Guangzhou Zhiguang Electric Co.Ltd(002169)
Guanzhou Zhi Guang Electric Co., Ltd.
Sistema de gestión de donaciones extranjeras
(revisado en abril de 2022)
Abril de 2002
Catálogo
Capítulo I Principios generales Capítulo II Principios de la donación externa Capítulo III alcance y objeto de la donación externa Capítulo IV alcance de los activos donados al extranjero Capítulo V procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas Capítulo VI Disposiciones complementarias 5.
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de normalizar aún más el comportamiento de las donaciones extranjeras de Guangzhou Zhiguang Electric Co.Ltd(002169) (en lo sucesivo denominada “la empresa”), fortalecer la gestión de la empresa de los asuntos relacionados con las donaciones, cumplir mejor la responsabilidad social y las obligaciones cívicas de la empresa y mejorar eficazmente la imagen de marca de la empresa sobre la base de la plena protección de los intereses de los accionistas, Este sistema se formula de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, las normas de cotización en bolsa de Shenzhen, las directrices de supervisión no. 1 – funcionamiento normalizado de las principales empresas que cotizan en bolsa, etc. y las disposiciones pertinentes de los estatutos (en adelante, los estatutos).
Artículo 2 el término “donación externa” a que se refiere el sistema se refiere al acto de la empresa y sus filiales de propiedad total y accionarial (en lo sucesivo denominadas colectivamente filiales) de entregar voluntariamente, en nombre de la empresa o sus filiales, los bienes legítimos a los que tienen derecho a disponer gratuitamente a los beneficiarios legítimos para su uso en empresas de bienestar público que no estén directamente relacionadas con la producción y las operaciones comerciales.
Artículo 3 el presente sistema se aplicará a las donaciones externas de empresas y filiales. Las filiales de la empresa no podrán realizar donaciones externas sin autorización.
Artículo 4 además de las disposiciones de las leyes, reglamentos y documentos normativos pertinentes del Estado, la empresa también cumplirá las disposiciones pertinentes del presente sistema en relación con las donaciones al extranjero.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 5 los administradores de empresas u otros empleados no podrán donar bienes de propiedad de la empresa a terceros en nombre de particulares; La empresa tiene derecho a exigir a los beneficiarios que realicen sus propios fines legítimos de donación, que se ajusten a los fines del bienestar público y que no desvíen los bienes donados para otros fines.
Artículo 6 la sociedad participará activamente en las actividades de bienestar público dentro de los límites de sus posibilidades y promoverá el desarrollo de su región. Si la empresa ha incurrido en pérdidas o las donaciones externas causarán pérdidas o afectarán a la producción y el funcionamiento normales de la empresa, no podrá hacer donaciones externas a menos que haya examinado y decidido de conformidad con las normas de procedimiento interno y haya prometido al público o al destinatario.
Artículo 7 la donación se ajustará a las leyes y reglamentos, no violará la moral pública ni menoscabará los intereses públicos ni los derechos e intereses legítimos de otros ciudadanos.
Capítulo III alcance y objeto de la donación externa
Artículo 8 alcance de la donación externa:
Donación de bienestar público: donación a la atención de la salud, la educación, la ciencia, la cultura, los deportes, la protección del medio ambiente y la construcción de instalaciones públicas sociales.
Las donaciones de socorro se refieren a las donaciones para la producción, el socorro para la vida y la asistencia a las zonas afectadas por desastres naturales o a las zonas “antiguas, pequeñas, marginales y pobres” reconocidas por el Estado, as í como a los grupos sociales vulnerables y a las personas necesitadas.
Otras donaciones, es decir, otras donaciones que se ajusten a los valores empresariales de la empresa, además de las mencionadas, con fines humanitarios o para promover el desarrollo social y el progreso.
Artículo 9 los beneficiarios de la donación externa de la empresa serán las organizaciones sociales de bienestar público, las instituciones sin fines de lucro de bienestar público, los grupos sociales vulnerables o las personas. Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones y organizaciones caritativas establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público. Las instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas y las instituciones de bienestar social establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a las empresas públicas sin fines de lucro.
