Código de valores: Bgi Genomics Co.Ltd(300676) abreviatura de valores: Bgi Genomics Co.Ltd(300676) número de anuncio: 2022 – 062 Bgi Genomics Co.Ltd(300676)
Circular sobre la celebración de la segunda Junta General provisional de accionistas en 2022
La empresa y todos los miembros del Consejo de Administración velarán por que el contenido de la divulgación de información sea veraz, exacto y completo, y por que no haya registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones importantes.
Consejos especiales:
1. Con el fin de cooperar con la prevención y el control de la epidemia, evitar la reunión de personal, reducir el riesgo de infección cruzada y transmisión, la empresa alienta y recomienda a los accionistas a que den prioridad a la participación en la Junta General de accionistas y ejerzan el derecho de voto mediante votación en línea; 2. The Shareholders and Shareholders agents to attend the meeting in the site should not be able to enter the meeting site if they do not meet the requirements and Regulations of Shenzhen City on Epidemic Prevention and control. Los accionistas y los agentes de los accionistas presentes en la reunión in situ por favor hagan el pre – registro antes de las 16: 30 del miércoles 22 de junio de 2022. El día de la reunión se celebrará media hora antes de la reunión para pasar por los procedimientos de registro, y deben cooperar para completar la verificación de La tarjeta de viaje, el Código de salud, la detección de temperatura corporal y otros trabajos relacionados con la prevención de epidemias, los que cumplan los requisitos pueden asistir a la reunión in situ.
De conformidad con las disposiciones pertinentes del derecho de sociedades de la República Popular China y los Estatutos de la sociedad (en lo sucesivo denominados “los estatutos”), tras su examen y aprobación en la octava reunión del tercer Consejo de Administración, el Consejo de Administración de la sociedad decidió convocar la segunda Junta General provisional de accionistas de La sociedad en 2022 el viernes 24 de junio de 2022. Se notifican a la Conferencia las siguientes cuestiones: 1. Información básica sobre la celebración de la Conferencia
1. Período de sesiones de la Junta General de accionistas: segunda Junta General provisional de accionistas en 2022
3. Legalidad y cumplimiento de la convocatoria de la reunión: Tras deliberar y aprobar en la octava reunión del tercer Consejo de Administración de la empresa, se decidió convocar la segunda Junta General provisional de accionistas en 2022, y el procedimiento de convocatoria se ajustó a las disposiciones de las leyes, reglamentos administrativos, normas departamentales, documentos normativos y estatutos pertinentes.
4. Fecha y hora de la reunión:
Hora de la reunión in situ: viernes 24 de junio de 2022, 14: 30
Tiempo de votación en línea:
El tiempo de votación en línea a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen es de 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30 y 13: 00 – 15: 00 el 24 de junio de 2022;
El tiempo específico de votación en línea a través del sistema de votación en Internet de la bolsa de Shenzhen es: cualquier tiempo entre las 9: 15 del 24 de junio de 2022 y las 15: 00 del 24 de junio de 2022.
5. Modo de celebración de la reunión: la Junta General de accionistas se celebrará mediante votación in situ y votación en línea. Los accionistas de la sociedad elegirán un método de votación in situ o en línea. Si se produce una votación repetida con el mismo derecho de voto, prevalecerá el resultado de la primera votación. El sistema de votación en línea incluye el sistema de negociación de valores y el sistema de Internet.
6. Fecha de registro de las acciones de la Conferencia: 20 de junio de 2022 (lunes)
7. Participantes en la reunión:
Al cierre de la tarde del lunes 20 de junio de 2022, todos los accionistas o agentes de la sociedad que hayan emitido acciones con derecho a voto registradas en la sucursal de Shenzhen de la sociedad china de registro y compensación de valores. Todos los accionistas de las acciones emitidas con derecho a voto de la sociedad antes mencionada tendrán derecho a asistir a la Junta General de accionistas y podrán confiar por escrito a un agente que asista a la Junta y participe en la votación (véase el anexo 2 para el poder notarial), que no será necesariamente un accionista de la sociedad.
Directores, supervisores y altos directivos de la empresa.
Un abogado contratado por la empresa.
Otras personas que asistan a la Junta General de accionistas de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes.
8. Lugar de la reunión: Sala de conferencias 701, séptimo piso, 136 North Hill Road, Yantian District, Shenzhen, Provincia de Guangdong
Cuestiones examinadas por la Conferencia
1. Lista de códigos de las propuestas de la Junta General de accionistas
Código de la propuesta
La columna marcada puede votar
Propuesta de votación no acumulativa
1.00 sobre el aumento de la cantidad prevista de transacciones cotidianas con partes vinculadas para 2022 √
Proyecto de ley
2. Divulgación de propuestas
La propuesta anterior ha sido examinada y aprobada en la octava reunión del tercer Consejo de Administración y la octava reunión del tercer Consejo de supervisión, celebrada el 7 de junio de 2022, y el contenido detallado se detalla en la publicación de la empresa en la red de información de marea el 8 de junio de 2022. http://www.cn.info.com.cn. Anuncios relacionados.
