Wuhan Tianyu Information Industry Co.Ltd(300205)
Sistema de gestión de las relaciones con los inversores
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de promover la buena fe, la autodisciplina y el funcionamiento normal de Wuhan Tianyu Information Industry Co.Ltd(300205) (en lo sucesivo denominada "la empresa" o "la empresa"), mantener la buena fe, la imparcialidad y la transparencia de la imagen externa de la empresa, fortalecer la comunicación de información con Los inversores, promover la comprensión y la identificación de los inversores con la empresa y servir mejor a los inversores, De conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, la Ley de valores de la República Popular China, las disposiciones relativas a la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa promulgadas por la Comisión Reguladora de valores de China (en lo sucesivo denominada "la Comisión Reguladora de valores de China"), las Directrices sobre la relación entre las empresas que cotizan en bolsa y los inversores, las normas pertinentes de la bolsa de Shenzhen y otras leyes y reglamentos aplicables, Este sistema se formula de conformidad con los documentos normativos y las disposiciones de los Estatutos de la sociedad y la situación real de la sociedad.
Artículo 2 la labor relativa a las relaciones con los inversores se refiere a la importante labor realizada por la empresa mediante la divulgación y el intercambio de información, el fortalecimiento de la comunicación con los inversores y los posibles inversores, la mejora de la comprensión y la identificación de los inversores con la empresa y la mejora del nivel de gobernanza empresarial a fin de maximizar los beneficios generales de la empresa y proteger los derechos e intereses legítimos de los inversores.
Artículo 3 objetivos de la labor relativa a las relaciones con los inversores:
Promover una buena relación entre la empresa y los inversores y mejorar su comprensión y familiaridad con la empresa;
Establecer una base de inversores estable y de alta calidad y obtener apoyo a largo plazo del mercado;
Formar una cultura empresarial que sirva a los inversores y respete a los inversores;
Promover la maximización de los intereses generales de la empresa y el aumento de la riqueza de los accionistas;
Aumentar la transparencia de la divulgación de información y mejorar la gobernanza empresarial.
Artículo 4 principios básicos de la gestión de las relaciones con los inversores:
El principio de la plena divulgación de información. Además de la divulgación obligatoria de información, la empresa puede revelar voluntariamente otra información pertinente de interés para los inversores;
Principios de divulgación de información sobre el cumplimiento. La empresa cumplirá las leyes y reglamentos del Estado y las disposiciones de la autoridad reguladora de valores y la bolsa de Shenzhen sobre la divulgación de información de las empresas que cotizan en bolsa, a fin de garantizar que la divulgación de información sea verdadera, exacta, completa y oportuna. Al llevar a cabo la labor relativa a las relaciones con los inversores, se prestará atención a la confidencialidad de la información no publicada y de otra información interna, y la empresa revelará oportunamente la información en caso de que se revele;
Principio de igualdad de oportunidades para los inversores. La sociedad tratará equitativamente a todos los accionistas y posibles inversores de la sociedad y evitará la divulgación selectiva de información;
Principio de buena fe. Las relaciones con los inversores de la empresa deben ser objetivas, verdaderas y precisas para evitar una publicidad excesiva y engañosa.
Principio de alta eficiencia y bajo consumo. Al elegir el modo de trabajo de las relaciones con los inversores, la empresa debe tener plenamente en cuenta la mejora de la eficiencia de la comunicación y la reducción del costo de la comunicación.
Principios de comunicación interactiva. La empresa debe tomar la iniciativa de escuchar las opiniones y sugerencias de los inversores, realizar la comunicación bidireccional entre la empresa y los inversores y formar una interacción benigna.
Artículo 5 al llevar a cabo su labor de gestión de las relaciones con los inversores, la sociedad, as í como sus directores, supervisores, personal directivo superior y personal, cumplirán las disposiciones pertinentes, reflejarán los principios de apertura, equidad e imparcialidad y presentarán y reflejarán objetivamente, de manera veraz, exacta y completa la situación real de la sociedad, y no se producirán las siguientes situaciones:
Revelar o publicar por medios no legales información material que no se haya divulgado públicamente;
Publicar contenidos que sean falsos o engañosos y hacer propaganda exagerada o indicaciones engañosas; Anticipar o comprometer el precio de las acciones de la empresa y sus derivados;
Discriminar, menospreciar y tratar injustamente a los accionistas minoritarios;
Otras violaciones de las normas de divulgación de información o presuntas manipulaciones del mercado de valores, operaciones con información privilegiada, etc.
