Shenzhen Agricultural Products Group Co.Ltd(000061) 1
Sistema de gestión de la responsabilidad social
(examinado y aprobado por el Consejo de Administración de la empresa el 22 de marzo de 2022)
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de normalizar la gestión de la responsabilidad social de las empresas, promover el cumplimiento de la responsabilidad social de las empresas, cumplir los requisitos de la visión científica del desarrollo y la construcción de una sociedad armoniosa, mejorar la competitividad básica y la capacidad de desarrollo sostenible, Este sistema se formula de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China y las normas básicas de control interno de las empresas, las directrices para la autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa de Shenzhen No. 1 - funcionamiento normalizado de las empresas que cotizan en bolsa de la Junta Principal, as í como los Estatutos de las empresas (en adelante denominados "los estatutos").
Artículo 2 la "responsabilidad social" a que se refiere el presente sistema se refiere a la protección activa de los derechos e intereses legítimos de los acreedores y los trabajadores, al tiempo que persigue los beneficios económicos y protege los intereses de los accionistas, el tratamiento de buena fe de los proveedores, clientes y consumidores, la práctica del concepto de desarrollo verde y la participación activa en la protección del medio ambiente, la construcción de zonas sociales y otras empresas de bienestar público, a fin de promover el desarrollo armonioso y armonioso de la propia empresa y de toda la sociedad.
Artículo 3 el presente sistema se aplicará a las sociedades y a las filiales que posean acciones, y todas las sociedades que posean acciones se referirán a él.
Capítulo II División de responsabilidades y autorización de la responsabilidad social
Artículo 4 el órgano de gestión de la responsabilidad social de la empresa incluye el Consejo de Administración de la empresa, el Consejo de Administración del Director General y los departamentos y oficinas pertinentes de cada función de la empresa.
El Consejo de Administración es el órgano decisorio de la responsabilidad social de las empresas, que examina y aprueba el contenido general de la responsabilidad social de las empresas; La Oficina del Director General será responsable ante el Consejo de Administración, estudiará la responsabilidad social de la empresa y formulará recomendaciones, dirigirá los departamentos pertinentes de la función de la empresa para llevar a cabo el trabajo específico de responsabilidad social. La Oficina General de la empresa se encarga de la redacción, Organización, coordinación y comunicación de documentos en la formulación, aplicación, evaluación y ajuste del contenido de la responsabilidad social de la empresa, la recopilación y el análisis de información sobre la responsabilidad social y la gestión de la aplicación concreta de la responsabilidad social. El Departamento de gestión empresarial es responsable del seguimiento, la inspección, la supervisión, la orientación y la rectificación de la responsabilidad social de las filiales controladas por la empresa; El Departamento de valores es responsable de la preparación y divulgación del informe anual sobre responsabilidad social.
Artículo 5 el Consejo de Administración de una sociedad es el órgano supremo de adopción de decisiones sobre la responsabilidad social de la sociedad y sus funciones incluyen:
Examinar y aprobar el contenido específico de la responsabilidad social de las empresas;
Tomar decisiones sobre cuestiones importantes relacionadas con la responsabilidad social de las empresas;
Examinar y aprobar el informe anual de responsabilidad social de la empresa.
Artículo 6 la Oficina del Director General es el órgano rector de la responsabilidad social de la empresa, cuyas responsabilidades específicas incluyen: i) estudiar el contenido específico de la responsabilidad social de la empresa y formular recomendaciones;
Coordinar y organizar la distribución de funciones de la responsabilidad social en todos los departamentos;
Examinar cuestiones importantes relacionadas con la responsabilidad social de las empresas;
Ser responsable del seguimiento, la inspección, la supervisión y la rectificación de la responsabilidad social;
Dirigir la gestión de la responsabilidad social de todos los departamentos funcionales pertinentes de la empresa.
Artículo 7 la Oficina General de la empresa, el Departamento de gestión empresarial y el Departamento de valores son las principales instituciones funcionales de la gestión de la responsabilidad social y trabajan bajo la dirección de la Oficina del Director General, cuyas responsabilidades incluyen:
Cumplir todas las responsabilidades sociales de la empresa y sus filiales;
1. La Oficina de la filial es responsable de la seguridad de la producción, la calidad de los productos, la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos. Para más detalles, véanse los artículos 10, 11 y 12 del capítulo III.
2. La Oficina General se encarga principalmente de la promoción del empleo. Para más detalles, véanse los artículos 13, 14 y 15 del capítulo III.
