Sistema de gestión de las relaciones con los inversores
(junio de 2022)
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de fortalecer la comunicación efectiva entre Xiandai Investment Co.Ltd(000900) (en lo sucesivo denominada “la empresa”) y los inversores, promover la mejora de la gobernanza empresarial, lograr el desarrollo de alta calidad de la empresa y proteger eficazmente los derechos e intereses legítimos de los inversores, en particular los pequeños y medianos inversores, de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las directrices para la gestión de las relaciones con los inversores de las empresas que cotizan en bolsa, los Estatutos de la empresa y otras leyes y reglamentos administrativos pertinentes, Este sistema se formula teniendo en cuenta la situación real de la empresa.
Artículo 2 la gestión de las relaciones con los inversores se refiere a las actividades relacionadas con el fortalecimiento de la comunicación con los inversores y los posibles inversores mediante la facilitación del ejercicio de los derechos de los accionistas, la divulgación de información, la comunicación interactiva y la tramitación de las reclamaciones, a fin de mejorar la comprensión y la Identificación de los inversores con la empresa, a fin de mejorar el nivel de gobernanza empresarial y el valor general de la empresa, lograr el respeto de los inversores, recompensar a los inversores y proteger a los inversores.
Artículo 3 Este sistema es la guía básica de comportamiento para la gestión de las relaciones con los inversores. De conformidad con los requisitos de este sistema, la empresa lleva a cabo activamente la gestión de las relaciones con los inversores para facilitar la participación de los inversores en las actividades de gestión de las relaciones con los inversores.
Los accionistas controladores, los controladores reales, los directores, supervisores y altos directivos de la sociedad prestarán gran atención, participarán activamente y apoyarán la gestión de las relaciones con los inversores.
Capítulo II Objetivos y principios de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 4 los objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores son:
Formar un mecanismo eficaz de comunicación bidireccional entre la empresa y los inversores, promover una buena relación entre la empresa y los inversores y mejorar la comprensión de los inversores de la empresa;
Establecer una base de inversores estable y de alta calidad y obtener apoyo a largo plazo del mercado;
Formar una cultura empresarial que sirva a los inversores y respete a los inversores;
Promover el concepto de inversión de maximizar el interés general de la empresa y aumentar la riqueza de los accionistas; Aumentar la transparencia de la divulgación de información y mejorar la gobernanza empresarial.
Artículo 5 los principios básicos de la gestión de las relaciones con los inversores son los siguientes:
Principios de cumplimiento. La gestión de las relaciones con los inversores de la empresa se llevará a cabo sobre la base del cumplimiento de las obligaciones de divulgación de información de conformidad con la ley y de conformidad con las leyes, reglamentos, normas y documentos normativos, las normas industriales y las normas de autodisciplina, las normas y reglamentos internos de la empresa, as í como las normas éticas y las normas de conducta generalmente observadas por la industria.
Principio de igualdad. Al llevar a cabo sus actividades de gestión de las relaciones con los inversores, las empresas deben tratar a todos los inversores en pie de igualdad, en particular creando oportunidades y facilitando la participación de los pequeños y medianos inversores.
Iii) principio de iniciativa. La empresa lleva a cabo activamente actividades de gestión de las relaciones con los inversores, escucha las opiniones y sugerencias de los inversores y responde oportunamente a las demandas de los inversores.
Principio de buena fe. En las actividades de gestión de las relaciones con los inversores, las empresas deben prestar atención a la integridad, mantener la línea de base, ser responsables y responsables, y cultivar una ecología de mercado saludable y buena.
Artículo 6 al llevar a cabo sus actividades de gestión de las relaciones con los inversores, la sociedad utilizará la información divulgada públicamente como contenido de intercambio y no revelará ni revelará en modo alguno ninguna información importante no divulgada públicamente. En caso de que en las actividades de Relaciones con los inversores se planteen cuestiones sensibles a los precios de las acciones, información importante no divulgada públicamente o información importante que pueda inferirse que no se divulga públicamente, la sociedad informará a los inversores de la preocupación por el anuncio público de la sociedad y hará las explicaciones necesarias sobre las normas de divulgación de información. La empresa no podrá sustituir la divulgación oficial de información por la comunicación en las actividades de gestión de las relaciones con los inversores. En caso de que una empresa revele accidentalmente información importante no revelada públicamente en sus actividades de gestión de las relaciones con los inversores, publicará inmediatamente un anuncio a través de los medios de comunicación cualificados y adoptará otras medidas necesarias.
