Beijing Kingsoft Office Software Inc(688111) : Beijing Kingsoft Office Software Inc(688111) 2021 Internal Control Evaluation Report

Beijing Kingsoft Office Software Inc(688111)

Informe anual de evaluación del control interno 2021

Todos los accionistas:

De conformidad con las normas básicas de control interno de las empresas y las directrices conexas y otros requisitos de supervisión del control interno (en adelante, el sistema de normas de control interno de las empresas), junto con el sistema de control interno y los métodos de evaluación de la empresa (en adelante, la empresa), sobre La base de la supervisión diaria del control interno y la supervisión especial, evaluamos la eficacia del control interno de la empresa el 31 de diciembre de 2021 (fecha de referencia del informe de evaluación del control interno). I. Declaración importante

De conformidad con las normas del sistema de control interno de las empresas, es responsabilidad del Consejo de Administración establecer un control interno sólido y eficaz, evaluar su eficacia y revelar fielmente el informe de evaluación del control interno. El Consejo de supervisión supervisará el establecimiento y la aplicación del control interno por el Consejo de Administración. La dirección es responsable de organizar y dirigir el funcionamiento diario del control interno de la empresa. El Consejo de Administración, el Consejo de supervisión y los directores, supervisores y altos directivos de la empresa garantizarán que el contenido del informe no contenga ningún registro falso, declaraciones engañosas u omisiones importantes, y asumirán responsabilidades jurídicas individuales y solidarias por la autenticidad, exactitud e integridad del contenido del informe.

El objetivo del control interno de la empresa es garantizar razonablemente el cumplimiento legal de la gestión, la seguridad de los activos, la veracidad y exhaustividad de los informes financieros y la información conexa, mejorar la eficiencia y el efecto de la gestión y promover la realización de la estrategia de desarrollo. Debido a las limitaciones inherentes del control interno, sólo puede proporcionar una garantía razonable para lograr los objetivos mencionados. Además, dado que los cambios en las circunstancias pueden dar lugar a un control interno inadecuado o a un menor grado de cumplimiento de las políticas y los procedimientos de control, existe cierto riesgo de inferir la eficacia del control interno futuro sobre la base de los resultados de la evaluación del control interno. II. Conclusión de la evaluación del control interno 1. ¿En la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno de la empresa, existen deficiencias significativas en el control interno de los informes financieros?

D sí √ no

2. Conclusiones de la evaluación del control interno de los informes financieros

√ válido □ inválido

Sobre la base de la identificación de los principales defectos del control interno de los informes financieros de la empresa, en la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno, no existen defectos importantes del control interno de los informes financieros, y el Consejo de Administración considera que la empresa ha mantenido un control interno eficaz de los informes financieros en todos los aspectos importantes de conformidad con el sistema de normas de control interno de la empresa y las disposiciones pertinentes. 3. Si se detectan deficiencias importantes en el control interno de los informes no financieros

D sí √ no

De acuerdo con la identificación de los principales defectos del control interno de los informes no financieros de la empresa, la empresa no encontró ningún defecto importante en el control interno de los informes no financieros en la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno.

4. Factores que afectan a las conclusiones de la evaluación de la eficacia del control interno desde la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno hasta la fecha de publicación del informe de evaluación del control interno

Entre la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno y la fecha de publicación del informe de evaluación del control interno no se produjeron factores que afectaran a las conclusiones de la evaluación de la eficacia del control interno. 5. Si la opinión de auditoría sobre el control interno es coherente con la conclusión de la evaluación de la eficacia del control interno de los informes financieros de la empresa

√ Sí □ No 6. Si la divulgación de los principales defectos de control interno de los informes de auditoría de control interno no financieros es coherente con la divulgación del informe de evaluación del control interno de la empresa √ Sí □ No 3. Evaluación del control interno (1). Alcance de la evaluación del control interno

De acuerdo con el principio de orientación al riesgo, la empresa determina las principales unidades, empresas y asuntos incluidos en el ámbito de la evaluación, as í como las esferas de alto riesgo. 1. Las principales unidades incluidas en el ámbito de la evaluación son: la Sede de la empresa y sus principales filiales 2. Proporción de unidades incluidas en la evaluación:

Porcentaje de indicadores (%)

La relación entre el total de activos de las unidades incluidas en el ámbito de aplicación de la evaluación y el total de activos de los estados financieros consolidados de la empresa 100

Relación entre los ingresos totales de explotación de las empresas incluidas en el ámbito de la evaluación y los ingresos totales de explotación de los estados financieros consolidados de la empresa 100

Las principales operaciones y cuestiones incluidas en la evaluación son las siguientes:

Nivel de gestión empresarial: estructura organizativa, recursos humanos, responsabilidad social, cultura empresarial, comunicación de la información, etc.