La Oficina General de la empresa (filial accionarial) organizará la formulación, evaluación y ajuste de la responsabilidad social de la empresa de conformidad con las responsabilidades mencionadas y preparará el informe de análisis de la aplicación de la responsabilidad social; Administrar la aplicación de la responsabilidad social real de las tribus, informar a la Oficina Integrada sobre el seguimiento, la inspección, la supervisión y la rectificación, y ayudar a la Oficina Integrada a completar el informe de análisis de la responsabilidad social; El Departamento de valores se encarga del informe resumido sobre la aplicación de la responsabilidad social general de la empresa;
Iii) Organizar investigaciones sobre cuestiones importantes relacionadas con la responsabilidad social de las empresas;
Organizar la formación sobre el contenido específico de la responsabilidad social de la empresa;
La Oficina de la empresa se encarga de organizar e instar a todos los departamentos y filiales de la empresa a que preparen informes sobre el cumplimiento de la responsabilidad social.
Artículo 8 el Ministerio de valores se encargará de preparar el informe anual sobre responsabilidad social.
Capítulo III Gestión de la responsabilidad social
Artículo 9 las responsabilidades sociales de la empresa incluyen la seguridad de la producción, la calidad de los productos, la protección del medio ambiente, la conservación de los recursos, la promoción del empleo y la protección de los derechos e intereses de los empleados.
Artículo 10 producción segura:
De conformidad con las leyes y reglamentos nacionales relativos a la seguridad en el trabajo, y teniendo en cuenta las características de la producción y la gestión de la empresa, establecer y mejorar las normas y reglamentos, las normas de funcionamiento y los planes de emergencia en materia de Seguridad en el trabajo, ponerlos en práctica y poner fin a Los accidentes de Seguridad;
Ii) prestar atención a la inversión en seguridad en la producción, organizar el mantenimiento y la gestión periódicos de los equipos de producción, eliminar oportunamente los peligros ocultos para la seguridad y garantizar la seguridad en la producción;
Reforzar la formación y la educación del personal en materia de Seguridad en el trabajo y mejorar las aptitudes y el nivel de prevención de desastres. Para el personal de operaciones especiales y los puestos de producción con requisitos especiales de cualificación, el sistema de certificación de la cualificación se aplicará de conformidad con la ley y los puestos de trabajo con certificados; Las empresas afiliadas a la sociedad anónima que participen en la producción de Seguridad establecerán un plan de respuesta de emergencia para accidentes, establecerán un departamento especial de mando de emergencia, equiparán a los equipos profesionales y los equipos profesionales necesarios, etc. en caso de accidente de producción de Seguridad, tratarán los accidentes de producción de Seguridad que se produzcan De conformidad con los procedimientos previstos, eliminarán los efectos de los accidentes lo antes posible y, al mismo tiempo, informarán oportunamente de conformidad con las disposiciones pertinentes del Estado, sin demora, tergiversación ni ocultación. La seguridad de la producción se rige por un sistema estricto de rendición de cuentas. Artículo 11 calidad del producto (aplicable a las filiales de control de la producción):
Formular y perfeccionar el sistema de normas de calidad de los productos de acuerdo con las leyes y reglamentos nacionales y las características de los productos de la empresa, y esforzarse por proporcionar a la sociedad productos y servicios de alta calidad, seguros y saludables;
Sistema estricto de control e inspección de calidad;
Tomar el servicio post - venta como un medio importante para que la empresa adopte una estrategia competitiva eficaz y aumente el valor a ñadido del Servicio de productos, y prestar atención y fortalecer el servicio post - venta.
Artículo 12 Protección del medio ambiente y conservación de los recursos (aplicable a las filiales de control de la producción):
Dar importancia a las políticas nacionales relativas a la estructura industrial, prestar especial atención a los requisitos de desarrollo del ajuste de la estructura industrial, acelerar el desarrollo de nuevas tecnologías y la transformación de las industrias tradicionales, cambiar el modo de desarrollo, prestar atención a la protección ecológica, aumentar la aportación de recursos humanos, materiales y financieros y el apoyo técnico a la protección del medio ambiente, mejorar continuamente el proceso tecnológico, ahorrar energía y reducir las emisiones, lograr una producción más limpia y una economía circular. Reforzar el tratamiento integral de los gases residuales, las aguas residuales y los residuos, y establecer un sistema de recuperación y reciclado de los residuos;
Mejorar continuamente la conciencia de los empleados sobre la protección del medio ambiente y la conservación de los recursos mediante la publicidad y la educación; Iii) en caso de emergencia o contaminación ambiental grave, iniciar un mecanismo de emergencia, informar y tratar oportunamente, y exigir responsabilidades a los responsables pertinentes de conformidad con la ley;
Reforzar la supervisión diaria, aplicar el sistema de responsabilidad posterior, llevar a cabo inspecciones periódicas de supervisión, detectar problemas y adoptar medidas oportunas para corregirlos.
