Sistema de gestión de las relaciones con los inversores de marketing Technology (Beijing) Co., Ltd.
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de fortalecer la comunicación de información entre Shunya International Martech (Beijing) Co.Ltd(300612) \ El presente sistema se formula de conformidad con las directrices de la c
Artículo 2 la gestión de las relaciones con los inversores se refiere a la gestión de la empresa mediante la divulgación y el intercambio de información, el fortalecimiento de la comunicación con los inversores y los posibles inversores, la mejora de la comprensión y la identificación de los inversores con la empresa y la mejora del nivel de gobernanza empresarial a fin de maximizar los beneficios generales de la empresa y proteger los derechos e intereses legítimos de los inversores.
Artículo 3 los objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores son:
Promover una buena relación entre la empresa y los inversores y mejorar su comprensión y familiaridad con la empresa;
Establecer una base de inversores estable y de alta calidad y obtener apoyo a largo plazo del mercado;
Formar una cultura empresarial que sirva a los inversores y respete a los inversores;
Promover la maximización de los intereses generales de la empresa y el aumento de la riqueza de los accionistas;
Aumentar la transparencia de la divulgación de información y mejorar continuamente la gobernanza empresarial.
Artículo 4 principios básicos de la gestión de las relaciones con los inversores:
El principio de la plena divulgación de información. Además de la divulgación obligatoria de información, la empresa puede revelar voluntariamente otra información pertinente de interés para los inversores.
Principios de divulgación de información sobre el cumplimiento. La sociedad cumplirá las leyes y reglamentos del Estado y las disposiciones de las autoridades reguladoras de valores y las bolsas de valores relativas a la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, a fin de garantizar que la divulgación de información sea verdadera, exacta, completa y oportuna. Al llevar a cabo la labor relativa a las relaciones con los inversores, se prestará atención a la confidencialidad de la información que no se haya publicado ni de otra información interna, y la empresa revelará oportunamente la información en caso de divulgación de información de conformidad con las disposiciones pertinentes.
Principio de igualdad de oportunidades para los inversores. La sociedad debe tratar equitativamente a todos los accionistas y posibles inversores de la sociedad y evitar la divulgación selectiva de información.
Principio de buena fe. Las relaciones con los inversores de la empresa deben ser objetivas, verdaderas y precisas para evitar una publicidad excesiva y engañosa.
Principio de alta eficiencia y bajo consumo. Al elegir el modo de trabajo de las relaciones con los inversores, la empresa debe considerar plenamente la posibilidad de mejorar la eficiencia de la comunicación y reducir el costo de la comunicación.
Principios de comunicación interactiva. La empresa debe tomar la iniciativa de escuchar las opiniones y sugerencias de los inversores, realizar la comunicación bidireccional entre la empresa y los inversores y formar una interacción benigna.
Capítulo II objeto y contenido de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 5 objeto de la gestión de las relaciones con los inversores:
Inversores (incluidos los inversores registrados y los posibles inversores);
Analistas de valores y analistas de la industria;
Medios de comunicación financieros y comerciales;
Las autoridades reguladoras de valores y otros departamentos gubernamentales pertinentes;
Otras personas e instituciones pertinentes.
Artículo 6 el contenido de la comunicación entre la empresa y los inversores en la gestión de las relaciones con los inversores incluye principalmente:
La estrategia de desarrollo de la empresa, incluida su dirección de desarrollo, su plan de desarrollo, su estrategia competitiva y su política de gestión;
Divulgación y descripción de la información jurídica, incluidos los informes periódicos, los anuncios públicos provisionales y las reuniones informativas sobre los informes anuales;
Iii) la información sobre el funcionamiento y la gestión que la empresa pueda revelar de conformidad con la ley, incluidas las condiciones de producción y funcionamiento, la situación financiera, la investigación y el desarrollo de nuevos productos o tecnologías, los resultados de las operaciones y la distribución de dividendos, etc.;
Las cuestiones importantes que la sociedad puede revelar de conformidad con la ley, incluidas las inversiones importantes y sus cambios, la reorganización de activos, las fusiones y adquisiciones, la cooperación externa, las garantías externas, los contratos importantes, las transacciones conexas, los litigios o arbitrajes importantes, los cambios en la gestión y los cambios en los principales accionistas, etc.;
Construcción de la cultura empresarial;
Otra información pertinente de la empresa.
