Sistema de gestión de donaciones extranjeras
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de regular el comportamiento de la donación externa de Kraussmaffei Company Limited(600579) (en adelante, la empresa), fortalecer la administración de la donación externa de la empresa y cumplir activamente la responsabilidad social de la empresa, de conformidad con las disposiciones del derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, la Ley de donaciones de empresas de interés público de la República Popular China, las normas de cotización en bolsa de Shanghai y los Estatutos de Kraussmaffei Company Limited(600579) (en adelante, los Estatutos de la empresa), etc. Este sistema se formula teniendo en cuenta la situación real de la empresa.
Artículo 2 la “donación externa” a que se refiere el presente sistema se refiere a la donación voluntaria y no remunerada de los bienes legítimos a los beneficiarios legítimos en nombre de la sociedad o de la filial a las filiales de propiedad total y a las filiales controladoras (en adelante denominadas colectivamente filiales) dentro del ámbito de aplicación de Los estados consolidados de la sociedad y de la sociedad, y a los actos de las empresas de bienestar público que no están directamente relacionadas con la producción y las actividades comerciales.
Artículo 3 el presente sistema se aplicará a las donaciones externas de empresas y filiales. Sin la aprobación y autorización de la empresa, las filiales no podrán realizar donaciones externas.
Artículo 4 además de las disposiciones pertinentes de las leyes y reglamentos administrativos pertinentes del Estado, la empresa también cumplirá las disposiciones pertinentes del presente sistema en relación con las donaciones al extranjero.
Artículo 5 todas las donaciones externas de la empresa y sus filiales se incluirán en la gestión presupuestaria anual y, en principio, no podrán hacerse sin presupuesto. En caso de que, debido a circunstancias especiales, se necesiten contribuciones extrapresupuestarias adicionales, el presupuesto se ajustará de conformidad con los requisitos y procedimientos pertinentes.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 6 principio de libre albedrío. Después de la donación externa, la empresa no puede exigir al receptor que cree condiciones convenientes en la financiación, el acceso al mercado, la licencia administrativa y la posesión de otros recursos, lo que conduce a una competencia desleal en el mercado. Artículo 7 principio de claridad de Poderes y responsabilidades. Los administradores o empleados de la empresa no podrán donar los bienes de propiedad de la empresa en nombre de particulares, y la empresa tendrá derecho a exigir al receptor que cumpla su voluntad legítima de donar.
Artículo 8 el principio de la medida de lo posible. En la medida de sus posibilidades, la empresa participará activamente en las actividades de bienestar público, si la empresa ha incurrido en pérdidas o las donaciones externas causarán pérdidas o afectarán a la producción y el funcionamiento normales de la empresa, salvo en circunstancias excepcionales, no podrá hacer donaciones externas.
Artículo 9 principio de buena fe y cumplimiento de la ley. Las donaciones que la empresa considere y decida de conformidad con el reglamento interno y haya prometido al público o a los beneficiarios deben cumplirse de buena fe.
Capítulo III alcance de la donación externa
Artículo 10 los bienes legítimos que la sociedad puede utilizar para donar al extranjero incluyen activos en efectivo y en especie. Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los materiales de reserva especialmente autorizados por el Estado, las asignaciones financieras del Estado, los bienes bajo custodia, los bienes con derechos reales de garantía establecidos, los bienes con una relación de propiedad poco clara o los materiales deteriorados, mutilados o obsoletos no se utilizarán para donaciones externas.
Capítulo IV tipos y beneficiarios de donaciones externas
Artículo 11 tipos de donaciones externas:
Donaciones de bienestar público: donaciones destinadas a la educación, la ciencia, la cultura, la atención de la salud, la seguridad pública, las empresas deportivas y la protección del medio ambiente, la construcción de instalaciones públicas y otras empresas de bienestar social;
Ii) donaciones de socorro: donaciones a las zonas afectadas por desastres naturales, desastres causados por accidentes y emergencias de salud pública, as í como donaciones para la producción, el socorro para la vida y la asistencia a los grupos sociales vulnerables y a las personas necesitadas en determinadas zonas o zonas desfavorecidas;
Otras donaciones: se refieren a las donaciones de otras empresas públicas y de bienestar social de la empresa con fines humanitarios o para promover el desarrollo y el progreso sociales, además de las mencionadas.
