Fujian Rongji Software Co.Ltd(002474)
Reglamento del Presidente
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de mejorar la eficiencia de la gestión y el nivel de gestión de las sociedades, las presentes Normas de trabajo se formulan de conformidad con los requisitos del derecho de sociedades de la República Popular China (en lo sucesivo denominado “el derecho de sociedades”) y los Estatutos de Fujian Rongji Software Co.Ltd(002474) (en lo sucesivo denominados “los estatutos”),
Artículo 2 las presentes Normas de Trabajo estipulan las responsabilidades, la autoridad y la División del trabajo del Presidente y el Vicepresidente de la empresa. Artículo 3 el presente reglamento de Trabajo establece las principales funciones y cuestiones de gestión del Presidente, el Vicepresidente y otros altos directivos de la empresa.
Artículo 4 El Presidente y el Vicepresidente de la sociedad, además de ejercer sus funciones y competencias de conformidad con las disposiciones de los estatutos, ejercerán sus funciones y responsabilidades de gestión de conformidad con las presentes Normas de trabajo.
Artículo 5 el nombramiento y la destitución del Presidente, el Vicepresidente y otros altos directivos de la sociedad se llevarán a cabo de estricta conformidad con las disposiciones de las leyes, reglamentos y estatutos pertinentes. Ninguna organización o persona podrá interferir en los procedimientos normales de selección y nombramiento del Presidente de la empresa.
Artículo 6 la empresa seleccionará y contratará al Presidente, al Vicepresidente y a otros altos directivos de manera abierta y transparente.
Artículo 7 la sociedad firmará un contrato de nombramiento con el Presidente, el Vicepresidente y otros miembros del personal del Presidente de la sociedad para aclarar la relación entre los derechos y obligaciones de ambas partes.
Artículo 8 El Presidente de la sociedad será nombrado por un período de tres a ños y podrá ser reelegido. El nombramiento y la destitución del Presidente de la sociedad se llevarán a cabo de conformidad con los procedimientos legales.
Capítulo II Organización del Presidente
Artículo 9 el Presidente de la sociedad tendrá un Presidente, un Vicepresidente Ejecutivo, varios Vicepresidentes, un director financiero y un Secretario del Consejo de Administración.
Artículo 10 la empresa podrá, a la luz de las actividades de producción y explotación y de las necesidades de desarrollo empresarial, crear puestos adicionales de Vicepresidente y otros altos directivos.
Artículo 11 el Consejo de Administración examinará y aprobará los cambios de personal en la estructura del Presidente de la sociedad.
Artículo 12 El Presidente de la sociedad llevará a cabo su labor bajo la dirección del Consejo de Administración de la sociedad y estará sujeto a la supervisión y orientación del Consejo de Administración de la sociedad.
Capítulo III funciones y atribuciones del Presidente y otros altos directivos
Artículo 13 El Presidente de la sociedad desempeñará las siguientes funciones:
Presidir la gestión de la producción y el funcionamiento de la empresa, organizar la aplicación de las resoluciones del Consejo de Administración e informar al Consejo de Administración.
1. Emitir un plan anual de producción y explotación a todas las unidades de producción y explotación;
2. Presidir la preparación del plan de producción y gestión trimestral y mensual;
3. Examinar la aplicación del plan de producción y gestión;
4. Ajustar oportunamente los planes de producción y explotación pertinentes;
5. Coordinar las relaciones internas y externas en la producción y el funcionamiento y resolver los principales problemas en la producción y el funcionamiento; 6. Informar a la Junta sobre su labor por etapas, de conformidad con los requisitos de la Junta.
Organizar y ejecutar el plan de negocios anual y el plan de inversión de la empresa.
1. Preparar el plan anual de actividades y el plan de ejecución del plan de inversiones;
2. Preparar al personal, los fondos y las condiciones materiales para la ejecución del plan operativo anual y el plan de inversión;
3. Examinar la ejecución del presupuesto de los fondos de inversión;
4. Proponer cambios importantes en la inversión;
5. Organizar la aceptación del proyecto de inversión y la preparación del informe contable final;
6. Informar a la Junta sobre la aplicación del plan de actividades anual y el plan de inversiones.
Elaborar el plan de establecimiento de la Organización de gestión interna de la empresa.
1. Proponer el plan de establecimiento de la Organización de gestión interna de la empresa;
2. Proponer la Organización de la gestión interna;
3. Proponer las responsabilidades de cada organización de gestión interna;
4. Proponer o nombrar a los Jefes de los órganos de gestión interna sobre la base de la División de competencias.
Elaborar el sistema básico de gestión de la empresa.