Artículo 7 medios de comunicación entre la sociedad y los inversores:
Las formas en que la empresa se comunica con los inversores incluyen, entre otras cosas, informes periódicos y anuncios temporales, reuniones informativas anuales sobre los informes, reuniones de accionistas, sitios web de la empresa, comunicaciones individuales, información por correo, asesoramiento telefónico, visitas sobre el terreno, reuniones de analistas y exposiciones itinerantes. En la medida de lo posible, la empresa debe comunicarse de manera oportuna, profunda y amplia con los inversores de diversas maneras, y debe prestar especial atención al uso de Internet para mejorar la eficiencia de la comunicación y reducir el costo de la comunicación.
Artículo 8 la información que deba divulgarse de conformidad con las disposiciones pertinentes de las leyes, los reglamentos y las normas de inclusión en la lista debe publicarse por primera vez en los periódicos y sitios web designados por la empresa para la divulgación de información; La información divulgada por la empresa en otros medios públicos no debe preceder a los periódicos designados ni a los sitios web designados, ni puede sustituirse por comunicados de prensa u otras formas de respuesta a las preguntas de los periodistas. Las empresas deben distinguir claramente entre la publicidad publicitaria y los informes de los medios de comunicación, y no deben influir en los informes objetivos e independientes de los medios de comunicación mediante materiales publicitarios y medios remunerados.
Artículo 9 la sociedad celebrará una reunión informativa sobre el informe anual de la sociedad en un plazo de 15 días hábiles a partir de la divulgación del informe anual, a la que asistirán el Presidente (o Presidente), el interventor financiero, el director independiente (al menos uno), el Secretario del Consejo de Administración y el Representante patrocinador, que incluirá lo siguiente:
La situación, las perspectivas de desarrollo y los riesgos de la industria en la que opera la empresa;
Estrategia de desarrollo de la empresa, producción y gestión, utilización de fondos recaudados, desarrollo de nuevos productos y nuevas tecnologías; Iii) la situación financiera y el rendimiento operativo de la empresa y su tendencia al cambio;
Iv) las dificultades, obstáculos o pérdidas de la empresa en materia de negocios, comercialización, tecnología, finanzas, recaudación de fondos y perspectivas de desarrollo;
Otras cuestiones de interés para los inversores.
La empresa publicará al menos dos días hábiles antes de la fecha y hora de celebración de la reunión informativa del informe anual, el método de celebración (sitio / red), el lugar o el sitio web de la reunión, la lista de participantes de la empresa, etc. Antes de que la Junta General de accionistas examine el plan específico de dividendos en efectivo, las empresas que cotizan en bolsa se comunicarán e intercambiarán activamente con los accionistas, especialmente los accionistas minoritarios, a través de diversos canales, como la interacción y la facilidad, escucharán plenamente las opiniones y demandas de los accionistas minoritarios y responderán oportunamente a Las preocupaciones de los accionistas minoritarios.
Capítulo III configuración del Departamento de gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 10 el Secretario del Consejo de Administración será la persona responsable de la gestión de las relaciones con los inversores de la empresa. La Oficina del Consejo de Administración de la empresa es el Departamento funcional de la gestión de las relaciones con los inversores y está encabezada por el Secretario del Consejo de Administración, que se encarga de planificar, organizar y organizar diversas actividades y asuntos cotidianos de gestión de las relaciones con los inversores en el contexto de una comprensión amplia y profunda del funcionamiento y la gestión de la empresa, el Estado de funcionamiento y la estrategia de desarrollo.
Los empleados que participan en la gestión de las relaciones con los inversores deben tener las siguientes cualidades:
Tener una comprensión completa de la empresa, incluyendo la industria, los productos, la tecnología, el proceso de producción, la gestión, la investigación y el desarrollo, la comercialización, las finanzas, el personal y otros aspectos, y tener una profunda comprensión de la estrategia de desarrollo y las perspectivas de desarrollo de la empresa;
Tener una buena estructura de conocimientos y estar familiarizado con las leyes y reglamentos pertinentes, como la gobernanza empresarial, las finanzas y la contabilidad; Tener una buena capacidad de comunicación y coordinación;
Tener buena conducta y buena fe;
Dominar con precisión el contenido y los procedimientos de gestión de las relaciones con los inversores.
Con la autorización del Presidente, el Secretario del Consejo de Administración podrá, según sea necesario, contratar a una organización profesional de Relaciones con los inversores para que preste asistencia a la empresa en la aplicación de las relaciones con los inversores.
