Beijing Scitop Bio-Tech Co.Ltd(300858)
Medidas administrativas para la divulgación de información
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de fortalecer la administración de la divulgación de información, proteger los derechos e intereses legítimos de la empresa, los accionistas, los acreedores y otras personas interesadas, y regular el comportamiento de divulgación de información de la empresa, de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las medidas administrativas para la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, las normas para la gobernanza de las empresas que cotizan en bolsa, Estas medidas se formulan de conformidad con las normas de la bolsa de Shenzhen para la cotización de las acciones del GEM, las directrices de la bolsa de Shenzhen para la autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa no. 5 – gestión de la divulgación de información y otras leyes y reglamentos, as í como con las disposiciones pertinentes de Los estatutos (en adelante denominados “los estatutos”).
Artículo 2 la información a que se refieren las presentes medidas incluye principalmente:
1. Los informes periódicos, incluidos los informes trimestrales, los informes intermedios y los informes anuales, publicados públicamente por la empresa de conformidad con la ley;
2. El informe provisional publicado públicamente por la sociedad de conformidad con la ley, incluido el anuncio de la resolución de la Junta General de accionistas, el anuncio de la resolución del Consejo de Administración, el anuncio de la resolución del Consejo de supervisión, el anuncio de la adquisición y venta de activos, el anuncio de las transacciones conexas, el anuncio complementario, el anuncio de rectificación y otros asuntos importantes, as í como otros asuntos que la bolsa de valores considere necesarios para revelar;
3. El folleto publicado en la emisión de nuevas acciones, el folleto publicado en la adjudicación de acciones, el anuncio de cotización de acciones y el anuncio de emisión de bonos convertibles;
4. Los informes y solicitudes de instrucciones de la empresa que puedan tener un impacto significativo en el precio de las acciones de la empresa presentados a la Comisión Reguladora de valores de China y sus oficinas locales, la bolsa de valores y los departamentos gubernamentales pertinentes.
Artículo 3 los “deudores de divulgación de información” a que se refieren las presentes medidas incluyen principalmente:
1. Directores, supervisores y altos directivos de la empresa y de la empresa;
2. Los Jefes de todos los departamentos y filiales de la empresa;
3. Los accionistas que posean más del 5% de las acciones de la sociedad, las personas vinculadas a la sociedad y los controladores reales de la sociedad;
4. Otras obligaciones de divulgación de información estipuladas en las leyes, reglamentos y documentos normativos.
Los principales responsables de todos los departamentos y filiales son responsables de la recopilación, el cotejo y la transmisión de información e informan oportunamente al Secretario del Consejo de Administración para su publicación.
Artículo 4 El Presidente del Consejo de Administración será la última persona responsable de la divulgación de información de la sociedad y asumirá la responsabilidad primordial de la gestión de los asuntos de divulgación de información de la sociedad.
Cuando se produzcan, produzcan o vayan a producirse circunstancias o acontecimientos que puedan tener un gran impacto en el precio de transacción de las acciones de la sociedad y sus derivados, la persona responsable de la obligación de presentar informes cumplirá oportunamente los procedimientos internos de presentación de informes. Tras recibir el informe, el Presidente informará inmediatamente a la Junta e instará al Secretario de la Junta a que organice la divulgación del informe provisional.
Artículo 5 el Secretario del Consejo de Administración será el ejecutor específico de la divulgación de información de la empresa y el enlace designado con la bolsa de valores, y será responsable de coordinar y organizar las cuestiones relativas a la divulgación de información de la empresa, incluido el perfeccionamiento y perfeccionamiento del sistema de divulgación de información, a fin de Garantizar que la divulgación de información sea verdadera, exacta, completa y oportuna.
El Secretario del Consejo de Administración se encarga de organizar y coordinar la divulgación de información de la empresa, reunir la información que debe divulgarse e informar al Consejo de Administración, seguir prestando atención a los informes de los medios de comunicación sobre la empresa y verificar activamente la situación real de los informes, y ocuparse de cuestiones conexas como la Divulgación de información de la empresa. El Secretario del Consejo de Administración tiene derecho a participar en la Junta General de accionistas, la Junta de directores, la Junta de supervisores y las reuniones conexas de los altos directivos, a conocer las finanzas y el funcionamiento de la empresa y a consultar todos los documentos relativos a la divulgación de información.
Capítulo II Principios básicos de la divulgación de información
Artículo 6 la sociedad y los deudores de divulgación de información pertinentes revelarán la información de manera oportuna y justa de conformidad con las disposiciones pertinentes de las leyes, los reglamentos administrativos, las normas departamentales, los documentos normativos, las normas de la bolsa de Shenzhen para la cotización de las acciones del GEM y las normas detalladas, directrices y circulares publicadas por la bolsa de valores, y garantizarán la veracidad, exactitud y exhaustividad de la información divulgada, sin ningún registro falso, declaración engañosa u omisión importante.