Artículo 13 promoción del empleo: proporcionar a la sociedad el mayor número posible de puestos de trabajo, teniendo en cuenta las necesidades reales y en la medida de lo posible para satisfacer su propio desarrollo.
Artículo 14 protección de los derechos e intereses legítimos de los empleados:
Establecer un mecanismo científico perfecto de formación del personal y atraer a un gran número de empleados competentes para que presten servicios sinceros a la empresa;
Seguir el principio de distribución según el trabajo y la igualdad de remuneración por trabajo de igual valor, combinar los factores internos y externos y el desempeño de los propios empleados, establecer un mecanismo de remuneración científico y eficaz para estimular al máximo el entusiasmo, la dedicación y el desempeño de los empleados; Iii) tramitar oportunamente la seguridad social de los empleados, pagar íntegramente las primas de la seguridad social y garantizar que los empleados disfruten de las prestaciones de la seguridad social de conformidad con la ley;
Prestar atención a la salud de los empleados, fortalecer la prevención, el control y la eliminación de las enfermedades profesionales, garantizar el pleno derecho de los empleados a descansar y tomar vacaciones y llevar a cabo actividades recreativas y de esparcimiento;
Respetar la personalidad de los empleados, salvaguardar su dignidad, poner fin a la discriminación por motivos de sexo, nacionalidad, religión, edad, etc., y garantizar su salud física y mental;
Evitar el despido masivo de empleados en condiciones normales de funcionamiento y aumentar la carga social.
Artículo 15 el apoyo a las organizaciones caritativas: el apoyo a las actividades caritativas sociales tiene una importancia importante y de largo alcance para la movilización de los recursos sociales, la regulación de la brecha entre ricos y pobres, la mitigación de las contradicciones sociales, la promoción de la equidad social y la construcción de una sociedad armoniosa.
Artículo 16 las responsabilidades y los requisitos se integrarán en todo el proceso de funcionamiento de la empresa y se mejorarán continuamente y de manera sistemática. Llevar a cabo el concepto de responsabilidad social en cada trabajo, cada puesto y cada empleado, convertirse en una parte orgánica de las actividades de producción y gestión, garantizar el cumplimiento efectivo de la responsabilidad social.
Artículo 17 los valores de la responsabilidad social de la empresa se transmitirán a todos los departamentos, puestos y empleados para que la gestión de la responsabilidad social esté en su lugar y llegue a las personas.
Artículo 18 impartir capacitación en materia de responsabilidad social a los empleados en servicio y capacitar oportunamente a los nuevos empleados para que comprendan las políticas de responsabilidad social de la empresa, aumenten la conciencia de responsabilidad de los empleados, difundan el conocimiento de la responsabilidad y puedan cumplir los valores de responsabilidad de la empresa.
Artículo 19 llevar a cabo una gestión integral de la responsabilidad social en todo el proceso de producción y gestión de la empresa, examinar cuidadosamente todo el proceso de compra, producción, venta, uso y recuperación de los productos, ordenar el ciclo de vida de cada producto sin dejar ningún punto muerto, integrar estrechamente la responsabilidad social con la producción y el funcionamiento, y dejar que la responsabilidad social recaiga realmente en cada eslabón y puesto.
Artículo 20 establecer un mecanismo de comunicación con los empleados y otras partes interesadas, ampliar los canales, reunir las opiniones y sugerencias de las partes interesadas, establecer un mecanismo de retroalimentación y promover un mejor cumplimiento de la responsabilidad social de la empresa.
Artículo 21 llevar a cabo una auditoría interna y una evaluación de la gestión de la responsabilidad social de la empresa, informar de los resultados de la auditoría a la administración, rectificar oportunamente las medidas que violen la política de responsabilidad social y remediar oportunamente las consecuencias de la violación.
Artículo 22 la gestión del contenido de la responsabilidad social de las empresas incluirá la formulación, ejecución, evaluación, ajuste, rectificación y presentación de informes sobre el contenido de la responsabilidad social.
Artículo 23 formulación del contenido de la responsabilidad social de las empresas:
El Consejo de Administración propone el despliegue del contenido de la responsabilidad social de las empresas;
La Oficina del Director General formulará recomendaciones sobre la responsabilidad social de las empresas de acuerdo con las necesidades reales y el despliegue del Consejo de Administración;
Iii) la Oficina General de la empresa iniciará la formulación del contenido de la responsabilidad social de la empresa de conformidad con las recomendaciones de la reunión de la Oficina del Director General;
El contenido de la responsabilidad social de la empresa se presentará al Consejo de Administración de la empresa para su examen y aprobación después de su examen por la Junta de directores generales; La Oficina General de la empresa y el Departamento de gestión de la empresa se encargarán de organizar e instar a las empresas y departamentos de la empresa a que cumplan sus responsabilidades sociales.