1. Sistema de gestión de la mano de obra y el personal;
2. Sistema de gestión de la auditoría financiera;
3. Sistema de gestión de activos de la empresa;
4. Sistema de gestión de la seguridad en el trabajo;
5. Otros sistemas básicos de gestión.
Formular normas y reglamentos específicos.
1. Especificar las medidas de aplicación del sistema básico de gestión;
2. Formular el sistema de seguridad interna y el sistema de Asuntos Administrativos de la empresa;
3. Formular normas y reglamentos específicos necesarios para la gestión de otras empresas.
Proponer al Consejo de Administración el nombramiento o la destitución del Vicepresidente de la empresa, el Director Financiero y el representante legal de la sociedad Holding dependiente de la empresa.
1. Ser responsable de la evaluación y designación del Vicepresidente, el Director Financiero y otros altos directivos de la empresa; 2. Ser responsable de asignar y ajustar la División del trabajo del Vicepresidente, el Director Financiero y otros altos directivos de acuerdo con las necesidades de desarrollo empresarial de la empresa.
Nombrar o despedir a personas distintas de las contratadas o destituidas por el Consejo de Administración, y decidir el nombramiento o la destitución de los empleados y la Organización del trabajo, as í como los planes de remuneración, bienestar, recompensa y castigo.
Proponer la convocación de una reunión provisional de la Junta.
El Presidente podrá proponer la convocación de una reunión provisional del Consejo de Administración por las siguientes razones:
1. Proponer un plan de ajuste importante para el plan anual y el plan de inversión de la empresa;
2. Si el plan de inversión de la empresa no puede ejecutarse debido a cambios en la situación o fuerza mayor, se sugiere que se cancele el plan de inversión;
3. Cuando el proceso de aplicación de la resolución del Consejo de Administración sea contrario a las leyes y reglamentos administrativos nacionales y no pueda lograrse un equilibrio; 4. Cuando sus derechos e intereses legítimos se vean gravemente afectados.
Ⅸ) los Estatutos de la sociedad u otras funciones y facultades conferidas por el Consejo de Administración.
El Presidente no Director asistirá a las reuniones del Consejo de Administración sin derecho a voto.
Artículo 14 El Presidente, de conformidad con los Estatutos de la sociedad y la autorización del Consejo de Administración, decidirá sobre la utilización de los fondos de la sociedad, la disposición de los activos y la firma de contratos importantes.
Cuando el Presidente ejecute el plan anual de la empresa y el plan de inversión aprobados por el Consejo de Administración, el límite de fondos con derecho a utilizar será inferior a 2 millones de yuan;
El Consejo de Administración autoriza al Presidente a decidir sobre la enajenación de activos por un importe único inferior a 5 millones de yuan, pero el importe acumulado anual no excederá de 10 millones de yuan.
Si la situación es urgente y la otra parte es un tercero de buena fe con buena fe y razones fundadas, el Presidente también tiene derecho a utilizar los fondos, activos y contratos importantes de la empresa más allá de los límites anteriores, previa autorización del representante legal de la empresa, pero informará al Consejo de administración inmediatamente después de que se produzca el asunto y asumirá la responsabilidad.
Artículo 15 el Vicepresidente de la sociedad será nombrado y destituido por el Consejo de Administración de la sociedad tras su examen y nombramiento por el Presidente. El Vicepresidente de la empresa desempeñará las siguientes funciones:
Ser responsable ante el Presidente de las operaciones y tareas cotidianas a su cargo e informar periódicamente al Presidente.
Ii) familiarizarse con el alcance de sus actividades y dominarlo, informar oportunamente al Presidente y presentar sugerencias y sugerencias.
Bajo la dirección del Presidente, de conformidad con el espíritu de resolución del Consejo de Administración y la reunión de la Oficina del Presidente de la empresa y la Organización del trabajo del Presidente, llevar a cabo todos los trabajos bajo su responsabilidad y garantizar un alto grado de unidad y coherencia con el plan de trabajo general y la Organización del Despliegue del Presidente.
Coordinar los vínculos entre los departamentos a cargo y otros departamentos y ayudar al Presidente a establecer y mejorar un sistema de organización y trabajo unificado, eficiente y sólido.
La reunión de la Oficina del Presidente podrá convocarse a propuesta del Presidente.
Ser responsable de la gestión asignada por el Presidente.
