Palm Eco-Town Development Co.Ltd(002431)
Medidas para la administración de las donaciones extranjeras
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de normalizar aún más el comportamiento de la donación externa de Palm Eco-Town Development Co.Ltd(002431) (en lo sucesivo denominada “la empresa” o “la empresa”), fortalecer la gestión de la donación externa de la empresa, cumplir mejor la responsabilidad social de la empresa sobre la base del pleno mantenimiento de los accionistas, difundir y mejorar eficazmente la marca y la imagen de la empresa, fortalecer la supervisión y administración de los activos estatales, Estas medidas se formulan de conformidad con la Ley de la República Popular China sobre los activos de propiedad estatal de las empresas, el reglamento provisional sobre la supervisión y administración de los activos de propiedad estatal de las empresas y otras leyes y reglamentos pertinentes, as í como con las disposiciones pertinentes de los Estatutos de las empresas.
Artículo 2 Estas medidas se aplicarán a la sociedad matriz. En principio, las filiales y sociedades de cartera no están autorizadas a hacer donaciones al extranjero y, en caso de que existan necesidades especiales, deben presentarse a la Oficina Central para su examen y aprobación antes de su aplicación.
Artículo 3 la “donación externa” a que se hace referencia en estas medidas se refiere a la donación voluntaria y no remunerada de sus bienes legítimos a un receptor legítimo para su uso en empresas de bienestar público. Incluye donaciones en efectivo y donaciones de activos no monetarios.
Artículo 4 la Oficina del Centro de gestión integral (en lo sucesivo denominada “la Oficina”) se encargará de formular y mejorar las medidas de gestión de las donaciones de la empresa a países extranjeros y de llevar a cabo una gestión unificada de las donaciones de la empresa y sus filiales; Las donaciones se incluirán en la gestión presupuestaria de conformidad con las normas y se encargarán de supervisar e inspeccionar la gestión de las donaciones de la empresa y sus filiales.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 5 la donación externa de una sociedad se regirá por los siguientes principios:
Principio de claridad de derechos y responsabilidades: los administradores u otros empleados de la empresa no pueden donar bienes de propiedad de la empresa en nombre de particulares.
Ii) principio de legalidad y cumplimiento. Debe atenerse a las leyes, reglamentos y otras normas y reglamentos del Estado, no debe violar la moral social y no debe perjudicar los intereses públicos sociales ni los derechos e intereses legítimos de otros accionistas.
Principio de control estricto. La empresa tendrá plenamente en cuenta su propia escala de operaciones, rentabilidad, nivel de deuda, flujo de caja, etc., y controlará estrictamente la escala y las normas de las donaciones.
Principios de las normas de procedimiento. La donación externa de la empresa debe seguir estrictamente los procedimientos internos de adopción de decisiones y los procedimientos estándar de presentación y aprobación.
Capítulo III tipos, objetos y alcance de los activos de las donaciones externas
Artículo 6 Tipos de donaciones externas:
Donación de bienestar público, es decir, donación a la educación, la ciencia, la cultura, la atención de la salud, la seguridad pública, los deportes, la protección del medio ambiente y la construcción de instalaciones públicas sociales. Las donaciones de socorro se refieren a las donaciones para la producción, el socorro para la vida y la asistencia a las zonas afectadas por desastres naturales o a las zonas “antiguas, pequeñas, marginales y pobres” reconocidas por el Estado, as í como a los grupos sociales vulnerables y a las personas necesitadas.
Otras donaciones, es decir, las donaciones de otras empresas de bienestar social y público con fines humanitarios o para promover el desarrollo y el progreso sociales, además de las mencionadas.
Artículo 7 objeto de la donación externa de la empresa
Los objetos de la donación serán las organizaciones sociales de bienestar público, las instituciones sin fines de lucro de bienestar público, los departamentos gubernamentales o las personas. Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones y organizaciones caritativas establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público. Las instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas, las instituciones de seguridad pública y las instituciones de bienestar social establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a las empresas públicas sin fines de Lucro. Los departamentos gubernamentales se refieren a los gobiernos populares a nivel de condado o por encima de él y a sus departamentos constitutivos. No se concederá ninguna donación a los empleados internos de la empresa, a las unidades, partes vinculadas o personas que tengan una relación de control y control con la empresa en lo que respecta a sus acciones, operaciones o finanzas.
