Informe anual del director independiente

Shenzhen Topband Co.Ltd(002139)

Informe anual de los directores independientes 2021

Los accionistas y sus representantes:

Como director independiente de Shenzhen Topband Co.Ltd(002139) \ \ \ \ \ \ Salvaguardar los intereses generales de la empresa, salvaguardar los derechos e intereses legítimos de todos los accionistas, especialmente los accionistas minoritarios. El desempeño de las funciones de director independiente durante mi mandato en 2021 se informa a los accionistas de la siguiente manera:

Participación en la Conferencia

En 2021, de manera diligente y concienzuda, participé activamente en el Consejo de Administración y en la Junta General de accionistas de la empresa, revisé cuidadosamente los materiales de la Junta, participé activamente en el debate de diversas cuestiones y presenté propuestas razonables, que desempeñaron un papel positivo en la adopción de decisiones correctas por la Junta.

En 2021, la convocatoria del Consejo de Administración y de la Junta General de accionistas de la empresa se ajustó a los procedimientos legales, y todas las cuestiones importantes cumplieron los procedimientos de examen y aprobación pertinentes. La asistencia a la reunión fue la siguiente:

Número de reuniones del Consejo de Administración

Si los medios de comunicación in situ están ausentes dos veces seguidas sin asistencia personal

Asistencia a reuniones en persona

0 4 0 no 4

Situación de la opinión independiente

En 2021, expresé la siguiente opinión independiente sobre cuestiones relacionadas con la empresa:

1. On 14 January 2021, at the fifth meeting of the Seventh Board of Directors of the company, The Independent views were issued on the deliberation of the meeting of the proposal of signing the “Purchasing Framework Agreement” with Shenzhen jizhi Optoelectrónica Co., Ltd., and the proposal of Cancellation of the 2018 Stock Option Incentive Plan to leave Employees have granted but not exercised Stock Options.

2. En la sexta reunión del séptimo Consejo de Administración de la empresa, celebrada el 5 de marzo de 2021, se examinó la propuesta sobre el plan de distribución de beneficios para 2020, la propuesta sobre el informe de evaluación del control interno para 2020, la propuesta sobre la remuneración de los directores de la empresa en 2020, La propuesta sobre la remuneración de los altos directivos de la empresa en 2020. Proyecto de ley sobre el informe especial sobre el almacenamiento y el uso real de los fondos recaudados en 2020, el proyecto de ley sobre el segundo período de ejercicio del plan de incentivos de opciones sobre acciones de 2018 que cumple las condiciones de ejercicio y el derecho viable, el proyecto de ley sobre el ajuste de los objetivos de incentivos y el número de opciones sobre acciones del plan de incentivos de opciones sobre acciones de 2018, el proyecto de ley sobre el ajuste del precio de ejercicio del plan de incentivos de opciones sobre acciones de 2018, Se emitieron opiniones independientes sobre el proyecto de ley sobre el uso de parte de los fondos recaudados ociosos y los fondos propios para la compra de productos financieros bancarios y el proyecto de ley sobre la renovación de las instituciones de auditoría en 2021.

3. El 18 de marzo de 2021, en la séptima reunión (provisional) del séptimo Consejo de Administración de la empresa, se emitieron opiniones independientes sobre el examen de la propuesta de añadir propuestas provisionales a la junta general anual de accionistas de la empresa en 2020 y la propuesta de elegir a los directores independientes de la empresa.

Investigación sobre el terreno de la empresa

En 2021, realicé una inspección in situ de la empresa para comprender la producción, el funcionamiento y la situación financiera de la empresa; A través del teléfono y el correo electrónico, mantener un estrecho contacto con otros directores, ejecutivos y personal relacionado de la empresa, prestar atención al entorno externo y al impacto de los cambios del mercado en la empresa, prestar atención a los informes pertinentes de los medios de comunicación a la empresa y comprender el Estado de funcionamiento de la empresa a tiempo.

Labor conexa para proteger los derechos e intereses de los inversores

1. Seguir prestando atención a la divulgación de información de la empresa, de manera que la empresa pueda completar la divulgación de información de manera verdadera, oportuna y completa, de conformidad con las normas de la bolsa de Shenzhen para la inclusión en la lista de valores, las directrices de la bolsa de Shenzhen para la autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa no. 1 – el funcionamiento normalizado de las empresas que cotizan en bolsa de la Junta Principal y otras leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes del sistema de gestión de la divulgación de información de la empresa.

2. Desempeñar las funciones de director independiente de conformidad con el derecho de sociedades, las directrices no. 1 de la bolsa de Shenzhen sobre la autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa, el funcionamiento normalizado de las empresas que cotizan en bolsa de la Junta Principal y otras leyes y reglamentos; Al mismo tiempo, siempre me adhiero al principio de prudencia, diligencia y fidelidad, aprendo activamente las leyes y reglamentos pertinentes, mejorando aún más el nivel profesional, fortaleciendo la comunicación con otros directores, supervisores y administradores, mejorando la capacidad de adopción de decisiones, protegiendo objetiva y justamente los derechos e intereses legítimos de los inversores, especialmente Los accionistas minoritarios, a fin de promover el funcionamiento estable de la empresa, crear un buen rendimiento, desempeñar el papel que se merece.

Labor de los comités especializados que prestan servicios en la Junta de Síndicos

Como miembro del Comité de auditoría de la empresa, miembro del Comité de estrategia y Coordinador del Comité de nombramientos, desempeñaré las siguientes funciones en 2021:

1. Labor de la Junta de Auditores:

En 2021, participé en dos reuniones del Comité de auditoría para examinar la preparación y divulgación del informe anual de la empresa, el resumen y el plan de auditoría interna, etc.

2. Labor del Comité de estrategia:

En 2021, no participé en las reuniones del Comité de estrategia.

3. Labor del Comité de nombramientos:

En 2021 participé en una reunión del Comité de nombramientos. Examinar cuidadosamente las calificaciones de los candidatos a directores independientes y proponer candidatos cualificados al Consejo de Administración.

Capacitación y aprendizaje

Durante el período que abarca el informe, estudié cuidadosamente las leyes, reglamentos y documentos normativos pertinentes de la Comisión Reguladora de valores de China, la Oficina Reguladora de valores de Shenzhen y la bolsa de Shenzhen para mejorar la capacidad de desempeñar sus funciones, fortalecer eficazmente la capacidad de proteger los intereses de los inversores de las empresas y formar una conciencia consciente de la protección de los derechos e intereses de los accionistas públicos.

Otros asuntos

1. No se ha propuesto convocar una Junta de Síndicos;

2. No se ha propuesto la contratación o el despido de una empresa contable;

3. No se ha contratado independientemente a ningún organismo de auditoría externa ni a ningún órgano asesor;

4. Durante el período que abarca el informe, la empresa nos proporcionó las condiciones de trabajo necesarias, cooperó vigorosamente con la labor de los directores independientes, aseguró el tiempo suficiente para cumplir nuestras responsabilidades, insistió en examinar cuidadosamente la información de la propuesta antes de la reunión de la Junta, expresó plenamente sus opiniones de revisión en la Junta y, sobre esta base, ejerció el derecho de voto de manera independiente, objetiva y prudente.

Información de contacto:

Correo electrónico: 2 Jiangyin Electrical Alloy Co.Ltd(300697) [email protected].

Director independiente: Shi Yun 22 de marzo de 2022

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