El Vicepresidente tiene la responsabilidad, sobre la base de su desempeño y desempeño, de proponer al Presidente de la empresa la destitución o el nombramiento de los directivos y empleados generales de su propia empresa.
Llevar a cabo otras tareas autorizadas o organizadas por el Presidente.
Ⅸ) completar oportunamente otras tareas asignadas por el Presidente.
Artículo 16 el Director Financiero será nombrado y destituido por el Consejo de Administración de la empresa tras el examen y la designación del Presidente. El Director Financiero desempeñará las siguientes funciones:
Bajo la dirección del Presidente, ayudar al Presidente a hacerse cargo de la recaudación de fondos de la empresa y el examen de los principales proyectos de inversión, y presentar propuestas por escrito al Presidente.
Elaborar el sistema básico de gestión financiera de la empresa y supervisar su aplicación.
Elaborar el sistema de control financiero interno de la empresa y supervisar su aplicación.
Examinar las normas financieras de las empresas afiliadas, velar por que la labor financiera de la empresa se ajuste a las leyes y reglamentos y a los requisitos de las autoridades financieras y de supervisión de valores, a fin de evitar riesgos financieros para la empresa.
Ser responsable de la Organización de los fondos del plan de inversión de la empresa, equilibrar la demanda de fondos, garantizar la ejecución de los fondos del plan de inversión anual de la empresa y no afectar la ejecución del plan de inversión de la empresa debido a la falta de fondos.
Ser responsable de la financiación de los fondos necesarios para el plan de producción y funcionamiento de la empresa, establecer canales de financiación para garantizar que la producción y el funcionamiento normales de la empresa se lleven a cabo sin tropiezos y que las principales actividades de la empresa no se vean afectadas por la falta de fondos.
Ser responsable de la gestión del presupuesto y las cuentas definitivas de la empresa y de garantizar que el presupuesto y las cuentas definitivas de la empresa se ajusten a las normas contables y a las leyes, reglamentos y normas departamentales.
Ser responsable de la gestión de los beneficios y los beneficios de las acciones de la empresa, salvaguardar los intereses de la empresa y los derechos e intereses de los accionistas.
Ser responsable de la orientación y capacitación del personal contable de la empresa, inspeccionar periódicamente el trabajo comercial del personal contable de la empresa e informar oportunamente al Presidente sobre los problemas existentes.
Ser responsable de la auditoría de los estados financieros trimestrales, provisionales y anuales de la empresa y sus filiales.
Ser responsable de informar oportunamente al Presidente sobre la situación y los problemas financieros de la empresa y, al mismo tiempo, proponer soluciones concretas, oportunas y apropiadas para evitar pérdidas a la empresa. Las fluctuaciones financieras anormales de la empresa se notificarán al Presidente en cualquier momento y se propondrán soluciones oportunas y correctas.
Ser responsable de otras tareas asignadas por el Presidente.
Capítulo IV Planificación y organización
Artículo 17 el equipo del Presidente de la sociedad elaborará planes de trabajo trimestrales, semestrales y anuales específicos de conformidad con el plan de actividades anual y el plan de inversiones aprobados por el Consejo de Administración de la sociedad.
Artículo 18 el plan de trabajo anual se ajustará a las necesidades de los objetivos empresariales de la empresa y tendrá una mayor operatividad y viabilidad.
Artículo 19 el plan de trabajo anual se elaborará sobre la base de una consulta adecuada con los Jefes de los departamentos funcionales y las sucursales de la empresa.
Artículo 20 los planes de trabajo trimestrales, semestrales y anuales de la sociedad se ajustarán al espíritu de la resolución del Consejo de Administración y se ejecutarán tras su aprobación por la Oficina del Presidente.
Artículo 21 el equipo del Presidente de la sociedad elaborará un plan de aplicación específico para cada proyecto o subdivisión importante de conformidad con el plan de trabajo trimestral, semestral y anual, que se aplicará tras la aprobación de la reunión de la Oficina del Presidente de la sociedad.
Artículo 22 el equipo del Presidente de la empresa desglosará adecuadamente el plan de trabajo anual e instará a todos los departamentos funcionales y sucursales a que elaboren los planes de trabajo departamentales correspondientes de conformidad con el plan de trabajo anual de la empresa.
Artículo 23 el equipo del Presidente de la empresa será responsable de la Organización de la ejecución de todos los planes de trabajo, la asignación anticipada y amplia de los recursos humanos, materiales y financieros necesarios para los planes de proyectos importantes y la plena consideración de todos los aspectos de la ejecución de los planes.
