Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd.
Medidas de gestión de las relaciones con los inversores
Marzo de 2002
Catálogo
Capítulo I Principios generales Capítulo 2 contenido y métodos de gestión de las relaciones con los inversores Capítulo 3 Organización e implementación de la gestión de las relaciones con los inversores… Capítulo IV Disposiciones complementarias 8.
Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd.
Medidas de gestión de las relaciones con los inversores
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de fortalecer la comunicación entre Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. (en lo sucesivo denominada “la empresa”) y los inversores y posibles inversores (en lo sucesivo denominados colectivamente “los inversores”), promover el establecimiento de una relación benigna a largo plazo y estable entre la empresa y los inversores, promover la honestidad y la credibilidad de la empresa, normalizar el funcionamiento, mejorar la comprensión de los inversores por la empresa y mejorar el valor de la inversión de la empresa, Lograr la maximización de los intereses de los accionistas y el máximo valor de la empresa, de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las directrices de Trabajo sobre las relaciones entre las empresas que cotizan en bolsa y los inversores, las normas de cotización en bolsa de Shenzhen y las directrices para el funcionamiento normalizado de las empresas que cotizan en bolsa en la bolsa de Shenzhen para las pequeñas y medianas empresas, Estas medidas se formulan sobre la base de los documentos normativos y las disposiciones pertinentes de los Estatutos de Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. (en adelante denominados “los estatutos”) y de la situación real de la empresa.
Artículo 2 la gestión de las relaciones con los inversores se refiere a la importante labor realizada por la empresa mediante la divulgación y el intercambio de información, el fortalecimiento de la comunicación con los inversores y los posibles inversores, la mejora de la comprensión y la identificación de los inversores con la empresa y la mejora del nivel de gobernanza empresarial a fin de maximizar los beneficios generales de la empresa y proteger los derechos e intereses legítimos de los inversores. La empresa debe tratar equitativamente a todos sus inversores en la gestión de las relaciones con los inversores.
Artículo 3 la gestión de las relaciones con los inversores por la sociedad reflejará los principios de equidad, imparcialidad y apertura, introducirá y reflejará la situación real de la sociedad de manera objetiva, veraz, precisa y completa, y evitará cualquier malentendido que pueda causar a los inversores una publicidad excesiva.
Artículo 4 al llevar a cabo su labor de gestión de las relaciones con los inversores, la empresa prestará atención a la confidencialidad de la información no revelada y la información interna, a fin de evitar y prevenir las fugas resultantes y las operaciones con información privilegiada conexas. A menos que esté expresamente autorizado y capacitado, todos los directores, supervisores, altos directivos y empleados de la empresa deben abstenerse de hablar en nombre de la empresa en las actividades de Relaciones con los inversores.
Artículo 5 los objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores incluyen:
Promover una buena relación entre la empresa y los inversores y mejorar su comprensión y familiaridad con la empresa;
Establecer una base de inversores estable y de alta calidad y obtener apoyo a largo plazo del mercado;
Formar una cultura empresarial que sirva a los inversores y respete a los inversores;
Promover la maximización de los intereses generales de la empresa y el aumento de la riqueza de los accionistas;
Aumentar la transparencia de la divulgación de información y mejorar la gobernanza empresarial.
Artículo 6 la gestión de las relaciones con los inversores de una sociedad se guiará por los siguientes principios básicos:
El principio de la plena divulgación de información. Además de la divulgación obligatoria de información, la empresa divulga plenamente la información relacionada con la empresa que preocupa a los inversores y garantiza plenamente el derecho de los inversores a saber y sus derechos e intereses legítimos;
Principios de divulgación de información sobre el cumplimiento. La sociedad cumplirá las leyes y reglamentos del Estado y las disposiciones de las autoridades reguladoras de valores y las bolsas de valores relativas a la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, a fin de garantizar que la divulgación de información sea verdadera, exacta, completa y oportuna. Al llevar a cabo la gestión de las relaciones con los inversores, se prestará atención a la confidencialidad de la información no publicada y de otra información interna, y la empresa revelará oportunamente la información en caso de divulgación de información de conformidad con las disposiciones pertinentes;
Principio de igualdad de oportunidades para los inversores. La sociedad tratará equitativamente a todos los accionistas y posibles inversores de la sociedad y evitará la divulgación selectiva de información;
Principio de buena fe. La gestión de las relaciones con los inversores de la empresa debe ser objetiva, veraz y precisa para evitar una publicidad excesiva y engañosa;
Principio de alta eficiencia y bajo consumo. Al elegir el modo de gestión de las relaciones con los inversores, se debe tener plenamente en cuenta la mejora de la eficiencia de la comunicación y la reducción de los costos de comunicación.