Capítulo III contenido y métodos de gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 7 el contenido de la comunicación entre la empresa y los inversores en la gestión de las relaciones con los inversores incluye principalmente:
La estrategia de desarrollo de la empresa;
Ii) el contenido de la divulgación legal de información;
Iii) información sobre el funcionamiento y la gestión de la empresa;
Iv) información sobre el medio ambiente, la sociedad y la gobernanza de la empresa;
Construcción cultural de la empresa;
Los medios, medios y procedimientos para el ejercicio de los derechos de los accionistas, etc.;
Información sobre el tratamiento de las reclamaciones de los inversores;
Viii) los riesgos y desafíos a los que se enfrenta o puede hacer frente la empresa;
Ⅸ) Otra información pertinente sobre la empresa.
Artículo 8 los medios de comunicación entre la sociedad y los inversores incluirán, entre otras cosas:
Anuncios públicos, incluidos informes periódicos e informes provisionales;
Ii) Junta General de accionistas;
Iii) sitio web de la empresa;
Investigación, reunión de analistas o reunión informativa sobre el desempeño de determinadas instituciones;
Consulta telefónica;
Vi) entrevistas e informes de los medios de comunicación;
Anuncios, folletos u otros materiales publicitarios;
Viii) visitas sobre el terreno;
Ⅸ) Roadshow;
Base educativa para inversores.
Artículo 9 la sociedad se comunicará de manera oportuna, profunda y amplia con los inversores por diversos medios, en la medida de lo posible, y prestará atención al uso de Internet para mejorar la eficiencia de la comunicación y reducir los costos de la comunicación. Artículo 10 la sociedad asumirá la responsabilidad primordial de tramitar las reclamaciones de los inversores. Las controversias entre la empresa y los inversores pueden resolverse mediante consultas entre sí o mediante mediación con la Organización de mediación.
Capítulo IV Organización y aplicación de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 11 la primera responsabilidad de la gestión de las relaciones con los inversores de una sociedad será el Presidente de la sociedad, y el Secretario del Consejo de Administración será responsable de organizar y coordinar la gestión de las relaciones con los inversores.
Los accionistas controladores, los controladores reales, los directores, supervisores y altos directivos de la sociedad facilitarán al Secretario del Consejo de Administración el desempeño de sus funciones de gestión de las relaciones con los inversores. Las empresas afiliadas y los departamentos tienen la obligación de ayudar al Secretario del Consejo de Administración en la gestión de las relaciones con los inversores. Artículo 12 las principales responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores de la sociedad serán las siguientes:
Elaborar un sistema de gestión de las relaciones con los inversores y establecer un mecanismo de trabajo;
Ii) Organizar actividades de gestión de las relaciones con los inversores para comunicarse con los inversores;
Organizar la tramitación oportuna y adecuada de las solicitudes de asesoramiento, quejas y sugerencias de los inversores y proporcionar información periódica al Consejo de Administración y a la dirección de la empresa;
Iv) los canales y plataformas pertinentes para la gestión, el funcionamiento y el mantenimiento de la gestión de las relaciones con los inversores;
Garantizar que los inversores ejerzan los derechos de los accionistas de conformidad con la ley;
Cooperar con las instituciones de protección de los inversores para llevar a cabo la labor pertinente de protección de los derechos e intereses legítimos de los inversores;
Análisis estadístico del número, la composición y los cambios de los inversores de la empresa;
Realizar otras actividades para mejorar las relaciones con los inversores.
Artículo 13 la Oficina del Consejo de Administración y supervisión de la empresa será la Oficina del Departamento funcional de gestión de las relaciones con los inversores de la empresa, con personal Especial encargado de la gestión de las relaciones con los inversores.
Artículo 14 el personal de la empresa que se ocupe de la gestión de las relaciones con los inversores deberá poseer las siguientes cualidades y aptitudes:
Comprender plenamente la situación de la empresa y su industria;
Buena conducta y profesionalidad, honestidad y credibilidad;
Tener una buena estructura de conocimientos especializados y estar familiarizado con las leyes y reglamentos pertinentes, como la gobernanza empresarial, la contabilidad financiera y el mecanismo de funcionamiento del mercado de valores;
Buenas habilidades de comunicación y coordinación.
Artículo 15 la empresa podrá contratar a una organización profesional de Relaciones con los inversores para que preste asistencia en la gestión de las relaciones con los inversores.
