Zhejiang Zhengyuan Zhihui Technology Co.Ltd(300645)
Sistema de gestión de las relaciones con los inversores
(revisado en marzo de 2022)
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 a fin de seguir mejorando la estructura de Gobierno de Zhejiang Zhengyuan Zhihui Technology Co.Ltd(300645) (en lo sucesivo denominada “la empresa” o “la empresa”), normalizar las relaciones entre inversores de la empresa, fortalecer la comunicación entre la empresa y los inversores y los posibles inversores (en lo sucesivo denominados colectivamente “los inversores”), profundizar la comprensión y la identificación de los inversores con la empresa y promover buenas relaciones estables y a largo plazo entre la empresa y los inversores, Mejorar la integridad, la competencia básica y la capacidad de desarrollo sostenible de la empresa, maximizar el valor de la empresa y los intereses de los accionistas. De conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las directrices de Trabajo sobre las relaciones entre las empresas que cotizan en bolsa y los inversores, las normas de la bolsa de Shenzhen para la cotización en bolsa del GEM, las directrices de la bolsa de Shenzhen para La autorregulación de las empresas que cotizan en bolsa no. 2 – el funcionamiento normalizado de las empresas que cotizan en bolsa del GEM y otras leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes, Este sistema se formula teniendo en cuenta la situación real de la empresa.
Artículo 2 la gestión de las relaciones con los inversores se refiere al comportamiento de gestión estratégica y a la labor importante de la empresa para mejorar la comunicación con los inversores y los posibles inversores mediante la divulgación y el intercambio de información, el uso de medios financieros y de comercialización, etc., mejorar la comprensión y la identificación de los inversores con la empresa, mejorar el nivel de gobernanza empresarial y maximizar el valor de la empresa, protegiendo al mismo tiempo los derechos e intereses legítimos de los inversores.
Capítulo II Objetivos y principios básicos de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 3 la gestión de las relaciones con los inversores de una sociedad reflejará los principios de equidad, imparcialidad y apertura, tratará a todos los inversores por igual y, con sujeción a las leyes y reglamentos del Estado y a las disposiciones de la bolsa de Shenzhen sobre la divulgación de información a las empresas que cotizan en bolsa, garantizará a todos los inversores el derecho a la información y otros derechos e intereses legítimos.
Artículo 4 el objetivo de la gestión de las relaciones con los inversores de la empresa es introducir y reflejar la situación real de la empresa de manera objetiva, veraz, precisa y completa y mejorar el valor de la empresa mediante una comunicación eficaz.
Artículo 5 los objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores incluyen:
Promover una buena relación entre la empresa y los inversores y mejorar su comprensión y familiaridad con la empresa;
Establecer una base de inversores estable y de alta calidad y obtener apoyo a largo plazo del mercado;
Formar una cultura empresarial que sirva a los inversores y respete a los inversores;
Promover la maximización de los intereses generales de la empresa y el aumento de la riqueza de los accionistas;
Aumentar la transparencia de la divulgación de información y mejorar la gobernanza empresarial.
Artículo 6 los principios básicos de la gestión de las relaciones con los inversores son los siguientes:
Cumplimiento de los principios de divulgación de información. La sociedad cumplirá las leyes y reglamentos del Estado y las disposiciones de las autoridades reguladoras de valores y las bolsas de valores relativas a la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, a fin de garantizar que la divulgación de información sea verdadera, exacta, completa y oportuna. Al llevar a cabo la labor relativa a las relaciones con los inversores, se prestará atención a la confidencialidad de la información no publicada y de otra información interna, y la empresa revelará oportunamente la información en caso de que se revele;
Ii) el principio de la plena divulgación de información. Además de la divulgación obligatoria de información, la empresa puede seguir el principio de equidad para todos los inversores de la empresa y los posibles inversores en la divulgación voluntaria de información, la divulgación proactiva de otra información pertinente de interés para los inversores;
Principio de igualdad de oportunidades para los inversores. La sociedad tratará equitativamente a todos los accionistas y posibles inversores de la sociedad y evitará la divulgación selectiva de información;
Principio de buena fe. Las relaciones con los inversores de la empresa deben ser objetivas, verdaderas y precisas para evitar una publicidad excesiva y engañosa.
Principio de alta eficiencia y bajo consumo. Al elegir el modo de trabajo de las relaciones con los inversores, la empresa debe tener plenamente en cuenta la mejora de la eficiencia de la comunicación y la reducción del costo de la comunicación.