Capítulo II objeto y contenido de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 6 los objetivos de la gestión de las relaciones con los inversores serán: los accionistas de la sociedad (incluidos los accionistas actuales y potenciales), las instituciones de inversión, como los fondos, los analistas de valores, los medios financieros y financieros, las autoridades reguladoras y otras personas o instituciones pertinentes, tanto en el país como En el extranjero. A menos que se especifique otra cosa, los inversores a que se refiere el presente sistema se denominarán colectivamente las personas o instituciones mencionadas.
Artículo 7 el contenido de la comunicación entre la empresa y los inversores en la gestión de las relaciones con los inversores incluye principalmente:
La estrategia de desarrollo de la empresa, incluida su dirección de desarrollo, su plan de desarrollo, su estrategia competitiva y su política de gestión;
Divulgación y descripción de la información jurídica, incluidos los informes periódicos y los anuncios públicos provisionales;
La información de gestión operativa que la empresa pueda revelar de conformidad con la ley, incluida la situación de la producción y la gestión, la situación financiera, la investigación y el desarrollo de nuevos productos o tecnologías, el rendimiento operativo y la distribución de dividendos, etc.;
Las cuestiones importantes que la sociedad puede revelar de conformidad con la ley, incluida la información sobre las inversiones importantes de la sociedad y sus cambios, la reorganización de activos, las fusiones y adquisiciones, la cooperación externa, las garantías externas, los contratos importantes, las transacciones conexas, los litigios o arbitrajes importantes, los cambios en la Gestión y los cambios en los principales accionistas, etc.;
Construcción de la cultura empresarial;
Otra información pertinente de la empresa.
Capítulo III Organización y responsabilidades de la gestión de las relaciones con los inversores
Artículo 8 El Presidente del Consejo de Administración será la primera persona responsable de la gestión de las relaciones con los inversores de la empresa y presidirá la participación en las principales actividades de Relaciones con los inversores, incluidas la Junta General de accionistas, la Conferencia de prensa sobre los resultados, la Conferencia de prensa, las importantes reuniones nacionales y extranjeras sobre los mercados de capitales y las importantes entrevistas con los medios financieros, etc. En caso de que el Presidente no pueda asistir, el Secretario del Consejo de Administración presidirá y participará en actividades importantes de Relaciones con los inversores, a menos que las leyes y reglamentos o los estatutos dispongan otra cosa.
El Presidente asistirá a la junta general anual de accionistas y dispondrá que el Presidente o su representante autorizado del Comité Especial pertinente del Consejo de administración responda a las preguntas formuladas en la junta general anual de accionistas.
Artículo 9 el Secretario del Consejo de Administración será responsable de las relaciones con los inversores de la empresa y de la coordinación y organización generales de la gestión de las relaciones con los inversores, cuyas principales responsabilidades incluirán:
Ser responsable de la Organización, elaboración y aplicación del plan de Relaciones con los inversores de la empresa;
Coordinar y organizar la divulgación de información de la empresa;
Coordinar, organizar y participar plenamente en las principales actividades de Relaciones con los inversores de la empresa;
Establecer un sistema de evaluación y evaluación de la gestión de las relaciones con los inversores;
Proporcionar asesoramiento para la adopción de decisiones importantes de la empresa;
Introducir el progreso de la divulgación de información de la empresa y la dinámica del mercado de capitales a la dirección superior de la empresa; Organizar la capacitación del personal directivo superior de la empresa y del personal de gestión de las relaciones con los inversores, según sea necesario;
Viii) Otras cuestiones de las que será responsable el Secretario de la Junta.
El Presidente y otros miembros del Consejo de Administración, el personal directivo superior y el Departamento de gestión de las relaciones con los inversores consultarán al Secretario del Consejo de Administración desde el punto de vista de la divulgación de información antes de recibir a los inversores, los analistas de valores o las visitas de los medios de comunicación.
Artículo 10 la Oficina del Consejo de Administración es el Departamento de gestión de las relaciones con los inversores de la empresa. El Departamento de gestión de las relaciones con los inversores es la Oficina del Consejo de administración responsable de la gestión de las relaciones con los inversores y el Departamento funcional de gestión de las relaciones con los inversores.
El Departamento de gestión de las relaciones con los inversores es el puente básico entre la empresa y los inversores, la plataforma integral para que la empresa recopile y organice la información de divulgación pública, el único proveedor de información de divulgación pública de la empresa, y el único departamento que organiza las actividades de los inversores y recibe a los inversores.
