Beijing Orient Landscape & Environment Co.Ltd(002310)
Sistema de gestión de la divulgación de información
Revisado en abril de 2002
Catálogo
Capítulo I Principios generales Capítulo II alcance y normas de divulgación de información Capítulo III proceso de transmisión, auditoría y divulgación de información… Capítulo IV responsabilidades del Departamento de gestión y de la persona encargada de la divulgación de información Capítulo V Obligaciones de presentación de informes y examen de la divulgación de información Capítulo 6 Sistema de registro y custodia de los directores, supervisores y altos directivos en el desempeño de sus funciones. Capítulo 7 Confidencialidad de la información Capítulo 8 control interno y mecanismo de supervisión de la gestión financiera y la contabilidad… Capítulo 9 Comunicación de información con inversores, instituciones de servicios de valores, medios de comunicación, etc. Capítulo 10 Gestión de archivos de documentos y materiales relacionados con la divulgación de información… Capítulo 11 Gestión de los asuntos de divulgación de información y sistema de presentación de informes de los departamentos y filiales de las empresas Capítulo 12 Sistema de presentación de informes, Declaración y supervisión de los directores, supervisores y altos directivos de las empresas que compran y venden acciones de la empresa. Capítulo 13 sistema de presentación de informes para la recepción de los documentos pertinentes de la autoridad reguladora de valores… Capítulo XIV mecanismos de rendición de cuentas y medidas para hacer frente a las violaciones Capítulo XV Disposiciones complementarias 23.
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de fortalecer la administración de la divulgación de información de Beijing Orient Landscape & Environment Co.Ltd(002310) (en lo sucesivo denominada “la empresa”), seguir normalizando el comportamiento de divulgación de información de la empresa y salvaguardar los derechos e intereses legítimos de la empresa, los inversores y otras partes interesadas, de conformidad con el derecho de sociedades, la Ley de valores, las medidas para la administración de la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, las normas para la cotización en bolsa de Shenzhen, Este sistema se formula de conformidad con las disposiciones pertinentes de las leyes, reglamentos y estatutos, como la Directriz Nº 5 de la bolsa de Shenzhen sobre la autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa, la gestión de los asuntos de divulgación de información, y los Estatutos de las empresas, y teniendo en cuenta la situación real de Las empresas.
Artículo 2 la sociedad revelará la información verdadera, exacta, completa y oportunamente de conformidad con las disposiciones de las leyes, los reglamentos y los Estatutos de la sociedad, a fin de garantizar que no haya registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones importantes. La empresa también divulga información a todos los inversores.
Artículo 3 la sociedad cumplirá sus obligaciones de divulgación de información de conformidad con las disposiciones pertinentes del derecho de sociedades, la Ley de valores, las medidas administrativas para la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, las normas para la cotización en bolsa de Shenzhen (en lo sucesivo denominadas “las normas para la cotización en bolsa”) y las medidas y circulares emitidas por la bolsa de Shenzhen (en lo sucesivo denominadas “la bolsa”).
Artículo 4 la sociedad y sus directores, supervisores y altos directivos desempeñarán sus funciones de manera fiel y diligente para garantizar la veracidad, exactitud y exhaustividad de la información divulgada, la divulgación oportuna y justa de la información y la ausencia de registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones importantes.
Artículo 5 antes de la divulgación de información privilegiada de conformidad con la ley, ninguna persona con conocimiento de causa podrá divulgar o divulgar esa información, ni podrá utilizar esa información para realizar operaciones con información privilegiada.
Artículo 6 los documentos de divulgación de información incluirán principalmente el folleto, el folleto, el anuncio de cotización, el informe de adquisición, el informe periódico y el informe provisional, etc.
Artículo 7 la sociedad y otras personas obligadas a divulgar información revelarán la información de conformidad con la ley, presentarán el proyecto de anuncio y los documentos de referencia pertinentes a la bolsa para su registro y lo publicarán en los medios de comunicación designados por la Comisión Reguladora de valores de China (en adelante denominada “c
Artículo 8 la sociedad presentará el proyecto de anuncio de divulgación de información y los documentos de referencia pertinentes a la autoridad reguladora de Beijing de la Comisión Reguladora de valores de China y los pondrá en la residencia de la sociedad para su consulta por el público.