Principios de comunicación interactiva. La empresa debe tomar la iniciativa de escuchar las opiniones y sugerencias de los inversores, realizar la comunicación bidireccional entre la empresa y los inversores y formar una interacción benigna.
Artículo 7 al llevar a cabo sus actividades de relación con los inversores, la sociedad prestará especial atención a la confidencialidad de la información no publicada y de la información interna, a fin de evitar y prevenir la divulgación de información y las operaciones con información privilegiada conexas. Las empresas deben evitar la publicidad excesiva que pueda inducir a error a los inversores.
Capítulo III Organización y responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 8 el Consejo de Administración de la sociedad será el órgano decisorio de la gestión de las relaciones con los inversores de la sociedad, que se encargará de examinar y aprobar los sistemas pertinentes de gestión de las relaciones con los inversores de la sociedad y de supervisar y verificar la aplicación de los sistemas pertinentes y el funcionamiento diario de los Asuntos de gestión de las relaciones con los inversores. El Presidente de la empresa será la primera persona responsable de la gestión de las relaciones con los inversores; El Secretario del Consejo de Administración es la persona directamente responsable de la gestión de las relaciones con los inversores; La Oficina del Consejo de Administración de la empresa es el Departamento funcional de gestión de las relaciones con los inversores de la empresa, bajo la dirección del Secretario del Consejo de Administración para llevar a cabo las relaciones con los inversores.
Los directores, supervisores, altos directivos y empleados de la empresa deben abstenerse de hablar en nombre de la empresa en las actividades de gestión de las relaciones con los inversores, a menos que estén expresamente autorizados y capacitados.
La empresa asumirá la responsabilidad primordial de la tramitación de las reclamaciones de los inversores, mejorará el mecanismo de tramitación de las reclamaciones y revelará el proceso de tramitación y la situación.
Las controversias que surjan entre la sociedad y los inversores podrán resolverse mediante consultas, presentarse a una institución profesional de mediación en controversias sobre valores y futuros para su mediación, solicitar arbitraje a una institución de arbitraje o presentar una demanda ante un tribunal popular.
Artículo 9 el Secretario del Consejo de Administración de la sociedad será el único responsable de la gestión de las relaciones con los inversores de la sociedad, y será responsable de la planificación, organización y organización de diversas actividades de gestión de las relaciones con los inversores en las circunstancias de una comprensión amplia y profunda del funcionamiento y la gestión de La sociedad, el Estado de funcionamiento y la estrategia de desarrollo, etc.
El Secretario de la Junta es responsable de organizar la elaboración y aplicación de los sistemas pertinentes de gestión de las relaciones con los inversores.
El Secretario del Consejo de Administración seguirá prestando atención a los medios de comunicación y a toda la información relativa a la empresa en Internet y la transmitirá oportunamente al Consejo de Administración y a la dirección de la empresa.
Artículo 10 sin perjuicio de la producción, el funcionamiento y la divulgación de secretos comerciales, otros altos directivos, otros departamentos funcionales, todas las filiales, sucursales y todo el personal de la Empresa tendrán la obligación de ayudar a la persona encargada de la gestión de las relaciones con los inversores a llevar a cabo la gestión de las relaciones con los inversores.
La empresa debe formar un buen mecanismo de coordinación y un sistema de recopilación de información. El Departamento o el personal encargado de la gestión de las relaciones con los inversores recopilarán oportunamente información sobre la producción, el funcionamiento, las finanzas y los litigios de todos los departamentos y empresas afiliadas, y todos los departamentos y empresas afiliadas cooperarán activamente.
Artículo 11 las principales responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores serán las siguientes:
Análisis e investigación. Análisis estadístico del número, la composición y los cambios de los inversores y los posibles inversores; Seguir prestando atención a las opiniones, sugerencias e informes de los inversores y los medios de comunicación y proporcionar información oportuna al Consejo de Administración y a la dirección de la empresa;
Comunicación y enlace. Integrar y difundir la información necesaria para los inversores; Organizar reuniones de análisis y exposiciones itinerantes, recibir asesoramiento de analistas, inversores y medios de comunicación; Recibir visitas de inversores, mantener un contacto regular con los inversores institucionales y los inversores medianos y pequeños, mejorar la participación de los inversores en la empresa.
Relaciones públicas. Establecer y mantener buenas relaciones públicas con las bolsas de valores, las asociaciones comerciales, los medios de comunicación y otras empresas cotizadas y las instituciones conexas; Cooperar con los departamentos pertinentes de la empresa para proponer y aplicar planes de tratamiento eficaces después de los litigios, la reorganización importante, los cambios en el personal clave, los cambios en las transacciones de acciones y los cambios importantes en el entorno empresarial, a fin de mantener activamente la imagen pública de la empresa.