Artículo 12 salvo disposición especial del Estado y de los gobiernos locales, las donaciones externas de la empresa se efectuarán a través de organizaciones benéficas, otras instituciones de bienestar público o departamentos gubernamentales establecidos de conformidad con la ley.
La empresa denegará el patrocinio de las organizaciones sociales, instituciones o personas interesadas.
Artículo 13 los beneficiarios de la donación externa de la empresa serán las organizaciones sociales sin fines de lucro, las empresas sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro, los grupos sociales vulnerables y las personas con dificultades. Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones y organizaciones caritativas establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público. Las empresas e instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas y las instituciones de bienestar social establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a actividades de bienestar público sin fines de lucro.
Artículo 14 la sociedad no podrá hacer donaciones a los empleados internos de la sociedad, a las entidades o personas que tengan una relación de control con la sociedad y sus accionistas controladores, a los controladores reales, a los directores, supervisores o altos directivos en materia de acciones, operaciones o finanzas, ni a las entidades o personas que tengan una relación de control con la sociedad bajo control o intereses directos.
Capítulo V Procedimiento de adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 15 las cuestiones relativas a la donación externa de una sociedad se examinarán y aprobarán estrictamente de conformidad con las leyes, reglamentos administrativos, normas departamentales y los estatutos pertinentes del Estado, el reglamento interno de la Junta General de accionistas de la sociedad, el reglamento interno de la Junta de directores y el presente sistema.
De conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos administrativos y sistemas pertinentes aplicables, la empresa informará a la dependencia competente sobre cuestiones relacionadas con la donación externa.
Artículo 16 las donaciones extranjeras se contabilizarán durante los últimos 12 meses consecutivos y se examinarán y aprobarán en función de la cuantía de las donaciones. La donación externa incluye la donación de activos en efectivo y en especie, en la que los activos en especie se calculan sobre la base del valor contable neto en el momento de la donación, y si existen tanto el valor contable como el valor de evaluación, prevalecerá el valor superior.
El procedimiento de aprobación de la donación externa de la empresa es el siguiente:
Cuando el importe de una sola donación y el importe total acumulado de la donación en un plazo de 12 meses consecutivos no superen los 5 millones de yuan y no cumplan las normas de examen exigidas por las leyes, los reglamentos administrativos o los Estatutos de la sociedad para el Consejo de Administración o la Junta General de accionistas, la donación Se llevará a cabo tras la aprobación del Director General de la sociedad (Director General);
Cuando el importe de una sola donación o el importe total acumulado de la donación en un plazo de 12 meses consecutivos supere los 5 millones de yuan y no cumpla las normas de deliberación exigidas por las leyes, los reglamentos administrativos o los Estatutos de la sociedad en la Junta General de accionistas, la donación se ejecutará tras la aprobación del Consejo de Administración de la sociedad;
Cuando el importe de una sola donación o el importe total acumulado de la donación en un plazo de 12 meses consecutivos represente más del 50% de los beneficios netos auditados de la sociedad cotizada en el último ejercicio contable y supere los 5 millones de yuan, o cumpla las normas de examen de la Junta General de accionistas exigidas por otras leyes, reglamentos administrativos o estatutos, la Junta General de accionistas de la sociedad las aprobará y aplicará. En el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el apartado i) (II) (III) supra, si la donación anterior a 12 meses consecutivos ha cumplido los procedimientos de examen pertinentes de conformidad con las disposiciones anteriores, no se incluirá en el cálculo acumulativo pertinente.