Artículo 9 los documentos de divulgación de información se redactarán en chino. Al mismo tiempo, el uso de textos extranjeros, la empresa garantiza que el contenido de los dos textos sea coherente. En caso de ambigüedad entre los dos textos, prevalecerá el texto chino.
Capítulo II alcance y normas de divulgación de información
Artículo 10 la “información” a que se refiere el presente sistema se refiere a la información importante que puede tener un gran impacto en los precios de los valores de la empresa y sus derivados y que los inversores aún no han conocido, as í como a la información requerida por las autoridades reguladoras de valores y las bolsas de valores Para su divulgación. El término “divulgación” mencionado en el presente sistema se refiere a la publicación de la información definida anteriormente al público en un plazo determinado, en los medios de comunicación prescritos y de una manera prescrita, y a la presentación de la información a las autoridades reguladoras de valores para que consten en acta de conformidad con las disposiciones pertinentes. Si los departamentos y el personal pertinentes de la empresa no pueden determinar si las cuestiones a que se refiere el presente sistema son o no “información”, deben ponerse en contacto sin demora con el Secretario del Consejo de Administración de la empresa o consultar a la autoridad reguladora de valores por conducto del Secretario del Consejo de Administración. Artículo 11 los documentos de información divulgados por la sociedad de conformidad con las disposiciones incluyen, entre otras cosas:
Los documentos de divulgación de información publicados por la sociedad para la emisión de valores y sus derivados, incluidos, entre otros, el folleto, el folleto de bonos, el anuncio de cotización y el informe de adquisición;
Ii) los informes periódicos publicados públicamente por la empresa de conformidad con la ley;
Iii) un informe provisional publicado públicamente por la empresa de conformidad con la ley;
Otras cuestiones que la c
Sección 1 folleto, folleto y anuncio de cotización
Artículo 12 la sociedad elaborará un folleto de conformidad con las disposiciones pertinentes de la c
Artículo 13 los directores, supervisores y altos directivos de la sociedad firmarán un dictamen de confirmación por escrito en el folleto para garantizar la veracidad, exactitud y exhaustividad de la información divulgada. El folleto debe llevar el sello de la empresa.
Artículo 14 en caso de que se produzcan acontecimientos importantes entre la aprobación de la solicitud de emisión de valores por la c
Artículo 15 para solicitar la cotización en bolsa, la sociedad preparará un anuncio de cotización de conformidad con las disposiciones de la bolsa y lo anunciará tras el examen y la aprobación de la bolsa. Los directores, supervisores y altos directivos de la empresa firmarán un dictamen de confirmación por escrito en el anuncio de inclusión en la lista a fin de garantizar que la información divulgada sea verdadera, exacta y completa. El anuncio de inclusión en la lista llevará el sello oficial de la sociedad.
Artículo 16 cuando en el folleto o en el anuncio de cotización se citen las opiniones profesionales o los informes de los patrocinadores o de las instituciones de servicios de valores, el contenido pertinente será coherente con el contenido de los documentos emitidos por los patrocinadores o las instituciones de servicios de valores, a fin de garantizar que las opiniones de los patrocinadores o las instituciones de servicios de valores no sean engañosas.
Artículo 17 las disposiciones de los artículos 12 a 16 del presente sistema relativas a los folletos se aplicarán a los folletos de oferta de bonos de sociedades.
Artículo 18 después de la emisión privada de nuevas acciones, la sociedad revelará el informe sobre la situación de la emisión de conformidad con la ley.
Sección II Informes periódicos
Artículo 19 los informes periódicos incluirán informes anuales, informes intermedios e informes trimestrales.