Nivel de proceso de negocio: gestión de fondos, gestión de ventas, gestión de compras, gestión de activos fijos, investigación y desarrollo, gestión de sistemas de información, gestión de contratos, gestión de sellos, etc. 4. Las esferas de alto riesgo en las que se hace hincapié son las siguientes:

Gestión de fondos, gestión de ventas, gestión de compras, investigación y desarrollo, gestión de sistemas de información. 5. The above – mentioned Units, Business and matters included in the scope of Evaluation, as well as high risk areas cover the main Aspects of the operation and Management of the company, whether there are major omissions □ yes √ no 6. Existencia de exenciones legales

D sí √ no 7. Otras Notas

Ninguna

II. Base de la evaluación del control interno y criterios para determinar los defectos del control interno

La empresa organiza y lleva a cabo la evaluación del control interno de acuerdo con el sistema de normas de control interno de la empresa y los sistemas y procesos pertinentes de la empresa. 1. Si las normas específicas de identificación de los defectos de control interno se ajustan a las del año anterior

D sí √ no

El Consejo de Administración de la empresa distingue entre el control interno de los informes financieros y el control interno de los informes no financieros de acuerdo con los requisitos de identificación de los principales defectos, los defectos importantes y los defectos generales en el sistema de normas de control interno de la empresa, junto con factores como el tamaño de la Empresa, las características de la industria, la preferencia por el riesgo y la tolerancia al riesgo, etc., y estudia y determina las normas específicas de identificación de los defectos de control interno aplicables a la empresa, que son coherentes con el año anterior. 2. Criterios para determinar las deficiencias del control interno de los informes financieros

Los criterios cuantitativos para la evaluación de los defectos de control interno de los informes financieros establecidos por la empresa son los siguientes:

Criterios cuantitativos para defectos importantes criterios cuantitativos para defectos importantes criterios cuantitativos generales para defectos

Inexactitud de los estados financieros importe de la inexactitud de los estados financieros ≥ beneficio total de los estados financieros consolidados anuales importe de la inexactitud de los estados financieros beneficio total de los estados financieros consolidados anuales 5% ≥ importe de la inexactitud de los estados financieros ≥ beneficio total de los estados financieros consolidados 3%

Total de beneficios del estado consolidado anual

3%

Nota: Ninguna

Los criterios cualitativos para la evaluación de los defectos de control interno de los informes financieros establecidos por la empresa son los siguientes:

Criterios cualitativos para la naturaleza de los defectos

Fraude por parte de directores, supervisores y altos directivos con deficiencias importantes; Los informes financieros publicados contienen inexactitudes significativas que afectan a su autenticidad, integridad y equidad, y la empresa los corrige; Los contadores públicos certificados han descubierto que hay inexactitudes significativas en los informes financieros del ejercicio en curso, pero el control interno no ha descubierto esas inexactitudes en el proceso de funcionamiento; La supervisión del control interno por el Comité de auditoría de la empresa y la institución de auditoría interna no es válida.

El entorno de control de defectos importantes no es válido; La política contable de la empresa viola las normas contables de la empresa; Las políticas contables aplicadas por la empresa no se ajustan al sistema contable de la empresa; No se han establecido procedimientos y medidas de control contra el fraude; No se ha establecido un mecanismo de control o no se ha aplicado el tratamiento contable de las transacciones no convencionales o especiales; Hay uno o más defectos en el control del proceso de presentación de informes financieros al final del período, que no pueden garantizar razonablemente que los estados financieros preparados alcancen el objetivo real y completo.

Defectos generales además de los defectos importantes mencionados anteriormente, otros defectos de control importantes.

