Anuncio sobre la convocación de la cuarta junta general extraordinaria de accionistas en 2022

Código de valores: Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107) valores abreviados: Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107) número de anuncio: 202202021

Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107)

Circular sobre la celebración de la cuarta junta general provisional de accionistas en 2022

El Consejo de Administración y todos los directores de la empresa se asegurarán de que el contenido del presente anuncio no contenga registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones importantes, y asumirán la responsabilidad individual y solidaria de la autenticidad, exactitud e integridad de su contenido.

Consejos importantes:

Fecha de celebración de la Junta General de accionistas: 27 de abril de 2022

Sistema de votación en línea utilizado en la Junta General de accionistas: sistema de votación en línea de la Junta General de accionistas de la bolsa de Shanghai

Información básica sobre la celebración de la Junta General (I) tipo de Junta General de accionistas y cuarta junta general provisional de accionistas en 2022 (II) Convocatoria de la Junta General de accionistas: método de votación del Consejo de Administración (III): el método de votación utilizado en la Junta General de accionistas es la combinación de votación in situ y votación en línea (IV) fecha, hora y lugar de celebración de la Junta General in situ

Fecha de la reunión: 27 de abril de 2022, 14: 00

Lugar de celebración: room 1011, Block B, langqin International, Xicheng District, Beijing

Sistema de votación en línea: sistema de votación en línea de la Junta General de accionistas de la bolsa de Shanghai

Fecha de inicio y fin de la votación en línea: 27 de abril de 2022

Hasta el 27 de abril de 2022

Utilizando el sistema de votación en línea de la bolsa de Shanghai, el tiempo de votación de la Plataforma de votación a través del sistema de negociación es el período de negociación del día en que se celebra la Junta General de accionistas, es decir, 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30, 13: 00 – 15: 00; El tiempo de votación a través de la Plataforma de votación de Internet es de 9: 15 – 15: 00 el día de la Junta General de accionistas. Procedimientos de votación para la financiación de márgenes, la financiación de transferencias, la recompra acordada de cuentas comerciales y los inversores de Shanghai Stock Exchange

El voto de los inversores que participen en el préstamo de valores, el Servicio de transferencia de fondos, las cuentas relacionadas con el Servicio de recompra acordado y el Servicio de recompra acordado se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones pertinentes de las directrices no. 1 sobre la autorregulación y la supervisión de las empresas que cotizan en bolsa de Shanghai – funcionamiento normalizado, etc. Las cuestiones relativas a la solicitud pública de derechos de voto de los accionistas no se tratarán en la presente junta general de accionistas. Cuestiones examinadas por la Conferencia

Examen de la propuesta de la Junta General de accionistas y tipos de accionistas votantes

Tipos de accionistas votantes

Número de serie nombre de la propuesta accionista a

Proyecto de ley de votación no acumulativa

1 propuesta de enmienda de los Estatutos

Proyecto de ley de votación acumulativa

2.00 propuesta sobre la elección de los directores del 11º Consejo de Administración de la empresa (2)

Caso

2.01 Zheng ANBO √

Primavera a las 2.02

3.00 proyecto de ley sobre la elección de un director independiente (1) para el 11º Consejo de Administración de la empresa

3.01 Liu honghui √

1. El tiempo y los medios de comunicación revelados de cada proyecto de ley

Para más detalles sobre las deliberaciones del Consejo de Administración sobre las propuestas mencionadas, véase la publicación de la empresa en China Securities News, Shanghai Securities News, Shanghai Securities Times y Shanghai Securities Exchange el 12 de abril de 2022 2 2. Proyecto de resolución especial: No 3. Proyecto de ley sobre el recuento separado de los votos de los pequeños y medianos inversores: 2 y 34. Proyecto de ley sobre la retirada de los accionistas afiliados de la votación: No