Artículo 11 las responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores incluyen principalmente:
Análisis e investigación. Análisis estadístico del número, la composición y los cambios de los inversores y los posibles inversores; Seguir prestando atención a las opiniones, sugerencias e informes de los inversores y los medios de comunicación y proporcionar información oportuna al Consejo de Administración y a la dirección de la empresa.
Comunicación y enlace. Integrar y difundir la información necesaria para los inversores; Organizar reuniones de análisis y exposiciones itinerantes, recibir asesoramiento de analistas, inversores y medios de comunicación; Recibir visitas de inversores, mantener un contacto regular con los inversores institucionales y los inversores medianos y pequeños, mejorar la participación de los inversores en la empresa.
Relaciones públicas. Establecer y mantener buenas relaciones públicas con las bolsas de valores, las asociaciones comerciales, los medios de comunicación y otras empresas cotizadas y las instituciones conexas; Cooperar con los departamentos pertinentes de la empresa para proponer y aplicar planes de tratamiento eficaces después de los litigios, la reorganización importante, los cambios en el personal clave, los cambios en las transacciones de acciones y los cambios importantes en el entorno empresarial, a fin de mantener activamente la imagen pública de la empresa.
Otras actividades que contribuyan a mejorar las relaciones con los inversores.
Artículo 12 sin perjuicio de la producción, el funcionamiento y la divulgación de secretos comerciales, los demás departamentos funcionales de la empresa, las filiales controladas por la empresa y todo el personal de la empresa estarán obligados a prestar asistencia al Secretario del Consejo de Administración y a los departamentos funcionales pertinentes en la gestión de las relaciones con los inversores.
Los demás directores, supervisores, altos directivos y empleados de la empresa no podrán hablar en nombre de la empresa en las actividades de Relaciones con los inversores a menos que estén expresamente autorizados y capacitados.
Artículo 13 la sociedad impartirá capacitación en materia de gestión de las relaciones con los inversores a los empleados de la sociedad, en particular a los directores, supervisores, altos directivos, Jefes de departamento y Jefes de las filiales controladas por la sociedad, en formas apropiadas, y llevará a cabo actividades especiales de capacitación en la realización de actividades importantes de promoción de las relaciones con los inversores.
Artículo 14 la sociedad establecerá un teléfono especial de consulta para los inversores, que podrá utilizar para hacer preguntas a la sociedad y conocer sus preocupaciones. Las llamadas de asesoramiento deben ser atendidas por una person a especial y las líneas deben estar abiertas durante las horas de trabajo. En caso de que se produzcan acontecimientos importantes u otras necesidades, la empresa abrirá múltiples teléfonos para responder a las consultas de los inversores.
Artículo 15 la sociedad cumplirá estrictamente sus obligaciones de divulgación de información de conformidad con las leyes, reglamentos y normas pertinentes de las autoridades reguladoras de valores, como la Comisión Reguladora de valores de China y la bolsa de Shenzhen. Los periódicos designados por la c
Artículo 16 una vez que la sociedad haya publicado por cualquier medio información material que deba revelarse de conformidad con las normas y reglamentos en sus actividades de relación con los inversores, informará sin demora a la bolsa de Shenzhen y la revelará oficialmente antes de la apertura del mercado el próximo día de negociación.
Capítulo IV recepción de las visitas de los inversores
Artículo 17 la Oficina del Consejo de Administración de la empresa será responsable de la labor específica de recepción y estará dirigida directamente por el Secretario del Consejo de Administración. El Secretario del Consejo de Administración será responsable de la recepción de las llamadas entrantes de los inversores, las instituciones de valores y los medios financieros. Artículo 18 la sociedad evitará, en la medida de lo posible, llevar a cabo actividades de Relaciones con los inversores dentro de los 30 días anteriores a la divulgación del informe periódico, a fin de evitar la divulgación de información importante no publicada.
Artículo 19 cuando una empresa se comunique con cualquier institución o persona sobre la situación de la producción y el funcionamiento, la situación financiera y otros acontecimientos de la empresa mediante reuniones informativas sobre el desempeño, reuniones de analistas, exposiciones itinerantes, investigaciones de inversores, etc., no revelará, revelará ni revelará información importante no pública en ninguna forma, sino que sólo podrá utilizar la información pública y la información importante divulgada públicamente como contenido de comunicación.
