Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) 5 : circular sobre la convocación de la primera junta general provisional de accionistas en 2022

Código de valores: Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) 5 abreviatura de valores: Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) 5 número de anuncio: 2022 – 017

Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) 5

La circular sobre la celebración de la primera junta general provisional de accionistas en 2022 garantiza a la empresa y a todos los miembros del Consejo de Administración la autenticidad, exactitud y exhaustividad del contenido del anuncio, as í como la ausencia de registros falsos, declaraciones engañosas u omisiones importantes.

Información básica sobre la convocación de la Conferencia

1. Período de sesiones de la Junta General de accionistas: primera junta general provisional de accionistas en 2022.

2. Convocatoria de la Junta General de accionistas: Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) 5 \\ \\ 3. La reunión de la Junta General de accionistas se celebrará de conformidad con las disposiciones de las leyes, los reglamentos administrativos, las normas departamentales, los documentos normativos, las normas comerciales de la bolsa de Shenzhen y los Estatutos de la sociedad, etc.

4. Fecha y hora de la reunión:

Fecha y hora de la reunión sobre el terreno: lunes 28 de marzo de 2022, 15.00 horas

Tiempo de votación en línea: el sistema de votación en línea incluye el sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación en Internet (sitio web: http://wltp.cn.info.com.cn. )). El tiempo de votación en línea a través del sistema de comercio es de 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30 y 13: 00 – 15: 00 el lunes 28 de marzo de 2022; La votación en línea a través del sistema de votación por Internet se llevará a cabo en cualquier momento del lunes 28 de marzo de 2022, de las 9.15 a las 15.00 horas. 5. Modalidades de la reunión:

La Junta General de accionistas se celebrará mediante votación in situ y votación en línea.

La empresa pasará por el sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación de Internet: http://wltp.cn.info.com.cn. Proporcionar a todos los accionistas una plataforma de votación en forma de red, los accionistas pueden votar a través del sistema mencionado en el tiempo de votación de la red.

6. Fecha de registro de la participación en la Conferencia: 22 de marzo de 2022

7. Participantes:

Los accionistas comunes o sus agentes que posean acciones de la sociedad en la fecha de registro de las acciones:

Todos los accionistas de acciones comunes de una sociedad registrada en la sucursal de Shenzhen de China Securities depository and Clearing Co., Ltd. Tienen derecho a asistir a la Junta General de accionistas a partir del cierre de la tarde de la fecha de registro de acciones, y pueden confiar por escrito a un agente que asista a la reunión y participe en la votación, que no tiene por qué ser accionista de la sociedad.

Directores, supervisores y altos directivos de la empresa;

Un abogado contratado por la empresa;

Candidatos a directores no independientes y otras personas.

8. Lugar de la reunión: Sala de conferencias en el sexto piso, edificio caixing, 18 xingzhong Road, Zhongshan, Guangdong.

Cuestiones examinadas por la Conferencia

Las deliberaciones de la reunión fueron las siguientes:

Observaciones

Código de la propuesta

100 proyecto de ley general: todas las propuestas excepto las propuestas de votación acumulativa √

Propuesta de votación no acumulativa

1.00 proyecto de ley sobre el establecimiento de un nuevo Fondo de la industria energética y transacciones conexas

2.00 proyecto de ley sobre la elección de directores no independientes adicionales para el décimo período de sesiones de la Junta

El proyecto de ley mencionado ha sido examinado y aprobado en la tercera reunión provisional del Décimo Consejo de Administración de la empresa en 2022. Para más detalles, consulte la página web de la empresa en Juchao Information Network (www.cn.info.com.cn.) Los anuncios pertinentes publicados en el

Dado que esta junta general de accionistas sólo elige a un Director, la propuesta 2 no se aplica al sistema de votación acumulativa.

De conformidad con el reglamento de la Junta General de accionistas de las empresas que cotizan en bolsa, todas las propuestas mencionadas contabilizan por separado los votos de los pequeños y medianos inversores y revelan la situación del recuento por separado de los votos.

Cuestiones como el registro de reuniones

1. Forma de registro:

Para los accionistas individuales que asistan a la reunión, por favor lleve su tarjeta de identidad, tarjeta de cuenta de accionistas y certificado de participación para pasar por los procedimientos de registro.

Los representantes de los accionistas corporativos que asistan a la reunión serán los representantes legales de la unidad de accionistas. Por favor, lleve su tarjeta de identidad, certificado de representante legal, copia de la licencia comercial, tarjeta de cuenta de los accionistas corporativos y certificado de participación de la persona jurídica a través de los procedimientos de registro. Los accionistas de diferentes lugares deben rellenar el formulario de registro de accionistas Adjunto y registrarse por fax o carta. 2. Fecha de registro: 23 de marzo a 24 de marzo de 2022

8.30 a 12.00 horas y 14.30 a 17.30 horas

3. Lugar de registro: Oficina del Consejo de Administración.

4. Requisitos de presentación de documentos para el registro y la votación de los titulares de derechos de voto encargados de:

El agente de los accionistas individuales presentará su tarjeta de identidad, la tarjeta de identidad del cliente, el poder notarial notarial, la tarjeta de cuenta de los accionistas del cliente y el certificado de participación del cliente.

