votación no acumulativa

1.00 proyecto de ley sobre la renovación de las empresas contables

2.00 sobre las opciones sobre acciones y los incentivos restrictivos a las empresas en 2018

Plan Ley de recompra y cancelación de acciones restringidas concedidas por primera vez

3.00 proyecto de ley sobre la reducción del capital social y la enmienda de los Estatutos

(descripción del formulario: por favor, rellene el número de votos correspondiente para el proyecto de ley de votación acumulativa; para el proyecto de ley de votación no acumulativa, rellene el dictamen de votación: lo mismo

Intención, objeción y abstención.

Cliente (firma o firma y sello del representante legal):

Número de identificación del cliente (número de licencia comercial del accionista corporativo):

Número de cuenta del accionista principal:

Número de acciones del cliente:

Firma del cliente:

Número de identificación del cliente:

Fecha alta: mm / DD / AAAA

Nota: 1. El poder notarial es válido para el corte de papel, copia o auto – hecho de acuerdo con el formato anterior.

2. Período de validez del poder notarial: desde la fecha de la firma del poder notarial hasta el final de la Junta General de accionistas;

3. Si el fideicomitente es una person a jurídica, se colocará el sello oficial de la persona jurídica y el representante legal firmará el sello o el Sello Privado.

Anexo III:

Formulario de registro de los accionistas participantes

Al 27 de junio de 2022, nuestra unidad (individual) poseía C&S Paper Co.Ltd(002511)

Nombre de los accionistas presentes:

Número de identificación / número de licencia comercial de la Unidad:

Número de cuenta del accionista:

Número de contacto:

Dirección de contacto:

Nota: por favor, devuelva el acuse de recibo a la empresa antes del 1 de julio de 2022. El poder notarial y el acuse de recibo son válidos para el recorte o reimpresión.

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