Artículo 16 la sociedad y sus accionistas controladores, los controladores reales, los directores, los supervisores, los altos directivos y el personal no podrán presentar las siguientes situaciones en las actividades de gestión de las relaciones con los inversores:
Revelar o publicar información sobre acontecimientos importantes que aún no se hayan hecho públicos, o información que esté en conflicto con la información divulgada de conformidad con la ley;
Revelar o publicar información engañosa, falsa o exagerada; Revelar o publicar información selectivamente, o tener omisiones importantes;
Hacer previsiones o compromisos sobre el precio de los valores de la empresa;
V) hablar en nombre de la empresa sin autorización expresa;
Discriminar o menospreciar a los accionistas minoritarios o dar lugar a una divulgación injusta;
Violar el orden público y las buenas costumbres y perjudicar el interés público social;
Otras violaciones de las normas de divulgación de información o de las normas que afectan al comercio normal de valores de sociedades y sus derivados.
Artículo 17 después de la divulgación del informe anual, la empresa, de conformidad con las disposiciones de la c
Artículo 18 cuando existan las siguientes circunstancias, la sociedad convocará una reunión informativa para los inversores de conformidad con las disposiciones de las autoridades reguladoras:
El nivel de dividendos en efectivo de la empresa en el año en curso no ha alcanzado las normas pertinentes, por lo que es necesario explicar las razones; La empresa pondrá fin a la reestructuración tras la divulgación del plan de reestructuración o del informe de reestructuración;
Iii) las transacciones de valores de la empresa se caracterizan por fluctuaciones anormales de las normas pertinentes y, tras la verificación de la empresa, se descubren acontecimientos importantes no revelados;
Iv) los acontecimientos importantes pertinentes de la empresa han suscitado gran preocupación o dudas en el mercado;
Otras circunstancias en las que se celebrará una reunión informativa para los inversores.
Artículo 19 para que todos los inversores tengan la oportunidad de participar en actividades de Relaciones con los inversores, como reuniones de declaración de resultados, reuniones de analistas y exposiciones itinerantes, la empresa podrá adoptar la forma de transmisión en vivo en línea. Si se adopta el método de transmisión en vivo en línea, la empresa publicará un anuncio público con antelación en el que se indicará la hora, el método, el lugar, el sitio web, la lista de participantes de la empresa y el tema de la actividad.
La empresa determinará el alcance de la respuesta a las preguntas antes de la reunión informativa sobre el rendimiento y la exposición en carretera. Si la respuesta a una pregunta se refiere a información importante no publicada, o si la respuesta a una pregunta puede inferir que no se ha divulgado información importante, la empresa se negará a responder y no revelará información importante no publicada. Una vez concluida la reunión informativa sobre el desempeño y la exposición itinerante, la empresa publicará oportunamente el contenido principal en el sitio web de la empresa o en forma de anuncio público.
Artículo 20 cuando los inversores, los gestores de fondos, los analistas y otros objetos específicos visiten el lugar de la empresa, discutan y se comuniquen, la empresa organizará actividades de manera razonable y adecuada para evitar que los visitantes tengan acceso a información privilegiada e información sobre acontecimientos importantes no revelados.
La Oficina del Consejo de Administración y supervisión se encargará de rellenar el formulario de registro de la reserva para la entrevista de investigación de objetos específicos (anexo 1) y, tras la aprobación del Secretario del Consejo de Administración, la Oficina del Consejo de Administración y supervisión coordinará los departamentos pertinentes para preparar los materiales de respuesta de acuerdo con El plan de investigación de la reserva. Los inversores, los gestores de fondos y los analistas firmarán la “Carta de compromiso” (anexo 2) Una vez concluida la empresa.
Artículo 21 en un plazo de dos días a partir de la conclusión de las actividades de Relaciones con los inversores, como la reunión informativa para los inversores, la reunión informativa sobre el rendimiento, la reunión de analistas y la exposición itinerante, la empresa preparará un formulario de registro de las actividades de Relaciones con los inversores y lo publicará oportunamente en el sitio web de la empresa.
Artículo 22 la empresa establecerá un número de teléfono de consulta y un fax para los inversores de líneas especiales, y el número de teléfono de consulta estará a cargo de una person a especial familiarizada con la situación, a fin de garantizar que las líneas estén abiertas y respondan cuidadosamente durante las horas de trabajo. Cuando se cambie el número de teléfono de consulta de los inversores de la empresa, se anunciará oportunamente el número de teléfono de consulta modificado.
