Sistema de gestión de donaciones externas
Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864)
Sistema de gestión de donaciones extranjeras
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de normalizar aún más la donación externa de Shanxi Panlong Pharmaceutical Group Limited By Share Ltd(002864) (en lo sucesivo denominada “la empresa”), fortalecer la gestión de la donación por la empresa, salvaguardar los intereses de los accionistas, acreedores y empleados, cumplir mejor las responsabilidades sociales de la empresa, mejorar y difundir la imagen de la empresa de manera amplia y eficaz, de conformidad con la Ley de donaciones de bienestar público de la República Popular China, la Ley de sociedades de la República Popular China, Este sistema se formula de conformidad con las disposiciones pertinentes de las leyes, reglamentos y estatutos, como las directrices para la autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa de Shenzhen No. 1 – funcionamiento normalizado de las empresas que cotizan en bolsa de la Junta Principal, y los Estatutos de las empresas.
Artículo 2 las donaciones al extranjero se llevarán a cabo de conformidad con la Ley de donaciones de bienestar público de la República Popular China y otras leyes y reglamentos pertinentes del Estado mediante organizaciones sociales de bienestar público establecidas de conformidad con la ley, instituciones sin fines de lucro de bienestar público o gobiernos populares a nivel de condado o por encima de él y sus departamentos constitutivos, etc. En circunstancias especiales, también pueden llevarse a cabo a través de medios de comunicación legítimos, etc.
Artículo 3 el presente sistema se aplicará a la sociedad y a sus filiales de propiedad total y de acciones (en lo sucesivo denominadas colectivamente “filiales”).
Artículo 4 el término “donación externa” mencionado en el presente sistema se refiere a la donación de bienes de la sociedad o de sus filiales en nombre de la sociedad o de sus filiales en actividades sociales de bienestar público, como ayudar a la sociedad a resistir los desastres naturales, construir un entorno ecológico armonioso, ayudar a los grupos necesitados y aumentar el bienestar social.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 5 libre albedrío: después de la donación externa, la empresa no podrá exigir al receptor que cree las condiciones convenientes para la financiación, el acceso al mercado, la concesión de licencias administrativas y la posesión de otros recursos, ni podrá realizar actividades con fines de lucro en nombre de la donación. Artículo 6 el derecho y la responsabilidad serán claros: los directores, supervisores, altos directivos u otros empleados de la empresa no podrán donar los bienes de propiedad de la empresa en nombre de particulares, y la empresa tendrá derecho a exigir al receptor que cumpla su propia voluntad legítima de donar los bienes donados y no podrá malversar los bienes donados para otros fines.
Artículo 7 la empresa, dentro de sus posibilidades, participará activamente en las actividades de bienestar público, sin perjuicio de las actividades comerciales normales de la empresa, ni tratará de obtener un estatuto honorario incompatible con la identidad de la persona o de la empresa; Salvo en circunstancias excepcionales, no se concederá ninguna donación externa si se han producido pérdidas o si la donación externa causará pérdidas o afectará a la producción y el funcionamiento normales de la empresa.
Sistema de gestión de donaciones externas
Artículo 8 honestidad y fidelidad: las donaciones que la empresa considere y decida de conformidad con las normas internas de procedimiento y que haya prometido al público o al destinatario deben cumplirse de buena fe. Las donaciones se ajustarán a las leyes y reglamentos, no violarán la moral pública ni menoscabarán los intereses públicos ni los derechos e intereses legítimos de otros ciudadanos.
Capítulo III alcance de la donación externa
Artículo 9 los bienes que la sociedad puede utilizar para donaciones externas incluyen efectivo, activos en especie, etc. Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa y sus filiales, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los materiales de reserva autorizados por el Estado, las asignaciones financieras del Estado, los bienes confiados a la custodia, los bienes con derechos reales de garantía establecidos y los bienes con derechos de propiedad poco claros, o los bienes deteriorados, mutilados o obsoletos y desechados no se utilizarán para donaciones externas.
Artículo 10 los gastos de patrocinio efectuados por una empresa para promover sus productos se gestionarán de conformidad con los gastos de publicidad.
Capítulo IV tipos y beneficiarios de donaciones externas
Artículo 11 tipos de donaciones externas:
Donación de bienestar público, es decir, donación a la educación, la ciencia, la cultura, la atención de la salud, las empresas deportivas y la protección del medio ambiente, la construcción de instalaciones públicas sociales.
Las donaciones de socorro se refieren a las donaciones para la producción, el socorro para la vida y la asistencia a las zonas afectadas por desastres naturales o a las zonas “antiguas, pequeñas, marginales y pobres” reconocidas por el Estado, as í como a las asociaciones caritativas, la Cruz Roja, la Federación de personas con discapacidad, la Fundación de la juventud y otras organizaciones sociales o a los grupos y personas socialmente vulnerables en dificultades.
Otras donaciones, es decir, las donaciones de otras empresas públicas y de bienestar social con fines humanitarios o para promover el desarrollo y el progreso sociales, además de las mencionadas.
Artículo 12 los beneficiarios directos y finales de las donaciones externas de la sociedad y sus filiales serán las organizaciones sociales sin fines de lucro, las instituciones sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro sin fines de lucro, los grupos sociales vulnerables o las personas que necesiten donaciones. Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones y organizaciones caritativas establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público. Las instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas y las instituciones de bienestar social establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a las empresas públicas sin fines de lucro.