Artículo 7 los directores, supervisores y altos directivos de una sociedad garantizarán la veracidad, exactitud y exhaustividad de la información divulgada por la sociedad y, si el contenido de la información divulgada no puede garantizarse la veracidad, exactitud y exhaustividad, harán las declaraciones correspondientes en el anuncio público y expondrán las razones.
Los accionistas, los controladores reales, los adquirentes y otros deudores pertinentes de divulgación de información cumplirán sus obligaciones de divulgación de información de conformidad con las disposiciones pertinentes, cooperarán activamente con las empresas que cotizan en bolsa en la divulgación de información, informarán oportunamente a la empresa de los acontecimientos importantes que se hayan producido o se prevean que se produzcan y cumplirán estrictamente los compromisos contraídos.
Artículo 8 la información que la sociedad revelará incluirá informes periódicos e informes provisionales. La sociedad y el deudor de la divulgación de información pertinente presentarán el proyecto de anuncio y los documentos de referencia pertinentes a la bolsa de valores en el primer momento, y el proyecto de anuncio y los documentos de referencia pertinentes presentados cumplirán los requisitos de la bolsa de valores.
Los textos de los anuncios públicos y los documentos de referencia pertinentes presentados por la empresa y sus obligaciones de divulgación de información pertinentes se redactarán en chino. Cuando se adopten textos en idiomas extranjeros, el obligado a revelar información garantizará la coherencia entre los dos textos. En caso de ambigüedad entre los dos textos, prevalecerá el texto chino.
Artículo 9 los informes periódicos y los informes provisionales de la sociedad se publicarán en los medios de comunicación designados por la sociedad tras su registro en la bolsa de valores. En caso de que la sociedad no revele la información de conformidad con el tiempo establecido o de que el contenido de los documentos divulgados en los medios de comunicación designados sea incompatible con el contenido de los documentos presentados a la bolsa de valores para su registro, informará inmediatamente de ello a la bolsa de valores.
Artículo 10 la empresa y el deudor de la divulgación de información pertinente no podrán publicar información importante en otros medios de comunicación públicos antes de los medios de comunicación designados, ni divulgar ni divulgar información importante no publicada por ningún otro medio, como comunicados de prensa o respuestas a las preguntas de los periodistas, antes de que se publique en Los medios de comunicación designados.
Los directores, supervisores y altos directivos de la empresa cumplirán y harán cumplir las disposiciones anteriores.
Artículo 11 la información divulgada públicamente por la sociedad se publicará en el sitio web de la bolsa de valores, en los medios de comunicación que cumplan las condiciones establecidas por la autoridad reguladora de valores del Consejo de Estado y en el sitio web de información de la gran marea. http://www.cn.info.com.cn. En el anuncio, otros medios de comunicación públicos no deben revelar información antes del periódico designado y el sitio web designado. La empresa no podrá sustituir el anuncio oficial de la empresa por un comunicado de prensa o una respuesta a las preguntas de los periodistas, ni sustituir la obligación temporal de presentar informes por un informe periódico.
Artículo 12 cuando la información que deba divulgarse sea incierta, sea un secreto comercial temporal u otra circunstancia reconocida por la bolsa de valores, y la divulgación oportuna pueda perjudicar los intereses de la empresa o inducir a error a los inversores, y se cumplan las siguientes condiciones, la empresa podrá presentar una solicitud de aplazamiento de la divulgación a La Bolsa de valores, indicando las razones y el plazo para la suspensión de la divulgación: 1. La información que deba divulgarse no se ha filtrado;
2. Las personas informadas sobre la información privilegiada se han comprometido por escrito a mantener la confidencialidad;
3. No se produjeron fluctuaciones anormales en el comercio de acciones y derivados de la empresa. Con el consentimiento de la bolsa de valores, la empresa puede suspender la divulgación de la información pertinente. El período de suspensión de la divulgación no suele exceder de dos meses. Si la solicitud de aplazamiento de la divulgación de información no ha sido aprobada por la bolsa de valores, se han eliminado las razones de la suspensión de la divulgación de información o ha expirado el plazo para la suspensión de la divulgación de información, la empresa revelará oportunamente la información.
Si la divulgación o el cumplimiento de las obligaciones pertinentes de conformidad con las normas de la bolsa de Shenzhen sobre la cotización de las acciones de GEM puede dar lugar a que la empresa infrinja las leyes y reglamentos pertinentes del Estado sobre confidencialidad o perjudique los intereses de la empresa, la empresa podrá solicitar a la bolsa de valores que exima La divulgación o el cumplimiento de las obligaciones pertinentes de conformidad con las normas de la bolsa de Shenzhen sobre la cotización de las acciones de GEM.
