Código de valores: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) abreviatura de valores: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) número de anuncio: 2022 – 23 Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Informe del director independiente sobre la solicitud pública de derechos de voto delegados
La empresa y todos los miembros del Consejo de Administración garantizarán que el contenido de la divulgación de información sea veraz, exacto y completo y que no haya falsedad.
Registro, declaración engañosa u omisión material.
De conformidad con las disposiciones pertinentes de las medidas de la Comisión Reguladora de valores de China (en lo sucesivo denominadas “la Comisión Reguladora de valores de China”) sobre la gestión de los incentivos de capital de las empresas que cotizan en bolsa (en lo sucesivo denominadas “las medidas de gestión”), el director independiente Zhang xianzhong, encargado por otros directores independientes, actúa como reclutador. El 1 de julio de 2022 se celebrará la primera junta general provisional de accionistas de 2022 para examinar las opciones sobre acciones de la empresa 2022 y el plan de incentivos limitados a las acciones (en lo sucesivo denominado “el plan de incentivos”) a todos los accionistas de la empresa para solicitar el derecho de voto confiado.
La Comisión Reguladora de valores de China, la bolsa de Shenzhen y otros departamentos gubernamentales no han emitido ninguna opinión sobre la veracidad, exactitud y exhaustividad del contenido del presente informe, no tienen ninguna responsabilidad por el contenido del presente informe, y cualquier declaración en contrario es falsa o falsa.
Declaración del solicitante
Como reclutador, Zhang xianzhong sólo prepara y firma este informe sobre las propuestas relativas a la opción de compra de acciones de 2022 y el plan de incentivos de acciones restringidos de la empresa que se examinarán en la primera junta general provisional de accionistas de 2022. El solicitante garantizará que no haya registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones importantes en el presente informe de solicitud y asumirá la responsabilidad jurídica individual y solidaria de su autenticidad, exactitud e integridad. Se garantiza que no se utilizarán los derechos de voto para participar en operaciones con información privilegiada, manipulación del mercado y otras actividades fraudulentas de valores.
Este informe se publica gratuitamente en el sitio web de divulgación de información designado por la Comisión Reguladora de valores de China, Juchao Information Network (www.cn.info.com.cn). Haga un anuncio. Esta convocatoria se basa enteramente en el deber del reclutador como director independiente, y la información publicada no contiene ninguna declaración falsa o engañosa.
El derecho de voto del solicitante ha sido aprobado por otros directores independientes de la empresa, y el solicitante ha firmado el presente informe, que no se ejecutará en violación de ninguna disposición de las leyes y reglamentos, los estatutos o el sistema interno de la empresa o en conflicto con ellos. El presente informe se utilizará únicamente a los efectos de la presente solicitud de votación y no se utilizará para ningún otro fin.
Información básica de la empresa y Asuntos de esta convocatoria
1. Información básica
Nombre chino: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Nombre en inglés: Hebei Jian Xin Chemical Co., Ltd.
Fecha de establecimiento: 27 de junio de 2003
Dirección registrada: Lingang Chemical Park (Zhongjie Farm), Cangzhou, Hebei
Fecha de cotización: 20 de agosto de 2010
Bolsa de valores de la empresa: Shenzhen Stock Exchange
Abreviatura de las acciones: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Código de acciones: Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Representante legal: Zhu shouchen
Secretario de la Junta: Li Li
Dirección de la Oficina: 8th Floor, Jianxin Building, qingchi South Avenue, Cangzhou City, Hebei Province
Código postal: 061000
Tel.: 86 – 317 – 3598366
Fax: 86 – 317 – 3598366
Dirección de Internet: www. Com.
Correo electrónico: [email protected].
2. Cuestiones relativas a la convocatoria
El solicitante solicitará públicamente el derecho de voto confiado a todos los accionistas de la sociedad en respuesta a las siguientes propuestas examinadas en la primera junta general provisional de accionistas en 2022:
Proyecto de ley 1: proyecto de ley sobre opciones de compra de acciones y plan de incentivos restrictivos de acciones de 2022 y su resumen;
Proyecto de Ley Nº 2: proyecto de ley sobre la aplicación de las medidas de gestión de la evaluación de las opciones de compra de acciones y el plan de incentivos restrictivos para 2022;
Proyecto de Ley Nº 3: proyecto de ley sobre la presentación a la Junta General de accionistas para que autorice al Consejo de Administración a tramitar las cuestiones relativas a las opciones sobre acciones y el plan de incentivos restrictivos de acciones de la empresa para 2022.
Información básica de la Junta General de accionistas
Para más detalles sobre la celebración de la Junta General de accionistas, véase el sitio web de divulgación de información designado por la c
Información básica sobre los reclutadores
1. El derecho de voto de esta convocatoria es el actual director independiente de la empresa, Zhang xianzhong, cuya situación básica es la siguiente: Sr. Zhang xianzhong, de 48 años, de nacionalidad china, sin residencia permanente en el extranjero, Maestría en derecho, Doctorado en economía. Desde octubre de 2013, ha sido socio de Beijing ANJIE law firm. 24 de diciembre de 2019 hasta la fecha director independiente de la empresa.