El Departamento de gestión de las relaciones con los inversores lleva a cabo la gestión de las relaciones con los inversores bajo la dirección del Secretario del Consejo de Administración y mantiene una buena comunicación diaria con los inversores. Llevar a cabo todas las actividades de la empresa relacionadas con los inversores; Resumir e informar oportunamente sobre las tendencias del mercado de capitales y las opiniones y sugerencias de los inversores sobre la industria y la empresa; Participar en reuniones importantes de la empresa, participar en decisiones importantes de la empresa, desempeñar el papel de asesoramiento.
Artículo 11 el personal de la empresa que trabaje en las relaciones con los inversores deberá poseer las siguientes cualidades y aptitudes:
Tener una comprensión completa de todos los aspectos de la empresa. Comprender la estrategia de desarrollo de la empresa, la gestión, la comercialización, las finanzas, la situación del personal y la situación básica de la industria de la empresa, comprender con precisión la norma de divulgación de información cuando se comunica con los inversores;
Tener una buena estructura de conocimientos y estar familiarizado con las leyes y reglamentos pertinentes, como la gobernanza empresarial, la contabilidad financiera y el mecanismo de funcionamiento del mercado de valores;
Tener buenas habilidades de comunicación con los inversores y una fuerte capacidad de coordinación;
Tener buena conducta, buena fe, buena conducta profesional, no utilizar el trabajo para buscar beneficios personales para sí mismo o para otros, no revelar secretos comerciales de la empresa e información sensible al precio de las acciones no revelada públicamente. Artículo 12 las principales responsabilidades de las relaciones con los inversores serán las siguientes:
Análisis e investigación. Análisis estadístico del número, la composición y los cambios de los inversores y los posibles inversores; Seguir prestando atención a las opiniones, sugerencias e informes de los inversores y los medios de comunicación y proporcionar información oportuna al Consejo de Administración y a la dirección de la empresa;
Comunicación y enlace. Integrar y difundir la información necesaria para los inversores; Organizar reuniones de análisis y exposiciones itinerantes, recibir asesoramiento de analistas, inversores y medios de comunicación; Recibir visitas de los inversores, mantener un contacto regular con los inversores institucionales y los inversores medianos y pequeños y mejorar la participación de los inversores en la empresa;
Relaciones públicas. Establecer y mantener buenas relaciones públicas con la bolsa de Shenzhen, las asociaciones comerciales, los medios de comunicación y otras empresas cotizadas y las instituciones pertinentes; Cooperar con los departamentos pertinentes de la empresa para proponer y aplicar planes de tratamiento eficaces después de los litigios, la reorganización importante, los cambios en el personal clave, los cambios en las transacciones de acciones y los cambios importantes en el entorno empresarial, a fin de mantener activamente la imagen pública de la empresa;
Artículo 13 el Departamento de gestión de las relaciones con los inversores estará equipado con el equipo de comunicaciones necesario, el equipo informático y otros equipos de oficina y medios de transporte, a fin de mantener la red de la empresa y el teléfono de consulta externa sin obstáculos.
Artículo 14 en la gestión diaria de las relaciones con los inversores, el contenido principal de la labor del Departamento de gestión de las relaciones con los inversores incluirá:
Reunir la información financiera, comercial, jurídica y de otra índole de la empresa, organizar y coordinar la preparación de informes periódicos e informes provisionales, etc., de conformidad con las leyes, reglamentos y normas de cotización del lugar en que se cotizan los valores de la empresa, as í como las disposiciones pertinentes sobre la divulgación de información de la empresa y la gestión de las relaciones con los inversores, y llevar a cabo la divulgación unificada a tiempo;
Elaborar los sistemas pertinentes de gestión de las relaciones con los inversores y presentarlos al Consejo de Administración para su aprobación;
Establecer una base de datos de leyes y reglamentos de las empresas que cotizan en bolsa para apoyar la adopción de decisiones de los dirigentes;
Organizar los departamentos funcionales de la empresa, responder a las consultas de los inversores por teléfono, correo electrónico, fax, recepción de visitas, etc., e investigar la relación entre la empresa y los inversores;
La información que deba revelarse de conformidad con las leyes, los reglamentos y las disposiciones de las autoridades reguladoras de valores y la bolsa de Shenzhen debe publicarse por primera vez en el periódico designado y en el sitio web designado para la divulgación de información de la empresa;
La información divulgada por la empresa en otros medios de comunicación públicos no debe preceder a los periódicos designados ni a los sitios web designados, ni puede sustituirse por comunicados de prensa u otras formas de respuesta a las preguntas de los periodistas;