Nombres de los accionistas afiliados que deben abstenerse de votar: No. 5. Propuestas relativas a la participación de los accionistas preferentes en la votación: No. 3. Consideraciones relativas a la votación en la Junta General de accionistas

Cuando los accionistas de la empresa ejerzan su derecho de voto a través del sistema de votación en línea de la Junta General de accionistas de la bolsa de Shanghai, no sólo podrán acceder a la Plataforma de votación del sistema de negociación (A través de la terminal de negociación de la empresa de valores designada para la negociación) para votar, sino también a la Plataforma de votación en Internet (sitio web: vote.seinfo.com.). Vota. Si la Plataforma de votación de Internet se utiliza por primera vez para votar, los inversores deben completar la autenticación de la identidad de los accionistas. Por favor, consulte el sitio web de la Plataforma de votación de Internet para más detalles.

Los accionistas ejercerán su derecho de voto a través del sistema de votación en línea de la Junta General de accionistas de la bolsa de Shanghai. Si tienen más de una cuenta de accionistas, pueden participar en la votación en línea utilizando cualquiera de las cuentas de accionistas que posean acciones de la empresa. Después de la votación, se considerará que todas las acciones ordinarias de la misma categoría o las acciones preferentes de la misma categoría han votado por separado el mismo dictamen.

Si el número de votos electorales emitidos por los accionistas supera el número de votos electorales de que disponen, o si el número de votantes supera el número de candidatos en las elecciones parciales, el voto electoral emitido sobre la propuesta se considerará nulo.

Si el mismo derecho de voto se repite mediante votación in situ, Plataforma de votación en línea u otros medios, prevalecerá el resultado de la primera votación.

Los accionistas no pueden presentar ninguna propuesta hasta que hayan votado sobre ella.

Los accionistas de las sociedades registradas en la sucursal de Shanghai de China Securities Registration and Clearing Corporation Limited después de la fecha de cierre del registro de acciones tienen derecho a asistir a la Junta General de accionistas (para más detalles, véase el cuadro que figura a continuación) y pueden confiar a los agentes que asistan a la Junta y voten por escrito. El agente no tiene que ser accionista de la empresa.

Código de la clase de acciones

Unidad a Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107) Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107) 2022 / 4 / 20

Directores, supervisores y altos directivos de la empresa. Un abogado contratado por la empresa. Método de registro de la Junta (1) el accionista corporativo estará representado por el representante legal o por un agente autorizado por él (sobre la base del certificado de identidad, el certificado de calificación válido, el certificado de participación y el poder notarial). Los accionistas individuales asistirán con su tarjeta de identidad, tarjeta de cuenta de valores y certificado de participación.

Además de esos documentos, el agente autorizado de cada accionista deberá presentar su propia tarjeta de identidad y poder notarial.

Los accionistas que asistan a la reunión deberán registrarse en la empresa antes de las 17.00 horas del 25 de marzo de 2022 con documentos válidos; Los accionistas extranjeros pueden registrarse por carta o fax. Dirección de contacto para otros asuntos: tuanchengshan Development Zone, Huangshi City, Provincia de Hubei Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107) \ \ \ \ [email protected]. Se anuncia por la presente.

Anexo 1: poder notarial anexo 2: elección de directores, directores independientes y supervisores mediante votación acumulativa

Poder notarial

Hubei Mailyard Share Co.Ltd(600107) :

Se autoriza al Sr. O a la Sra. A que represente a la unidad (o a mí) en la cuarta junta general provisional de accionistas de su empresa en 2022, celebrada el 27 de abril de 2022, y a que ejerza el derecho de voto en su nombre. Número de acciones ordinarias del cliente: número de acciones preferentes del cliente: número de cuenta del accionista del cliente:

Número de orden votación no acumulativa

Propuesta de modificación de los Estatutos

Caso

Número de orden votación acumulativa

2.00 sobre la elección parcial del 11º Director de la empresa

Propuestas de los directores

2.01 Zheng Ambo

Primavera a las 2.02 horas

3.00 sobre la elección parcial del 11º Director de la empresa

Proyecto de ley del director independiente de la Junta

3.01 Liu honghui

Firma del Fideicomisario (Sello): firma del Fideicomisario:

Número de identificación del Fideicomisario: número de identificación del Fideicomisario:

Fecha alta: mm / DD / AAAA

Nota: el fideicomisario elegirá una de las intenciones de “consentimiento”, “objeción” o “renuncia” en el poder notarial y marcará “√”. Si el fideicomisario no da instrucciones específicas en el poder notarial, el fideicomisario tiene derecho a votar de acuerdo con su propia voluntad.

Anexo 2 Descripción del método de votación para la elección de directores, directores independientes y supervisores mediante votación acumulativa

1. La elección de los candidatos a la Junta de accionistas, la elección de los candidatos a la Junta de directores independientes y la elección de los candidatos a la Junta de supervisores se numerarán por separado como grupo de proyecto de ley. Los inversores votarán por cada candidato de cada grupo de proyectos de ley. 2. Declarar el número de acciones que representan el número de votos electorales. Para cada grupo de proyectos de ley, cada accionista que posea una acción tendrá el mismo número de votos que el número de directores o supervisores elegidos en el Grupo de proyectos de ley. Si un accionista posee 100 acciones de una sociedad cotizada, la Junta General elegirá a 10 directores y 12 candidatos a directores, el accionista tendrá 1.000 votos electorales para el Grupo de votación del Consejo de Administración.

Los accionistas votarán dentro del límite de los votos electorales de cada grupo de proyecto de ley. Los accionistas pueden votar de acuerdo a sus deseos, ya sea concentrando el número de votos electorales a un candidato, o de acuerdo con cualquier combinación de diferentes candidatos. Después de la votación, el número de votos se acumula para cada proyecto de ley.

Ejemplos:

La Junta General de accionistas de una sociedad cotizada adopta el sistema de votación acumulativa para reelegir el Consejo de Administración y el Consejo de supervisión, y debe elegir 5 directores y 6 candidatos a directores. Se elegirán dos directores independientes y tres candidatos a directores independientes.

Nombre; Se elegirán dos supervisores y tres candidatos. Los asuntos que requieren votación son los siguientes:

Proyecto de ley de votación acumulativa

4.00 votación sobre el proyecto de ley relativo a la elección de los directores

4.01 casos: Chen ××

4.02 ejemplo: Zhao ××

4.03 ejemplo: Jiang ××

4.06 cases: Song ××

5.00 votación sobre el proyecto de ley relativo a la elección de directores independientes

5.01 ejemplo: Zhang ××

5.02 casos: Wang ××

5.03 casos: Yang ××

6.00 votación sobre la propuesta relativa a la elección de los supervisores

6.01 ejemplo: Li ××

6.02 casos: Chen ××

6,03 casos: amarillo ××

Un inversor posee 100 acciones de la empresa al final de la fecha de registro de acciones, utilizando el sistema de votación acumulativa, tiene 500 votos en la propuesta 4.00 “propuesta sobre la elección de directores”, 200 votos en la propuesta 5.00 “propuesta sobre la elección de directores independientes” y 200 votos en la propuesta 6.00 “Propuesta sobre la elección de supervisores”.

El inversor puede votar por su propia voluntad sobre la moción 4.00, con un límite de 500 votos. Él (ella) puede emitir 500 votos en conjunto a un candidato en particular, o puede distribuir los votos a cualquier candidato en cualquier combinación.

Como se muestra en el cuadro:

Número de orden

Modo uno, dos, tres…

4.00 proyecto de ley sobre la elección de los directores

4.01 casos: Chen ×× 500100 100

4.02 ejemplo: Zhao ×× 0 100 50

4.03 ejemplo: Jiang ×× 0 100200

4.06 cases: Song ×× 0 100 50

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