Mr. Zhang xianzhong did not hold shares in the company and did not act as Director of the company as stipulated in the Companies Law of the People ‘s Republic of China and the articles of Association of Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107) .
2. A partir de la fecha de divulgación del presente anuncio, el solicitante no poseerá acciones de la sociedad, no será castigado por la violación de la Ley de valores y no participará en ningún litigio civil o arbitraje importante relacionado con controversias económicas.
3. El solicitante y sus principales familiares inmediatos no han llegado a ningún acuerdo o arreglo sobre cuestiones relativas a las acciones de la empresa; Como director independiente de la empresa, no tiene ninguna relación con los directores, supervisores, personal directivo superior, accionistas con más del 5% de las acciones, controladores reales y sus afiliados, y no tiene ningún interés en las propuestas relativas al derecho de voto.
4. La calificación principal del solicitante se ajustará a las disposiciones de las leyes, reglamentos administrativos, normas departamentales, documentos normativos y estatutos pertinentes.
Votación de los solicitantes sobre las cuestiones de la convocatoria
Con el fin de seguir estableciendo y perfeccionando el mecanismo de incentivos y restricciones a largo plazo de la empresa, atraer y retener talentos sobresalientes, ampliar la cobertura de los objetivos de incentivos, fortalecer el efecto de los incentivos y promover el desarrollo estable a largo plazo de la empresa, De conformidad con las leyes pertinentes, como el derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las medidas para la administración de los incentivos de capital de las empresas que cotizan en bolsa, las normas para la cotización en bolsa del GEM de la bolsa de Shenzhen (revisadas en diciembre de 2020), las directrices para la autorregulación y supervisión de las empresas que cotizan en bolsa del GEM de la bolsa de Shenzhen No. 1 – gestión empresarial, etc. Las leyes y reglamentos y los documentos normativos, as í como los Estatutos de la empresa, han elaborado el “Plan de opciones sobre acciones e incentivos restrictivos de acciones 2022” (proyecto) y su resumen.
El reclutador, como director independiente de la empresa, asistió a la 19ª reunión del 5º Consejo de Administración de la empresa, celebrada el 13 de junio de 2022, y presentó propuestas sobre el proyecto de ley de opciones sobre acciones y el plan de incentivos de acciones restringidas de la empresa 2022 y su resumen, el proyecto de ley sobre la aplicación de las medidas de evaluación y gestión de las opciones sobre acciones y el plan de incentivos de acciones restringidas de la empresa 2022. Se votó a favor de la propuesta de que la Junta General de accionistas autorizara al Consejo de Administración a ocuparse de las cuestiones relativas a las opciones sobre acciones de la empresa 2022 y al plan de incentivos limitados a las acciones.
Programa de recaudación de fondos
De conformidad con las leyes, los reglamentos, los documentos normativos y los Estatutos de la sociedad en vigor en China, el solicitante ha formulado el plan de solicitud de derechos de voto, cuyo contenido específico es el siguiente:
Objeto de la solicitud: los accionistas de la sociedad que se hayan inscrito en la sucursal de Shenzhen de la sociedad china de registro y liquidación de valores y hayan completado los procedimientos de inscripción para asistir a la reunión una vez concluida la transacción el 24 de junio de 2022.
Ii) Fecha de inicio y fin de la convocatoria: 27 de junio de 2022 – 29 de junio de 2022 (9.30 a 11.30 horas, 13.30 a 17.30 horas).
Iii) Método de solicitud de información: el método de publicación se utiliza en la red de información de la gran marea de medios de divulgación de información designada por la Comisión Reguladora de valores de China (www.cn.info.com.cn.) Publicar un anuncio para solicitar el derecho de voto.
Iv) procedimientos y procedimientos de solicitud
Paso 1: si el objeto de la solicitud decide confiar al solicitante el derecho de voto, rellenará la “Carta de autorización del director independiente para solicitar públicamente el derecho de voto delegado” (en adelante, la “Carta de autorización”) punto por punto de conformidad con el formato y el contenido establecidos en el anexo del presente Informe.
Paso 2: Encomendar a los accionistas que voten que presenten al Departamento de valores de la empresa encargado por el recaudador su poder notarial firmado y otros documentos pertinentes; El Departamento de valores de la empresa firmará el poder notarial y otros documentos pertinentes para la solicitud de derechos de voto delegados:
1. Si el accionista votante autorizado es un accionista corporativo, presentará una copia de la licencia comercial de la person a jurídica, el original del certificado de identidad del representante legal, el original del poder notarial autorizado y la tarjeta de cuenta del accionista; Todos los documentos exigidos por el presente artículo serán firmados página por página por el representante legal y sellados con el sello oficial de la unidad de accionistas.
