Sistema de gestión de donaciones externas

Foxconn Industrial Internet Co.Ltd(601138)

Sistema de gestión de donaciones extranjeras

Capítulo I Disposiciones generales

Artículo 1 con el fin de regular el comportamiento de la donación externa de Foxconn Industrial Internet Co.Ltd(601138) (en lo sucesivo denominada “la empresa”), fortalecer la gestión de la donación externa de la empresa, cumplir mejor la responsabilidad social de la empresa, promover y difundir la marca y la imagen de la empresa de manera integral y eficaz, salvaguardar los intereses de los accionistas, acreedores y empleados de la empresa, de conformidad con la Ley de donaciones de bienestar público de la República Popular China, la Ley de beneficencia de la República Popular China, Este sistema se ha formulado especialmente de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, las normas de gobernanza empresarial de las empresas que cotizan en bolsa y otras leyes, reglamentos y documentos normativos, as í como con las disposiciones de los estatutos (en adelante denominados “los estatutos”). Artículo 2 la “donación externa” a que se refiere el presente sistema se refiere al acto de la empresa y de sus filiales de propiedad total y de las filiales de control (en adelante denominadas colectivamente “filiales”) de entregar sus bienes legítimos con derecho a enajenación a un objeto legítimo (persona física, persona jurídica u otra Organización).

Artículo 3 el presente sistema se aplicará a las sociedades y filiales.

Capítulo II Principios de la donación externa

Artículo 4 la donación externa de una sociedad se ajustará a las leyes y reglamentos, no violará la moral pública, no menoscabará los intereses públicos ni los derechos e intereses legítimos de otros ciudadanos, y no estará condicionada a la creación de facilidades en materia de financiación, acceso a los mercados, licencias administrativas, posesión de otros recursos, etc.

Artículo 5 los administradores de empresas u otros empleados no podrán donar bienes de propiedad de la empresa a terceros en nombre de particulares.

Artículo 6 la sociedad, dentro de los límites de sus posibilidades, participará activamente en las actividades de bienestar público y no podrá, salvo en circunstancias excepcionales, hacer donaciones a terceros cuando haya incurrido en pérdidas o las donaciones a terceros causen pérdidas o afecten a la producción y el funcionamiento normales de la sociedad.

Artículo 7 la empresa llevará a cabo una investigación y una evaluación adecuadas antes de la donación. Las donaciones que la empresa considere y decida de conformidad con las normas de procedimiento interno y haya prometido al público en general o a los beneficiarios deben cumplirse de buena fe.

Artículo 8 la sociedad tendrá derecho a exigir al receptor que cumpla su voluntad legítima de donar y no podrá desviar los bienes donados para otros fines. La empresa tiene derecho a investigar y comprender el uso y la gestión de los bienes donados, y a presentar sugerencias y sugerencias después de la donación.

Capítulo III alcance de la donación externa

Artículo 9 los bienes que la sociedad puede utilizar para donar al extranjero incluyen efectivo y activos físicos (incluidos los bienes de inventario, los activos fijos y otros activos tangibles, etc.). Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los bienes en fideicomiso, los bienes en los que se haya establecido un derecho real de garantía, los bienes cuya propiedad no esté clara, o los bienes y materiales deteriorados, mutilados o obsoletos y desechados no se utilizarán para donaciones externas.

Capítulo IV tipos de donaciones externas y beneficiarios

Artículo 10 tipos de donaciones externas:

Donación de bienestar público, es decir, donación a la educación, la ciencia, la cultura, la atención de la salud, las empresas deportivas y la protección del medio ambiente, la construcción de instalaciones públicas sociales.

La donación de socorro se refiere a la donación para la producción, el socorro para la vida y la asistencia prestada a las zonas afectadas por desastres naturales o a las zonas reconocidas por el Estado como “antiguas, pequeñas, marginales y pobres” o a la ayuda para emergencias de salud pública, as í como a los grupos sociales vulnerables y a las personas en dificultades.

Otras donaciones, es decir, las donaciones necesarias para llevar adelante los objetivos humanitarios, promover el desarrollo social y el progreso, llevar a cabo la Misión de desarrollo de la empresa, etc., además de las mencionadas anteriormente.

