Norma empresarial Q / bggf CW 23 – 2022 de Beibu Bay Port Co., Ltd.
Medidas para la administración de las donaciones extranjeras
2022 – 06 – 10 Issue 2022 – 06 – 11 Implementation
Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) release
Prefacio a Q / bggf CW 23 – 2022
El objetivo de este documento es cumplir correctamente la responsabilidad social, regular el comportamiento de la donación externa y fortalecer la gestión de la donación externa de la empresa. Este documento se ha preparado de conformidad con las normas de preparación de GB / t1.1-2009.
El presente documento es presentado y gestionado por el Departamento de Finanzas y es interpretado, revisado y supervisado por el Consejo de Administración.
Departamento de redacción del presente documento: Departamento de Finanzas.
Departamento de auditoría de este documento: Departamento de planificación.
Este es el primer lanzamiento.
Las cuestiones no incluidas en el presente documento se regirán por las leyes, reglamentos, documentos normativos y estatutos pertinentes. En caso de incompatibilidad entre el presente documento y las disposiciones pertinentes de las leyes, reglamentos, documentos normativos y estatutos, prevalecerán las disposiciones de las leyes, reglamentos, documentos normativos y estatutos pertinentes.
Q / bggf CW 23 – 2022 medidas de gestión de las donaciones externas
1 Ámbito de aplicación
Este documento se aplica a Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) (en adelante, “la empresa”) y a todas las empresas afiliadas. Las empresas afiliadas pueden formular o perfeccionar sus propios sistemas de gestión de donaciones externas de conformidad con el presente documento y la situación real de la empresa. 2 Archivos de referencia normativos
Los siguientes documentos son esenciales para la aplicación del presente documento. En el caso de los documentos de referencia fechados, sólo se aplicarán a este documento las versiones fechadas. En el caso de los documentos de referencia sin fecha, la última versión (incluidas todas las enmiendas) se aplicará al presente documento.
Ley de la República Popular China sobre donaciones de bienestar público
Disposiciones sobre el empleo limpio de los dirigentes de las empresas estatales
Circular sobre cuestiones relacionadas con el fortalecimiento de la gestión de las donaciones externas de las empresas (guiguo zifa [2013] No. 70)
Términos y definiciones de las normas de cotización de la bolsa de Shenzhen
Los siguientes términos y definiciones se aplican al presente documento. 3.1 término 3.1.1 empresas afiliadas: se refiere a las filiales de propiedad total y de control de Beibu Gulf Port Co.Ltd(000582) .
Filial de propiedad total: se refiere a la empresa que posee el 100% de la participación total directa o indirecta de la empresa;
Filiales accionariales:
Una sociedad que posea directa o indirectamente más del 50% o menos del 100% de la participación total de la sociedad y pueda controlarla efectivamente;
Una empresa con una participación total directa o indirecta inferior al 50%, pero que pueda controlarla efectivamente.
3.2 definición 3.2.1 donación externa: se refiere a la donación voluntaria y no remunerada de los bienes legítimos a los beneficiarios legítimos. Principio 4.1 principio de gestión unificada
Las donaciones al extranjero serán administradas por la empresa de manera unificada, y las empresas afiliadas no podrán donar al extranjero sin la aprobación de los órganos de adopción de decisiones pertinentes de la empresa. 4.2 principio de libre albedrío
Después de la donación externa, no se exigirá al receptor que cree condiciones convenientes para la financiación, el acceso a los mercados, la concesión de licencias administrativas y la posesión de otros recursos. 4.3 principio de claridad de Poderes y responsabilidades
Los activos donados por bggf CW 23 – 2022 serán los activos legales con derecho a enajenación y no podrán ser donados al extranjero en nombre de particulares. 4.4 principio de la capacidad
La escala y el criterio de la donación externa se determinarán razonablemente de acuerdo con la capacidad financiera, como la escala de funcionamiento, la rentabilidad, el nivel de deuda y el flujo de caja. Cuando la insolvencia, las pérdidas de explotación o las donaciones afecten a la producción y el funcionamiento normales, por lo general no se dispondrá de fondos para donaciones externas. Las donaciones distribuidas a las instituciones y organizaciones sociales pertinentes se denegarán de conformidad con la ley. 4.5 principio de buena fe
La donación externa debe ser honesta y confiable, y está estrictamente prohibida toda publicidad o promesa falsa. 4.6 principio de primacía del fondo sobre la forma
Las donaciones extranjeras se ajustarán al principio de que la sustancia es más importante que la forma, y todas las cuestiones de forma que la sustancia pertenezca a la donación se incluirán estrictamente en la administración de las presentes medidas. 5 alcance y objeto 5.1 Alcance de las donaciones externas