La sociedad determinará cuidadosamente las cuestiones relativas a la suspensión o exención de la divulgación de información y adoptará medidas eficaces para prevenir la suspensión o exención de la divulgación de información. Si la sociedad decide aplazar o eximir la divulgación de información específica, el Secretario del Consejo de Administración de la sociedad será responsable del registro y, tras la firma y confirmación del Presidente de la sociedad, lo archivará y conservará debidamente.
Si se divulga la información suspendida o se producen rumores de mercado, la empresa verificará oportunamente la información pertinente y la revelará. Si se han eliminado las razones de la suspensión de la divulgación, la empresa publicará oportunamente la información pertinente y revelará las razones de la suspensión de la divulgación de la información anterior, el registro interno y la aprobación de la empresa, etc.
Capítulo III procedimiento de examen y aprobación de la divulgación de información
Artículo 13 la divulgación de información se ajustará estrictamente a los siguientes procedimientos de examen y aprobación:
El Secretario de la Junta de Síndicos redactará o examinará todos los documentos de divulgación de información pública;
El Secretario del Consejo de Administración, de conformidad con las leyes, reglamentos y estatutos pertinentes, revelará los informes periódicos y las resoluciones de la Junta General de accionistas, las resoluciones de la Junta de directores y las resoluciones de la Junta de supervisores tras el cumplimiento de los procedimientos legales de examen y aprobación;
El Secretario del Consejo de Administración no revelará públicamente ningún informe provisional que no sea la resolución de la Junta General de accionistas, la resolución del Consejo de Administración y la resolución del Consejo de supervisión hasta que haya cumplido los siguientes procedimientos de examen y aprobación:
1. El informe provisional emitido en nombre del Consejo de Administración se presentará al Presidente para su examen y firma;
2. El informe provisional emitido en nombre de la Junta de supervisores se presentará al Presidente de la Junta de supervisores para su examen y firma;
3. In the scope of authorization of the Board of Directors, where the Business matters which the General Manager has the right to approve are to be disclosed publicly, the announcement of the matter shall be submitted to the Secretary of the Board of Directors for Review, then to the Chairman for Review and approval, and issued in the Name of the company; Presentar al Presidente de la sociedad Holding o al Director de la sociedad participada enviada por la sociedad para su examen y firma, luego al Director General de la sociedad para su examen y aprobación, y finalmente al Presidente de la sociedad para su examen y aprobación, y publicarlo en nombre de la sociedad.
Los informes, instrucciones y otros documentos presentados por la empresa a la Comisión Reguladora de valores de China, la bolsa de valores u otros departamentos gubernamentales pertinentes, as í como los comunicados de prensa publicados en los medios de comunicación sobre decisiones importantes y datos económicos de la empresa, se presentarán al Director General o al Presidente de la empresa Para su emisión final.
Artículo 14 cuando los departamentos pertinentes de la sociedad estudien o decidan cuestiones relativas a la divulgación de información, notificarán al Secretario del Consejo de Administración que asista a la reunión sin derecho a voto y le proporcionarán la información necesaria para la divulgación de información.
Artículo 15 en caso de duda sobre la divulgación de información, los departamentos pertinentes de la sociedad consultarán sin demora al Secretario del Consejo de Administración o a la bolsa de valores por conducto del Secretario del Consejo de Administración.
Artículo 16 cuando la sociedad descubra errores, omisiones o errores en la información divulgada (incluidos los anuncios publicados por la sociedad y la información relativa a la sociedad reproducida en los medios de comunicación), publicará oportunamente un anuncio de corrección, un anuncio complementario o un anuncio de aclaración.
Artículo 17 al recibir los siguientes documentos, el deudor de la divulgación de información y los departamentos pertinentes de la sociedad informarán por primera vez al Secretario del Consejo de Administración o al Ministerio de valores. Salvo en circunstancias especiales relacionadas con secretos de Estado o secretos comerciales, el Secretario del Consejo de Administración informará sin demora al Consejo de Administración de los documentos recibidos y responderá oportunamente a las cuestiones pertinentes de conformidad con los procedimientos legales e informará al respecto: i) el documento decisivo emitido por el Departamento de supervisión en la notificación en la que se critique la disposición anterior;
Cartas de supervisión, cartas de preocupación, cartas de investigación, etc. enviadas por las autoridades reguladoras a la empresa.
Capítulo IV divulgación de los informes periódicos
Artículo 18 Informe anual:
La sociedad, en un plazo de cuatro meses a partir del final de cada ejercicio contable, preparará el texto y el resumen del informe anual de conformidad con las disposiciones de las normas no. 2 de la Comisión Reguladora de valores de China sobre el contenido y el formato de la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa – el contenido y el formato del informe anual.