Artículo 11 los beneficiarios de la donación externa de la empresa serán las organizaciones sociales de bienestar público y las empresas e instituciones sin fines de lucro de bienestar público, los grupos sociales vulnerables o las personas u otras organizaciones que necesiten donaciones.

Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones y organizaciones caritativas establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público. Las empresas e instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas, las instituciones de bienestar social y otras organizaciones establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a actividades de bienestar público o no tienen fines de lucro. La empresa no concederá donaciones a las unidades que tengan una relación de control y control con el funcionamiento o las finanzas de la empresa.

Capítulo V procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas

Artículo 12 la Junta General de accionistas, el Consejo de Administración y el Director General de la sociedad serán los órganos encargados de adoptar decisiones sobre las donaciones de la sociedad a países extranjeros y, dentro de sus respectivas esferas de competencia, tomarán decisiones sobre las donaciones de la sociedad a países extranjeros de conformidad con la ley.

Artículo 13 las donaciones extranjeras se contabilizarán durante los últimos 12 meses consecutivos y se examinarán y aprobarán en función de la cuantía de las donaciones. Entre ellos, los activos físicos se convierten de acuerdo con el valor contable neto en el momento de la donación. Si existe tanto el valor contable como el valor de evaluación, prevalecerá el más alto.

Artículo 14 los procedimientos de examen y aprobación de las donaciones extranjeras de la sociedad y sus filiales serán los siguientes:

Si el importe de una sola donación y el importe total acumulado de la donación en el ejercicio contable no excede de una milésima parte (incluida) de los activos netos auditados de la empresa en el último período, el Director General de la empresa adoptará una decisión al respecto;

Cuando el importe de una sola donación o el importe total acumulado de la donación en el ejercicio contable supere una milésima parte de los activos netos auditados de la empresa en el último período, pero no supere dos milésimas Partes (incluidas) de los activos netos auditados de la empresa en el último período, el Consejo de Administración de la empresa los examinará y aprobará;

Cuando el importe de una sola donación o el importe total acumulado de la donación en el ejercicio contable supere las dos milésimas partes de los activos netos auditados de la empresa en el último período, la donación se ejecutará tras la aprobación de la Junta General de accionistas de la empresa;

Iv) en el cumplimiento de los procedimientos establecidos en los apartados ii) y iii) supra, si la donación anterior al ejercicio contable ha cumplido los procedimientos de examen pertinentes de conformidad con las disposiciones anteriores, no se incluirá en el cálculo acumulativo pertinente;

El “importe acumulado” mencionado en esta cláusula incluye el importe de las donaciones realizadas por la empresa y sus filiales durante el mismo período. Capítulo VI divulgación de información y gestión de archivos

Artículo 15 para las donaciones extranjeras aprobadas y ejecutadas por la empresa, los departamentos y unidades de gestión establecerán cuentas para llevar a cabo la gestión unificada del registro, archivarán debidamente los documentos pertinentes de las donaciones, los documentos gráficos y gráficos, los documentos justificativos y los certificados de donación, etc., y presentarán los documentos pertinentes al Departamento de gestión del desarrollo sostenible de la empresa para que conste en acta.

Artículo 16 las filiales se atendrán al sistema de gestión de la divulgación de información de la empresa y la empresa tendrá derecho a conocer toda la información de la filial.

Artículo 17 la información proporcionada por las filiales será verdadera, exacta y completa y se presentará al Departamento de valores de la Oficina del Consejo de Administración de la empresa en el primer momento, a fin de que el Secretario del Consejo de Administración pueda revelarla oportunamente al público.

Capítulo VII Disposiciones complementarias

Artículo 18 las cuestiones no reguladas por el presente sistema se regirán por las disposiciones de las leyes, reglamentos administrativos, documentos normativos y estatutos pertinentes. Si las disposiciones pertinentes del presente sistema entran en conflicto con las leyes, reglamentos, normas y reglamentos pertinentes promulgados o modificados en el futuro y los estatutos modificados de conformidad con los procedimientos establecidos por la ley, se aplicarán de conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos, normas y estatutos pertinentes, y el Consejo de Administración revisará oportunamente el presente sistema.

Artículo 19 el sistema entrará en vigor en la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración y será interpretado y revisado por el Consejo de Administración de la sociedad.

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