China Fangda Group Co.Ltd(000055) 4
Sistema de reuniones de la Oficina del Director General
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de regular el ejercicio de las funciones y responsabilidades del Director General de Sinopec Shandong Taishan Pectroleum Co.Ltd(000554) (en adelante, la empresa), de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes y las opiniones sobre el fortalecimiento de la dirección del partido por las empresas centrales en la mejora de la gobernanza empresarial, los Estatutos de Sinopec Shandong Taishan Pectroleum Co.Ltd(000554) \ \ \ Este sistema se formula en combinación con la práctica.
Artículo 2 El Consejo de Administración del Director General será el mecanismo de trabajo para que el Director General desempeñe sus funciones y lleve a cabo un estudio colectivo, un debate o una adopción de decisiones sobre cuestiones importantes que entren en el ámbito de las competencias encomendadas al Director General por los Estatutos de la sociedad, sobre cuestiones autorizadas por el Director General por el Consejo de Administración y el Presidente del Consejo de Administración, as í como sobre otras cuestiones importantes pertinentes.
Artículo 3 los miembros del equipo del Director General a que se refiere el presente sistema se refieren al Director General de la empresa,
Deputy General Manager, General Accountant and other Senior Management personnel.
Capítulo II competencias
Artículo 4 investigación y aplicación de las resoluciones y disposiciones de trabajo del Consejo de Administración y propuestas de los directores
Sugerencias.
Artículo 5 investigación y debate sobre la necesidad de un Director General y un Director General en la gestión de la producción y el funcionamiento de la empresa
Las decisiones del equipo directivo.
Artículo 6 el estudio y el debate sobre las “medidas administrativas para la delegación de autoridad por el Consejo de Administración” y otras disposiciones explícitas se regirán por:
Asuntos que el Director General toma decisiones. En general, el Comité del partido no lleva a cabo ningún estudio previo sobre las cuestiones de adopción de decisiones autorizadas por el Consejo de administración al Director General.
Artículo 7 investigación y decisión sobre los miembros del equipo del Director General, el asistente del Director General y el Departamento funcional
Cuestiones importantes que deben estudiarse.
Artículo 8 Otras cuestiones que requieren un examen y una decisión.
Capítulo III Reglamento interno
Artículo 9 el Director General podrá convocar una reunión de la Oficina del Director General en cualquier momento, según sea necesario.
Artículo 10 la reunión de la Oficina del Director General será convocada y presidida por el Director General.
Si no puede convocarse y presidirse, podrá encomendarse a un miembro del equipo del Director General que lo convoque y presida. Artículo 11 la Oficina del Director General estará integrada por el Director General y otros miembros del equipo del Director General
Únete. Debido a las necesidades especiales de trabajo, el Secretario del partido y el Presidente del Consejo de Administración pueden asistir a la reunión de la Oficina del Director General sin derecho a voto. Los demás dirigentes de la empresa y el Secretario del Consejo de Administración podrán asistir sin derecho a voto al Consejo de Administración del Director General. Sobre la base de los temas de la reunión, el Director General podrá designar a los Jefes de los departamentos funcionales para que asistan sin derecho a voto.
Artículo 12 las cuestiones relativas a las reuniones de la Oficina del Director General serán planteadas por los miembros del equipo del Director General, o
El asistente del Director General y el Departamento funcional formularán recomendaciones, que serán aprobadas por el Director General. En cuanto a los asuntos de decisión autorizados por el Consejo de Administración, que son estudiados por la Oficina del Director General, el Secretario del partido y el Presidente del Consejo de administración deben ser escuchados antes de la toma de decisiones. También se prestará atención a las opiniones de los secretarios y presidentes de los comités del partido sobre otras cuestiones importantes. La Oficina es responsable de la entrega anticipada de las horas y cuestiones de la reunión a los participantes, y los materiales necesarios para la reunión (excepto los materiales confidenciales) se entregarán conjuntamente. Los participantes podrán presentar sus opiniones o sugerencias al Director General antes de la reunión.
Artículo 13 la mayoría de los participantes asistirán a la reunión de la Oficina del Director General
Puede sostenerse. Las reuniones de la Oficina del Director General se celebran generalmente en forma de reuniones sobre el terreno. Cuando se produzca una emergencia y los participantes puedan disponer de información suficiente, también podrán adoptar la forma de videoconferencia, teleconferencia o examen separado en forma de material escrito.
Artículo 14 cuando la reunión de la Oficina del Director General examine y decida varias cuestiones, las estudiará punto por punto
Investigar la decisión. Los debates de la Conferencia deberían promover plenamente la democracia y permitir que los encargados de adoptar decisiones expresaran plenamente sus opiniones y llegaran a un consenso. Las opiniones divergentes de una minoría deben considerarse seriamente. Sí.
