Sistema de gestión de donaciones externas
Capítulo I Disposiciones generales
Artículo 1 con el fin de regular el comportamiento de la donación externa de Shenzhen Huakong Seg Co.Ltd(000068) (en lo sucesivo denominada “la empresa”), fortalecer la gestión de los asuntos de donación externa de la empresa, cumplir mejor la responsabilidad social y las obligaciones cívicas de la empresa y mejorar eficazmente la imagen de marca de la empresa sobre la base de la plena protección de los intereses de los accionistas, de conformidad con el derecho de sociedades de la República Popular China, Este sistema se formula de conformidad con la Ley de donaciones de bienestar público de la República Popular China y otras leyes, reglamentos y disposiciones pertinentes de los estatutos.
Artículo 2 la “donación externa” a que se hace referencia en el presente sistema se refiere al acto de la empresa de donar voluntariamente sus bienes legítimos a otras personas físicas, personas jurídicas o instituciones pertinentes para su uso en empresas de bienestar público.
Artículo 3 el presente sistema se aplicará a la sociedad y a sus filiales de propiedad total y a las filiales de control.
Capítulo II Principios de la donación externa
Artículo 4 después de la donación externa, la empresa no podrá exigir al receptor que cree condiciones convenientes para la financiación, el acceso al mercado, la concesión de licencias administrativas y la posesión de otros recursos, ni podrá realizar actividades con fines de lucro en nombre de la donación.
Artículo 5 los administradores de empresas u otros empleados no podrán donar los bienes de propiedad de la empresa a terceros en nombre de particulares, y la empresa tendrá derecho a exigir al receptor que cumpla su voluntad legítima de donar los bienes donados, de conformidad con los objetivos del bienestar público, y no podrá malversar los bienes donados para otros fines.
Artículo 6 una sociedad, dentro de los límites de sus posibilidades, participará activamente en las actividades de bienestar público y promoverá el desarrollo de la sociedad en su región en la que haya incurrido en pérdidas o que, como resultado de una donación externa, cause pérdidas o afecte a la producción y el funcionamiento normales de la sociedad, salvo En la medida en que la donación haya sido examinada y decidida de conformidad con las normas de procedimiento interno y haya sido prometida al público en general o al destinatario de la donación, no podrá hacerse ninguna donación externa.
Artículo 7 la donación se ajustará a las leyes y reglamentos, no violará la moral pública ni menoscabará los intereses públicos ni los derechos e intereses legítimos de otros ciudadanos.
Capítulo III tipos y objetos de las donaciones externas
Artículo 8 en general, las empresas pueden hacer donaciones al extranjero de acuerdo con los siguientes tipos:
Actividades de socorro en casos de desastre, socorro en casos de pobreza y apoyo a los grupos sociales y las personas con discapacidad;
Educación, ciencia, cultura, salud y Deportes;
Iii) Protección del medio ambiente y construcción de instalaciones públicas sociales;
Otras empresas públicas y de bienestar social que promueven el desarrollo y el progreso sociales.
Artículo 9 los objetos de la donación externa de la empresa pueden ser organizaciones sociales sin fines de lucro, instituciones sin fines de lucro, instituciones públicas, grupos sociales vulnerables o personas.
Capítulo IV alcance de los activos donados
Artículo 10 los bienes que la sociedad puede utilizar para donar al extranjero incluyen efectivo y activos físicos (incluidos los bienes de inventario, los activos fijos y otros activos tangibles, etc.). Los principales activos fijos necesarios para la producción y el funcionamiento de la empresa, la asignación financiera del Estado, las acciones y los derechos de los acreedores en poder de la empresa, los bienes en fideicomiso, los bienes en los que se haya establecido un derecho real de garantía, los bienes cuya propiedad no esté clara, o los Bienes y materiales deteriorados, mutilados o obsoletos no se utilizarán para donaciones externas.
Capítulo V procedimientos y normas para la adopción de decisiones sobre donaciones externas
Artículo 11 el examen y la aprobación de las donaciones extranjeras de la sociedad se llevarán a cabo estrictamente de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes del Estado, los Estatutos de la sociedad, el reglamento interno de la Junta General de accionistas y el reglamento interno de la Junta de directores.
Artículo 12 las donaciones externas realizadas por la sociedad y sus filiales, incluidas las donaciones en efectivo y las donaciones de activos no monetarios (cuyo valor se calcula sobre la base del valor contable neto), se llevarán a cabo de conformidad con las siguientes normas:
Si la suma única o la suma acumulada durante 12 meses consecutivos no excede de 1 millón de yuan (incluido), la suma se aplicará tras su examen y aprobación por la reunión de la Oficina del Director General y la aprobación del Presidente del Consejo de Administración;
Cuando el importe de una sola suma o el importe acumulado de 12 meses consecutivos supere los 10 millones de yuan, pero no supere el 3% (incluido) de los activos netos auditados de la empresa en el último período, se aplicará tras su examen y aprobación por el Consejo de Administración de la empresa;
Si el importe único o el importe acumulado durante 12 meses consecutivos supera el 3% de los activos netos auditados de la empresa en el último período, se aplicará después de la aprobación de la Junta General de accionistas de la empresa.
Las donaciones extranjeras que hayan cumplido los procedimientos de deliberación y adopción de decisiones de la Junta General de accionistas de conformidad con el apartado 3 del presente artículo no se incluirán en el cálculo acumulativo pertinente.
Artículo 13 para la donación externa de la empresa, el Departamento de gestión formulará el plan de donación, el Departamento de Finanzas analizará la influencia de los gastos de donación en la situación financiera y los resultados de explotación de la empresa, y, tras el examen y la verificación por los dirigentes a cargo del Departamento de gestión, llevará a cabo los procedimientos de examen y aprobación correspondientes de conformidad con las condiciones enumeradas en el artículo 12 del presente sistema.
Artículo 14 los asuntos aprobados relativos a las donaciones a países extranjeros establecerán archivos de referencia, que incluirán información sobre el Acuerdo de donación, el plan de donación, el plan de utilización de los fondos, el objeto de la donación, los activos donados, el importe de la donación, el tiempo, el agente y el aprobador, etc., y se presentarán al Consejo de Administración para que conste en acta. Capítulo VI Disposiciones complementarias
Artículo 15 las cuestiones no abarcadas por el presente sistema se aplicarán de conformidad con las leyes y reglamentos pertinentes del Estado y los estatutos.
Artículo 16 el Consejo de Administración de la sociedad será responsable de la interpretación y revisión de este sistema.
Artículo 17 el presente sistema entrará en vigor el día de su examen y aprobación por la Junta General de accionistas de la sociedad.
