Avic Aviation High-Technology Co.Ltd(600862)
Sistema de gestión de donaciones extranjeras
Capítulo I Disposiciones generales
El artículo 1 es una especificación adicional.
El presente sistema se formula de conformidad con las leyes y reglamentos de la República Popular China sobre justicia pública, la Ley de donaciones de bienestar público de la República Popular China y otras disposiciones pertinentes de los Estatutos de la sociedad. Artículo 2 la “donación externa” a que se hace referencia en el presente sistema se refiere a la donación voluntaria y no remunerada de los bienes legítimos que tienen derecho a enajenar en nombre de la empresa a un receptor legítimo para su uso en empresas de bienestar público.
Artículo 3 las donaciones a países extranjeros podrán dirigirse a organizaciones sociales de bienestar público, instituciones sin fines de lucro de bienestar público o gobiernos populares a nivel de condado o por encima de él y sus departamentos constitutivos. Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones, organizaciones benéficas y otras organizaciones sociales establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público.
Las instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas y las instituciones de bienestar social establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a las empresas públicas sin fines de lucro.
Artículo 4 el presente sistema se aplicará a las donaciones externas de la Sede de la empresa y de las unidades afiliadas. Sin autorización, todas las unidades afiliadas no podrán realizar donaciones a países extranjeros.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 5 la donación externa se ajustará al principio de voluntariedad y gratuidad.
La empresa y todas las unidades afiliadas tienen derecho a decidir si donar o no, as í como el contenido y la cantidad de la donación, y tienen derecho a rechazar, de conformidad con la ley, las donaciones distribuidas, el patrocinio comercial y los actos de persuasión de las organizaciones caritativas, las asociaciones y las organizaciones sociales pertinentes.
Después de que la empresa y todas las unidades afiliadas hayan donado al extranjero, no se exigirá al receptor que cree condiciones convenientes para la competencia desleal en el mercado de la financiación, el acceso al mercado, la concesión de licencias administrativas y la posesión de otros recursos.
Artículo 6 la donación externa se ajustará al principio de honestidad y credibilidad.
La empresa y todas las unidades afiliadas cumplirán honestamente las donaciones que se hayan decidido de conformidad con los procedimientos internos de adopción de decisiones de la empresa y que se hayan prometido al público o al receptor.
La empresa y todas las unidades afiliadas tienen derecho a exigir al receptor de la donación externa que cumpla su propia voluntad legítima de donación.
Artículo 7 las donaciones a países extranjeros se ajustarán al principio de hacer lo que esté a su alcance.
Teniendo plenamente en cuenta su propia escala de operaciones, rentabilidad, nivel de deuda, flujo de caja y otras capacidades financieras, la escala de gastos y las normas de las donaciones externas se formularán razonablemente.
La escala de los gastos de donación externa de la empresa y sus unidades afiliadas no excederá del límite máximo establecido por el sistema interno de cada unidad.
Las unidades afiliadas cuya rentabilidad haya disminuido considerablemente, cuyo nivel de deuda sea elevado y cuyo flujo de caja neto de las actividades operacionales sea negativo o que haya disminuido considerablemente deberán controlar estrictamente la escala de las donaciones externas; Salvo en circunstancias excepcionales, las unidades afiliadas que sean insolventes con respecto a la deuda, las pérdidas de explotación o afecten a las actividades normales de producción y explotación y a los intereses vitales de los empleados no podrán organizar gastos de donación externa.
Artículo 8 la donación externa se ajustará al principio de la administración unificada.
El Departamento de Inspección disciplinaria del Grupo del partido de la empresa es el Departamento de gestión centralizada de la donación externa de la empresa, responsable de la Organización, gestión, agregación y presentación de informes de la donación externa de la empresa y sus dependencias. Todas las unidades afiliadas definirán claramente el Departamento de Administración de las donaciones externas, y los proyectos de donaciones externas se presentarán o aprobarán paso a paso de conformidad con el presente sistema.