En las actividades de recepción de visitantes, el personal de recepción pertinente de la empresa debe prestar atención a la veracidad y exactitud de las respuestas a las preguntas de la otra parte y evitar el uso de palabras predictivas en la medida de lo posible.
Artículo 20 las reuniones informativas sobre el desempeño, las reuniones de analistas y las exposiciones itinerantes se llevarán a cabo de manera abierta y, cuando las condiciones lo permitan, en directo en línea, a fin de que todos los inversores tengan la oportunidad de participar en la interacción, a fin de tratar equitativamente a todos los inversores. Si la transmisión en vivo se lleva a cabo en línea, el tiempo, la forma y el contenido principal de la actividad se explicarán previamente a los inversores mediante anuncios públicos.
Artículo 21 antes de celebrar una reunión informativa sobre el desempeño, una reunión de analistas o una exposición itinerante, la empresa determinará el alcance de las respuestas a las preguntas de los inversores o analistas; si las respuestas a las preguntas se refieren a información importante no publicada o si las respuestas a las preguntas pueden inferirse de información importante no publicada, la empresa se negará a responder.
Artículo 22 cuando los inversores institucionales, los analistas, los medios de comunicación y otros objetos específicos visiten el lugar de la empresa, discutan y se comuniquen, la empresa organizará el proceso de visita de manera razonable y adecuada para evitar que los visitantes tengan la oportunidad de obtener información no publicada. La empresa debe enviar a alguien para que lo acompañe y responda a las preguntas de los visitantes.
Artículo 23 cuando un Director, supervisor o directivo superior de una sociedad acepte la investigación de un inversor institucional, informará de ello al Secretario del Consejo de Administración con antelación, y el Secretario del Consejo de Administración o el representante de valores participarán en todo el proceso. La empresa pedirá a los visitantes que informen por escrito al esbozo de la investigación de antemano, preparen una respuesta por escrito de acuerdo con el esbozo de la investigación, y registren brevemente el contenido más allá del esbozo y los datos importantes pertinentes mencionados durante la investigación sobre el terreno. Las respuestas escritas y las actas de las conversaciones serán firmadas por el Secretario de la Junta y los visitantes.
Artículo 24 cuando una empresa se comunique directamente con una institución de investigación o con una person a, además de ser invitada a participar en una reunión de análisis de la estrategia de inversión organizada por una institución como el Instituto de investigación de sociedades de valores, pedirá a la institución de investigación o a la persona que expida el certificado de Unidad y la tarjeta de identidad, y pedirá a la institución de investigación o a la persona que firme la Carta de compromiso, que incluirá al menos los siguientes elementos: i) se compromete a no investigar intencionalmente la información importante que la empresa no ha divulgado, sin el permiso de la empresa; No comunicarse ni consultar con personas distintas de las designadas por la empresa;
Se compromete a no divulgar la información material no divulgada obtenida involuntariamente, a no utilizar la información material no divulgada obtenida para comprar y vender acciones de la empresa o a aconsejar a otras personas que compren y vendan sus derivados;
Se compromete a no utilizar información no divulgada de importancia material en los informes de investigación, como los informes de análisis del valor de las inversiones, los comunicados de prensa, etc., a menos que la empresa revele esa información al mismo tiempo;
Se compromete a indicar la fuente de los datos en los informes de análisis del valor de las inversiones y en los comunicados de prensa que se refieran a las previsiones de beneficios y a las previsiones de precios de las acciones, y a abstenerse de utilizar datos subjetivos y carentes de base fáctica;
Se compromete a informar a la empresa antes de su publicación o utilización en el extranjero de los informes de investigación, como el informe de análisis del valor de la inversión, los comunicados de prensa y otros documentos;
Aclarar la responsabilidad por la violación del compromiso.
Artículo 25 la divulgación de información sobre diversos anuncios informales, como sitios web, publicaciones internas, etc., deberá ser examinada y verificada previamente por el Secretario de la Junta.
Los informes de análisis del valor de las inversiones, comunicados de prensa y otros documentos elaborados por las instituciones de investigación y los particulares sobre la base de la investigación o la entrevista con la empresa se notificarán a la empresa antes de su publicación o utilización en el extranjero. La empresa comprobará cuidadosamente los informes de investigación, las actas de las reuniones de comunicación o los comunicados de prensa notificados a determinados destinatarios. Si se descubre que hay declaraciones falsas o engañosas en ellas, deberá:
