Número de documento: zhkj2069 versión / número de modificaciones: A / 1
Normas de gestión de sellos
Preparación de la auditoría de Yan ke Wu Leting
Fecha de aprobación: 2022 – 4 – 22
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1. Propósito
Estas normas de gestión se formulan con el fin de garantizar el cumplimiento y la seguridad del uso del sello de Unittec Co.Ltd(000925) El establecimiento de normas de gestión de sellos públicos se basa principalmente en los siguientes principios básicos: 1.1 controlabilidad
El sello oficial y su proceso de uso deben mantenerse en un Estado de control efectivo para garantizar la seguridad y fiabilidad de las operaciones de la empresa. 1.2 autorización
En el marco de la estructura de gobernanza de las personas jurídicas, la gestión y el uso del sello oficial deben autorizarse de conformidad con normas jurídicas predefinidas, y todo el sistema de autorización debe estar bajo control. 1.3 operabilidad
En el proceso real de gestión y uso, de acuerdo con la situación real, los procedimientos de trabajo deben establecerse razonablemente para garantizar la seguridad en la premisa de evitar enlaces innecesarios y triviales, a fin de mejorar la eficiencia del trabajo y llevar a cabo el trabajo de manera eficaz. 1.4 trazabilidad
Toda la información importante relacionada con la gestión y el uso de sellos oficiales debe estar bien documentada para facilitar la verificación y evaluación a posteriori. 2. Ámbito de aplicación
Esta especificación de gestión se aplica a las acciones de Zhejiang Unittec Co.Ltd(000925) \ 3. Definición
El sello es un certificado importante y una herramienta para el ejercicio de la autoridad en las actividades de gestión de la empresa y para aclarar la relación entre los derechos y obligaciones de la empresa. El sello mencionado en esta especificación se refiere principalmente a “el sello de la empresa, el sello del Consejo de Administración, el sello de La Junta de supervisores, el sello especial del contrato, el sello del Departamento de la empresa (oficina, Departamento de recursos humanos), el sello del representante legal (en adelante, el sello de la persona jurídica), el sello especial financiero, el sello especial de la factura” y otros sellos que representan “la empresa, el Departamento o la función”.
4. Organización de la gestión y responsabilidades 4.1 solicitante – las responsabilidades incluyen: \uf0d8 presentar con precisión el proceso para asegurar que el proceso previo a la solicitud de impresión esté completo; Proporcionar documentos impresos que sean coherentes con el proceso de aprobación. Problemas encontrados en la aplicación del enfoque de gestión de la retroalimentación. 4.2 aprobador – las responsabilidades incluyen: \uf0d8 auditar los documentos impresos para garantizar el cumplimiento y el proceso de aprobación / devolución de acuerdo con las responsabilidades jurisdiccionales; Problemas encontrados en la aplicación del enfoque de gestión de la retroalimentación. 4.3 administrador de sellos – las responsabilidades incluyen: \uf0d8 respetar las normas de confidencialidad, normalizar el uso de sellos y garantizar que no se produzcan errores en la impresión; Mantenimiento oportuno para asegurar que el sello sea claro y correcto; Garantizar la conservación y conservación de los documentos impresos; Problemas encontrados en la aplicación del enfoque de gestión de la retroalimentación. \uf0d8 adherirse al principio de prudencia, observar las normas de confidencialidad y seguir estrictamente las normas 4.4 Departamento de Administración de sellos – las responsabilidades incluyen: \uf0d8 redactar y mantener las normas de gestión de sellos; \uf0d8 proporcionar un espacio de almacenamiento seguro y fijo para el almacenamiento de sellos y garantizar que la impresión se lleve a cabo de acuerdo con las normas. Optimizar continuamente el proceso de impresión para que el sello sea razonable y eficaz. Problemas encontrados en la aplicación del enfoque de gestión de la retroalimentación. 4.5 El Departamento de gestión del sello de la empresa organizará a una persona especial para que lleve a cabo la gestión específica del sello, y el personal de gestión del sello conservará el sello y lo imprimirá de acuerdo con el examen y la aprobación efectivos. Los departamentos de gestión de diversos sellos serán los siguientes:
Nombre del sello oficial Departamento responsable
Utilizado en nombre de la empresa
Informar a los órganos del Estado y al Gobierno
Cartas oficiales importantes del Departamento y
Documentos a nombre de la empresa
Certificate issued, letter Application, Joint Review, Review, approval of the Office of the President designated Company chapter of the President Office and other information, Distributed by the
Documentos internos de clase C y personas autorizadas y selladas
Firma en nombre de la empresa
Inversión extranjera, garantía externa
Otros tienen un contrato legal
Archivo de fuerza de haz
Aplicable a la aplicación, el examen conjunto, el examen y la aprobación en nombre de la empresa del sello especial de contrato designado por la Oficina del Presidente firmado por la Oficina del Presidente y las operaciones cotidianas
Todo tipo de normas comerciales y sellos relacionados con las actividades
Contratos y acuerdos comerciales.
