Sistema de gestión de sellos de Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd.
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 El presente sistema de gestión se formula con el fin de fortalecer la gestión de los sellos, normalizar el uso de los sellos de Avary Holding (Shenzhen) Co.Limited(002938) (Shenzhen) Co., Ltd. Y sus filiales (en adelante denominadas “empresas”) que tienen un control real, y prevenir los riesgos financieros.
Artículo 2 el sello mencionado en el presente sistema incluirá el sello oficial de la sociedad, el sello especial para contratos, el sello especial para Finanzas y el sello del representante legal, etc.
Capítulo II grabado, emisión y utilización de sellos
Artículo 3 la Oficina del Director General y del personal de la empresa se encargará de organizar el grabado y la distribución uniformes de los sellos, según sea necesario. Artículo 4 el sello de la empresa será conservado por la unidad de custodia autorizada por el Presidente del Consejo de Administración y utilizado bajo la supervisión de la Oficina del personal del Director General.
Artículo 6 la Oficina del personal del Director General se encargará de gestionar los procedimientos de anulación y cancelación de los sellos antiguos y la apertura de nuevos sellos, y de registrar detalladamente la situación de la recepción y utilización de los sellos.
Artículo 7 el tiempo de anulación del sello antiguo será el tiempo de activación del nuevo sello.
Capítulo III Utilización del sello
Artículo 8 Principios básicos para el uso de sellos:
Principios de cumplimiento;
Ii) el principio de responsabilidad por categorías;
Iii) el principio de la autorización formal;
El principio de examen y aprobación punto por punto.
Artículo 9 para la apertura de un sello, se especificará el texto de la publicación interna del sello (nombre completo de la institución), la fecha de apertura y se adjuntará una impresión de apertura.
Artículo 10 el uso del sello deberá cumplir los procedimientos de examen y aprobación y rellenar el formulario de solicitud de uso del sello (proceso de verificación de la firma electrónica de la empresa) de conformidad con las disposiciones de examen y aprobación:
Todos los tipos de Documentos Oficiales de la empresa se someterán a un proceso de examen y se colocarán con el sello oficial de la empresa tras su firma y aprobación por los dirigentes de la empresa;
La empresa firmará el contrato y el acuerdo con el extranjero y sellará el sello especial del contrato después de su examen y aprobación de acuerdo con la autoridad de aprobación; Cuando el sello oficial de la empresa se utilice varias veces en un plazo determinado para las cuestiones que hayan sido examinadas y aprobadas por los dirigentes de la empresa, el sello podrá colocarse tras la aprobación del Jefe de personal;
Iv) el sello oficial de la empresa se utilizará en el trabajo ordinario y en el trabajo de transacción, que podrá ser aprobado por el Jefe de personal y sellado con el sello oficial de la empresa;
Cuando el personal de la empresa necesite expedir el certificado de la empresa y utilizar el sello pertinente de la empresa debido a sus asuntos privados, como el certificado de empleo, el certificado de trabajo, el certificado de ingresos, el certificado de contratación, el certificado de salida del país extranjero, el certificado de Estado civil, etc., El Jefe del Departamento al que pertenezca la empresa presentará el dictamen a la Oficina del personal del Director General para su firma; Los demás documentos que requieran el uso del sello de la empresa serán sellados por el departamento requirente de acuerdo con el proceso de uso del sello después de la aprobación de la solicitud.
Artículo 11 el uso del sello de la sociedad también se registrará en el registro de uso del sello establecido por la Oficina del personal del Director General, indicando el nombre, la cantidad, el solicitante, el aprobador y la fecha del uso del sello. El formato, el contenido y los métodos de registro del registro de sellos podrán ser confirmados o ajustados por el Jefe de personal de acuerdo con las necesidades reales de funcionamiento.
Artículo 12 el uso del sello de contrato electrónico también estará sujeto al examen y la aprobación de la Dependencia Jurídica.
Artículo 13 de conformidad con las disposiciones pertinentes de la empresa, los documentos generados en el proceso de adopción de decisiones internas de la empresa (como la firma de un periódico, las actas de las reuniones, etc.) no se sellarán ni se pondrán a disposición del público; En caso de circunstancias especiales, se presentará al emisor para su aprobación.
Artículo 14 el sello especial para contratos y el sello especial para Asuntos financieros de la empresa serán administrados por una person a especial bajo la responsabilidad de la persona a cargo del Departamento y utilizados después de haber sido aprobados por la persona a cargo del Departamento.
Artículo 15 el sello no se colocará en ninguna parte en blanco (Carta de presentación, carta de certificación, membrete de carta pública, certificado o certificado). En caso de necesidad especial, la solicitud debe ser firmada por el operador después de la aprobación de la persona a cargo de la empresa. Si no se utiliza por alguna razón, la solicitud debe ser devuelta a tiempo.