En caso de desacuerdo grave, la decisión podrá aplazarse hasta que se realicen nuevas investigaciones, se intercambien opiniones y se llegue a un consenso.
Artículo 15 el Director General o una person a designada informará al Comité del partido, a la reunión del Consejo de Administración o a la reunión especial del Presidente sobre el contenido de la decisión de la reunión de la Oficina del Director General. Artículo 16 si los miembros del equipo del Director General tienen opiniones diferentes sobre las decisiones adoptadas por el colectivo, pueden retenerlas o reflejarlas a un nivel superior, pero no pueden modificarlas ni negarse a aplicarlas sin autorización antes de que se adopte una nueva decisión.
Artículo 17 los miembros del equipo del Director General se retirarán de conformidad con los requisitos pertinentes cuando se refieran a cuestiones relativas a sí mismos, los familiares inmediatos o las partes interesadas específicas. Cuando el Director General deba abstenerse de votar en la adopción de decisiones sobre un asunto autorizado por el Consejo de Administración, presentará el asunto al Consejo de Administración para que adopte una decisión.
Artículo 18 la resolución de la reunión de la Oficina del Director General se publicará en forma de resumen de la reunión de la Oficina del Director General.
Capítulo IV Organización de conferencias y gestión de documentos
Artículo 19 la Oficina será responsable de la Organización de los asuntos de la reunión de la Oficina del Director General. Artículo 20 con respecto a las cuestiones relativas a la adopción de decisiones en la reunión de la Oficina del Director General, los departamentos (unidades) interesados organizarán cuidadosamente la investigación, el estudio y la demostración, escucharán las opiniones de todos los sectores, llevarán a cabo la evaluación de riesgos y el examen de la legalidad y el cumplimiento, etc., formarán un plan de recomendaciones y lo presentarán a los dirigentes a cargo de la empresa y al Director General para su examen y aprobación antes de presentarlo a la reunión de la Oficina del Director General para su debate.
Artículo 21 la Oficina se encargará del acta de la reunión de la Oficina del Director General, que incluirá las opiniones expresadas por los participantes, los métodos de votación y los resultados de la votación, etc.; Redactar el resumen de la reunión de la Oficina del Director General, que será examinado por el Director de la Oficina y presentado al Director General para su aprobación y emisión.
Artículo 22 la Oficina del Director General archivará y conservará oportunamente los anuncios de las reuniones, las actas de las reuniones, las actas de las reuniones y los documentos y materiales de las reuniones de conformidad con el sistema de gestión de archivos de la empresa. Los archivos de las reuniones se conservarán permanentemente.
Artículo 23 antes de que se revele oficialmente el contenido pertinente de la reunión, los participantes en la reunión
Tiene la responsabilidad y la obligación de mantener la confidencialidad de los documentos de la Conferencia y de todo el contenido de sus deliberaciones.
Capítulo V presentación de informes, aplicación y supervisión de las resoluciones de la Conferencia
Artículo 24 el Director General informará periódicamente al Consejo de Administración sobre la aplicación de las resoluciones del Consejo de Administración y el despliegue de los trabajos, la resolución de la Oficina del Director General y el ejercicio por el Consejo de Administración y el Presidente de la Junta de las cuestiones autorizadas por el Director General, e informará periódicamente sobre otras Cuestiones a petición del Consejo de Administración y del Presidente de la Junta.
Artículo 25 las decisiones de la reunión de la Oficina del Director General serán adoptadas por los miembros del equipo del Director General de conformidad con
Organizar la aplicación de acuerdo con la División del trabajo, y llevar a cabo la supervisión e Inspección oportunamente, en el proceso de aplicación del contenido de la decisión no debe hacer cambios de principio y ajustes. La Oficina es responsable de la supervisión.
Artículo 26 en caso de fuerza mayor, la base de la decisión o las condiciones objetivas
En caso de que se produzcan cambios importantes que den lugar a que no se alcancen los objetivos de la adopción de decisiones o a que sea necesario realizar ajustes, el Departamento de aplicación de las cuestiones de adopción de decisiones (Dependencia) informará oportunamente a su Ministerio de la situación y presentará propuestas concretas para ajustar la adopción de decisiones. Las unidades interesadas organizarán oportunamente la investigación y la demostración y, tras el examen y la aprobación de los dirigentes a cargo y del Director General de la empresa, informarán a la Oficina para que vuelva a aplicar los procedimientos de adopción de decisiones.
Capítulo VI Disposiciones complementarias
Artículo 27 las filiales y empresas conjuntas en las que se haya establecido un Consejo de Administración se regirán por el presente reglamento.
De conformidad con las leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes, formular o revisar el sistema de reuniones de la Oficina del Director General de la empresa.
Artículo 28 el Consejo de Administración de la sociedad examinará y aprobará la formulación y revisión de este sistema.
Entrará en vigor en la fecha de entrada en vigor.