La Oficina que emite la solicitud, el examen, el examen y la aprobación del Consejo de Administración en nombre del Consejo de Administración se refiere a los anuncios, informes y documentos de la Oficina del Consejo de Administración.
Una person a designada para la correspondencia, etc.
La Oficina del Consejo de Administración que expide la solicitud, el examen, el examen y la aprobación en nombre del Consejo de supervisión se refiere al anuncio, el informe y el documento de la Oficina del Consejo de Administración de la Constitución del Consejo de supervisión.
Una person a designada para la correspondencia, etc.
Se aplica a la solicitud en nombre del Departamento (examen conjunto), examen y aprobación, y a la designación por el Departamento correspondiente de un sello especial de la empresa.
Certificar, etc., en principio sólo a las personas autorizadas y selladas
Uso interno.
Aplicable a las empresas legalmente constituidas
Solicitud, examen conjunto, examen y aprobación del Centro de gestión financiera firmado por el Representante
Formulario poder notarial y su persona autorizada y sellada
Necesita estar representado por una person a jurídica
Un documento firmado.
Incluye el sello especial de Finanzas y
La solicitud, el examen, la aprobación y el sello del Centro de gestión financiera como sello reservado del Banco se refieren al Sello Privado utilizado por el Centro de gestión financiera. Aplicación
Persona designada en el Departamento Financiero de la empresa
Gestión de los ingresos y gastos bancarios,
Bill Business, etc.
El Centro de gestión financiera se refiere al Centro de gestión financiera que expide facturas de conformidad con el sello especial de facturas.
Planificador de procesos
Solicitar, examinar, aprobar y cubrir
Project Special seal Project Department work contact Project Manager seal
4.5 la custodia del sello de la empresa se llevará a cabo de conformidad con el principio de “separación del examen y la custodia descentralizada”. La persona responsable de la firma y aprobación del sello no podrá mantener el sello en persona. Todos los tipos de sellos de la empresa deben ser mantenidos por una persona especial, entre ellos, el Administrador del sello oficial de la misma empresa, el sello del contrato y el sello de la firma de la persona jurídica no puede ser la misma persona. 4.6 todo tipo de personal de gestión especial del sello garantizará la seguridad de la custodia del sello, las normas de uso, el personal de gestión especial del sello conservará copias de las credenciales de aprobación del sello, las archivará periódicamente y las conservará durante más de tres años. 4.7 cuando el personal encargado de la gestión del sello abandone el puesto, el Jefe del Departamento de gestión del sello supervisará la gestión del sello como parte de la transferencia del puesto, y los procedimientos de transferencia del sello sólo podrán tramitarse una vez concluidos los procedimientos de transferencia del sello. 5. La Oficina del Presidente será responsable de la gestión del sello Rellene el formulario de registro para la inscripción (sustitución) del sello. 5.1.2 ninguna person a de la empresa podrá grabar un sello sin autorización, grabar un sello sin autorización en privado o deliberadamente ocultar o rechazar el registro de un reportero. Una vez descubierto, será investigada por su responsabilidad de conformidad con las disposiciones pertinentes de la empresa, causando así todas las pérdidas y consecuencias, que serán asumidas por las partes interesadas. El Departamento de la empresa debe rellenar el formulario de registro de sellos (anexo 4) y emitir un aviso de apertura, en el que se indique claramente el nombre completo del sello, la fecha de apertura y la impresión de apertura. 5.1.4 cuando se complete la inscripción del sello y se entregue al Departamento de uso, se rellenará el formulario de registro de la recepción del sello (anexo 6) y el custodio correspondiente firmará para su confirmación. 5.2 gestión del uso del capítulo de la empresa 5.2.2 si, por razones especiales, no se adopta el método de examen y aprobación en línea, el solicitante presentará al Departamento de gestión del sello el original de la aprobación firmada por el Director General de la empresa para que el personal encargado del sello complete el trabajo de impresión fuera de línea, y será responsable de rellenar el formulario de registro del uso del sello (anexo 3) 5.2.3 el derecho final de examen y aprobación del uso del sello de la empresa se ejecutará de la siguiente manera:
El uso del sello del Consejo de Administración debe ser examinado por el Secretario del Consejo de Administración y aprobado por el Presidente del Consejo de Administración, y el uso del sello del Consejo de supervisión debe ser aprobado por el Presidente del Consejo de supervisión. Una vez aprobado por el Consejo de Administración, podrá establecerse una norma escrita que autorice la autoridad de aprobación del Presidente, de lo contrario se considerará inválida. Todos los sellos para asuntos relacionados con el funcionamiento de la empresa serán “aprobados por el Presidente (ejecutivo) responsable de los negocios relacionados con el funcionamiento”. Una vez aprobada la reunión de la Oficina del Presidente, se pueden establecer normas escritas para autorizar la autoridad de aprobación del Presidente, de lo contrario se considerará una autorización inválida. El sello de garantía externa de la empresa debe ser examinado y aprobado por el Consejo de Administración o la Junta General de accionistas, examinado y aprobado por el Secretario del Consejo de Administración y aprobado por el Presidente. Una vez aprobado por el Consejo de Administración, podrá establecerse una norma escrita que autorice la autoridad de aprobación del Presidente, de lo contrario se considerará inválida. 5.2.4 el personal de gestión especial del sello comprobará los documentos de impresión de auditoría y los documentos de impresión reales presentados en OA, y los documentos de impresión sólo se utilizarán después de la verificación. 5.3 utilización y gestión del sello especial del contrato 5.3.1 el sello especial del contrato sólo se utilizará para la firma de contratos externos por la empresa. 5.3.2 el solicitante presentará el proceso de firma y aprobación del Acuerdo de contrato en OA y lo imprimirá después de completar el proceso de firma y aprobación del contrato en línea. El custodio y el sello del sello especial del contrato designarán a una persona especial para la Oficina del Presidente. 3.2.3 Además de lo anterior, las disposiciones relativas a la “gestión del uso del sello de la empresa” se aplicarán igualmente al “sello especial del contrato”. 5.4 gestión del uso del sello del Consejo de Administración 5.4.1 el sello del Consejo de Administración se limita a los asuntos del Consejo de Administración. 5.4.2 el proceso de utilización del sello del Consejo de Administración es el siguiente: solicitud, examen conjunto, examen, aprobación y sello. Entre ellos, el solicitante es el patrocinador del evento, el auditor es el Director de la Junta, el auditor es el Secretario de la Junta, el aprobador es el Presidente o el Secretario autorizado de la Junta. El custodio y el sello del sello del Consejo de Administración designarán a una persona especial para la Oficina del Consejo de Administración. 5.4.3 además de lo anterior, las disposiciones relativas a la “gestión del uso del capítulo de la empresa” se aplicarán igualmente a los “capítulos del Consejo de Administración”. Asuntos relacionados con el Consejo de Administración, incluidos todos los asuntos relativos a los accionistas, los directores, los supervisores, la Comisión Reguladora de valores y sus oficinas locales, las bolsas y sus oficinas locales, los intermediarios de valores y los medios de comunicación relacionados con los valores.
5.5 gestión del uso del sello de la Junta de supervisores 5.5.1 el sello de la Junta de supervisores sólo se utilizará para Asuntos de la Junta de supervisores. 5.5.2 el procedimiento de utilización del sello de la Junta de supervisores es el siguiente: solicitud, examen conjunto, examen, aprobación y sello. El Presidente de la Junta de supervisores designará y aprobará al solicitante como patrocinador, auditor y Auditor del evento. El custodio y el sello del sello de la Junta de supervisores designarán a una persona especial para la Oficina del Consejo de Administración. 5.5.3 además de lo anterior, las disposiciones relativas a la “gestión del uso del sello de la empresa” se aplicarán también al “sello de la Junta de supervisores”. 5,6