Otros trabajos que son beneficiosos para mejorar las relaciones con los inversores.
Artículo 12 la Oficina del Consejo de Administración de la sociedad desempeñará las funciones y responsabilidades específicas de la gestión de las relaciones con los inversores:
Divulgación de información: recoger, estudiar e investigar la estrategia de desarrollo, el Estado de funcionamiento, la dinámica de la industria y las leyes y reglamentos pertinentes de la empresa, comunicarse con los inversores por medios apropiados, estudiar la relación entre los inversores de la empresa y divulgar información de manera veraz, exacta, completa y oportuna;
Ii) Comunicación de la información: reunir la información pertinente sobre la producción, el funcionamiento y las finanzas de la empresa y divulgar oportunamente la información de conformidad con los requisitos de las autoridades reguladoras; De acuerdo con la situación de la empresa, las reuniones informativas sobre el desempeño, las reuniones informativas para analistas, las reuniones en línea y los espectáculos itinerantes pueden celebrarse periódicamente o de manera irregular para comunicarse con todos los accionistas y posibles inversores de la empresa; La empresa responde a la consulta de los inversores por teléfono, correo electrónico, fax, recepción de visitas, etc.
Informes periódicos: organizar la preparación, el diseño, la impresión y el envío de informes anuales, semestrales y trimestrales; Reunión Preparatoria: preparación de la Junta General de accionistas, el Consejo de Administración, la Junta de supervisores, etc., y preparación de los materiales de la reunión;
Recepción de inversores: recibir visitas de inversores, mantener contactos regulares con inversores institucionales, analistas de valores e inversores medianos y pequeños, y aumentar la atención del mercado a la empresa;
Relaciones públicas: mantener contactos con las autoridades reguladoras, los intercambios y las asociaciones comerciales para formar buenas relaciones de comunicación;
Cooperación con los medios de comunicación: fortalecer las relaciones de cooperación con los medios financieros y financieros, orientar los informes de los medios de comunicación y organizar entrevistas e informes de los altos directivos y otras personas importantes;
Establecer una column a de gestión de las relaciones con los inversores en el sitio web de la empresa, divulgar la información de la empresa en línea y facilitar la consulta y consulta de los inversores;
Mantener buenas relaciones de cooperación e intercambio con los departamentos de gestión de las relaciones con los inversores, las empresas profesionales de consultoría de gestión de las relaciones con los inversores y las empresas financieras y de relaciones públicas de otras empresas que cotizan en bolsa;
El establecimiento, la mejora y la custodia de los archivos de las actividades de las relaciones con los inversores, en los que se registrarán al menos los participantes en las actividades de las relaciones con los inversores, el tiempo, el lugar, el contenido de las actividades de las relaciones con los inversores, las sugerencias, las opiniones pertinentes y el proceso de tratamiento y la responsabilidad por la filtración de información importante no revelada;
Otras tareas cotidianas para mantener las relaciones con los inversores.
Artículo 13 la gestión de las relaciones con los inversores es la ventana de comunicación entre la empresa y los inversores y representa la imagen de la empresa. El personal que participe en la gestión de las relaciones con los inversores de la empresa deberá poseer las siguientes cualidades y aptitudes:
Comprender plenamente todos los aspectos de la empresa, incluidos la industria, los productos, la tecnología, las operaciones, la gestión, la investigación y el desarrollo, la comercialización, las finanzas y el personal;
Tener una buena estructura de conocimientos y estar familiarizado con las leyes y reglamentos pertinentes, como la gobernanza empresarial, la contabilidad financiera y el mecanismo de funcionamiento del mercado de valores;
Tener buenas habilidades de comunicación, coordinación y Marketing;
Tener buena conducta y buena fe.
Artículo 14 la sociedad adoptará las medidas apropiadas para capacitar a todo el personal, en particular al personal directivo superior y a los Jefes de los departamentos pertinentes, en los conocimientos pertinentes sobre la gestión de las relaciones con los inversores. También se puede impartir capacitación temática en actividades importantes de promoción de las relaciones con los inversores.
Capítulo IV contenido y métodos de gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 15 objeto de la gestión de las relaciones con los inversores:
Inversores;
Analistas de valores y analistas de la industria;
Medios de comunicación financieros y comerciales;
Otras instituciones pertinentes.