La sociedad presentará un informe anual a la bolsa de valores en un plazo de dos días laborables a partir de la aprobación del Consejo de Administración, publicará un resumen del informe anual en los periódicos y revistas designados y revelará el texto del informe anual en el sitio web designado una vez registrado por la bolsa de valores.
Artículo 19 informes semestrales:
En el plazo de dos meses a partir del final de los seis primeros meses de cada ejercicio contable, la sociedad preparará el texto y el resumen del informe semestral de conformidad con las normas no. 3 de la Comisión Reguladora de valores de China sobre el contenido y el formato de la divulgación de información de las empresas que cotizan en Bolsa – contenido y formato del informe semestral y las disposiciones pertinentes.
La sociedad presentará un informe semestral a la bolsa de valores en un plazo de dos días laborables a partir de la aprobación del Consejo de Administración, publicará un resumen del informe semestral en los periódicos designados y publicará su texto en el sitio web designado una vez registrado por la bolsa de valores.
Artículo 20 informes trimestrales:
En el plazo de un mes a partir del final del primer trimestre y del tercer trimestre, la sociedad preparará un informe trimestral de conformidad con las directrices para la autorregulación y supervisión de las empresas que cotizan en bolsa de Shenzhen GEM No. 2 – formato de anuncio no. 47 formato de anuncio de los informes trimestrales de las empresas que cotizan en bolsa y las disposiciones pertinentes.
La sociedad presentará un informe trimestral a la bolsa de valores en un plazo de dos días laborables a partir de la aprobación del Consejo de Administración, publicará el informe trimestral en los periódicos designados y publicará el informe trimestral en el sitio web designado una vez registrado en la bolsa de valores. El plazo de divulgación del primer informe trimestral de la empresa no puede ser anterior al del informe anual de la empresa del año anterior.
Artículo 21 el Director de la empresa, el Director Financiero, el Secretario del Consejo de Administración y otros altos directivos prepararán oportunamente el proyecto de informe periódico y lo presentarán al Consejo de Administración para su examen; El Secretario del Consejo de Administración se encargará de servir a los directores para su examen; El Presidente convocará y presidirá las reuniones del Consejo de Administración para examinar los informes periódicos; La Junta de supervisores se encarga de examinar los informes periódicos preparados por la Junta; El Secretario de la Junta se encarga de organizar la divulgación de los informes periódicos.
Artículo 22 cuando una sociedad no pueda revelar sus informes periódicos en el plazo prescrito, informará sin demora a la bolsa de valores y anunciará las razones, soluciones y plazos para la divulgación tardía de los informes periódicos. Capítulo V divulgación de informes provisionales
Artículo 23 al convocar una reunión del Consejo de Administración, la sociedad presentará las resoluciones del Consejo de Administración (incluidas las resoluciones del Consejo de Administración en las que todas las propuestas hayan sido rechazadas) a la bolsa de valores para que conste en acta y las anuncie en un plazo de dos días laborables a partir de la conclusión de La reunión. Artículo 24 cuando una sociedad convoque una reunión de la Junta de supervisores, presentará la resolución de la Junta de supervisores a la bolsa de valores para que conste en acta y la anuncie en un plazo de dos días laborables a partir de la conclusión de la reunión.
Artículo 25 la sociedad presentará a la bolsa de valores el texto del anuncio de la resolución de la Junta General de accionistas, la resolución de la Junta General de accionistas y el dictamen jurídico el día en que concluya la Junta General de accionistas, y hará un anuncio tras el registro de la bolsa de valores.
Artículo 26 cuando la Junta General de accionistas se aplace o cancele por cualquier motivo, la sociedad emitirá un aviso al menos dos días hábiles antes de la fecha prevista de celebración de la Junta General de accionistas, en el que se indicarán las razones específicas de la prórroga o cancelación. En caso de prórroga, en la notificación se anunciará la fecha de celebración de la prórroga.
Artículo 27 el anuncio de resolución de la Junta General de accionistas incluirá lo siguiente:
La hora, el lugar, la forma, el convocante y el Presidente de la reunión, as í como la explicación de si se ajustan a las leyes, reglamentos, normas y estatutos pertinentes;
Ii) el número de accionistas (agentes) presentes en la reunión, las acciones poseídas (agentes) y la proporción de las acciones con derecho a voto de la sociedad;
Iii) el método de votación de cada propuesta;
Resultado de la votación de cada propuesta. En caso de que se adopte una resolución sobre la propuesta de los accionistas, se indicarán el nombre o el nombre de los accionistas, la proporción de participación y el contenido de la propuesta; Cuando se trate de transacciones con partes vinculadas, se explicará la retirada de los accionistas vinculados de la votación;
Observaciones finales sobre la opinión jurídica.
Otras cuestiones pertinentes exigidas por la csrc y la bolsa de valores
