Medidas para la administración de las donaciones extranjeras
Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209)
Medidas para la administración de las donaciones extranjeras
(revisado en abril de 2022)
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de normalizar aún más la donación externa de Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209) (en lo sucesivo denominada "la empresa"), fortalecer la gestión de la donación externa de la empresa y sus filiales (incluidas las filiales de propiedad total y las filiales de control) y cumplir mejor sus responsabilidades sociales, De conformidad con las leyes, reglamentos y artículos de asociación de la República Popular China sobre la donación de bienes públicos, el derecho de sociedades de la República Popular China, las normas de cotización en bolsa de Shenzhen, etc. Estas medidas se formulan en consecuencia.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 2 Después de la donación externa, la empresa no podrá exigir al receptor que cree condiciones convenientes para la financiación, el acceso al mercado, la concesión de licencias administrativas y la posesión de otros recursos, ni podrá realizar actividades con fines de lucro en nombre de la donación.
Artículo 3 los administradores de empresas u otros empleados no podrán donar los bienes de propiedad de la empresa a terceros en nombre de particulares, la empresa tendrá derecho a exigir al receptor que cumpla la voluntad legítima de donar los bienes de la empresa y no podrá desviar los bienes donados para otros fines.
Artículo 4 la empresa participará activamente en las actividades de bienestar público dentro de los límites de sus posibilidades y promoverá el desarrollo de la región en que se encuentre la empresa. En caso de que la empresa haya incurrido en pérdidas o de que la donación externa cause pérdidas que afecten a la producción y el funcionamiento normales de la empresa, no podrá hacerse ninguna donación externa, salvo en circunstancias excepcionales.
Artículo 5 las donaciones que la sociedad considere y decida de conformidad con las normas de procedimiento interno y haya prometido al público en general o a los beneficiarios deberán cumplirse de buena fe.
Artículo 6 las donaciones se ajustarán a las leyes y reglamentos, no violarán la moral pública ni menoscabarán los intereses públicos ni los derechos e intereses legítimos de otros ciudadanos.
Capítulo III alcance, tipos y beneficiarios de las donaciones externas
Artículo 7 los bienes que la sociedad puede utilizar para donar al extranjero incluyen efectivo y activos físicos (incluidos los bienes de inventario, los activos fijos y otros activos tangibles, etc.). Principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa y participaciones en el capital social
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Y los derechos de los acreedores, los bienes en fideicomiso, los bienes en los que se haya establecido un derecho real de garantía, los bienes cuya propiedad no esté clara, o los bienes y materiales deteriorados, mutilados o obsoletos y desechados no se utilizarán para donaciones externas.
Artículo 8 tipos de donaciones externas:
Las donaciones de socorro se refieren a las donaciones para la producción, el socorro vital y la asistencia a las zonas afectadas por desastres naturales o a las zonas "antiguas, pequeñas, marginales y pobres" reconocidas por el Estado, as í como a los grupos y personas socialmente vulnerables en dificultades. La donación de bienestar público, es decir, la donación a la educación, la ciencia, la cultura, la atención de la salud, las empresas deportivas, la protección del medio ambiente y la construcción de instalaciones públicas sociales.
Otras donaciones, es decir, las donaciones de otras empresas de bienestar social y público con fines humanitarios o para promover el desarrollo y el progreso sociales, además de las mencionadas.
Artículo 9 los beneficiarios directos y finales de las donaciones externas de la empresa serán las organizaciones sociales de bienestar público, las instituciones sin fines de lucro de bienestar público, los grupos sociales vulnerables o las personas. Las organizaciones sociales de bienestar público se refieren a las fundaciones y organizaciones caritativas establecidas de conformidad con la ley con el fin de desarrollar el bienestar público. Las instituciones públicas sin fines de lucro se refieren a las instituciones educativas, las instituciones de investigación científica, las instituciones médicas y sanitarias, las instituciones culturales públicas, las instituciones deportivas públicas y las instituciones de bienestar social establecidas de conformidad con la ley y que se dedican a las empresas públicas sin fines de lucro.