Capítulo III alcance de los activos donados
Artículo 9 los bienes que la sociedad y sus unidades afiliadas pueden utilizar para donar al extranjero incluyen efectivo y activos físicos (incluidos bienes de inventario, activos fijos y otros activos tangibles, etc.). Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa y de sus unidades afiliadas, las asignaciones financieras del Estado, los materiales de reserva especialmente autorizados del Estado, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los bienes bajo custodia Fiduciaria, los bienes sobre los que se hayan establecido derechos reales de garantía, los bienes sobre los que no se haya aclarado la relación de propiedad, o los bienes y materiales deteriorados, mutilados o obsoletos no se utilizarán para donaciones externas. Capítulo IV tipos y beneficiarios de donaciones externas
Artículo 10 en general, las donaciones al extranjero pueden realizarse de acuerdo con los siguientes tipos:
Actividades de socorro en casos de desastre, socorro en casos de pobreza y apoyo a los grupos sociales y las personas con discapacidad;
Educación, ciencia, cultura, salud y Deportes;
Iii) Protección del medio ambiente y construcción de instalaciones públicas sociales;
Otras empresas públicas y de bienestar social que promueven el desarrollo y el progreso sociales. Artículo 11 los beneficiarios de las donaciones extranjeras podrán ser organizaciones sociales sin fines de lucro, empresas sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro, organizaciones autónomas de masas de base, grupos sociales vulnerables o personas que necesiten donaciones.
Capítulo V procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 12 los gastos de las donaciones externas de la sociedad y de sus unidades afiliadas se incluirán en la gestión presupuestaria anual de sus propias unidades, se elaborará un informe especial y se explicarán detalladamente las disposiciones presupuestarias para las partidas de gastos, los planes de gastos y la escala de gastos del presupuesto anual de donaciones externas.
Artículo 13 las donaciones externas realizadas por la empresa, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones de activos no monetarios (cuyo valor se calcula sobre la base del valor contable neto), se considerarán y ejecutarán de conformidad con las siguientes normas:
El Comité del partido de la empresa y la reunión de la Oficina del Director General estudiarán, debatirán, examinarán y aprobarán los proyectos de donación externa de menos de 1 millón de yuan;
Ii) en el caso de las personas de 1 millón de yuan (incluidos) a menos de 10 millones de yuan, el Consejo de Administración de la empresa formulará una propuesta, que se presentará al Comité del partido y al Consejo de Administración de la empresa para su aprobación, respectivamente, y se aplicará después de que la unidad competente de nivel superior haya examinado, examinado y aprobado;
Si la cantidad es superior a 10 millones de yuan (incluidos), se presentará al Comité del partido de la empresa para su estudio y debate, al Consejo de Administración de la empresa para su examen y aprobación y a la Junta General de accionistas de la empresa para su examen y aprobación, y se aplicará una vez que se haya presentado a la unidad competente de nivel superior para su estudio, debate y aprobación.
Artículo 14 la donación externa de la empresa se ajustará a las disposiciones pertinentes sobre la supervisión de los activos de propiedad estatal, el Departamento encargado formulará el plan de donación, que será examinado y examinado por los dirigentes a cargo del Departamento, y el Departamento de planificación y Finanzas de la empresa analizará la influencia de los gastos de donación En la situación financiera y los resultados de las operaciones de la empresa, y, una vez presentadas las opiniones de auditoría, cumplirá los procedimientos de examen y aprobación correspondientes de conformidad con las condiciones enumeradas en el artículo 13 del presente sistema.
El programa de donación incluirá los siguientes contenidos: antecedentes de la donación, propósito de la donación, objeto de la donación, método de donación, composición y cantidad de los bienes donados, firma del Acuerdo de donación, texto del Acuerdo de donación, etc.
Artículo 15 las unidades afiliadas a la empresa, de conformidad con el reglamento interno de “tres grandes y uno grande”, examinarán y ejecutarán los proyectos de donación externa de conformidad con las siguientes normas:
Si el importe de una sola donación externa es inferior a 300000 Yuan, el Comité del partido, el Consejo de Administración o el órgano normativo pertinente de la Dependencia se encargarán de examinar y aprobar la donación y la presentarán a la empresa para que conste en acta;
En el caso de una suma única externa superior a 300000 Yuan (incluidos), se aplicará una vez que se hayan cumplido los procedimientos internos de examen y aprobación y se haya presentado a la empresa para su examen y aprobación; Los materiales de archivo presentados a la empresa incluyen el plan de donación, el Acuerdo de donación y la base de decisión de la reunión pertinente, etc. Los materiales de aprobación presentados a la empresa incluyen el plan de donación, la solicitud de instrucciones de donación y las resoluciones pertinentes de la reunión.
El plan de donación incluye los antecedentes de la donación, el propósito de la donación, el objeto de la donación, la forma de la donación, la composición de los bienes donados y su cantidad, etc.