Artículo 24 el equipo del Presidente de la sociedad supervisará la Organización y ejecución de los planes de los departamentos subordinados.
Artículo 25 el equipo del Presidente de la empresa se esforzará por lograr que todas las organizaciones de la empresa reflejen plenamente la adaptabilidad, la previsión, la coordinación y la eficacia.
Capítulo V coordinación y control
Artículo 26 el Presidente de la sociedad llevará a cabo la coordinación y el control generales de las actividades comerciales cotidianas de la sociedad.
Artículo 27 el Vicepresidente de la empresa coordinará y controlará las empresas y organismos a su cargo y resolverá oportunamente y adecuadamente los diversos conflictos y contradicciones que surjan.
Artículo 28 el equipo del Presidente de la sociedad llevará a cabo la coordinación y el control entre los departamentos funcionales y las sucursales de la sociedad.
Artículo 29 el equipo del Presidente de la empresa llevará a cabo inspecciones sistemáticas de las operaciones cotidianas y descubrirá y resolverá oportunamente diversos problemas.
Artículo 30 el equipo del Presidente de la empresa reforzará el control sobre el flujo de trabajo y los procedimientos de adopción de decisiones de las cuestiones comerciales a su cargo y pondrá fin a todo tipo de actos perjudiciales para los intereses de la empresa.
Artículo 31 el equipo del Presidente de la sociedad ejercerá el poder sobre los fondos, la utilización de los activos y otras cuestiones de conformidad con los estatutos y otros sistemas de gestión de la sociedad.
Artículo 32 el equipo del Presidente de la sociedad reforzará la evaluación de los departamentos, instituciones y personal subordinados. Capítulo VI instituciones operacionales y sistema de reuniones de la Oficina del Presidente
Sección 1 instituciones operacionales
Artículo 33 la estructura de trabajo del Presidente se establecerá de conformidad con los principios de racionalización, unificación y eficiencia:
De acuerdo con el tamaño de la empresa y la resolución del Consejo de Administración, la empresa establecerá la Oficina del Presidente, el Departamento de recursos humanos, el Departamento de Finanzas y el Departamento de valores. Las funciones de cada departamento son las siguientes:
1. Oficina del Presidente
Responsable de la interfaz externa; Ser responsable de la aplicación de las resoluciones de la Junta General de accionistas, la Junta de directores y la Junta Ejecutiva del Presidente, y de la supervisión y retroalimentación de la aplicación; Ser responsable de la gestión centralizada de las normas y reglamentos de la empresa; Ayudar a los líderes de la empresa a llevar a cabo la investigación, participar en la planificación y el estudio de los principales problemas y actividades empresariales de la empresa, y presentar propuestas de desarrollo; Ser responsable de la gestión de la calificación, los documentos oficiales, los archivos y la seguridad, organizar reuniones y actividades de recepción de Asuntos Exteriores; Responsable de la gestión diaria de los asuntos administrativos de la empresa y del funcionamiento del apoyo logístico; Ser responsable de la cultura y la marca de la empresa, la informatización y la construcción y mantenimiento del sitio web, y llevar a cabo la planificación de la imagen de la empresa; Responsable de la extensión y expansión de las relaciones públicas externas de la empresa.
2. Departamento de recursos humanos
Responsable del desarrollo y la gestión de los recursos humanos de la empresa; Formular un plan de gestión de la actuación profesional y planificar el sistema de remuneración; Elaborar el sistema de gestión de los recursos humanos y las medidas de aplicación; Ser responsable del diseño de la Organización y el establecimiento de puestos, y formular las responsabilidades de los departamentos funcionales; Ser responsable de la evaluación de la actuación profesional de la empresa, el establecimiento de incentivos salariales y mecanismos de restricción; Ser responsable de la gestión de los contratos de trabajo, los expedientes de personal, la contratación de personal y los planes de remuneración; Organizar la certificación de las cualificaciones profesionales, planificar y organizar la capacitación del personal directivo y técnico profesional.
3. Departamento de Finanzas
Responsable de la gestión financiera y la contabilidad de la empresa; Formular el sistema de gestión financiera y contabilidad de la empresa, orientar la construcción del sistema financiero de cada sucursal (filial); Llevar a cabo la gestión presupuestaria general, organizar el presupuesto financiero, la contabilidad, la supervisión contable, los estados contables y las cuentas financieras definitivas, y orientar la preparación de los estados financieros de las filiales; Organizar la preparación del informe de análisis de las operaciones económicas; Responsable de la recaudación de fondos, la asignación y el control de los riesgos financieros; Impuesto de sociedades