Artículo 16 el contenido de la labor de gestión de las relaciones con los inversores es divulgar oportunamente a los inversores la información pertinente que afecte a su decisión sobre la base del principio de divulgación de información pública, que incluye principalmente:
La estrategia de desarrollo de la empresa, incluida su dirección de desarrollo, su plan de desarrollo, su estrategia competitiva y su política de gestión;
Divulgación y descripción de la información jurídica, incluidos los informes periódicos y los anuncios públicos provisionales;
Iii) la información sobre el funcionamiento y la gestión que la empresa pueda revelar de conformidad con la ley, incluidas las condiciones de producción y funcionamiento, la situación financiera, la investigación y el desarrollo de nuevos productos o tecnologías, los resultados de las operaciones y la distribución de dividendos, etc.;
Si la empresa confía a un analista u otra institución independiente la tarea de publicar un informe de análisis del valor de la inversión, la publicación del informe de análisis del valor de la inversión incluirá en un lugar destacado las palabras “el informe se completará por encargo de la empresa”.
Las cuestiones importantes que la sociedad puede revelar de conformidad con la ley, incluidas las inversiones importantes y sus cambios, la reorganización de activos, las fusiones y adquisiciones, la cooperación externa, las garantías externas, los contratos importantes, las transacciones conexas, los litigios o arbitrajes importantes, los cambios en la gestión y los cambios en los principales accionistas, etc.;
Construcción de la cultura empresarial;
Otra información pertinente de la empresa.
Artículo 17 los medios de comunicación entre la sociedad y los inversores incluirán, entre otras cosas:
Anuncios públicos, incluidos informes periódicos e informes provisionales;
Ii) Junta General de accionistas;
Iii) sitio web de la empresa;
Iv) reuniones de analistas y reuniones informativas sobre el desempeño;
Comunicación individual;
Materiales postales;
Consulta telefónica;
Anuncios, folletos u otros materiales publicitarios;
Ⅸ) entrevistas e informes de los medios de comunicación;
XXI) visitas sobre el terreno;
Roadshow.
La empresa tratará por igual a todos los inversores, creará oportunidades para que los pequeños y medianos inversores participen en las actividades, garantizará la fluidez de los canales de comunicación pertinentes y evitará la divulgación selectiva de información.
Artículo 18 la sociedad prestará gran atención a la comunicación y el intercambio con los pequeños y medianos inversores, establecerá canales eficaces de comunicación con los inversores y, una vez terminado el informe periódico, podrá celebrar una reunión informativa sobre el informe anual, a la que asistirán el Presidente de la sociedad (o el Director General), la persona encargada de las finanzas, el director independiente (al menos uno), el Secretario del Consejo de Administración y el representante de la recomendación (al menos uno) para explicar la situación de la industria en la que se encuentre la sociedad. La estrategia de desarrollo, la producción y el funcionamiento, el desarrollo de nuevos productos y nuevas tecnologías, la situación financiera, los factores de riesgo y otros elementos de interés para los inversores.
En caso de que la sociedad convoque una reunión informativa sobre el informe anual, se celebrará en un plazo de 15 días hábiles a partir de la divulgación del informe anual y se publicará un aviso con al menos dos días hábiles de antelación. El anuncio incluirá la fecha y hora, el método de celebración (sitio / red), El lugar o el sitio web de la reunión y la lista de participantes de la sociedad, etc.
Artículo 19 la sociedad se comunicará con los inversores a través de la plataforma interactiva de Relaciones con los inversores de la bolsa de Shenzhen (en lo sucesivo denominada “interacción fácil”), designará o autorizará al Secretario del Consejo de Administración o al representante de Asuntos de valores para que se encargue de examinar las preguntas de los inversores que puedan recibirse fácilmente en la interacción, de conformidad con las normas de la bolsa de Shenzhen para la inclusión en la lista de empresas en crecimiento y otras disposiciones pertinentes. La información relacionada con la interacción se procesa oportunamente de acuerdo con la situación.
A través de la interacción, la empresa puede llevar a cabo un análisis, una explicación y una respuesta completos, profundos y detallados a las preguntas de los inversores sobre la información divulgada. Para las preguntas y respuestas importantes o universales, la empresa las organiza y las publica de manera visible en la interacción.
La obligación de divulgación de información no puede ser sustituida por el comportamiento de la empresa de publicar fácilmente información o responder a las preguntas de los inversores, y la empresa no debe involucrarse o ser posible en la interacción.