Principios de comunicación interactiva. Debemos tomar la iniciativa de escuchar las opiniones y sugerencias de los inversores y realizar la comunicación bidireccional entre la empresa y los inversores.
Capítulo II contenido y métodos de gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 7 los principales objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores son:
Inversores (incluidos los accionistas registrados y los posibles inversores);
Analistas de valores y analistas de la industria;
Medios de comunicación financieros y comerciales;
Otras instituciones y personas pertinentes.
La estrategia de desarrollo de la empresa, incluida su dirección de desarrollo, su plan de desarrollo, su estrategia competitiva y su política de gestión;
Divulgación y descripción de la información jurídica, incluidos los informes periódicos y los anuncios públicos provisionales;
Iii) la información sobre el funcionamiento y la gestión que la empresa pueda revelar de conformidad con la ley, incluidas las condiciones de producción y funcionamiento, la situación financiera, la investigación y el desarrollo de nuevos productos o tecnologías, los resultados de las operaciones y la distribución de dividendos, etc.;
Las cuestiones importantes que la sociedad puede revelar de conformidad con la ley, incluidas las inversiones importantes y sus cambios, la reorganización de activos, las fusiones y adquisiciones, la cooperación externa, las garantías externas, los contratos importantes, las transacciones conexas, los litigios o arbitrajes importantes, los cambios en la gestión y los cambios en los principales accionistas, etc.;
Construcción de la cultura empresarial;
Otra información pertinente de la empresa.
Artículo 9 las principales formas de comunicación entre la sociedad y los inversores incluyen, entre otras cosas:
Informes periódicos y anuncios provisionales;
Ii) Reunión informativa sobre el informe anual;
Iii) Junta General de accionistas;
Iv) sitio web de la empresa;
Comunicación individual;
Materiales postales;
Consulta telefónica;
Viii) visitas sobre el terreno;
Ix) reuniones de analistas;
XXI) Roadshow; Otras formas de cumplir las disposiciones pertinentes de la Comisión Reguladora de valores de China y la bolsa de Shenzhen.
En la medida de lo posible, la empresa debe comunicarse de manera oportuna, profunda y amplia con los inversores de diversas maneras, y debe prestar especial atención al uso de Internet para mejorar la eficiencia de la comunicación y reducir el costo de la comunicación.
Las empresas pueden establecer columnas de gestión de las relaciones con los inversores en el sitio web oficial para publicar y actualizar información sobre la gestión de las relaciones con los inversores.
Las empresas pueden utilizar medios de comunicación modernos, como Internet, para llevar a cabo actividades de comunicación periódicas o irregulares que mejoren las relaciones con los inversores.
La empresa puede establecer un correo electrónico abierto para comunicarse con los inversores. Los inversores pueden hacer preguntas y obtener información de la empresa a través del buzón de correo, la empresa también puede responder o responder a las preguntas pertinentes a través del buzón de correo.
Las preguntas y respuestas más importantes o universales a los foros y correos electrónicos deben recopilarse y publicarse de manera destacada en la columna de inversores del sitio web.
Antes de iniciar actividades de Relaciones con los inversores, como reuniones informativas sobre el desempeño, reuniones de analistas y exposiciones itinerantes, la empresa determinará de antemano el alcance de las respuestas a las preguntas.
Si una pregunta se refiere a una empresa que no ha divulgado información importante o puede inferirse que no ha divulgado información importante, la empresa se negará a responder y no revelará información importante.
Para que todos los inversores tengan la oportunidad de participar, la empresa puede adoptar la forma de transmisión en vivo en línea. Si se adopta el método de transmisión en vivo en línea, la empresa publicará un anuncio público con antelación en el que se indicará la hora, el método, el lugar, el sitio web, la lista de participantes de la empresa y el tema de la actividad.
Artículo 10 la información que deba divulgarse de conformidad con las leyes y reglamentos, as í como las disposiciones de las autoridades reguladoras de valores y las bolsas de valores, se publicará por primera vez en el periódico designado y en el sitio web designado para la divulgación de información de la sociedad.