El alcance de las donaciones externas de la empresa y sus empresas afiliadas incluye, entre otras cosas, las donaciones de socorro a las zonas afectadas por desastres, las zonas de mitigación de la pobreza designadas, las zonas de asistencia designada o los grupos sociales vulnerables en dificultades, las donaciones de bienestar público a la educación, la Ciencia y La cultura, la salud, la protección del medio ambiente, la conservación de la energía y la reducción de las emisiones y otras donaciones de bienestar público. 5.2 destinatarios de las donaciones externas
Las donaciones externas se harán preferentemente a través de organizaciones benéficas, otras organizaciones de bienestar público o departamentos gubernamentales establecidos de conformidad con la ley para recibir donaciones, a menos que se especifique el objeto de la donación. 6.1 Los procedimientos de examen y aprobación y la gestión de la autoridad 6.1 se incorporarán en la gestión presupuestaria 6.1.1 la empresa y todas las empresas afiliadas incluirán los gastos de donación externa en el ámbito de trabajo del presupuesto general anual y llevarán a cabo la gestión del presupuesto total de la donación. Cada empresa afiliada revisará y resumirá el presupuesto total de la donación anual de acuerdo con el nivel jerárquico y lo presentará a la empresa. El presupuesto total de la donación anual de la empresa y todas las empresas afiliadas será resumido por el Departamento de Finanzas de la empresa y presentado al Comité del partido de la empresa, la Oficina del Director Después de deliberar y aprobar, la empresa subordinada pertinente será liberada. 6.1.2 sobre la base de la gestión general del presupuesto de dotación, debe reforzarse la gestión detallada del presupuesto y perfeccionarse aún más el proyecto y la escala de la dotación. 6.1.3 al final del año, el Departamento de Finanzas de la empresa resumirá la aplicación de la donación y la ejecución del presupuesto de la donación en el año anterior e informará al Comité del partido, a la Junta de directores generales y al Consejo de Administración para su examen. 6.2 gestión diaria 6.2.1 La empresa y todas las empresas afiliadas establecerán el libro mayor de gestión de donaciones externas (apéndice a) y reforzarán la gestión diaria de las donaciones externas. Todas las empresas afiliadas presentarán el libro mayor de gestión de donaciones externas al Departamento de Finanzas de la empresa en un plazo de 15 días a partir del final del año. 6.2.2 las donaciones externas de la empresa y sus filiales estarán sujetas a la supervisión e inspección de los departamentos y dependencias internos y externos pertinentes. 6.3 autoridad y procedimiento de examen y aprobación
Q / bggf CW 23 – 202263.1 todas las donaciones externas de la empresa y sus filiales deben ser aprobadas por el órgano de adopción de decisiones correspondiente de la empresa y no pueden llevarse a cabo sin aprobación.
6.3.2 al solicitar la aprobación de una donación externa, la entidad donante, el objeto de la donación, el objeto de la donación, los antecedentes de la donación, la necesidad de la donación y el examen y la aprobación internos se describirán plenamente y se adjuntarán los materiales pertinentes, y se rellenará el formulario de registro de la donación externa (apéndice B). 6.3.3 el examen y la aprobación de las donaciones externas se llevarán a cabo de acuerdo con la clasificación individual y la clasificación: 6.3.3.1 los asuntos de las donaciones externas de la Sede de la empresa serán propuestos por el Departamento de gestión de la empresa, examinados y aprobados por el Jefe del Departamento de gestión de la empresa y el Jefe del Departamento de Finanzas a su vez, y presentados al Jefe del Departamento de gestión de la empresa, el Director Financiero, el Director General y el Director General a su vez para su examen y aprobación. De acuerdo con la cantidad de donaciones individuales, los asuntos de las donaciones externas de la Sede de la
Si el importe acumulado de la donación no supera el presupuesto total de la donación aprobado por el Comité del partido, la Oficina del Director General y el Consejo de Administración de la empresa en el a ño en curso: 1) las donaciones individuales con un importe inferior a 20.000 Yuan serán aprobadas por el Presidente de la empresa;
El Comité del partido y la Oficina del Director General de la empresa aprobarán las donaciones individuales de más de 20.000 yuan y menos de 500000 yuan;
Las donaciones individuales de más de 500000 yuan e inferiores al 50% de los beneficios netos auditados de la empresa en el último ejercicio contable serán aprobadas por el Comité del partido, la Oficina del Director General y el Consejo de Administración de la empresa;
El Comité del partido, la Oficina del Director General, el Consejo de Administración y la Junta General de accionistas examinarán y aprobarán las donaciones individuales que superen el 50% de los beneficios netos auditados de la empresa en el último ejercicio contable.