2. Si el accionista votante autorizado es un accionista individual, presentará una copia de su tarjeta de identidad, el original del poder notarial autorizado y la tarjeta de cuenta del accionista;
3. Si el poder notarial está firmado por otra persona autorizada por el accionista, el poder notarial será notariado por el órgano notarial y el poder notarial se presentará junto con el original del poder notarial; No es necesario notarizar el poder notarial firmado por el propio accionista o el representante legal de la unidad de accionistas;
Paso 3: después de encomendar a los accionistas votantes que preparen los documentos pertinentes de conformidad con los requisitos del paso 2 supra, el poder notarial autorizado y los documentos conexos se entregarán a la persona designada o mediante carta certificada o correo urgente dentro del plazo de solicitud y se entregarán a la dirección especificada en el presente informe; En caso de correo certificado o entrega especial, el tiempo de recepción estará sujeto al tiempo de recepción por el Departamento de valores de la empresa. La dirección designada y el destinatario de la notificación del poder notarial y los documentos conexos por los accionistas votantes autorizados son:
Dirección de contacto: Securities Department, 7th Floor, Jianxin Building, qingchi South Avenue, Cangzhou City, Hebei Province
Destinatario: Liu Qiang
Código postal: 061001
Tel.: 0317 – 3598366
Fax: 0317 – 3598366
Por favor, Selle todos los documentos presentados, indique el número de teléfono y la persona de contacto de los accionistas que confían el voto, y marque en la posición prominente “el director independiente solicita públicamente el poder de voto delegado”.
Paso 4: los votos válidos serán confirmados por el testigo.
El bufete de abogados contratado por la empresa será testigo de que el abogado llevará a cabo un examen formal de los documentos mencionados anteriormente presentados por los accionistas corporativos y los accionistas individuales. El abogado testigo presentará al solicitante una autorización válida confirmada por la auditoría.
Una vez entregados los documentos presentados por los accionistas votantes autorizados, la delegación autorizada que cumpla todas las condiciones siguientes se confirmará como válida:
1. El poder notarial y los documentos conexos se han entregado al lugar designado de conformidad con los requisitos del procedimiento de solicitud del presente informe;
2. Presentar el poder notarial y los documentos pertinentes en el plazo de la solicitud;
3. The Shareholder has filled and signed the authorization letter in the format prescribed in the Annex to this report, and the authorization Content is clear, and the relevant documents submitted are complete and effective;
4. La presentación del poder notarial y los documentos conexos se ajustarán al contenido del registro de accionistas.
Si el accionista delega repetidamente su derecho de voto en el asunto de la solicitud al solicitante, pero el contenido de la autorización no es el mismo, el poder notarial firmado por el accionista por última vez será válido y no se puede juzgar el momento de la firma, el poder notarial recibido por última vez será válido. No se puede votar más de una vez sobre el mismo asunto. En caso de votación múltiple (incluida la votación in situ, la votación por delegación y la votación en línea), prevalecerá el resultado de la primera votación.
Los accionistas podrán asistir a la reunión en persona o por poder después de delegar el derecho de voto en los asuntos solicitados al solicitante.
En caso de que se confirmen las siguientes circunstancias de delegación de autoridad válida, el solicitante podrá adoptar las siguientes medidas: 1. Después de que el accionista confíe la delegación de autoridad de voto al solicitante, el solicitante revocará expresamente la delegación de autoridad al solicitante por escrito antes de que expire el plazo de inscripción en la reunión sobre el terreno, el solicitante determinará que la delegación de autoridad al solicitante es automáticamente inválida;
2. Si el accionista delega el derecho de voto en el asunto de la solicitud a otra persona que no sea el solicitante para que se registre y asista a la reunión, y antes de que expire el plazo de inscripción en la reunión sobre el terreno, el solicitante revocará expresamente la delegación de autoridad al solicitante por escrito, el solicitante determinará que la delegación de autoridad al solicitante es automáticamente inválida;
3. The Shareholder shall clear its vote instructions on the request Matters in the authorization letter submitted, and select one of them in agreement, opposition and waiver, and if one or more of them are selected or not Selected, the requestor shall determine that its authorization delegation is invalid.
Se anuncia por la presente.
Reclutador: Zhang xianzhong
15 de junio de 2022
Anexo: poder notarial del director independiente para solicitar públicamente el derecho de voto delegado
Anexo:
Hebei Jianxin Chemical Co.Ltd(300107)
Poder notarial del director independiente para solicitar públicamente el derecho de voto delegado
Como cliente, confirmo que antes de firmar este poder notarial, he leído cuidadosamente el texto completo del anuncio de la solicitud pública de derechos de voto de los directores independientes, la notificación de la convocatoria de la primera junta general provisional de accionistas de 2022 de la empresa y otros documentos pertinentes, y he entendido bien la información pertinente sobre Esta solicitud de derechos de voto.
Antes de la presentación de la reunión sobre el terreno para su registro, yo / la empresa tiene derecho a retirar la delegación de autoridad del solicitante en virtud de la presente carta de autorización o a modificar el contenido de la presente carta de autorización en cualquier momento de conformidad con el procedimiento establecido en el informe del director independiente sobre la Solicitud pública de autorización para votar.
Por la presente autorizo al director independiente Zhang xianzhong a asistir por primera vez en 2022 como mi / nuestro agente.