El agente de los accionistas corporativos presentará su tarjeta de identidad, certificado de representante legal, poder notarial, copia de la licencia comercial, tarjeta de cuenta de los accionistas corporativos y certificado de participación de la persona jurídica.

5. Información de contacto para la reunión:

Contactos: Cheng qingmin, Yan shiliang

Tel: 0760 – 88389268, 0760 – 89889053

Fax: 0760 – 88830011 (por favor, indique “Junta General de accionistas” en el fax)

Correo electrónico: [email protected]. Y [email protected].

Dirección: North Block, caixing Building, 18 xingzhong Road, Zhongshan City Zhongshan Public Utilities Group Co.Ltd(000685) Board Office

Código postal: 528403

6. Gastos de la reunión: la duración de la reunión está prevista para la mitad del día, y los gastos de alojamiento, transporte, etc. de los asistentes a la reunión se sufragarán por sí mismos.

Procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea

En esta junta general de accionistas, los accionistas pueden votar a través del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen y el sistema de votación de Internet. http://wltp.cn.info.com.cn. Votar. (véase el anexo I para más detalles sobre el procedimiento de votación en línea)

Resolución aprobada por la Junta de Síndicos en su tercera sesión provisional, celebrada en 2022

Anexo I: procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea

Anexo II: formulario de registro de accionistas y poder notarial

Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) 5

Junta Directiva

11 de marzo de 2002

Procedimientos operativos específicos para participar en la votación en línea

Procedimientos de votación en línea

1. Código de votación y abreviatura de votación de las acciones comunes: el Código de votación es “360685” y la abreviatura de votación es “votación pública”.

2. Rellene el voto o el número de votos electorales.

En el caso de los proyectos de ley de votación no acumulativa, se presentarán las opiniones de votación, el consentimiento, la oposición y la abstención.

3. El voto de los accionistas sobre el proyecto de ley general se considerará una expresión de la misma opinión sobre todas las demás propuestas, excepto la propuesta de votación acumulativa.

Cuando los accionistas voten repetidamente sobre la propuesta general y la propuesta concreta, prevalecerá la primera votación válida. Si los accionistas votan primero sobre una propuesta concreta y luego sobre la propuesta general, prevalecerá la opinión de voto sobre la propuesta concreta que se haya votado, mientras que otras propuestas no votadas prevalecerán la opinión de voto sobre la propuesta general; Si el proyecto de ley general se somete primero a votación y luego a votación sobre propuestas concretas, prevalecerá la opinión de votación sobre el proyecto de ley general.

Procedimiento de votación por conducto del sistema de negociación de la bolsa de Shenzhen

1. Tiempo de votación: 28 de marzo de 2022, horario de negociación: 9: 15 – 9: 25, 9: 30 – 11: 30 y 13: 00 – 15: 00. 2. Los accionistas pueden iniciar sesión en el cliente de negociación de la empresa de valores para votar a través del sistema de negociación.

Procedimientos de votación a través del sistema de votación en Internet de la bolsa de Shenzhen

1. El sistema de votación por Internet comenzará a votar entre las 9.15 y las 15.00 horas del 28 de marzo de 2022.

2. Los accionistas que voten en línea a través del sistema de votación por Internet deberán llevar a cabo la autenticación de la identidad de conformidad con las directrices comerciales para la autenticación de la identidad del Servicio de red de inversores de la bolsa de Shenzhen y obtener el “certificado digital de la bolsa de Shenzhen” o el “Código de servicio de inversores de la bolsa de Shenzhen”. El proceso específico de autenticación de la identidad puede conectarse al sistema de votación de Internet http://wltp.cn.info.com.cn. Consulte la columna de reglas y directrices.

3. Los accionistas pueden iniciar sesión de acuerdo con la contraseña de servicio o certificado digital adquirido http://wltp.cn.info.com.cn. Votar a través del sistema de votación de Internet de la bolsa de Shenzhen en un plazo determinado.

Formulario de registro de accionistas

Se inscribe en la primera junta general extraordinaria de accionistas de 2022. Nombre del accionista: número de cuenta del accionista:

Número de identificación / número de licencia comercial: número de acciones:

Número de contacto: Fax:

Dirección de contacto: código postal:

Fecha de registro: 2022

Poder notarial

Se autoriza a (Sr. / Sra.) a representarse a sí mismo en la primera junta general provisional de accionistas de 2022 y a ejercer plenamente su derecho de voto (especifíquese el ejercicio parcial del derecho de voto).

Nombre del cliente (Firma): naturaleza y cantidad de las acciones de la sociedad cotizada:

Nombre del Fideicomisario (Firma): número de identificación del Fideicomisario:

Fecha de emisión del poder notarial: período de validez del poder notarial:

Voto sobre la propuesta de la Junta General de accionistas

Observaciones de acuerdo con la objeción a la abstención

Columnas disponibles

Por votación

Propuesta de votación no acumulativa

1.00 proyecto de ley sobre el establecimiento de un nuevo Fondo de la industria energética y transacciones conexas

2.00 proyecto de ley sobre la elección de directores no independientes adicionales para el décimo período de sesiones de la Junta

Nota: el fideicomisario elegirá una de las intenciones de “consentimiento”, “objeción” o “renuncia” en el poder notarial y marcará “√”. Si el fideicomisario no tiene instrucciones claras de voto en el poder notarial, el fideicomisario tiene derecho a votar de acuerdo con su propia voluntad.

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