En un plazo de 15 días laborables a partir de la fecha de recepción de la solicitud de donación externa, la empresa informará de ello a la autoridad superior competente.
Artículo 16 en caso de desastres naturales repentinos y graves u otros asuntos especiales que excedan del alcance del presupuesto y requieran arreglos urgentes para la donación externa, independientemente de la cantidad de dinero, las unidades afiliadas presentarán a los órganos de adopción de decisiones de sus propias unidades para su examen temático y el cumplimiento de los procedimientos de examen y Aprobación de los presupuestos adicionales correspondientes, y los presentarán a la empresa, una por una, a tiempo, y la empresa presentará a la unidad competente en un nivel superior para su aprobación.
Artículo 17 en caso de donación de activos no monetarios, el importe de los activos donados se calculará sobre la base del valor razonable social en tiempo real.
Artículo 18 los actos de donación sucesivos del mismo donante al mismo donante en el plazo de un a ño se considerarán un solo elemento de donación, y el importe acumulado de los activos donados se calculará. El donante cumplirá los procedimientos de solicitud de aprobación de conformidad con las disposiciones del presente capítulo antes de la primera donación.
Artículo 19 una vez concluidas las cuestiones relativas a la donación externa de la empresa, el Departamento encargado de la gestión deberá archivar debidamente los documentos pertinentes del plan de donación, el certificado de donación y los datos gráficos y gráficos sobre la ejecución de la donación para su futura referencia, y el Departamento de planificación y Finanzas establecerá un libro de cuentas para su futura referencia y lo presentará al Departamento de inversiones en valores para que conste en acta.
Capítulo VI inspección y supervisión de las donaciones extranjeras
Artículo 20 la sociedad publicará oportunamente la información sobre las donaciones al extranjero mediante informes de responsabilidad social, informes anuales, etc., salvo en lo que respecta a los secretos comerciales del Estado y la empresa.
Artículo 21 todas las unidades a las que pertenezca la sociedad reforzarán la supervisión financiera de las cuestiones relativas a las donaciones extranjeras, obtendrán los recibos legales de las donaciones y las listas de transferencia de bienes emitidas por el receptor después de que se hayan efectuado realmente los gastos de las donaciones externas y regularán el tratamiento contable.
Artículo 22 todas las unidades afiliadas a la empresa, teniendo en cuenta la situación real de los proyectos de donación, reforzarán la evaluación posterior a la donación y prestarán atención al seguimiento y la gestión del efecto de ejecución de los proyectos de donación externa. En cuanto a la ejecución de los principales proyectos de donación, todas las unidades afiliadas organizarán inspecciones pertinentes o pedirán al receptor que presente un informe especial de auditoría para instar al receptor a que ejerza el máximo beneficio de los activos donados.
Artículo 23 todas las unidades afiliadas a la empresa reforzarán la recopilación y presentación de información sobre donaciones externas, recopilarán y cotejarán oportunamente la información sobre donaciones externas de sus propias unidades y rellenarán el “Estado trimestral de gastos de donaciones externas”, y presentarán oportunamente a la empresa los departamentos financieros de sus propias unidades a nivel trimestral.
Artículo 24 las unidades afiliadas a las que se hayan producido donaciones externas resumirán la ejecución de los proyectos donados en el año anterior, presentarán un informe resumido a la empresa antes de los diez primeros días de marzo de cada a ño y, una vez resumidos, a las unidades competentes de nivel superior.
Artículo 25 toda person a que cometa uno de los siguientes actos durante el proceso de donación será investigada por la responsabilidad de la persona responsable pertinente; Toda person a sospechosa de haber cometido un delito será transferida a un órgano judicial para que asuma la responsabilidad jurídica de conformidad con la ley:
Utilizar el poder para fines egoístas, falsificar el beneficio público para fines egoístas y transferir los activos de la unidad;
Solicitar o recibir descuentos, comisiones, honorarios de información, honorarios laborales, etc. del receptor o beneficiario;
Otros actos que infrinjan los derechos e intereses de la entidad o del receptor.
Capítulo VII Disposiciones complementarias
Artículo 26 las cuestiones no reguladas por el presente sistema se aplicarán de conformidad con las leyes, reglamentos y estatutos pertinentes del Estado.
Artículo 27 el sistema será interpretado y revisado por el Consejo de Administración de la sociedad y entrará en vigor en la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración de la sociedad.
9 de junio de 2022