Artículo 11 cuando una sociedad lleve a cabo actividades de gestión de las relaciones con los inversores, utilizará la información divulgada públicamente como contenido de intercambio y no revelará ni revelará en modo alguno ninguna información importante no divulgada públicamente.
En caso de que en las actividades de Relaciones con los inversores se planteen cuestiones sensibles a los precios de las acciones, información importante no divulgada públicamente o información importante que pueda inferirse que no se divulga públicamente, la sociedad informará a los inversores de la preocupación por el anuncio público de la sociedad y hará las explicaciones necesarias sobre las normas de divulgación de información.
La empresa no podrá sustituir la divulgación oficial de información por la comunicación en las actividades de gestión de las relaciones con los inversores. En caso de que una empresa revele accidentalmente información importante no revelada públicamente en sus actividades de gestión de las relaciones con los inversores, publicará inmediatamente un anuncio a través de los medios de comunicación cualificados y adoptará otras medidas necesarias.
Las empresas deben distinguir claramente entre la publicidad publicitaria y los informes de los medios de comunicación, y no deben influir en los informes objetivos e independientes de los medios de comunicación mediante materiales publicitarios y medios remunerados.
La empresa debe prestar atención a la publicidad de los medios de comunicación y responder adecuadamente cuando sea necesario.
Artículo 12 la sociedad enriquecerá y actualizará oportunamente el contenido del sitio web de la sociedad, y podrá colocar en el sitio web de la sociedad información pertinente de interés para los inversores, como comunicados de prensa, perfiles de la sociedad, productos o servicios comerciales, materiales de divulgación de información jurídica, métodos de contacto para las relaciones con Los inversores, artículos especiales, discursos de los administradores y cotizaciones bursátiles.
Artículo 13 la sociedad establecerá un teléfono y un fax especiales para la consulta de los inversores, que serán responsabilidad de una person a especial familiarizada con la situación. La empresa publicará el sitio web de la empresa y el número de teléfono de consulta en el informe periódico. Cuando se produzca un cambio en el sitio web o en el número de teléfono de consulta, la Empresa hará un anuncio público a tiempo.
La empresa velará por que los canales de comunicación externa, como el teléfono de consulta, el fax y el correo electrónico, estén desbloqueados, por que las llamadas de consulta sean atendidas por una person a especial durante las horas de trabajo, y por que la información pertinente sea respondida y devuelta a los inversores de manera eficaz y oportuna.
Las empresas pueden utilizar medios de comunicación modernos, como Internet, para llevar a cabo actividades de comunicación periódicas o irregulares que mejoren las relaciones con los inversores.
Artículo 14 la empresa podrá disponer que los inversores y analistas esperen hasta que la empresa visite el lugar y celebre conversaciones y comunicaciones.
La empresa facilitará a los accionistas minoritarios y a los inversores institucionales la visita in situ, la discusión y la comunicación de la empresa, organizará el proceso de actividad de manera razonable y adecuada, aislará la información y no pondrá a los visitantes en contacto con la información importante no revelada públicamente. Artículo 15 la sociedad se esforzará por crear las condiciones para la participación de los accionistas minoritarios en la Junta General de accionistas, teniendo plenamente en cuenta el momento y el lugar de celebración de la Junta para facilitar la participación de los accionistas. La sociedad facilitará las declaraciones y preguntas de los accionistas minoritarios y proporcionará el tiempo necesario para que los inversores intercambien opiniones con los directores, supervisores y altos directivos de la sociedad.
Artículo 16 una vez terminado el informe periódico, la sociedad podrá celebrar una reunión informativa sobre el desempeño o, si lo considera necesario, comunicarse cara a cara con los inversores, los gestores de fondos y los analistas sobre las condiciones de funcionamiento, la situación financiera y otras cuestiones de la sociedad, presentar información, responder a las preguntas pertinentes y escuchar las sugerencias pertinentes.
La empresa no podrá publicar información material sobre la empresa que no se haya divulgado en la reunión informativa sobre el rendimiento o en la comunicación individual. La empresa proporcionará la información pertinente a otros inversores en pie de igualdad.
Artículo 17 la sociedad podrá celebrar una reunión informativa sobre el rendimiento del informe anual en un plazo de 15 días hábiles a partir de la divulgación del informe anual, en la que se expondrán las preocupaciones de los inversores en relación con la situación de la industria, la estrategia de desarrollo, la producción y el funcionamiento, la situación financiera, los dividendos, los riesgos y las dificultades en que se encuentre la sociedad, etc.