Artículo 10 la sociedad no podrá hacer donaciones a los empleados internos de la sociedad ni a las unidades o personas que tengan una relación de control y control con la sociedad en lo que respecta a sus acciones, operaciones o finanzas.
Capítulo IV procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 11 el examen y la aprobación de las donaciones extranjeras de una sociedad se llevarán a cabo estrictamente de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes del Estado, los Estatutos de la sociedad, el reglamento interno de la Junta General de accionistas y el reglamento interno de la Junta de directores. Artículo 12 las donaciones externas realizadas en cada ejercicio contable, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones en especie (cuyo valor se calculará sobre la base del valor contable neto), se llevarán a cabo de conformidad con las siguientes normas:
Las donaciones extranjeras por un monto no superior a 500000 yuan (incluidos) serán aprobadas por el Director General de la empresa y presentadas al Consejo de Administración para que conste en acta;
Ii) la donación externa de 500000 a 5 millones de yuan (incluidos) por una sola suma será aprobada por el Presidente de la empresa y presentada al Consejo de Administración para que conste en acta;
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Iii) una sola suma o una donación externa de más de 5 millones de yuan, pero no más de 10 millones de yuan (incluidos) en el ejercicio contable, que será examinada y aprobada por el Consejo de Administración de la empresa;
Las donaciones extranjeras cuyo importe de una sola donación o el importe total acumulado de la contribución durante el ejercicio contable supere los 10 millones de yuan o que cumplan las disposiciones de las leyes, reglamentos, documentos normativos y las normas de cotización de las acciones de la bolsa de Shenzhen, etc., que se presentarán a la Junta General de accionistas para su examen, sólo podrán llevarse a cabo después de su examen y aprobación por la Junta General de accionistas.
En el cumplimiento de los procedimientos establecidos en los apartados ii), iii) y iv) supra, si la donación anterior al ejercicio contable ha cumplido los procedimientos de examen pertinentes de conformidad con las disposiciones anteriores, no se incluirá en el cálculo acumulativo pertinente. Artículo 13 para la donación externa de una sociedad, el Departamento encargado y el personal presentarán una solicitud de donación, que será examinada y examinada por los dirigentes competentes, y el Departamento Financiero de la sociedad, tras analizar la influencia de los gastos de donación en la situación financiera y los resultados de explotación de la sociedad, cumplirá los Procedimientos de examen y aprobación correspondientes de conformidad con las condiciones enumeradas en el artículo 12 de las presentes medidas. La solicitud de donación incluirá los siguientes contenidos: la causa de la donación, el objeto de la donación, la forma de la donación, la persona responsable de la donación, la composición y la cantidad de los bienes donados, el procedimiento de entrega de los bienes donados y la recepción del cumplimiento después de la donación, etc.
Artículo 14 todas las sucursales de la sociedad (sociedades filiales o sociedades de cartera de propiedad total) que se refieran a donaciones externas informarán sin demora a los departamentos pertinentes de la sociedad, cumplirán estrictamente los procedimientos establecidos en las disposiciones anteriores y sólo podrán hacer donaciones externas después de su aprobación.
Artículo 15 cuando una sociedad haya aprobado una donación externa, establecerá un registro de cuentas de reserva y lo presentará al Departamento de Finanzas de la sociedad y a la Oficina del Secretario del Consejo de Administración para que consten en acta.
Capítulo V Disposiciones complementarias
Artículo 16 las cuestiones no mencionadas en las presentes medidas se aplicarán de conformidad con las leyes, reglamentos y estatutos pertinentes del Estado. Artículo 17 estas medidas serán interpretadas por el Consejo de Administración y entrarán en vigor en la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración.
Guangzhou Tech-Long Packaging Machinery Co.Ltd(002209)
15 de abril de 2022