3. Notas especiales
La propuesta anterior es una cuestión importante que afecta a los intereses de los inversores medianos y pequeños, y la empresa contabilizará por separado los votos de los inversores medianos y pequeños y los revelará públicamente a tiempo (los inversores medianos y pequeños se refieren a los accionistas distintos de los directores, supervisores, personal directivo superior de la empresa que cotiza en bolsa y a los accionistas que posean individual o colectivamente más del 5% de las acciones de la empresa que cotiza en bolsa). Las propuestas anteriores son transacciones conexas, los accionistas afiliados deben abstenerse de votar y no pueden aceptar la delegación de otros accionistas para votar.
Cuestiones como el registro de reuniones
1. Modalidades de registro
Los accionistas individuales que asistan a la reunión en persona deberán llevar sus propias tarjetas de identidad u otros documentos o certificados válidos que indiquen su identidad, y la tarjeta de cuenta de acciones / certificado de participación en el capital social para pasar por los procedimientos de registro; En caso de que otros representantes asistan a la reunión, el agente llevará a cabo los procedimientos de registro con el documento de identidad válido del accionista encargado, el poder notarial firmado por el cliente (anexo 2), la tarjeta de cuenta de acciones del cliente / certificado de participación y el documento de identidad válido del agente.
Los accionistas de una person a jurídica estarán representados en la reunión por un representante legal o un representante autorizado por el representante legal. Si el representante legal asiste a la reunión, deberá pasar por los procedimientos de registro con la tarjeta de la cuenta de acciones / certificado de participación de los accionistas de la persona jurídica, su tarjeta de identidad personal y un certificado válido que pueda demostrar que tiene la calificación de representante legal. En caso de que un agente autorizado asista a la reunión, el agente tramitará los procedimientos de registro con la Carta de autorización escrita, la tarjeta de cuenta de acciones / certificado de participación de los accionistas y el documento de identidad válido del agente expedido por el representante legal de la unidad de accionistas de la persona jurídica de conformidad con La ley.
Si un inversor que participe en el negocio del margen de valores debe asistir a la reunión in situ de la Junta General de accionistas, además de proporcionar los documentos de identificación pertinentes de conformidad con los párrafos 1 y 2 supra, también debe llevar a cabo los procedimientos de registro con la Carta de autorización con sello oficial emitida por la Sociedad de valores Fiduciaria, la tarjeta de cuenta de acciones / certificado de participación de la sociedad de valores Fiduciaria y la copia de la licencia comercial, y el número de acciones de la sociedad mantenidas por los participantes debe indicarse en la Carta de autorización.
Los accionistas extranjeros podrán registrarse por carta o fax y cumplimentar cuidadosamente el formulario de inscripción de los accionistas en la segunda Junta General Extraordinaria de accionistas de 2022 (anexo 3) para su confirmación. Si se registra por carta, sírvase indicar en el sobre las palabras “segunda Junta General Extraordinaria de accionistas 2022”.
No se aceptará el registro telefónico para esta reunión; Al firmar para asistir a la reunión, los accionistas y sus representantes deberán presentar los originales de los materiales o certificados de participación pertinentes.
2. Tiempo de registro
El tiempo de registro in situ de la Junta General de accionistas es de 9: 30 a 11: 30 horas el miércoles 22 de junio de 2022; 14.00 a 16.30 horas; La inscripción por carta o fax se notificará o enviará por fax a la empresa antes de las 16.30 horas del miércoles 22 de junio de 2022.
3. Lugar de registro
El lugar de registro del sitio es la Oficina del Departamento de valores, piso 12, Edificio 7, huada Comprehensive Garden, no. 21, Hongan Third Street, Yantian District, Shenzhen, Guangdong.
4. Información de contacto de la reunión
Dirección postal: 7th floor – 14th floor, Building 7, huada Comprehensive Garden, no. 21 Hong ‘an Third Street, Yantian District, Shenzhen, Guangdong
Contacto: aoliping, Huang Wenli
Tel.: 0755 – 36307065
Fax: 0755 – 36307035
Correo electrónico: [email protected].
Código postal: 518083
5. Consideraciones
En vista de la situación epidémica actual, con el fin de evitar la acumulación de personal, reducir el riesgo de infección cruzada y transmisión, la empresa alienta y recomienda a los accionistas que den prioridad a la participación en la Junta General de accionistas y ejerzan el derecho de voto mediante votación en línea.