Capítulo IV Gestión del sello
Artículo 16 la Oficina del personal del Director General será el Departamento Administrativo Principal del sello de la empresa y será responsable del establecimiento y perfeccionamiento del sistema de gestión del sello de la empresa, as í como de la supervisión e inspección de la gestión del sello.
Artículo 17 todos los departamentos encargados de la custodia y el uso de sellos deberán cumplir las leyes y reglamentos del Estado, aclarar sus responsabilidades, adoptar una disciplina estricta y hacer un buen trabajo en la gestión diaria de los sellos:
Designar a una persona especial para que se encargue de la gestión y supervisión mutuas;
Equipar el equipo de Seguridad, como la caja fuerte, y mantener debidamente el sello;
El sello no puede ser sacado de la Oficina para su uso sin aprobación. Si es realmente necesario para el trabajo, debe ser aprobado de acuerdo con el proceso de préstamo del sello, y más de dos personas deben ser asignadas para viajar en línea recta;
Iv) Si el sello se encuentra dañado o desgastado, se actualizará oportunamente;
Cuando el sello deba ser anulado debido a cambios en la Organización, se recuperará y revocará oportunamente, se destruirá un año después de su conservación y se conservarán en los archivos los certificados y sellos pertinentes destruidos;
Vi) en caso de pérdida del sello comercial, se determinarán rápidamente las razones y se comunicarán a la Oficina del personal del Director General para que solicite un nuevo sello de conformidad con las normas a fin de garantizar el funcionamiento normal del negocio;
Artículo 18 todos los tipos de sellos de la empresa se grabarán de conformidad con las disposiciones pertinentes, y la Oficina del personal del Director General se encargará de las cuestiones relativas a la inscripción, y ningún departamento o persona podrá grabar los diversos tipos de sellos de la empresa sin autorización.
Artículo 19 después de la inscripción de los diversos sellos de la empresa, la Oficina del personal del Director General conservará las impresiones de manera unificada y llevará a cabo el registro de la solicitud.
Artículo 20 los administradores de sellos deben respetar la disciplina y la ley, aplicar estrictamente las normas y reglamentos de la empresa, ser concienzudamente responsables, adherirse a los principios y actuar con imparcialidad; Debemos observar estrictamente la disciplina de la confidencialidad y garantizar la seguridad del sello.
Nadie podrá utilizar ningún tipo de sello sin autorización;
Cuando se utilice el sello, se aplicarán estrictamente las normas, se verificarán cuidadosamente los procedimientos de examen y aprobación y no se utilizará el sello si no se aprueba; Compruebe los datos de impresión, no imprima si no es estándar o el contenido es incorrecto;
Respetar la disciplina de la confidencialidad y tener la obligación de mantener confidencial el contenido de las copias impresas;
Garantizar la seguridad de los sellos, prevenir estrictamente el robo y la apropiación indebida de los sellos y denunciar inmediatamente el robo;
Normalizar el uso de la impresión para garantizar que el tipo de impresión es correcto, la posición es correcta y la impresión es clara;
Aplicar concienzudamente el sistema de trabajo de firma, registro, estadísticas y archivo de documentos válidos.
Capítulo V sanciones
Artículo 21 en cualquiera de las siguientes circunstancias, se dará una advertencia, se emitirá un aviso de crítica, se degradará, se degradará, se destituirá del cargo o se rescindirá el contrato de trabajo, dependiendo de la gravedad de las circunstancias. Las sanciones anteriores pueden imponerse individual o simultáneamente, y la empresa también puede imponer sanciones como la retención de bonificaciones de rendimiento, comisiones de rendimiento, etc.
1. El sello se guarda mal y se pierde;
2. El uso no autorizado del sello sin el examen y la aprobación de los examinadores y aprobadores pertinentes;
3. Exceder el mandato y el ámbito de actividad y utilizar el sello en violación de las normas;
4. Infringir los procedimientos operativos comerciales y no utilizar el sello de conformidad con las normas;
5. En caso de violación de las normas, el sello se colocará arbitrariamente en el espacio en blanco;
6. Infringir las normas y falsificar el sello;
7. Si el original del material impreso no se devuelve a tiempo y no se hace una declaración válida:
8. Otras violaciones del sistema.
Artículo 22 la sociedad ordenará a toda persona que, en violación de las disposiciones del presente sistema, cause grandes pérdidas económicas a la sociedad que pague una indemnización; Toda persona sospechosa de haber cometido un delito será entregada a las autoridades judiciales para su tramitación.
Capítulo VI Disposiciones complementarias
Artículo 23 el sistema será elaborado, modificado e interpretado por el Consejo de Administración de la sociedad y se aplicará a partir de la fecha de su examen y aprobación por el Consejo de Administración.
Artículo 24 para las cuestiones no reguladas por el presente sistema, la Oficina del personal del Director General, de conformidad con la situación real de las empresas, examinará y aprobará además los procedimientos, métodos, modelos de registro y normas detalladas de aplicación específicos, que se distribuirán y aplicarán tras la aprobación del Presidente.