Los informes financieros y contables que figuran en los informes anuales serán auditados por una empresa contable que cumpla las disposiciones pertinentes de la Ley de valores y esté calificada para las actividades relacionadas con los valores y los futuros.
Artículo 20 el informe anual se preparará y revelará en un plazo de cuatro meses a partir del final de cada ejercicio contable, el informe provisional en un plazo de dos meses a partir del final del primer semestre de cada ejercicio contable y el informe trimestral en un plazo de un mes a partir del final del tercer y noveno mes de cada ejercicio contable. El plazo de divulgación del informe trimestral del primer trimestre no será anterior al del informe anual del año anterior.
Artículo 21 en el informe anual se registrará lo siguiente:
Información básica de la empresa;
Principales datos contables e indicadores financieros;
Iii) la emisión y el cambio de acciones y bonos de la sociedad, el importe total de las acciones y bonos, el número total de accionistas al final del período de referencia y las participaciones de los 10 principales accionistas de la sociedad;
Iv) los accionistas que posean más del 5% de las acciones, los accionistas controladores y los controladores reales;
V) el nombramiento de directores, supervisores y altos directivos, los cambios en las tenencias de acciones y la remuneración anual;
Informe del Consejo de Administración;
Vii) debate y análisis de la administración;
Viii) Acontecimientos importantes durante el período que abarca el informe y sus efectos en la empresa;
Texto completo del informe financiero y contable y del informe de auditoría;
Otras cuestiones prescritas por la Comisión Reguladora de valores de China.
Artículo 22 en el informe provisional se registrará lo siguiente:
Información básica de la empresa;
Principales datos contables e indicadores financieros;
Iii) la emisión y el cambio de acciones y bonos de la sociedad, el número total de accionistas, la participación de los 10 principales accionistas de la sociedad y el cambio de los accionistas controladores y los controladores reales;
Iv) debate y análisis de la administración;
V) litigios importantes, arbitraje y otros acontecimientos importantes durante el período que abarca el informe y sus efectos en la empresa;
Informes financieros y contables;
Otras cuestiones prescritas por la c
Artículo 23 en el informe trimestral se registrará lo siguiente:
Información básica de la empresa;
Principales datos contables e indicadores financieros;
Otras cuestiones prescritas por la c
Artículo 24 el contenido del informe periódico será examinado y aprobado por el Consejo de Administración de la sociedad. No se revelarán los informes periódicos que no hayan sido examinados y aprobados por la Junta.
El Director y el personal directivo superior de la empresa firmarán un dictamen de confirmación por escrito sobre el informe periódico, en el que se indicará si el procedimiento de preparación y examen del Consejo de Administración se ajusta a las leyes, reglamentos administrativos y disposiciones de la c
La Junta de supervisores examinará los informes periódicos preparados por el Consejo de Administración y formulará observaciones por escrito. El supervisor firmará un dictamen de confirmación por escrito. En las observaciones escritas de la Junta de supervisores sobre el examen de los informes periódicos se indicará si los procedimientos de preparación y examen del Consejo de Administración se ajustan a las leyes, los reglamentos administrativos y las disposiciones de la c
Si un director o supervisor no puede garantizar la veracidad, exactitud, exhaustividad del contenido del informe periódico o tiene objeciones, tendrá derecho a votar en contra o a abstenerse de votar en el examen y examen del informe periódico por el Consejo de Administración o el Consejo de supervisión.
Si un Director, supervisor o directivo superior no puede garantizar la veracidad, exactitud, exhaustividad del contenido del informe periódico o tiene objeciones, tendrá derecho a expresar sus opiniones y a exponer sus razones en un dictamen de confirmación por escrito, y la empresa las revelará. Si la empresa no divulga la información, los directores, supervisores y altos directivos podrán solicitar directamente la divulgación.
Los directores, supervisores y altos directivos que emitan sus opiniones de conformidad con lo dispuesto en el párrafo anterior se guiarán por el principio de prudencia, y su responsabilidad de garantizar la autenticidad, exactitud e integridad del contenido de los informes periódicos no sólo quedará exenta de la obligación de expresar sus opiniones. Artículo 25 en caso de que la empresa prevea pérdidas o cambios sustanciales en los resultados de explotación anuales o semestrales, la previsión de los resultados se llevará a cabo a tiempo.