Artículo 13 la sociedad no podrá hacer donaciones a los empleados internos de la sociedad ni a las unidades o personas que tengan una relación de control y control con la sociedad en lo que respecta a sus acciones, operaciones o finanzas.
Sistema de gestión de donaciones externas
Capítulo V procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 14 el examen y la aprobación de las donaciones extranjeras de la sociedad se llevarán a cabo estrictamente de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes del Estado, los Estatutos de la sociedad, el reglamento interno de la Junta General de accionistas y el reglamento interno de la Junta de directores, etc. y, de conformidad con las disposiciones de Las leyes y reglamentos, los documentos pertinentes de la c
Artículo 15 las disposiciones específicas relativas a los procedimientos de adopción de decisiones para las donaciones externas, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones en especie (A su valor razonable) que se produzcan en cada ejercicio contable, serán las siguientes:
Si el importe de una sola donación externa de la empresa o el importe acumulado de la donación externa no excede de 1 millón de yuan (incluido 1 millón de yuan) durante 12 meses consecutivos, el plan de donación será aprobado por el Director General y presentado al Consejo de Administración para que conste en acta;
Cuando el importe de una sola donación externa de la empresa o el importe acumulado de la donación externa durante 12 meses consecutivos superen los 1 millón de yuan, pero no superen los 5 millones de yuan (incluidos 5 millones de yuan), el plan de donación será aprobado por el Consejo de Administración;
La Junta General de accionistas aprobará una sola donación externa de la empresa o una donación externa acumulada de más de 5 millones de yuan durante 12 meses consecutivos.
En caso de que la empresa deba presentar al Consejo de Administración o a la Junta General de accionistas para su examen el principio del cálculo acumulativo de la donación externa durante 12 meses consecutivos, sólo deberá presentar la donación externa al Consejo de Administración o a la Junta General de accionistas para su examen, y la donación externa que se haya producido en un plazo de 12 meses consecutivos se revelará junto con el anuncio de la donación externa. Las personas que hayan cumplido los procedimientos de examen y aprobación pertinentes de conformidad con las disposiciones del presente artículo ya no se incluirán en el cálculo acumulativo pertinente.
La “cantidad acumulada de donaciones externas” descrita en este sistema incluye la cantidad de donaciones realizadas por la empresa y sus filiales durante el mismo período.
Artículo 16 las donaciones externas de las filiales de la sociedad y las donaciones externas de la sociedad matriz se administrarán de manera unificada. Cuando las filiales de la empresa se refieran a cuestiones relacionadas con la donación externa, deberán comunicarse a la empresa matriz de conformidad con las disposiciones anteriores y la donación externa sólo podrá concederse previa aprobación con arreglo al procedimiento de examen y aprobación del artículo 15.
Artículo 17 para la donación externa de la empresa, el personal del Departamento de gestión formulará el plan de donación. El Departamento de Finanzas de la empresa examinará el plan de donación y analizará la influencia de los gastos de donación en la situación financiera y los resultados de la operación de la empresa. Después de que el Jefe del Departamento de gestión lo examine y examine, el procedimiento de examen y aprobación correspondiente se llevará a cabo de conformidad con las condiciones enumeradas en el artículo 15 del presente sistema. Artículo 18 el programa de donación incluirá los siguientes elementos: la causa de la donación, el objeto de la donación, el método de donación, la persona responsable de la donación, la composición y la cantidad de los bienes donados, as í como el procedimiento de entrega de los bienes donados (en su caso), etc.
Artículo 19 con respecto a las donaciones extranjeras aprobadas por la empresa, el Departamento encargado de la gestión aprobará los planes de donación pertinentes.
Sistema de gestión de donaciones externas
Los documentos, el certificado de donación y la información gráfica y gráfica sobre la ejecución de la donación se archivarán adecuadamente para su referencia y se presentarán al Departamento de Finanzas y al Departamento de valores de la empresa para que consten en acta.
Capítulo VI inspección y supervisión de las donaciones extranjeras
Artículo 20 el Departamento de auditoría interna de la empresa inspeccionará los actos de donación externa de la empresa, supervisará a los departamentos encargados de la gestión y a su personal pertinente en estricta conformidad con el presente sistema y las normas de procedimiento interno de la empresa, e impedirá la donación externa aleatoria.
Capítulo VII responsabilidad jurídica
Artículo 21 en caso de donación no autorizada sin la aplicación de las disposiciones del presente sistema, o de donación ilegal y disciplinaria, como la búsqueda de beneficios personales con poder o la transferencia de activos, la empresa, en función de la gravedad de las circunstancias, impondrá a las personas directamente responsables y a otras personas directamente responsables la Reducción de los salarios y la degradación, la destitución del cargo o la rescisión de la pena equivalente por el trabajo, si se constituye un delito, la entrega a las autoridades judiciales para su tratamiento.
Capítulo VIII Disposiciones complementarias
Artículo 22 en caso de que las cuestiones no reguladas por el presente sistema o sean incompatibles con las leyes, reglamentos administrativos, reglamentos departamentales, documentos normativos promulgados de vez en cuando, o con las normas establecidas por la c
Artículo 23 el sistema será interpretado y revisado por el Consejo de Administración de la sociedad y entrará en vigor y se aplicará a partir de la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración de la sociedad.
Abril de 2002