Los anuncios publicitarios y los informes de los medios de comunicación deben distinguirse claramente y no deben utilizarse materiales publicitarios ni medios remunerados para influir en los informes objetivos e independientes de los medios de comunicación;
Viii) se prestará atención oportuna a los informes de propaganda de los medios de comunicación y, cuando sea necesario, se dará una respuesta adecuada;
Ⅸ) enriquecer y actualizar oportunamente el contenido del sitio web de la empresa, y poner en el sitio web de la empresa la información pertinente de interés para los inversores, como comunicados de prensa, perfiles de la empresa, productos o servicios comerciales, información jurídica sobre la divulgación de información, métodos de contacto de las relaciones con los inversores, artículos especiales, discursos del personal administrativo, cotizaciones bursátiles, etc.;
Establecer un teléfono de consulta y un fax especiales para los inversores, y el teléfono de consulta estará a cargo de una person a especial que esté familiarizada con la situación, a fin de garantizar una línea clara y una respuesta cuidadosa durante las horas de trabajo. Cualquier cambio en el número de teléfono de consulta se publicará lo antes posible; Llevar a cabo actividades de comunicación periódicas o irregulares para mejorar las relaciones con los inversores mediante el uso de medios de comunicación modernos, como Internet;
Mantener el contacto con los inversores institucionales, los analistas de valores y los inversores medianos y pequeños para aumentar la atención del mercado a la empresa; la empresa podrá organizar visitas in situ y charlas con los inversores y analistas, pero al mismo tiempo se prestará atención a evitar que los visitantes tengan la oportunidad de obtener información importante no publicada;
Una vez terminado el informe periódico, podrá celebrarse una reunión informativa sobre el desempeño o, cuando se considere necesario, comunicarse cara a cara con los inversores, los gestores de fondos y los analistas sobre el funcionamiento, la situación financiera y otras cuestiones de la empresa, presentar información, responder a las preguntas pertinentes y escuchar las recomendaciones pertinentes. No se publicará información material sobre la empresa que aún no se haya divulgado en la reunión de información sobre el desempeño ni en la comunicación de uno a uno. La empresa proporcionará la información pertinente a otros inversores en pie de igualdad;
Establecer una column a de gestión de las relaciones con los inversores en el sitio web de la empresa, divulgar simultáneamente la información pública, como el anuncio de la empresa, el informe periódico, etc., para facilitar la consulta de los inversores, aceptar las preguntas y sugerencias de los inversores por correo electrónico o foro y responder oportunamente;
15. Podrán celebrarse exposiciones itinerantes de conformidad con las disposiciones pertinentes en la ejecución del plan de financiación;
El anuncio de la empresa, incluidos los informes periódicos y los informes provisionales, podrá enviarse a las instituciones y personas pertinentes, como los inversores o analistas;
Fortalecer la cooperación con los medios de comunicación, hacer un seguimiento y orientar los informes de los medios de comunicación y organizar entrevistas e informes para el personal directivo superior y otros funcionarios clave;
Mantener una buena cooperación, comunicación y comunicación con las autoridades reguladoras, las asociaciones comerciales y los intercambios, organizar la asistencia de los representantes de la empresa a las reuniones pertinentes, mantener la imagen de la empresa y establecer buenas relaciones de comunicación;
Cooperar con el Asesor Jurídico de la empresa para tramitar los litigios relativos a los inversores y otros asuntos relacionados con los valores; Conocer y participar en cuestiones importantes que puedan dar lugar a obligaciones de divulgación de información de la sociedad, como la reorganización, la fusión, la adquisición, los contratos o acuerdos importantes, y proporcionar asesoramiento;
Establecer los archivos de gestión de las relaciones con los inversores, informar oportunamente al Consejo de Administración de la empresa de las anomalías de las acciones de los inversores y cumplir las obligaciones de divulgación de información de conformidad con las normas pertinentes de la bolsa de Shenzhen; Los archivos de gestión de las relaciones con los inversores se clasificarán de acuerdo con los métodos de gestión de las relaciones con los inversores, y los registros pertinentes, las grabaciones sonoras in situ, las presentaciones y los documentos (si los hubiere) proporcionados en las actividades se archivarán y conservarán debidamente durante un período no inferior a tres a ños;
Resumen mensual de la consulta a los inversores e informe oportunamente al Consejo de Administración de la empresa de las cuestiones comunes que preocupan a los inversores para que la empresa pueda realizar análisis y