Artículo 23 la empresa reforzará la construcción, el funcionamiento y el mantenimiento de los canales de comunicación de la red de inversores, abrirá columnas de Relaciones con los inversores en el sitio web oficial de la empresa y publicará y actualizará oportunamente la información pertinente sobre la gestión de las relaciones con los inversores. La nueva plataforma de medios abierta por la empresa y su dirección de acceso se publicarán en la columna de Relaciones con los inversores del sitio web oficial de la empresa que cotiza en bolsa y se actualizarán oportunamente.
Artículo 24 la publicidad y promoción de los medios de comunicación en relación con el negocio de la empresa, los departamentos comerciales pertinentes de la empresa proporcionarán copias de las muestras y las distribuirán al público tras el examen y la verificación del Secretario del Consejo de Administración.
La empresa debe distinguir claramente entre la publicidad publicitaria y los informes de los medios de comunicación, y no debe influir en los informes objetivos e independientes de los medios de comunicación mediante materiales publicitarios o medios remunerados.
La empresa prestará atención a la publicidad de los medios de comunicación y dará una respuesta adecuada cuando sea necesario.
Artículo 25 los medios de comunicación que participen activamente en la entrevista de la empresa presentarán el plan de la entrevista al Secretario del Consejo de Administración para su examen y confirmación antes de aceptar la entrevista, y los materiales escritos que se vayan a informar se presentarán al Secretario del Consejo de Administración para su examen y aprobación antes de su publicación pública.
Artículo 26 en lo que respecta al mantenimiento de las relaciones públicas, la sociedad establecerá una buena relación de comunicación con los departamentos de supervisión de valores, las bolsas de valores y otros departamentos pertinentes, resolverá oportunamente las cuestiones que preocupan a los departamentos de supervisión de valores y las bolsas de valores, transmitirá las opiniones pertinentes a los directores, supervisores y altos directivos de la sociedad y tratará de establecer buenas relaciones de comunicación y cooperación con otras empresas que cotizan en bolsa.
Artículo 27 en caso de que un analista u otra institución independiente haga una aportación de capital para publicar un informe de análisis del valor de la inversión, la publicación del informe de análisis del valor de la inversión indicará en una posición prominente las palabras “el informe se completará por encargo de la empresa”.
Artículo 28 la sociedad evitará, en la medida de lo posible, llevar a cabo actividades de Relaciones con los inversores 30 días antes del anuncio del informe anual y del informe semestral, 10 días antes del anuncio del informe trimestral, el anuncio previo del rendimiento y el informe rápido sobre el rendimiento y otros períodos sensibles, desde la fecha en que se produzcan acontecimientos importantes hasta la fecha de divulgación, a fin de evitar la divulgación de información importante no publicada.
Artículo 29 cuando una empresa publique información sobre una plataforma de intercambio interactivo y responda a cuestiones que entrañen puntos críticos del mercado o cuestiones delicadas, será prudente, objetiva y de hecho, no podrá utilizar la Plataforma de intercambio interactivo para atender puntos críticos del mercado o estar indebidamente relacionada con ellos, ni exagerará deliberadamente la influencia de las cuestiones pertinentes en la producción, el funcionamiento, la investigación y el desarrollo, la venta y el desarrollo de la empresa, ni afectará indebidamente a los precios de las acciones de la empresa y sus derivados.
Artículo 30 la sociedad podrá impartir periódicamente capacitación sistemática a los directores, supervisores, altos directivos y personal en la gestión de las relaciones con los inversores. Participar activamente en la capacitación pertinente organizada por la c
Artículo 31 la Oficina del Consejo de Administración y Supervisión establecerá y perfeccionará los archivos de gestión de las relaciones con los inversores, registrará la situación de los participantes en las actividades de Relaciones con los inversores, el tiempo, el lugar y el contenido de la comunicación, y los archivará en forma electrónica o en papel.
Capítulo V Disposiciones complementarias
Artículo 32 las cuestiones no reguladas por el presente sistema se aplicarán de conformidad con las disposiciones pertinentes de las leyes, reglamentos administrativos, documentos normativos y estatutos pertinentes del Estado.
Artículo 33 la Oficina del Consejo de Administración y supervisión será responsable de la interpretación de este sistema.
Artículo 34 este sistema se promulgará y aplicará tras su aprobación por el Consejo de Administración, y el antiguo sistema de gestión de las relaciones con los inversores se suprimirá al mismo tiempo.
Annex 1 Xiandai Investment Co.Ltd(000900) receiving specific
Título de la unidad subordinada
Lista de personas