Artículo 8 los bienes legítimos que la sociedad puede utilizar para donar al extranjero incluyen activos en efectivo y en especie (incluidos los bienes de inventario, los activos fijos y otros activos tangibles, etc.). Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los bienes en fideicomiso, los bienes en los que se haya establecido un derecho real de garantía, los bienes cuya propiedad no esté clara, o los bienes y materiales deteriorados, mutilados o obsoletos y desechados no se utilizarán para donaciones externas. Artículo 9 la donación externa no se llevará a cabo en las siguientes circunstancias:
Donaciones distribuidas o encubiertas.
Ii) donaciones hechas por empresas en nombre de particulares.
Otras donaciones no permitidas de conformidad con las disposiciones pertinentes del Estado y los gobiernos locales. Capítulo IV procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 10 las donaciones externas realizadas en cada ejercicio económico, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones de activos no monetarios (cuyo valor se calcula sobre la base del valor contable neto), se llevarán a cabo de conformidad con las siguientes normas:
En el mismo año, la donación única de menos de 200000 Yuan sólo puede llevarse a cabo con la aprobación del Presidente y el Presidente de la Junta.
En el mismo a ño, una sola donación de 200000 Yuan o más debe ser examinada por el Presidente y el Presidente de la Junta y presentada al Consejo de Administración para su aprobación.
Salvo en circunstancias excepcionales, las donaciones de la misma naturaleza y de la misma entidad receptora no se repetirán durante el año.
Artículo 11 para la donación externa de una empresa, el Departamento encargado y el personal iniciarán el “proceso de solicitud de donación externa”, que incluirá, entre otras cosas, los siguientes contenidos: la causa de la donación, el objeto de la donación, la forma de la donación, la composición de los bienes donados y el importe de la misma, y describirán los procedimientos de entrega de los bienes relacionados con la donación de bienes en especie.
Artículo 12 la donación externa de la empresa se llevará a cabo estrictamente de conformidad con los procedimientos mencionados anteriormente y sólo podrá hacerse con la aprobación de la empresa.
Artículo 13 las donaciones externas de la sociedad se incluirán en la gestión presupuestaria anual. La empresa determinará razonablemente el importe de los gastos del presupuesto anual de dotación, y todos los gastos de dotación dentro del presupuesto se ajustarán estrictamente a los procedimientos de examen y registro; Las donaciones especiales de emergencia fuera del presupuesto se aprobarán mediante la decisión de gestión de la empresa y se llevarán a cabo los procedimientos de auditoría extrapresupuestaria correspondientes.
Artículo 14 cuando una empresa presente una donación de conformidad con las opiniones de auditoría, obtendrá credenciales legales y llevará a cabo un buen trabajo en la contabilidad y el tratamiento fiscal.
Capítulo V Supervisión y gestión de las donaciones extranjeras
Artículo 15 los departamentos de planificación general y gestión de la empresa prestarán atención al seguimiento de los efectos de la ejecución de los proyectos de donación, y los departamentos de gestión presentarán a la Oficina, para que conste en acta y archive, un conjunto completo de materiales relacionados con cada donación, incluidas, entre otras cosas, las respuestas pertinentes, los certificados de donación y los materiales gráficos y gráficos sobre la ejecución de la donación, a través del nodo de retroalimentación del “proceso de presentación de la donación externa”. Artículo 16 la sociedad supervisará e inspeccionará las donaciones a través de diversos canales, como la supervisión, la auditoría interna y la auditoría de las instituciones intermediarias, a fin de encontrar oportunamente los problemas existentes en la construcción de sistemas, la Organización del trabajo, los procedimientos de adopción de decisiones, los arreglos presupuestarios, la ejecución de proyectos y el tratamiento financiero, y revisará y mejorará gradualmente.
Artículo 17. Toda persona que no lleve a cabo la administración de la donación de conformidad con las presentes medidas o cometa actos ilegales o ilegales en el proceso de donación externa será investigada por la responsabilidad directa de conformidad con la ley.
Capítulo VI Disposiciones complementarias
Artículo 18 las presentes medidas serán revisadas e interpretadas por la Oficina de la empresa.
Artículo 19 estas medidas entrarán en vigor en la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración.