Artículo 18 antes de que la Junta General de accionistas examine el plan específico de dividendos en efectivo, la sociedad se comunicará e intercambiará activamente con los accionistas, especialmente los accionistas minoritarios, por diversos canales, escuchará plenamente las opiniones y demandas de los accionistas minoritarios y responderá oportunamente a las cuestiones que les preocupan.
La empresa debe comunicarse con los inversores a través de múltiples canales, como la interacción, etc., y asignar o autorizar a una persona especial para que examine y procese oportunamente la información relacionada con la interacción. La sociedad llevará a cabo un análisis, una explicación y una respuesta completos, exhaustivos y detallados a las preguntas de los inversores sobre la información divulgada.
Cuando una empresa publique información en una plataforma interactiva, será prudente y objetiva, y sobre la base de los hechos, garantizará la autenticidad, exactitud, exhaustividad y equidad de la información publicada, no utilizará un lenguaje exagerado, propagandístico o engañoso, no engañará a los inversores ni les informará plenamente de las principales incertidumbres y riesgos que puedan existir en las cuestiones pertinentes.
La divulgación de información de la empresa está sujeta a su divulgación a través de los medios de comunicación cualificados, y la información publicada en la plataforma móvil interactiva no debe entrar en conflicto con la información divulgada de conformidad con la ley.
Artículo 19 la empresa podrá celebrar exposiciones itinerantes de conformidad con las disposiciones pertinentes en la ejecución del plan de financiación.
Artículo 20 la sociedad se esforzará por mejorar la eficacia de la divulgación de información y la legibilidad de los informes periódicos y provisionales.
Artículo 21 la sociedad podrá enviar el anuncio de la sociedad, incluidos los informes periódicos y los informes provisionales, a los inversores o analistas y a otras instituciones y personas pertinentes.
Artículo 22 la sociedad, con sujeción a las normas de divulgación de información, establecerá un mecanismo de comunicación sobre cuestiones importantes con los inversores y, al formular planes importantes relativos a los derechos e intereses de los accionistas, se comunicará y negociará plenamente con los inversores por diversos medios.
La empresa puede hacer un anuncio público de conformidad con las normas de divulgación de información antes de la reunión general de accionistas, a través de la reunión de intercambio de inversores in situ o en línea, la reunión informativa, visitar a los inversores institucionales, emitir una carta de solicitud de opiniones, establecer una línea telefónica directa, fax y correo electrónico y otros medios para comunicarse plenamente con los inversores, una amplia consulta.
Cuando la empresa se comunica con los inversores, los intermediarios pertinentes contratados también pueden participar en las actividades pertinentes.
Artículo 23 la sociedad llevará a cabo un examen riguroso de la información comunicada al mundo exterior mediante anuncios públicos oficiosos, establecerá procedimientos de revisión o registro para evitar la divulgación de información importante no publicada.
Los medios de los anuncios informales mencionados incluyen: la Junta General de accionistas, la Conferencia de prensa, la reunión de promoción de productos; La empresa o las personas pertinentes serán entrevistadas por los medios de comunicación; Emitir comunicados de prensa, directa o indirectamente, a los medios de comunicación; Sitio web y publicaciones internas de la empresa (incluidas las filiales); Blog, microblog, Wechat y otros medios sociales para directores, supervisores o altos ejecutivos; Comunicarse con inversores específicos por escrito u oralmente; Comunicarse con los analistas de valores por escrito o oralmente; Otras formas de publicidad externa, informes, etc. Otras formas reconocidas por la bolsa.
Capítulo III Organización y aplicación de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 24 el Secretario del Consejo de Administración de la sociedad será responsable de la gestión de las relaciones con los inversores.
La Oficina del Consejo de Administración de la empresa es el Departamento funcional de la gestión de las relaciones con los inversores y está encabezada por el Secretario del Consejo de Administración, que se encarga de planificar, organizar y organizar diversas actividades y asuntos cotidianos de gestión de las relaciones con los inversores en el contexto de una comprensión amplia y profunda del funcionamiento y la gestión de la empresa, el Estado de funcionamiento y la estrategia de desarrollo.
Artículo 25 las principales responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores serán las siguientes:
Análisis e investigación. Análisis estadístico del número, la composición y los cambios de los inversores y los posibles inversores; Seguir prestando atención a las opiniones, sugerencias e informes de los inversores y los medios de comunicación y proporcionar información oportuna al Consejo de Administración y a la dirección de la empresa.
Comunicación y asociación