Artículo 26 si antes de la divulgación del informe periódico se producen fugas de rendimiento o rumores de rendimiento y se producen fluctuaciones anormales en las transacciones de valores de la empresa y sus derivados, la empresa revelará oportunamente los datos financieros pertinentes del período de que se informa de conformidad con las disposiciones pertinentes.
Artículo 27 si el informe financiero y contable que figura en el informe periódico se publica con un informe de auditoría no estándar, el Consejo de Administración de la sociedad hará una declaración especial sobre las cuestiones relacionadas con la opinión de auditoría.
Artículo 28 el contenido, el formato y las normas de preparación del informe anual, el informe provisional y el informe trimestral se aplicarán de conformidad con las disposiciones pertinentes de la c
Sección III Informe provisional
Artículo 29 un informe provisional se refiere a un anuncio público emitido por una sociedad de conformidad con las leyes, los reglamentos administrativos, las normas departamentales y las normas de cotización de acciones de la bolsa, además de un informe periódico, que incluye, entre otras cosas, las siguientes cuestiones:
Resoluciones de la Junta General de accionistas, resoluciones del Consejo de Administración y resoluciones de la Junta de supervisores;
Ii) Transacciones que deben revelarse;
Las “transacciones” que deben revelarse incluyen las siguientes:
1. Transacciones importantes
Compra o venta de activos;
Inversiones en el extranjero (incluidas las inversiones financieras confiadas, las inversiones en filiales, etc.);
Proporcionar apoyo financiero (préstamos confiados, etc.);
Proporcionar una garantía (incluida la garantía a las filiales accionariales, etc.);
Activos arrendados o arrendados;
Confiar o confiar la gestión de activos y negocios;
Activos donados o recibidos;
Reorganización de créditos o deudas;
Transferencia o transferencia de proyectos de I + D;
Firmar un acuerdo de licencia;
Renuncia a los derechos (incluida la renuncia a los derechos preferentes de compra, los derechos preferentes de suscripción, etc.);
Otras transacciones identificadas por la bolsa.
Los activos comprados o vendidos anteriormente no incluyen la compra de materias primas, combustible y energía, ni la venta de productos, productos básicos y otros activos relacionados con las operaciones cotidianas, pero la sustitución de activos implica la compra o venta de esos activos, todavía se incluye.
Los departamentos pertinentes de la empresa definirán las normas para la divulgación de esas transacciones de conformidad con las disposiciones pertinentes del capítulo VI, sección I, transacciones importantes, etc., de las normas de cotización de acciones de la bolsa, y completarán la divulgación de la información pertinente de conformidad con sus procedimientos prescritos.
2. Transacciones diarias;
Compra de materias primas, combustible y energía;
Aceptar servicios laborales;
Vender productos y productos básicos;
Prestación de servicios laborales;
Contratación de proyectos;
Otras transacciones relacionadas con el funcionamiento diario de la empresa.
Las disposiciones relativas a las operaciones importantes se aplicarán a las operaciones de sustitución de activos que entrañen las operaciones mencionadas en el párrafo anterior.
Los departamentos pertinentes de la empresa definirán las normas para la divulgación de esas transacciones de conformidad con las disposiciones pertinentes del capítulo VI, “sección II transacciones cotidianas” de las normas de la bolsa de valores y completarán la divulgación de la información pertinente de conformidad con sus procedimientos prescritos.
3. Transacciones conexas;
Las transacciones con partes vinculadas se refieren a la transferencia de recursos u obligaciones entre la empresa o sus filiales de control y las partes vinculadas de la empresa, incluidas:
Las transacciones especificadas en las transacciones antes mencionadas que deban revelarse;
Compra de materias primas, combustible y energía;
Vender productos y productos básicos;
Prestar o recibir servicios laborales;
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