Si el importe acumulado de la donación supera el presupuesto total de la donación aprobado por el Comité del partido, la Oficina del Director General y el Consejo de Administración de la empresa en el año en curso: 1) independientemente del importe, debe presentarse al Comité del partido, la Oficina del Director General y el Consejo de Administración para su examen y aprobación;
El Comité del partido, la Oficina del Director General, el Consejo de Administración y la Junta General de accionistas examinarán y aprobarán las donaciones individuales que representen más del 50% de los beneficios netos auditados de la empresa en el último ejercicio contable.
6.3.3.2 las donaciones externas de las empresas afiliadas serán propuestas por los departamentos pertinentes de las empresas afiliadas, examinadas y aprobadas de conformidad con los procedimientos pertinentes de las empresas afiliadas y comunicadas al Departamento de contraparte de la empresa, que será examinado por el Jefe del Departamento de contraparte de la empresa y el Jefe del Departamento de Finanzas, y luego por el Jefe del Departamento de contraparte de la empresa, el Director Financiero, el Director General y el Presidente de la Junta para su examen y aprobación, y ejecutadas después de la aprobación de conformidad con la autoridad mencionada en 6.3.3.1 sobre la base de la cuantía de las donaciones individuales. 6.3.4 las donaciones externas aprobadas serán aprobadas por la empresa afiliada de acuerdo con el proceso de aprobación de los gastos de capital de la empresa en el momento del pago efectivo. 6.3.5 si la donación de los empleados es pagada por la empresa en su nombre, pertenece al acto de donación individual. Estas medidas no son aplicables. El pago real será aprobado por la empresa afiliada de acuerdo con el proceso de aprobación de los gastos de capital de la empresa. 7 Administración Tributaria
Regular el tratamiento contable y fiscal de las donaciones extranjeras. La empresa y sus filiales regularán el tratamiento contable después de que se hayan realizado realmente los gastos de donación externa. En cuanto a los gastos de donación de bienestar público efectuados por organizaciones sociales de bienestar público, la deducción del impuesto sobre la renta de las empresas se efectuará de conformidad con las disposiciones pertinentes de la Ley tributaria. 8 anexo 8.1 La donación externa de la empresa y de sus filiales se tramitará de conformidad con las disposiciones pertinentes si el Departamento de Supervisión tiene un requisito de registro después de haber cumplido los procedimientos internos de adopción de decisiones.
Q / bggf CW 23 – 2022 AA
Apéndice A
(apéndice normativo)
Cuenta de gestión de donaciones externas
Preparado por: cantidad anual: 10.000 yuan
Número de serie tiempo de donación unidad donadora naturaleza de la donación es el tipo de propiedad donada
Monto de las donaciones para proyectos periódicos
Nota: Para más detalles sobre los requisitos de llenado de los artículos pertinentes, véase la nota sobre la preparación de la cuenta de gestión de donaciones externas.
Q / bggf CW 23 – 2022 account for External donation Management
1. Unidad de preparación: nombre completo de la empresa o empresa subordinada; 2. Donor: complete el nombre completo de la empresa que realiza la donación externa; 3. Donante: Rellene el nombre completo del donante receptor; 4. Naturaleza de la donación: se seleccionarán los siguientes elementos: 1) donación a las zonas afectadas por desastres; 2) donación a las zonas designadas para la mitigación de la pobreza; 3) Asistencia a la región de Xinjiang; 4) Asistencia a la región del Tíbet; 5) otras zonas designadas para la asistencia; 6) donación a las personas con discapacidad; 7) donación a las instituciones educativas; 8) donación a las instituciones médicas y sanitarias; 9) donación a las instituciones culturales y deportivas; Donaciones a empresas de protección del medio ambiente, (11) donaciones a la construcción de instalaciones públicas sociales, (12) Otras donaciones de bienestar público y bienestar público, (13) Otras donaciones. En la columna de comentarios se indicará la situación pertinente. 5. Si se trata de un proyecto ordinario: indicar si se trata de un proyecto de donación externa que se envía anualmente, indicar sí o no; 6. Tipos de bienes donados: se seleccionarán los siguientes elementos: 1) Fondos monetarios y 2) activos en especie. Entre ellos: los activos físicos deben indicar la composición específica de los activos en la columna de observaciones. 7. Importe de la donación: Rellene el importe en efectivo de la donación, la donación en especie se convertirá en el importe en efectivo de acuerdo con el valor neto de los activos, se rellenará con 10.000 yuan y se conservarán dos dígitos decimales; 8. Monto acumulado de la donación en el año en curso: Rellene el monto total de la donación externa realizada por la Dependencia de preparación en el año en curso, y la donación en especie se convertirá en efectivo. Rellene en 10.000 yuan. Mantenga dos dígitos después del punto decimal.