El “importe acumulado” mencionado en el presente artículo incluye el importe de las donaciones realizadas por la empresa y sus filiales durante el mismo período. Las palabras “no más de” “menos de” enumeradas en este artículo no incluyen este número, mientras que las palabras “más arriba” incluyen este número.
Artículo 17 para la donación externa de la empresa, el Departamento de gestión formulará el plan de donación, el Departamento de Finanzas de la empresa analizará la influencia de los gastos de donación en la situación financiera y los resultados de explotación de la empresa, y, tras el examen y la verificación por el Jefe del Departamento de gestión, llevará a cabo los procedimientos de examen y aprobación correspondientes de conformidad con las condiciones enumeradas en el artículo 16 del presente sistema.
Las cuestiones relativas a la planificación y el despliegue unificados de las donaciones externas de la empresa se comunicarán oportunamente a la Oficina del Consejo de Administración de la empresa, y los procedimientos de examen y aprobación se llevarán a cabo estrictamente de conformidad con el artículo 16. Las donaciones externas sólo podrán llevarse a cabo después de la aprobación.
El programa de donación incluirá los siguientes contenidos: la causa de la donación, el objeto de la donación, el método de donación, la persona responsable de la donación, la composición y la cantidad de los bienes donados, y los procedimientos de entrega de bienes relacionados con la donación de bienes en especie, etc.
Artículo 18 los departamentos encargados de la gestión desempeñarán las siguientes funciones y responsabilidades en las actividades de donación externa:
Presentar la propuesta de donación externa de la empresa;
Orientar a las filiales en sus actividades de donación externa.
Artículo 19 el Departamento Financiero desempeñará las siguientes funciones en las actividades de donación externa:
Examinar y aprobar el proyecto de ley de donaciones extranjeras;
Ii) tramitar los procedimientos de pago y entrega de los bienes donados;
Establecer la cuenta de donación externa de la empresa.
Artículo 20 el Departamento de auditoría de la empresa será responsable de la supervisión, inspección y auditoría interna de la donación externa de la empresa, y supervisará la ejecución, gestión, normalización y optimización de la donación externa de la empresa por el Departamento encargado y el personal de conformidad con las resoluciones de aprobación de la empresa.
Artículo 21 el Departamento encargado informará inmediatamente a la Oficina del Consejo de Administración una vez aprobado el programa de donaciones, que informará al Secretario del Consejo de Administración una vez que el monto de la donación haya alcanzado las normas de divulgación de información, y el Secretario del Consejo de Administración hará la divulgación de conformidad con la ley.
Capítulo VI divulgación de información externa
Artículo 22 si el importe de una sola donación y el importe acumulado de la donación en los últimos 12 meses cumplen las normas de divulgación de información establecidas en las normas de cotización de las acciones de la bolsa de Shanghai, los Estatutos de la sociedad, etc., la divulgación se llevará a cabo sin demora.
Artículo 23 para las donaciones extranjeras aprobadas y ejecutadas por la empresa, el Departamento Financiero y la empresa donante principal establecerán un registro y una gestión unificados de las cuentas, y archivarán debidamente los documentos pertinentes de las donaciones, los documentos gráficos y gráficos, los documentos justificativos y los certificados de donación, etc.
Artículo 24 las donaciones externas de la sociedad y sus filiales se tratarán financieramente de conformidad con las normas contables para las empresas.
Capítulo VII Disposiciones complementarias
Artículo 25 el presente sistema entrará en vigor el día de su examen y aprobación por el Consejo de Administración de la sociedad.
Artículo 26 las cuestiones no reguladas por el presente sistema se aplicarán de conformidad con las leyes, reglamentos administrativos, normas departamentales y disposiciones pertinentes de los Estatutos de la sociedad. Cuando este sistema infrinja las disposiciones de las leyes, reglamentos administrativos, reglamentos departamentales y estatutos pertinentes del Estado, se aplicará de conformidad con las leyes, reglamentos administrativos, reglamentos departamentales y estatutos antes mencionados.
Artículo 27 el Consejo de Administración de la sociedad será responsable de la interpretación de este sistema.