Artículo 24 evaluación y ajuste del contenido de la responsabilidad social:
La empresa reforzará la evaluación previa, incidental y posterior de la formulación y aplicación de la responsabilidad social de conformidad con el presente sistema; La Oficina del Director General presentará los requisitos de evaluación del contenido de la responsabilidad social de acuerdo con las necesidades reales;
La Oficina General de la empresa organiza el análisis y la autoevaluación de todas las empresas y departamentos de la empresa de acuerdo con el plan de evaluación del contenido de la responsabilidad social;
La Oficina General de la empresa y el Departamento de gestión de la empresa llevarán a cabo un análisis, un resumen y una evaluación generales de la aplicación de la responsabilidad social de la empresa sobre la base de la información recibida de todos los departamentos de la empresa y de las filiales que controlan las acciones, y el Departamento de valores preparará un informe sobre la aplicación de la responsabilidad social de la empresa;
La Oficina General de la empresa y el Departamento de gestión de la empresa presentarán sus opiniones sobre el ajuste del contenido de la responsabilidad social de la empresa de acuerdo con el informe de evaluación de la aplicación de la responsabilidad social y las necesidades reales, y formarán un plan general después de que el Departamento de valores lo reúna y lo presente a la Junta de directores de la empresa para su examen y aprobación;
Artículo 25 preparación y publicación del informe sobre responsabilidad social: al final del año, el Ministerio de valores preparará el informe anual sobre responsabilidad social de la empresa sobre la base de la información sobre datos y el informe de situación sobre el desempeño de la responsabilidad social de todos los departamentos de la empresa y de las filiales que controlan las acciones, etc., proporcionados por los departamentos funcionales de la empresa. El informe sobre la responsabilidad social de la empresa se examina en la reunión de la Oficina del Director General y se presenta al Consejo de Administración para su aprobación antes de su publicación.
Artículo 26 la sociedad podrá, sobre la base de su propia situación real, divulgar o divulgar por separado la siguiente información ambiental en el informe anual de responsabilidad social de la sociedad:
La política de protección del medio ambiente de la empresa, el objetivo anual de protección del medio ambiente y su eficacia;
El consumo anual total de recursos de la empresa;
Iii) inversión en protección del medio ambiente y desarrollo de tecnologías ambientales;
Iv) el tipo, la cantidad, la concentración y el destino de los contaminantes descargados por la empresa;
Construcción y funcionamiento de las instalaciones de protección del medio ambiente de la empresa;
Tratamiento y eliminación de los residuos generados en el proceso de producción de la empresa, recuperación y utilización integral de los productos de desecho;
Acuerdos voluntarios con las autoridades de protección del medio ambiente para mejorar el comportamiento ambiental;
Viii) la situación de la empresa recompensada por el Departamento de protección del medio ambiente;
Ⅸ) Otra información ambiental publicada voluntariamente por la empresa.
Si la empresa tiene filiales que se dediquen a la explotación de minerales y otras industrias que tengan un gran impacto en el medio ambiente, revelará la información ambiental enumerada en los apartados i) a VII) del párrafo anterior y hará hincapié en la labor de la empresa en materia de inversión en protección del medio ambiente y desarrollo tecnológico ambiental.
La empresa designará periódicamente a una persona especial para que inspeccione la aplicación de la política de protección del medio ambiente, corrija los actos que no se ajusten a la política de protección del medio ambiente de la empresa y adopte las medidas correctivas correspondientes.
En caso de accidente grave de contaminación ambiental, la empresa revelará oportunamente las causas de la contaminación ambiental, los efectos en el rendimiento de la empresa, la situación de los efectos de la contaminación ambiental y las medidas de rectificación que adopte.
Las filiales importantes de una empresa que pertenezca a una unidad clave de descarga de contaminantes publicada por el Departamento de protección del medio ambiente revelarán la información ambiental pertinente en el informe anual de conformidad con las leyes y reglamentos y las disposiciones pertinentes de la bolsa de Shenzhen.
En caso de que la empresa revele el contenido de la información ambiental en forma de informe provisional durante el período que abarca el informe, describirá los progresos o cambios ulteriores. Si las cuestiones pertinentes se han divulgado en el informe provisional y no se han producido progresos o cambios en la aplicación posterior, sólo se revelará un resumen de las cuestiones y se proporcionará un índice de consulta pertinente del sitio web de divulgación del informe provisional.
Capítulo IV Disposiciones complementarias
Artículo 27 el Consejo de Administración de la sociedad será responsable de la interpretación de este sistema.
Artículo 28 el presente sistema se aplicará a partir de la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración de la sociedad.