La sociedad no concederá donaciones a ninguna entidad o persona que tenga una relación de control con la sociedad en lo que respecta a sus acciones, operaciones o finanzas.
Capítulo IV alcance de los activos donados
Artículo 10 los bienes que la sociedad puede utilizar para donar al extranjero incluyen efectivo y activos físicos (incluidos los bienes de inventario, los activos fijos y otros activos tangibles, etc.). Las donaciones en especie tendrán valor de uso y se ajustarán a las normas de Seguridad, salud y protección del medio ambiente. Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa, la asignación financiera del Estado, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los bienes en fideicomiso, los bienes en los que se haya establecido un derecho real de garantía, los bienes cuya propiedad no esté clara, o los Bienes y materiales deteriorados, mutilados o obsoletos no se utilizarán para donaciones externas.
Capítulo V procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 11 las disposiciones específicas relativas a los procedimientos de examen de las donaciones externas, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones en especie (calculadas sobre la base del valor contable neto) realizadas por la sociedad y sus filiales en cada ejercicio contable serán las siguientes:
La donación externa de una sola donación o la donación total acumulada de más de 5 millones de yuan (incluida esta cantidad) en el ejercicio contable se llevará a cabo tras su examen y aprobación por el Consejo de Administración de la empresa;
Cuando el importe de una sola donación o el importe total acumulado de la donación en el ejercicio contable supere los 10 millones de yuan, se presentará al Consejo de Administración para su examen y aprobación en la Junta General de accionistas de la sociedad;
Cada donación externa que no cumpla los criterios para su examen por el Consejo de Administración será examinada por la Oficina del Presidente y examinada por el Presidente y aprobada por el Presidente.
Artículo 12 el “importe acumulado” mencionado anteriormente incluye el importe de las donaciones realizadas por la empresa y sus filiales de propiedad total y de propiedad de acciones. La empresa presentará una solicitud de donación al extranjero y, de conformidad con las disposiciones del presente sistema, llevará a cabo los procedimientos de examen y aprobación correspondientes. La solicitud de donación incluirá: la causa de la donación, el objeto de la donación, el método de donación, la composición y la cantidad de los bienes donados y el procedimiento de entrega de los bienes donados.
Artículo 13 para las donaciones externas aprobadas por la empresa, el Departamento Financiero establecerá un registro de cuentas de reserva, mientras que el Departamento Financiero será responsable del seguimiento de las donaciones externas y velará por que las donaciones se lleven a cabo de conformidad con los objetivos previstos. La empresa informará periódicamente al Consejo de Administración sobre las donaciones externas y revelará el resumen en el informe periódico o en el informe sobre responsabilidad social.
Artículo 14 el Departamento de auditoría de la empresa supervisará e inspeccionará la donación externa de la empresa, supervisará y gestionará los departamentos estrictamente de conformidad con el presente sistema y las normas de procedimiento interno de la empresa, y prohibirá la donación externa aleatoria.
Capítulo VI Disposiciones complementarias
Artículo 15 las cuestiones no reguladas por el presente sistema se aplicarán de conformidad con las leyes, reglamentos, documentos normativos y las disposiciones pertinentes de los estatutos. En caso de incompatibilidad entre el presente sistema y las disposiciones pertinentes de las leyes, reglamentos, otros documentos normativos y los Estatutos de la sociedad, prevalecerán las disposiciones de las leyes, reglamentos, otros documentos normativos y los Estatutos de la sociedad.
Artículo 16 el término “arriba”, “abajo” y “dentro” mencionado en el presente sistema incluye este número; El término “más allá” no incluye este número.
Artículo 17 el Consejo de Administración de la sociedad será responsable de la interpretación y revisión de este sistema.
Artículo 18 el presente sistema entrará en vigor tras su examen y aprobación por la Junta General de accionistas de la sociedad.
Guangzhou Zhiguang Electric Co.Ltd(002169)
16 de abril de 2002