Nota: No 3. Criterios para determinar los defectos de control interno de los informes no financieros

Los criterios cuantitativos para la evaluación de los defectos de control interno de los informes no financieros establecidos por la empresa son los siguientes:

Criterios cuantitativos para defectos importantes criterios cuantitativos para defectos importantes criterios cuantitativos generales para defectos

Inexactitud de los estados financieros importe de la inexactitud de los estados financieros ≥ beneficio total de los estados financieros consolidados anuales importe de la inexactitud de los estados financieros beneficio total de los estados financieros consolidados anuales 5% ≥ importe de la inexactitud de los estados financieros ≥ beneficio total de los estados financieros consolidados 3%

Total de beneficios del estado consolidado anual

3%

Nota: Ninguna

Los criterios cualitativos para la evaluación de los defectos de control interno de los informes no financieros determinados por la empresa son los siguientes:

Criterios cualitativos para la naturaleza de los defectos

La falta de procedimientos jurídicos de adopción de decisiones sobre cuestiones importantes; La falta de procedimientos de adopción de decisiones o la irregularidad de los procedimientos de adopción de decisiones conducen a errores importantes;

En caso de violación de las leyes, reglamentos, normas o documentos normativos del Estado, se impondrá una sanción penal o se ordenará la suspensión de la producción; Sanciones administrativas por suspensión, suspensión temporal o revocación de licencias, suspensión temporal o revocación de licencias; No se han corregido los principales defectos del control interno; Las empresas importantes carecen de control institucional o de fallos sistemáticos.

El procedimiento de toma de decisiones de defectos importantes no está normalizado, lo que da lugar a un gran error. En caso de violación de las leyes, reglamentos, normas o documentos normativos del Estado, se impondrán sanciones administrativas distintas de la orden de suspender la producción y el funcionamiento, suspender temporalmente o revocar la licencia, suspender temporalmente o revocar la licencia; Existen defectos importantes en los sistemas o sistemas empresariales importantes; No se han subsanado deficiencias importantes del control interno.

Los defectos generales se refieren a otros defectos de control además de los defectos importantes mencionados anteriormente.

Nota: ninguna (3). Identificación y rectificación de los defectos de control interno 1. Identificación y rectificación de los defectos de control interno en los informes financieros 1.1. Defectos importantes

Si la empresa tiene deficiencias significativas en el control interno de los informes financieros durante el período que abarca el informe □ Sí √ no 1.2. Defectos importantes

Si la empresa tiene defectos importantes en el control interno de la presentación de informes financieros durante el período que abarca el informe □ Sí √ no 1.3. Defectos generales

No 1.4. Después de la rectificación anterior, en la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno, si la empresa no ha completado la rectificación de los principales defectos de control interno del informe financiero □ Sí √ no 1.5. Después de la rectificación anterior, en la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno, si la empresa tiene defectos importantes en el control interno del informe financiero que no han completado la rectificación □ Sí √ no 2. Identificación y rectificación de los defectos de control interno en los informes no financieros 2.1. Defectos importantes

Durante el período que abarca el informe, la empresa ha detectado deficiencias significativas en el control interno de los informes no financieros □ Sí √ no 2.2. Defectos importantes

Si la empresa ha detectado deficiencias importantes en el control interno de los informes no financieros durante el período que abarca el informe □ Sí √ no 2.3. Defectos generales

Ninguna

2.4. A través de la rectificación anterior, en la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno, si la empresa encuentra defectos significativos en el control interno de los informes no financieros que no han completado la rectificación □ Sí √ no 2.5. Después de la rectificación anterior, en la fecha de referencia del informe de evaluación del control interno, si la empresa ha encontrado defectos importantes en el control interno de los informes no financieros que no hayan completado la rectificación □ Sí √ no 4. Otras cuestiones importantes relacionadas con el control interno Rectificación de los defectos de control interno del año anterior □ aplicable √ no aplicable 2. Funcionamiento del control interno en el año en curso y dirección de la mejora en el año siguiente

D aplicable √ no aplicable 3. Otras cuestiones importantes

D aplicable √ no aplicable

Presidente (autorizado por la Junta): Zou Tao

- Advertisment -