Los accionistas y los agentes de los accionistas que participen en la reunión in situ deberán prestar atención y cumplir con antelación las normas y requisitos de la ciudad de Shenzhen relativos a la Declaración, el aislamiento y la observación del Estado de salud durante el período de prevención y control de epidemias, y los accionistas y agentes de los accionistas que no cumplan los requisitos de prevención de epidemias no podrán entrar en la reunión. Los accionistas y los agentes de los accionistas presentes en la reunión in situ deben llevar consigo los documentos originales pertinentes y los datos de la participación en la reunión media hora antes del comienzo de los procedimientos de registro en la reunión. El día de la reunión sobre el terreno debe cooperar para completar la verificación de la tarjeta de viaje, el Código de salud, la detección de temperatura corporal y otros trabajos relacionados con la prevención de epidemias, los que cumplen los requisitos pueden participar en la reunión sobre el terreno, entrar en la reunión de la empresa o la reunión de la Junta General de accionistas para llevar máscaras durante todo el proceso, hacer un buen trabajo en las medidas de protección personal. La duración de la reunión in situ de la Junta General de accionistas es de medio día y los gastos de alojamiento y transporte de los participantes son sufragados por ellos mismos. Procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea
En esta Junta General, los accionistas pueden votar a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación de Internet (sitio web: http://wltp.cn.info.com.cn. En el anexo 1 figura el procedimiento operativo específico para participar en la votación en línea. Documentos de referencia
1. Resolución de la octava reunión de la Junta de Síndicos en su tercer período de sesiones;
2. Resolución de la octava reunión de la tercera Junta de supervisores;
3. Otros documentos requeridos por la bolsa de Shenzhen.
Se anuncia por la presente.
Consejo de Administración 8 de junio de 2022
Anexo 1: procedimientos operativos específicos para la participación en la votación en línea
Anexo 2: poder notarial
Anexo 3: formulario de registro de los accionistas participantes en la segunda Junta General provisional de accionistas de 2022
Procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea
La Junta General de accionistas proporcionará a los accionistas una plataforma de votación en forma de red, y los accionistas podrán votar a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen o el sistema de votación en Internet. http://wltp.cn.info.com.cn. Para participar en la votación en línea, el procedimiento de votación en línea es el siguiente:
Procedimientos de votación en línea
1. Código de votación: 350676
2. Abreviatura de la votación: votación de la Universidad China
3. Rellene el voto o el número de votos. Todos los proyectos de ley de la Junta General de accionistas son proyectos de ley de votación no acumulativos, y las opiniones de votación son: de acuerdo, en contra y abstención.
Procedimiento de votación por conducto del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen
1. Tiempo de votación: 24 de junio de 2022, es decir, 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30 y 13: 00 – 15: 00;
2. Los accionistas pueden iniciar sesión en el cliente de negociación de la empresa de valores para votar a través del sistema de negociación.
Procedimientos de votación a través del sistema de votación en Internet de la bolsa de Shenzhen
1. El sistema de votación por Internet comenzará a votar entre las 9: 15 y las 15: 00 del 24 de junio de 2022.
2. Los accionistas que voten en línea a través del sistema de votación en Internet deberán llevar a cabo la autenticación de la identidad de acuerdo con las directrices de la bolsa de Shenzhen sobre la autenticación de la identidad de los inversores en el Servicio de red (revisada en 2016) y obtener el “certificado digital de la bolsa de Shenzhen” o el “código secreto del Servicio de inversores de la bolsa de Shenzhen”. El proceso específico de autenticación de la identidad puede iniciar sesión en el sistema de votación de Internet http://wltp.cn.info.com.cn. Consulte la columna de reglas y directrices.
3. Los accionistas pueden iniciar sesión de acuerdo con la contraseña de servicio o el certificado digital. http://wltp.cn.info.com.cn. Votar a través del sistema de votación de Internet de la bolsa de Shenzhen en un plazo determinado.
Poder notarial
Por la presente se autoriza al Sr. Y a la Sra. A representarme (la empresa) en la segunda Junta General provisional de accionistas de 2022, celebrada el 24 de junio de 2022, y a ejercer el derecho de voto en su nombre (la empresa). El fideicomisario tendrá derecho a votar sobre las cuestiones examinadas en la Junta General de accionistas de conformidad con las instrucciones del presente poder notarial y a firmar en su nombre los documentos pertinentes que deban firmarse en la Junta General de accionistas.
Las instrucciones del Fideicomisario al fideicomisario son las siguientes:
Observaciones voto
Propuesta
Codificar la casilla de verificación del nombre de la propuesta
Votación
Votación no acumulativa
Caso
1.00 sobre el aumento de la relación diaria en 2022 √
Proyecto de ley sobre cuotas fácilmente previsibles
1. Las instrucciones del Fideicomisario al fideicomisario se marcarán en las casillas siguientes a “consentimiento”, “objeción” y “renuncia”.
